信息化下的建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理探索研究

劉愛超 中鐵（福州）投資有限公司

國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展程度相對較晚，建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于摸索階段，各項(xiàng)工作都有待進(jìn)一步的完善和強(qiáng)化。財(cái)務(wù)管理事關(guān)建筑企業(yè)的競爭實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益水平，對于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。因此，將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)有效融合起來，促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

一、基于建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化特征

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的突破性

建筑企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作需要綜合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行考慮并制定相關(guān)決策，在一定程度上對于及時(shí)準(zhǔn)確收集外部市場行情、信息以及合理控制外部發(fā)展環(huán)境而言，有著諸多的不便，通過充分利用信息技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的統(tǒng)一管理和遠(yuǎn)程管理，簡單來說，信息化下的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和范圍都得到了相應(yīng)的拓展，更加適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。從時(shí)間跨度來看，信息化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的總體數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，有效收集企業(yè)以往的歷史信息資料，結(jié)合現(xiàn)在的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，從而更合理的把握未來時(shí)間段內(nèi)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳輸，從而達(dá)到時(shí)間范圍內(nèi)的高效管理。同時(shí)跨時(shí)空形式的財(cái)務(wù)管理工作形式逐漸向多樣性、多元化的方向發(fā)展，以數(shù)據(jù)信息的共通性、信息化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)同步管理，從而不斷提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)水平。從空間跨度來看，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)開展，能夠全面考慮到企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，通過收集整理外部市場上的行情信息以及相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求來合理調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和工作模式，更好地將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境相結(jié)合，進(jìn)一步增強(qiáng)了建筑企業(yè)合理控制和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，同時(shí)有效降低經(jīng)營成本，提高建筑企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。因而，從時(shí)間和空間兩個(gè)層面來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用和價(jià)值，全面促進(jìn)了建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的變革創(chuàng)新，具有顯著的突破性特征。

（二）財(cái)務(wù)管理模式的信息化

隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)全面到來，信息化時(shí)代的更新發(fā)展帶動起國家科技的創(chuàng)新發(fā)展。在這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涵蓋著多項(xiàng)科學(xué)技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈以及物聯(lián)網(wǎng)等，為推動建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有力的基礎(chǔ)保障，創(chuàng)造了廣闊的建設(shè)空間。數(shù)據(jù)是開展財(cái)務(wù)管理工作的核心，各項(xiàng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理與分析傳送提供了有力的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理不斷實(shí)現(xiàn)全面信息化、自動化。同時(shí)信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建提供了必要的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的多元化傳送與實(shí)時(shí)反饋，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息管理的決策職能作用，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)職能部門業(yè)務(wù)分解，減少了更多不必要的環(huán)節(jié)，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通交流，改變了以往單一、落后的財(cái)務(wù)管理工作模式。信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理以網(wǎng)絡(luò)作為銜接紐帶，將各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息全面收集起來，財(cái)務(wù)部門因此成為各個(gè)部門的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)核心[1]。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)

（一）信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制缺乏創(chuàng)新

盡管在信息時(shí)代發(fā)展的今天，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和工作模式仍然是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需要重點(diǎn)解決的問題和方向。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的問題仍然不可忽視，如管理體制不完善、管理中間環(huán)節(jié)較多、存在交叉管理以及管理鏈較長等多重問題，對于建筑企業(yè)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展而言尤為不利，也無法充分適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要。由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及內(nèi)容和方向較多，包括企業(yè)資金籌措、投融資、現(xiàn)金流量及經(jīng)營利潤的核算分配、經(jīng)營成本的管理、會計(jì)稅收等多方面的內(nèi)容，因而，由于財(cái)務(wù)管理體制的不完善會直接影響到各項(xiàng)工作質(zhì)量和效率的提升，尤其是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)稅收以及資金鏈良性循環(huán)情況。體制的不完善很大程度上是由于管理理念和體制缺乏創(chuàng)新，財(cái)務(wù)信息化管理意識和理念較為薄弱，因而未能及時(shí)或全面構(gòu)建出健全的財(cái)務(wù)信息化管理體制，從而造成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制與企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需求不吻合的問題，缺乏集中的管理，導(dǎo)致其中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為開展財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵所在，也會受到嚴(yán)重的影響，如數(shù)據(jù)信息收集的完整性、有效性和可操作性，從而不利于后續(xù)數(shù)據(jù)核算預(yù)算管理工作的開展。

