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      論企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

      2022-12-17 05:10:16李娜
      經(jīng)營(yíng)者 2022年11期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

      李娜

      (寧波舟山港舟山港務(wù)有限公司,浙江 舟山 316021)

      近年來(lái),中小企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量逐年增加,經(jīng)營(yíng)水平也跨上了新臺(tái)階,雖然取得了進(jìn)步,但總體水平還比較低,存在的問(wèn)題和困難不容忽視。在這種規(guī)模擴(kuò)張模式中,企業(yè)要提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。就財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展趨勢(shì)而言,業(yè)財(cái)融合是必經(jīng)之路,如何有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從而提高企業(yè)的管理質(zhì)量和整體核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要相關(guān)人員深入思考。

      一、業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)

      (一)必要性

      1.提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要包括購(gòu)銷(xiāo)、市場(chǎng)推廣、技術(shù)開(kāi)發(fā)、合作經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)等,各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)存在差異,只有經(jīng)營(yíng)端具備識(shí)別、理解、發(fā)現(xiàn)和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大利潤(rùn)。業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型把內(nèi)部控制審計(jì)、會(huì)計(jì)核算、分析、全面預(yù)算、資產(chǎn)管理等管理工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系到一起,助力業(yè)務(wù)部門(mén)用科學(xué)的管理方式針對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度剖析,在確定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率、種類(lèi)、產(chǎn)生因素的前提下,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理加大對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防力度,以經(jīng)營(yíng)端為基礎(chǔ)建立更完善的管理機(jī)制,顯著提升企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

      2.為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化提供有力支撐

      經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是企業(yè)創(chuàng)造效益的直接渠道,為了使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能順暢開(kāi)展,必須制訂周到細(xì)致的規(guī)劃,兼顧法律環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的負(fù)面影響。業(yè)務(wù)部門(mén)往往以上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃,對(duì)本部分之外的其他領(lǐng)域如財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、法務(wù)等均缺乏重視,造成全局把控能力不足。因此,企業(yè)要加快業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)用財(cái)務(wù)技術(shù)手段分析可能影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果的各種因素創(chuàng)造有利條件,并在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的支持下進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃,利用經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化提供有力支撐。

      3.提高財(cái)務(wù)管理總體水平

      為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)更加深入,管理者必須十分熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和生產(chǎn)目的,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作密切聯(lián)系在一起,通過(guò)財(cái)會(huì)信息了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)要求,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)協(xié)同功能,讓企業(yè)各部門(mén)都能順暢溝通、知己知彼,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)相互協(xié)調(diào),進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)的綜合品質(zhì)。

      (二)重要性

      對(duì)企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合起著非常關(guān)鍵的作用,特別是在市場(chǎng)日趨成熟、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的形勢(shì)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的類(lèi)型、功能日趨豐富,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難隨之增多。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,難免出現(xiàn)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事件,要預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),必須熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,針對(duì)具體狀況評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最后根據(jù)評(píng)估結(jié)果建立相應(yīng)的防范制度。采用業(yè)財(cái)整合的管理手段,能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平的提高。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大的前提下,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更全面的把控,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素加以分析與管理,促使企業(yè)更穩(wěn)健地成長(zhǎng)。同時(shí),企業(yè)需要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,采用合理的分析手段為企業(yè)決策提供有用的參考數(shù)據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的有效溝通。

      因此,企業(yè)必須推進(jìn)業(yè)財(cái)整合,從后動(dòng)管理逐步向事前預(yù)知、事中管理、事后監(jiān)控的全方位主動(dòng)管理過(guò)渡,以得到最經(jīng)濟(jì)、最合理的管理措施,從而達(dá)到效益最大化。未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不僅要比拼技術(shù)水平,更要比拼行業(yè)整合、經(jīng)營(yíng)提升的水平,業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

