周昌
(東睦新材料集團股份有限公司,浙江 寧波 315191)
基于新時期背景,業(yè)財融合平臺一體化建設,是促進財務會計人才逐漸向管理會計人才轉(zhuǎn)變的關鍵路徑。以傳統(tǒng)的會計核算思想為核心,構(gòu)建業(yè)財融合管理體系,確保財務人員可以真正參與到業(yè)務活動中,并且對外部環(huán)境的變化有充分的了解,還能把控經(jīng)濟決策的全過程,加大內(nèi)控監(jiān)督力度,為制造企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎。制造企業(yè)應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)關注財務管理工作、經(jīng)營管理活動的情況,不僅要關注事后的監(jiān)督控制,而且要確保全流程管理到位。制造企業(yè)應以財務活動為基礎,開展合理的設計、采購、生產(chǎn)活動等,進而從根源上保障綜合管理效率,規(guī)避財務風險。
管理會計作為會計的關鍵分支,主要是為企業(yè)的內(nèi)部管理活動服務。利用相關信息,將業(yè)務活動與財務活動有機融合,進而做好企業(yè)發(fā)展長期規(guī)劃,作出正確的財務決策,并對業(yè)務活動進行合理的評價與控制。在應用管理會計理念的過程中,要秉承融合性的基本原則,促進管理會計融入各個層級、崗位的工作流程中。以梳理業(yè)務工作流程為核心,發(fā)揮管理會計工具的實際作用,進而實現(xiàn)業(yè)務活動與財務活動相結(jié)合的目標[1]。通過構(gòu)建業(yè)財融合模式,利用信息化平臺實現(xiàn)信息流、資金流數(shù)據(jù)的傳遞與共享,以相同的價值目標為核心,開展績效管理活動、資產(chǎn)管理活動,進而為制造企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
制造企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合模式,有助于穩(wěn)定財務管理在業(yè)務活動中的地位,組建高素質(zhì)的業(yè)務人才隊伍,擴大市場經(jīng)營規(guī)模,有效控制存在的市場風險,并促進各項經(jīng)營活動順利推進,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟價值與社會價值。財務管理工作不僅要滿足企業(yè)各項規(guī)章制度的要求,還要為市場服務[2]。當前許多制造企業(yè)存在財務部門封閉的情況,甚至對業(yè)務活動的開展情況不夠了解。因此,制造企業(yè)通過業(yè)財融合,能使財務人員對業(yè)務活動有全面的認知,還可以整合經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)與信息,反饋給財務人員,使企業(yè)內(nèi)部資源得到科學應用。
當前市場環(huán)境較為復雜,制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,在發(fā)展過程中面臨多方面的風險。而業(yè)務活動則處于企業(yè)最前線,風險點較多。制造企業(yè)通過建設業(yè)財融合平臺,不僅能使財務負責人合理利用管理會計理念與工具,做好業(yè)務信息分析工作,還可以為決策人員提供參考依據(jù)。要對存在的內(nèi)控缺陷進行評估,整改存在的風險漏洞,做好動態(tài)化的監(jiān)控工作,確保風險處于可接受的范圍內(nèi)。
企業(yè)開展各項經(jīng)營活動,基礎目標就是提升企業(yè)價值,所以財務活動也需要結(jié)合價值管理。在建立業(yè)財融合一體化平臺的同時,要將財務活動融入整個企業(yè)的經(jīng)營活動中。在此基礎上,整理、挖掘與分析財務數(shù)據(jù)與信息,能直觀地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的深層次問題,為相關負責人提供有價值的分析報告。
制造企業(yè)財務大多更加關注實際獲得的業(yè)績,并且希望通過適當增加成本投入,獲得更高的經(jīng)濟回報,更加注重經(jīng)營風險,關注財務活動在全流程控制中發(fā)揮的驅(qū)動作用,利用專業(yè)會計知識解決制造企業(yè)存在的業(yè)務問題。而業(yè)務人員更加關注如何達成業(yè)務目標,尋找多種控制方法,應對市場環(huán)境的變化,存在與財務活動相分離的情況[3]。業(yè)務人員與財務人員目標不一致,關注點不同,雖然財務人員在業(yè)財融合方面的積極性和主動性較強,但也存在孤掌難鳴的情況,甚至部分業(yè)務人員存在抵觸情緒,兩個部門無法在業(yè)財融合方面達成 共識。