（二）建筑企業(yè)人員信息應(yīng)用水平較低

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著核心作用，財(cái)務(wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能以及信息技術(shù)應(yīng)用水平都會影響到財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行質(zhì)量和操作水平，尤其是財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的靈活應(yīng)用。由于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展還處于摸索初期，財(cái)務(wù)人員的信息化建設(shè)意識和水平都較為欠缺，同時(shí)企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)工作也不能及時(shí)到位，因而，盡管有相應(yīng)信息技術(shù)的全面支持是遠(yuǎn)不夠的，需要財(cái)務(wù)人員的配合才能夠積極推動建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。尤其是財(cái)務(wù)人員信息意識的匱乏會直接影響到建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的發(fā)展方向和進(jìn)展程度，在缺乏充足的財(cái)務(wù)人員力量的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度顯得較為緩慢[2]。

（三）建筑企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用程度有待加強(qiáng)

信息時(shí)代發(fā)展的今天，各項(xiàng)信息科學(xué)技術(shù)不斷得到更新和再研發(fā)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的迅猛也使得部分信息技術(shù)被一些新技術(shù)超過和覆蓋，因而建筑企業(yè)需要充分適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的快速趨勢。當(dāng)前，部分企業(yè)對于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的有效應(yīng)用還處于較為懵懂的時(shí)期，缺乏對新開發(fā)技術(shù)引進(jìn)的敏銳感，在信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)方面發(fā)展較為緩慢，而同時(shí)企業(yè)在快速的發(fā)展過程中完全沒有預(yù)留企業(yè)管理者反應(yīng)的機(jī)會，因而，企業(yè)管理者往往需要具備把握外界環(huán)境發(fā)展動向和分析預(yù)測的能力。若造成信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展速度不匹配的情況會導(dǎo)致兩者之間的距離越來越寬，給予更多風(fēng)險(xiǎn)、病毒入侵和發(fā)生的機(jī)會，從而直接影響到財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的正常開展，尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集整理與安全保存，一旦造成數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)入侵等安全事故會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、提升建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平策略分析

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念，堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)保障

推動建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的首要動力來源于思想理念和意識的強(qiáng)化，建筑企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下想要全面提升經(jīng)營管理水平以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展是關(guān)鍵所在。為確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的全面落實(shí)，建筑企業(yè)需要全面提升對理念轉(zhuǎn)變與強(qiáng)化的重視，正確看待信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理帶來的正面影響。首先要做的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層財(cái)務(wù)信息管理理念和意識的轉(zhuǎn)變與強(qiáng)化，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定著企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的方向，因而，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，從現(xiàn)代化發(fā)展角度去看待財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)建筑企業(yè)生產(chǎn)管理向財(cái)務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。其次，需要做的是強(qiáng)化企業(yè)員工的信息化發(fā)展意識和理念，尤其是財(cái)務(wù)人員，對于這一項(xiàng)工作可通過逐級教育培訓(xùn)的方式來達(dá)到理念強(qiáng)化的效果，如由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向管理層相關(guān)人員進(jìn)行理念傳達(dá)，再由管理層向各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，最后由部門負(fù)責(zé)人向基層員工進(jìn)行教育培訓(xùn)。

同時(shí)，從企業(yè)的角度出發(fā)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層相關(guān)人員需要客觀看待信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)管理、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所帶來的積極作用，從而更好地制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新決策和規(guī)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的全面變革創(chuàng)新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其自身的引導(dǎo)作用，促進(jìn)上下級信息理念的改革強(qiáng)化。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，包括建設(shè)資金、物力資源以及人力資源。資金方面需要確保建設(shè)資金的充足，確保相關(guān)信息技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施的引進(jìn)與配備，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的資金保障。人力資源方面主要在于財(cái)務(wù)信息技術(shù)復(fù)合型專業(yè)人才的開發(fā)、引進(jìn)與保留，或通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式來提升財(cái)務(wù)人員信息應(yīng)用水平，或通過外部招募的方式來為企業(yè)財(cái)務(wù)部門引進(jìn)更加專業(yè)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才，增添新的活力，從而不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。同時(shí)注重優(yōu)秀人才的建設(shè)培養(yǎng)，在部門內(nèi)部篩選出表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行重點(diǎn)教育培養(yǎng)，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可考慮成立專門的財(cái)務(wù)信息研發(fā)小組，合理劃分職責(zé)內(nèi)容，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研發(fā)創(chuàng)新工作，從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理水平的提升[3]。