      二、業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

      (一)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型

      目前,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度極快。進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)作為第四類(lèi)優(yōu)勢(shì)資源,對(duì)中小企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展有著重要作用。由于受到電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化的速度越來(lái)越快,所以必須充分利用各種信息技術(shù)。同時(shí),企業(yè)的核心決策與企業(yè)的盛衰有直接關(guān)系[1],為了保證投資決策的有效性,要充分考慮到實(shí)際中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合各種信息,作出最有利于企業(yè)的判斷,最終提出詳盡的目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合的大背景下,管理者要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式,認(rèn)識(shí)到科學(xué)決策在企業(yè)管理中扮演的關(guān)鍵角色,提高企業(yè)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此,企業(yè)應(yīng)建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)信息中心,發(fā)揮信息技術(shù)的作用,筑起自身健康成長(zhǎng)。

      (二)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

      在業(yè)財(cái)一體化的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵。目前,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為主導(dǎo)發(fā)展方式,其改變了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),形成了以人為本的企業(yè)結(jié)構(gòu)配置。為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的要求,必須轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式[2]。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,資本一直是最主要的產(chǎn)出要素。而當(dāng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨,人才就變成了最重要的產(chǎn)業(yè)因素。如今,企業(yè)更加注重人才培育,對(duì)人才提出了技能、創(chuàng)新等方面的需求,要做好技術(shù)、生產(chǎn)、資源等方面技能的研究應(yīng)用,就需要變革模式,使人才作用的發(fā)揮更加科學(xué)、高效。同時(shí),必須把科學(xué)發(fā)展觀擺在首位,堅(jiān)持以人為本的理念,注重人才的主觀能動(dòng)性,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)共存的情形下,還必須注意風(fēng)險(xiǎn)管控,選擇合適的財(cái)務(wù)模型,注重現(xiàn)代科技的運(yùn)用,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

      (三)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

      要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的大轉(zhuǎn)變,就必須改變企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作觀念。雖然在轉(zhuǎn)型工作中要實(shí)現(xiàn)思維變革存在極大的困難,但這是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。企業(yè)管理者需要從過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作中跳脫出來(lái),從整體視角研究企業(yè)具體的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的整體發(fā)展進(jìn)行判斷,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革方案進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新。以營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)為例,其在企業(yè)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的過(guò)程中,需要知道企業(yè)產(chǎn)品在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)占有率和替代產(chǎn)品等情況,在不同的市場(chǎng)領(lǐng)域中占有的比例不同,企業(yè)掌握的話(huà)語(yǔ)權(quán)自然有所不同。同時(shí),還需要了解企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格變化趨勢(shì),掌握下游市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)狀況和上下游的生產(chǎn)工序變動(dòng)狀況,以明確企業(yè)商品定位、技術(shù)創(chuàng)新改進(jìn)以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略方面的重要信息。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,企業(yè)必須善于利用已知信息和預(yù)測(cè)信息,具備協(xié)調(diào)全局的意識(shí)。

      三、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的瓶頸

      (一)頂層設(shè)計(jì)缺位

      部分企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)能力或者力量不足,混淆了企業(yè)戰(zhàn)略與頂層設(shè)計(jì)方案的觀念,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合下企業(yè)變革項(xiàng)目未能成功推進(jìn)。由于運(yùn)營(yíng)端、資產(chǎn)端、財(cái)務(wù)端服務(wù)的內(nèi)容、范圍、口徑、目的、需求等均不同,兩者若想實(shí)現(xiàn)融合就離不開(kāi)統(tǒng)一性、規(guī)范性的宏觀分析以及著眼于戰(zhàn)略性的全局觀,從而防止兩者出現(xiàn)沖突導(dǎo)致合并無(wú)效。

      (二)融合方法需要?jiǎng)?chuàng)新

      通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析得出,海量財(cái)會(huì)信息是必需品,只有財(cái)務(wù)管理端明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)況,才可提供后續(xù)服務(wù)。企業(yè)信息規(guī)模迅速擴(kuò)張,僅靠傳統(tǒng)記賬、會(huì)計(jì)核算與分析已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化成效不盡如人意,不利于實(shí)現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此,在融合方式方法上需要有所創(chuàng)新。

      (三)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型原則模糊

      轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作有別于過(guò)去,在保障經(jīng)營(yíng)端、財(cái)務(wù)管理端的溝通上需明確轉(zhuǎn)變理念,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變指明方向,確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變過(guò)程能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中順利進(jìn)行。受到缺乏明確的頂層設(shè)計(jì)、業(yè)財(cái)結(jié)合方式僵化等因素制約,部分中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型原則的認(rèn)識(shí)不清晰,方案不夠細(xì)致,相關(guān)舉措存在盲目性,反而增加了財(cái)務(wù)工作的冗余程序,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作效能,削弱了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性。