建立業(yè)財融合一體化平臺,是為了促進財務部門與業(yè)務部門的溝通與聯(lián)系,促進制造企業(yè)的業(yè)務流、資金流數(shù)據(jù)共享,順利實現(xiàn)基礎價值目標,做好全面評價與管控工作。但是從我國制造企業(yè)的基本情況來看,財務信息化水平存在滯后性,會計核算系統(tǒng)集成度有待提升,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)也存在口徑不一致的情況,甚至各個部門存在“信息孤島”現(xiàn)象。業(yè)務人員與財務人員無法在同一平臺上實現(xiàn)互通,財務部門無法確保提供財務信息數(shù)據(jù)的準確性。此外,搭建信息化平臺是促進制造企業(yè)業(yè)務活動與財務活動緊密融合的核心媒介,但在大部分制造企業(yè)內(nèi)部,缺乏既掌握信息化技術又了解會計知識的人才,員工專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,也是影響財務職能改進的核心因素。
雖然業(yè)財融合的基本目標是為業(yè)務決策人員、管理人員作出決策提供更多的支持,但是由于制造企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)體系、內(nèi)部環(huán)境、管理水平存在一定的差異,部分制造企業(yè)業(yè)務人員、管理人員無法對管理會計信息、財務會計信息提出全面要求。而對于較為復雜的財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù),財務部門無法開展針對性較強的挖掘、篩選工作,也無法達到合理利用決策的核心價值要求[4]。另外,制造企業(yè)財務人員受到自身專業(yè)素養(yǎng)、綜合管理能力的限制,無法從管理人員角度考量,不了解管理者的實際想法,也不了解業(yè)務決策人員的關鍵決策點。財務人員無法承擔企業(yè)財務管理層面的職責,也無法為管理層分憂。長此以往,財務部門的影響力會降低,甚至失去管理活動的主導權,財務活動也可能失去領導人員的支持,成為業(yè)財融合平臺一體化建設的阻礙。
制造企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,須從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),加大決策控制力度。企業(yè)在戰(zhàn)略意圖設計階段,要有選擇性地開展項目活動篩選工作。編制財務戰(zhàn)略計劃,采用財務模擬的方式,促進計劃評價順利落實,并經(jīng)過對比分析了解最初的戰(zhàn)略發(fā)展目標。對于無法達成的經(jīng)驗計劃,不僅要重新修訂,還要開展科學化的評價工作。制造企業(yè)應當將財務活動、業(yè)務活動上升到戰(zhàn)略發(fā)展層次,也就是說,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算基本職能,使其轉(zhuǎn)變?yōu)榉掌髽I(yè)發(fā)展的參與人員,突破業(yè)務活動管理阻礙[5]。在項目建設初期,要明確經(jīng)營類分析指標,以此幫助企業(yè)進行信息溝通、風險評估,全面開展決策分析工作,順利實現(xiàn)長期戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
制造企業(yè)加快財務信息化建設,是業(yè)財融合的關鍵突破點,應當由財務部門牽頭,業(yè)務部門相互配合,做好頂層設計工作,推動業(yè)財融合一體化發(fā)展。首先,制造企業(yè)領導人員要提升對財務信息化建設的關注度,為制造企業(yè)的項目建設提供豐富的預算資源、高素質(zhì)人員等,還要對業(yè)務部門、財務人員工作進行協(xié)調(diào)處理。其次,突破傳統(tǒng)管理流程存在的思維局限,建設配套業(yè)務一體化平臺。在產(chǎn)生業(yè)務事件的階段,業(yè)務子系統(tǒng)要結(jié)合業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,全面處理。系統(tǒng)不僅能自動生成會計憑證,還能傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)中,以此實現(xiàn)財務系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的緊密融合目標,加快數(shù)據(jù)共享速度,保證業(yè)財數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一[6]。最后,實現(xiàn)財務信息化人才供給側(cè)改革目標,高校要適當調(diào)整管理跨級教學方向,并不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)體系,為企業(yè)與社會輸送更多掌握信息化技能的復合型人才。
制造企業(yè)的管理人員要結(jié)合管理會計的核心要求、管理會計體系的建設指導意見等,立足于制造企業(yè)自身的環(huán)境,構(gòu)建完善的管理會計體系,優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),建設高素質(zhì)的財務管理團隊。制造企業(yè)要將財務人員安排到業(yè)務部門,保證各個部門相互溝通合作,了解對方工作特點與要求,真正從根源上突破財務信息壁壘,業(yè)務部門能獲得準確的財務信息數(shù)據(jù),以此作出正確的業(yè)務決策。
1.業(yè)財融合下的全面預算管理