（二）結(jié)合財(cái)務(wù)信息化發(fā)展需要，健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制

當(dāng)前，部分建筑企業(yè)單位存在的主要問題之一在于財(cái)務(wù)管理體制過于傳統(tǒng)、落后，與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求不符，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。因而，想要全面提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，需要優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理體制，建立健全的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制。由于財(cái)務(wù)管理制度是開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的參考依據(jù)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，只有確保制度的優(yōu)化完善，才能確保后續(xù)工作的全面落實(shí)。信息化下的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善與制定需要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方向。首先是信息化發(fā)展角度，財(cái)務(wù)管理工作包含了較多內(nèi)容，其中最為核心的在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，信息化下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從收集整理、預(yù)算核算、分析預(yù)測到最后的決策服務(wù)等都需要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，如數(shù)據(jù)的收集整合要利用信息技術(shù)來確保收集的完整性，而核算環(huán)節(jié)也要保證核算的準(zhǔn)確性，分析預(yù)測環(huán)節(jié)也要保證數(shù)據(jù)信息的可操作性。同時(shí)財(cái)務(wù)管理的變革創(chuàng)新背景下進(jìn)一步加強(qiáng)了與各職能部門業(yè)務(wù)上的溝通聯(lián)系，因而需要格外注意這一改革方向，通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理平臺以及信息數(shù)據(jù)庫就是解決這些問題的較好選擇。其次是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度，新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理面臨著必要的升級轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，更要涉及企業(yè)的外部環(huán)境變化情況，因而需要從企業(yè)全局戰(zhàn)略發(fā)展的角度去看待財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，與當(dāng)前國內(nèi)外市場發(fā)展形勢相結(jié)合，善于發(fā)掘科學(xué)新技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度，從而更好地制定相關(guān)的信息化決策。

（三）創(chuàng)新建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理模式

考慮到建筑企業(yè)同其他企事業(yè)單位的不同，ERP成為當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)用最多的一種管理模式。ERP信息化管理在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用和意義，ERP的高效應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度。對于建筑企業(yè)而言，施工項(xiàng)目往往是較難把握的方向，其經(jīng)濟(jì)利潤受到多重因素的影響，且從施工初期到結(jié)束施工的運(yùn)行維護(hù)等都會存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，因而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、盈利能力以及償債能力成為建筑企業(yè)最為關(guān)注和重視的方向，財(cái)務(wù)管理因此顯得至關(guān)重要。從當(dāng)前建筑企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，ERP信息管理模式在建筑企業(yè)內(nèi)部的普及應(yīng)用還有著較大的發(fā)展空間，整體信息化應(yīng)用程度偏低，而這同時(shí)也是建筑企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇，充分抓住ERP信息化經(jīng)營管理這一模式來全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升[4]。

針對ERP在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用，必然要以健全的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ)保障，確保ERP軟件管理的全面推進(jìn)與系統(tǒng)運(yùn)行。在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做好之后，建筑企業(yè)首先需要進(jìn)行試運(yùn)行階段，這一階段往往是至關(guān)重要的階段，不可省略。在引進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)之后結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求和工作管理制度等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試運(yùn)行，在這一過程中依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、檢測指標(biāo)來進(jìn)行全過程的問題檢測，確保ERP軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，對財(cái)務(wù)管理工作予以有力的幫助，最大限度地減少后續(xù)正常運(yùn)行階段工作存在的問題的發(fā)生。同時(shí)還需要充分利用相關(guān)信息技術(shù)搭建必要的財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺，主要針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從收集到提供信息決策的整個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的溝通聯(lián)系，加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的開發(fā)程度，為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠更完整、準(zhǔn)確的收集最新的數(shù)據(jù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的循環(huán)進(jìn)行。且ERP信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要各部門之間的協(xié)調(diào)支持，需要建立在完備的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，因而在正常運(yùn)行這兩個(gè)系統(tǒng)時(shí)要不斷依據(jù)最新數(shù)據(jù)情況作出相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，避免數(shù)據(jù)信息的重復(fù)核算、重復(fù)收集以及交叉重復(fù)獲取的現(xiàn)象發(fā)生，盡可能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。除此之外，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行減少了財(cái)務(wù)層級管理部分流程，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，以便更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用和意義。

四、結(jié)語

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，信息化水平不斷提高，建筑企業(yè)想要全面提升自身的經(jīng)濟(jì)效益、盈利能力以及償債能力，需要提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的變革創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，從而更好地為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的支持和基礎(chǔ)保障，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。