      (四)管理體系有待優(yōu)化

      在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作范圍有所擴(kuò)大,為達(dá)到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、效率提升、服務(wù)更優(yōu)的目標(biāo),企業(yè)轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要得到優(yōu)化,以確保工作能順暢開(kāi)展。部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)較少,沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立部門(mén)管理相關(guān)工作,所以業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型困難,存在管理部門(mén)工作流于表面、脫離實(shí)際、成本費(fèi)用較高的現(xiàn)象,無(wú)法充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的資源優(yōu)勢(shì)。

      (五)管理人員能力較差

      基于業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作有所不同,其對(duì)管理者提出了更高要求,不但要求管理者熟練掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論和手段,還要熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具備財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、投資評(píng)估決策的能力,要能結(jié)合實(shí)際隨時(shí)調(diào)整工作對(duì)策,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)服務(wù)實(shí)際效能。當(dāng)前許多企業(yè)的培訓(xùn)管理工作效益低下,大多把企業(yè)效益放在首位,沒(méi)有切實(shí)推動(dòng)人力資源的發(fā)展,培訓(xùn)管理工作缺乏服務(wù)性,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)缺乏針對(duì)性,阻礙了財(cái)務(wù)工作人員發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進(jìn)而制約了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化。

      四、應(yīng)對(duì)策略與措施

      (一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

      首先,源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,頂層設(shè)計(jì)實(shí)施方案與企業(yè)的整體能力相關(guān),因此與戰(zhàn)略決策相比,頂層方案設(shè)計(jì)具有實(shí)效性、靈活性,始終著眼于企業(yè)動(dòng)態(tài),為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ);其次,頂層方案設(shè)計(jì)必須具備相關(guān)完整性,從財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化總體目標(biāo)輻射整個(gè)頂層方案設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以企業(yè)決策層作為理財(cái)轉(zhuǎn)變系統(tǒng)網(wǎng)格化的主要立足點(diǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的使用有效性,為實(shí)施匹配度、銜接度等更高的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目提供基礎(chǔ),使企業(yè)的各要素都能根據(jù)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化要求形成整體關(guān)聯(lián),為財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況適時(shí)作出合理反應(yīng)提供依據(jù);最后,頂層設(shè)計(jì)實(shí)施方案須適合操作,匹配方案設(shè)計(jì)目的。

      (二)創(chuàng)新融合方案

      首先,業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)轉(zhuǎn)型方案應(yīng)具備一定的實(shí)操性,在新時(shí)期的企業(yè)內(nèi)部能得到應(yīng)用推廣,具備借鑒價(jià)值,同時(shí)要避免產(chǎn)品太高端而不能被企業(yè)駕馭。其次,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化技術(shù)應(yīng)簡(jiǎn)單可行,能減輕財(cái)會(huì)工作者的負(fù)擔(dān),避免人為因素對(duì)業(yè)財(cái)整合結(jié)果產(chǎn)生不利影響。最后,業(yè)財(cái)整合技術(shù)應(yīng)安全穩(wěn)健,避免出現(xiàn)為了單純追求技術(shù)創(chuàng)新導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換技術(shù)脫離實(shí)際的情況。

      因此,企業(yè)可在統(tǒng)一的管理理念的支持下,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式打造財(cái)務(wù)信息共享管理中心,以此為基礎(chǔ)提升企業(yè)業(yè)務(wù)端信息集成、保存、挖掘、分析和使用效率,確保企業(yè)各部門(mén)既是生產(chǎn)信息的一方,又是使用信息的一方。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息分析管理壓力較大,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),能有效提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有據(jù)可依。提高智慧型企業(yè)的管理能力,積極利用網(wǎng)絡(luò)溝通方式,壓縮數(shù)據(jù)交換成本,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展更加方便有效。同時(shí),運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)資料歸檔管理功能,針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理,企業(yè)端用戶(hù)可入網(wǎng)查看、下載、提交數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)日常更換、清除、審核數(shù)據(jù),確保各單位職責(zé)邊界清晰,數(shù)據(jù)安全,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目的,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型總體目標(biāo)[3]。