(1)在開展全面預算管理工作的過程中,應當以財務部門為主、業(yè)務部門為輔,做好預算范圍內(nèi)項目的全局性分析與調(diào)查工作。針對財務與業(yè)務數(shù)據(jù)不匹配的情況,要在財務報告上反饋實際原因。傳統(tǒng)預算系統(tǒng)只能對資源進行預留與調(diào)整,而市場信息收集不足,則可能出現(xiàn)指標體系缺乏科學性、完整性的情況,使預算偏離實際。從根本上說,預算管理就是進行數(shù)據(jù)收集與分類,不僅要整合有助于決策的信息,還要提交給管理層人員。
(2)開展業(yè)務預算工作,應當落實更加嚴格的授權審批制度,還要提升預算執(zhí)行能力,避免出現(xiàn)執(zhí)行程序混亂的問題。在執(zhí)行環(huán)節(jié),如果沒有建設配套監(jiān)督管理體系,則可能直接影響預算實用性,甚至出現(xiàn)被執(zhí)行人員隨意更改的情況[7]。業(yè)務預算的專業(yè)度相對較高,在預算執(zhí)行階段,要結(jié)合業(yè)務的真實性特點,總結(jié)相關經(jīng)營因素,規(guī)避預算差異無法及時調(diào)整的風險問題,將預算數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務負責人。
(3)開展戰(zhàn)略預算執(zhí)行評估工作,要從根源上把握經(jīng)營管理活動。而考核的嚴格性也是企業(yè)實施戰(zhàn)略發(fā)展計劃的基本保障,如果預算執(zhí)行考核不到位,就會影響后續(xù)預算計劃的實施。預算考核透明度無法保障,則可能直接影響考核工作的公正性與客觀性,甚至無法保障生產(chǎn)活動的積極性。
2.業(yè)財融合下的資產(chǎn)管理
(1)對資產(chǎn)價值確認來說,企業(yè)相關管理人員要對非經(jīng)營性資產(chǎn)計提折舊、計入盈虧進行把控,建設配套的管理體系。針對經(jīng)營性資產(chǎn),要樹立業(yè)財融合的基本管理理念,設備價值也會影響生產(chǎn)成本的確認。制造企業(yè)的決策人員不僅要作出正確的決策,還要做好資產(chǎn)處置工作,確認實際價值,這樣才能使費用生產(chǎn)價值進入生產(chǎn)設備價值中。單純的賬面價值只能滿足報表的需求,而設備或是資產(chǎn)在不同的決策中也有一定的現(xiàn)實意義,核心目標就是創(chuàng)造更高的效益。為避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的風險問題,就要將資產(chǎn)的價值發(fā)揮到最大化,體現(xiàn)資源設備的實際價值。
(2)對引進制造企業(yè)設備進行分析,沒有做好設備項目投資的事前評估、事中分析工作,也沒有對設備銷售方的實際規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展質(zhì)量、資信情況等進行全局性的調(diào)查,出現(xiàn)了引入設備質(zhì)量不過關的情況,影響生產(chǎn)活動的開展,甚至帶來一定的經(jīng)濟損失。而制造企業(yè)花費大量資金購買資產(chǎn)設備,會占用大量內(nèi)部資金,無法轉(zhuǎn)換成實際的生產(chǎn)價值。針對從外國購買的資產(chǎn)設備,其可能存在虛假宣傳生產(chǎn)效益的情況,使資產(chǎn)價值較高,但產(chǎn)能與我國設備沒有較大差異,可能消耗大量的企業(yè)資源。
3.業(yè)財融合下的績效考核管理
(1)制造企業(yè)開展績效考核管理工作,需要評價人員采用科學的評價方法,確認項目進展,進行評價級別歸類。在企業(yè)管理活動中,全面控制業(yè)務活動與財務活動,并以績效評價作為關鍵的輔助手段。制造企業(yè)開展傳統(tǒng)績效考核評價工作,就是被動體現(xiàn)業(yè)務評價結(jié)果,其中績效評價寬容系數(shù)是影響績效管理評價作用發(fā)揮的核心點。在項目建設中,對于材料定價、材料運輸、場地維護等各個環(huán)節(jié),都要設定寬容系數(shù)。在做好績效考核工作的同時,加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系,在統(tǒng)一平臺中做好系統(tǒng)化績效評價工作。
(2)制造企業(yè)開展員工績效評估工作,要以激發(fā)員工的主觀能動性為基礎,并直觀地體現(xiàn)在項目進展中。在業(yè)務活動與財務活動融合以后,業(yè)務人員要具備較高的財務專業(yè)素養(yǎng)。促進績效考核工作向業(yè)務評價轉(zhuǎn)變,業(yè)務人員對自身工作進行總結(jié),績效考核管理工作雖然是靜態(tài)的,但制造企業(yè)員工是不斷進步的,所以績效考核并不僅僅代表對員工個人的評價,更關鍵的是開展項目評估工作。
制造企業(yè)強化業(yè)財融合,是提升財務管控效率與水平的有效路徑。企業(yè)要借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系,編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃。緊跟信息化時代的發(fā)展步伐,加快財務部門和業(yè)務部門的交流與聯(lián)系,在統(tǒng)一的信息化平臺上,完成信息傳遞工作。加大資產(chǎn)管理力度,盡可能減少認知差異,貫徹落實精細化的管理方案。