      (三)確定轉(zhuǎn)型原則

      1.法律性原則

      雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)擁有足夠大的運(yùn)營(yíng)空間,但企業(yè)必須在遵循法律性原則的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理變革工作,以保證相關(guān)變革活動(dòng)嚴(yán)格遵循公司法、稅法、計(jì)劃法等法律法規(guī)的要求,為企業(yè)財(cái)務(wù)變革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      2.針對(duì)性原則

      各個(gè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合要求、管理能力、頂層設(shè)計(jì)方案等方面存在差異,因此,單純套用現(xiàn)有成功的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型模板無(wú)法適應(yīng)不同企業(yè)的個(gè)性化變革和發(fā)展需要。企業(yè)需從實(shí)踐情況出發(fā),掌握自身財(cái)務(wù)變革實(shí)況,通過(guò)業(yè)財(cái)融合預(yù)測(cè)自身的財(cái)務(wù)變革發(fā)展趨勢(shì),使財(cái)務(wù)管理變革更加具有針對(duì)性,為解決企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題提供有力支持。

      3.可持續(xù)性原則

      企業(yè)規(guī)模、管理能力、戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)政策等各種因素對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)具有深遠(yuǎn)影響,在此條件下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型無(wú)法一勞永逸,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的變化隨時(shí)調(diào)節(jié),以保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型總體目標(biāo)能夠落到實(shí)處[4]。

      (四)整合管理流程

      第一,在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目作為前置條件,根據(jù)企業(yè)以往操作實(shí)踐和外部環(huán)境,運(yùn)用全面計(jì)劃控制、管理審計(jì)的方法研究經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確定投資價(jià)值。與預(yù)測(cè)利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比,一方面完善計(jì)劃,另一方面抓住財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好充分準(zhǔn)備,為實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略夯實(shí)基礎(chǔ)。

      第二,在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性風(fēng)險(xiǎn)警示功能,提升預(yù)警數(shù)據(jù)流通質(zhì)量,為業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)律制定經(jīng)營(yíng)對(duì)策提供依據(jù),使企業(yè)財(cái)務(wù)端能夠在專(zhuān)注完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中充分考慮到法律、社會(huì)、科技等要素。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變進(jìn)程中還應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)整合短板,利用財(cái)務(wù)管理變革彌補(bǔ)業(yè)財(cái)整合中的不足,確保財(cái)務(wù)管理發(fā)展的科學(xué)性。

      第三,在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)完成后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,積極運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法,針對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行研究,從計(jì)劃管理完成率、利潤(rùn)、服務(wù)效率、對(duì)標(biāo)管理等方面入手,明晰本次經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)點(diǎn)與缺陷,為企業(yè)制定管理策略提供幫助,并通過(guò)比較計(jì)算期望利潤(rùn)和實(shí)際成本分析業(yè)務(wù)管理的疏漏之處,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,最終完成企業(yè)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

      (五)加強(qiáng)績(jī)效考核

      企業(yè)要把業(yè)財(cái)融合和績(jī)效考核管理深度融合,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合。企業(yè)薪酬的確定和稅務(wù)計(jì)劃、資金的支出運(yùn)用等管理都要由人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同制訂方案,企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效薪酬制度之間要形成良好的互動(dòng)關(guān)系,在企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)考核中做到有效銜接,從而使企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)更加合理科學(xué)。企業(yè)績(jī)效考核主要利用內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息傳導(dǎo),通過(guò)全面考核企業(yè)各目標(biāo)單位的管理業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理缺陷,提出改善意見(jiàn)。比如,基于阿米巴的經(jīng)營(yíng)思想,針對(duì)上級(jí)管理文件提出的各項(xiàng)要求,利用管理會(huì)計(jì)思維,根據(jù)銷(xiāo)售、門(mén)市賣(mài)場(chǎng)等業(yè)務(wù)部門(mén)目標(biāo)任務(wù)的特點(diǎn),建立績(jī)效考核指標(biāo)體系[5]。

      (六)改變財(cái)務(wù)思維

      要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,就必須改變企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作觀念。企業(yè)管理者需要突破原有的財(cái)務(wù)管理工作思維,從企業(yè)全局的視角研究財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,調(diào)整與革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案。管理者不能僅憑直覺(jué)作出決策,而應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果作出評(píng)估,為企業(yè)管理決策提供比較合理的參考依據(jù),不能片面重視某個(gè)數(shù)據(jù),必須從總體考慮,使不同數(shù)據(jù)間的聯(lián)系更加協(xié)調(diào)。

      (七)提升溝通能力

      財(cái)務(wù)人員必須和各個(gè)部門(mén)做好交流協(xié)作,因此要具備較強(qiáng)的交流能力,同時(shí)還熟悉各種交流工具,搭建起高效的交流平臺(tái)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,還要掌握大量與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)詞匯,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的高效交流。管理者必須正確運(yùn)用溝通手段,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行信息的傳播和收集,增進(jìn)各個(gè)部門(mén)間的相互交流,促進(jìn)各個(gè)工作過(guò)程間的銜接。與此同時(shí),管理者還必須了解財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)交流不暢的原因,比如雙方工作性質(zhì)與視角不同,因此聚焦點(diǎn)必然不同。業(yè)務(wù)單位以提高市場(chǎng)占有率、開(kāi)發(fā)客戶(hù)、拓展新興領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn);而對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、成本核算和經(jīng)營(yíng)效益才是其重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng),主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的工作。聚焦點(diǎn)的差異,導(dǎo)致在工作上交流受阻,有時(shí)甚至產(chǎn)生沖突。

      因此,必須明確財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的地位,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想,使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)單位的合作者,側(cè)重于管理與服務(wù)。財(cái)務(wù)人員必須全面掌握經(jīng)營(yíng)信息,這樣有助于經(jīng)營(yíng)增值。一方面,財(cái)務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)知識(shí),參與各個(gè)項(xiàng)目操作,了解經(jīng)營(yíng)指標(biāo);另一方面,財(cái)務(wù)人員要積極與業(yè)務(wù)人員交流互動(dòng),找到多種交流途徑,運(yùn)用各種交流方式,如線(xiàn)上交流、線(xiàn)下互動(dòng)、線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合等。另外,還要注重理財(cái)知識(shí)的宣傳,為行業(yè)提出指導(dǎo)性意見(jiàn),向從業(yè)人員宣傳理財(cái)常識(shí),根據(jù)服務(wù)場(chǎng)景傳遞知識(shí)信息,在事前進(jìn)行預(yù)防性交流,在事后進(jìn)行方向性交流。

      (八)拓展財(cái)務(wù)視野

      要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須拓展財(cái)務(wù)人才的職能作用。對(duì)財(cái)務(wù)管理人才而言,隨著工作任務(wù)的改變,對(duì)其管理技能、職業(yè)素質(zhì)的要求也在隨之提高。為滿(mǎn)足業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的需要,管理者應(yīng)不斷掌握新知識(shí)、新技能,擴(kuò)大眼界,使財(cái)務(wù)管理知識(shí)能夠與企業(yè)服務(wù)銜接。財(cái)務(wù)人員要把業(yè)財(cái)融合放在首位,通過(guò)掌握業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,提高自己的經(jīng)濟(jì)分析能力、信息素質(zhì)、創(chuàng)新能力等,從而提高對(duì)結(jié)果的轉(zhuǎn)換與運(yùn)用能力,為決策者提出更合理的投資決策意見(jiàn)。要提高財(cái)務(wù)人員的能力水平,需要做好一定的制度調(diào)整和培訓(xùn)。健全考核制度,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,利用物質(zhì)或非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高職工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。同時(shí),為財(cái)務(wù)人員提供更多交流學(xué)習(xí)、深造的平臺(tái),將業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向及新業(yè)務(wù)信息傳遞給財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員能夠在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中得到發(fā)展。

      五、結(jié)語(yǔ)

      在業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員都需要主動(dòng)做出改變。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而言,必須清楚變革的意義,把經(jīng)營(yíng)決策置于企業(yè)管理的核心地位,確定業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn);對(duì)財(cái)務(wù)工作而言,必須轉(zhuǎn)換思路、明晰定位,同時(shí)還要強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,建立業(yè)財(cái)融合體系,掌握更多的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)整體協(xié)調(diào)力。

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