議商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

安欣 青海交投實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司

引言

企業(yè)預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的相關(guān)目標(biāo)，也能夠開展系統(tǒng)的經(jīng)營活動(dòng)。管理者應(yīng)該做好系統(tǒng)的預(yù)算管理工作，分析管理工作的主要內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做好詳細(xì)的管理計(jì)劃和管理方案，分析企業(yè)發(fā)展過程中存在的一些問題，并且不斷對(duì)這些問題進(jìn)行分析和解決。

一、商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理作用

（一）促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，還要考慮到全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響。管理者要制定科學(xué)完善的發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展方案，也要制定明確的經(jīng)營管理目標(biāo)。分析當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要情況，分析實(shí)際的經(jīng)營目標(biāo)管理策略，要將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。全方位的管理工作也能夠加大企業(yè)之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。在進(jìn)行編制的過程中需要了解企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，要對(duì)總體的目標(biāo)進(jìn)行分解，并且要將其落實(shí)到各個(gè)部門。部門要了解具體的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的總體化發(fā)展與分解。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候，要加強(qiáng)管理者之間的溝通與聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)部門信息的互換與傳達(dá)。管理者要實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算管理工作，明確各部門的實(shí)際分工，加大部門之間的協(xié)調(diào)。這樣能夠有效地避免后續(xù)發(fā)展過程中無序的情況出現(xiàn)，也可以對(duì)企業(yè)的整體活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)，全面提高企業(yè)運(yùn)作管理的基本效率。

（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的資源整合

企業(yè)在發(fā)展的過程中需要各項(xiàng)資源的扶持。企業(yè)資源的稀缺性，也在一定程度上影響到了企業(yè)內(nèi)部資源的使用和調(diào)配，管理者要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況開展預(yù)算管理工作，要了解全面預(yù)算編制和執(zhí)行的主要情況，同時(shí)要做好系統(tǒng)的監(jiān)督管理工作。對(duì)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行研究，要做好系統(tǒng)的考核和評(píng)價(jià)工作。企業(yè)要了解全面預(yù)算管理的基本情況，做好系統(tǒng)的執(zhí)行和監(jiān)督，對(duì)現(xiàn)有的資金、物資，還有人力資源都進(jìn)行有效的分配，避免資源在這一過程中出現(xiàn)浪費(fèi)或者是低能耗使用的情況。在對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合的過程中，相關(guān)人員需要對(duì)預(yù)算方案內(nèi)容進(jìn)行分析和研究，要了解預(yù)算執(zhí)行的基本情況，并且對(duì)這些執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控性的評(píng)價(jià)與研究。能夠有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與分析，可以實(shí)現(xiàn)編制流程和業(yè)務(wù)規(guī)劃工作的統(tǒng)一。企業(yè)負(fù)責(zé)人在這一過程中要了解項(xiàng)目規(guī)劃的主要情況，要對(duì)各項(xiàng)偏執(zhí)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修整與調(diào)整。能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值的最大化發(fā)展，也能夠讓企業(yè)資源真正發(fā)揮其實(shí)用的價(jià)值，發(fā)揮整體的經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)帶來更高的經(jīng)營管理效率，從而讓企業(yè)的經(jīng)營效果可以更加的理想。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制

企業(yè)在發(fā)展的過程中需要管理的內(nèi)容比較多，企業(yè)管理者要了解全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容，預(yù)算管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理，同時(shí)也是企業(yè)在發(fā)展過程中進(jìn)行內(nèi)部控制的主要工具。企業(yè)的管理層要采取全面控制的方式，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析，同時(shí)要做好系統(tǒng)的研究和監(jiān)督工作。了解經(jīng)營活動(dòng)的主要內(nèi)容，分析經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果，了解執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)據(jù)值之間的差距。揭示出當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些問題，并及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行分析和解決，這樣能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，也能夠給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。開展全面預(yù)算管理工作，能夠更好地幫助企業(yè)開展業(yè)績的考核工作，也能夠?yàn)楹罄m(xù)工作起到一定的激勵(lì)作用。有效的預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展的過程中更好地開展績效管理工作的前提，能夠?yàn)楦鞑块T的考核工作提供一定的依據(jù)。管理者可以根據(jù)當(dāng)前全面預(yù)算管理的基本情況進(jìn)行研究，分析當(dāng)前各部門的實(shí)際工作情況，同時(shí)要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析與總結(jié)。能夠了解預(yù)算和績效管理的主要模式，讓企業(yè)的相關(guān)員工能夠做好系統(tǒng)的考核工作，也能有效地激勵(lì)預(yù)算管理工作者。

二、商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理問題

（一）缺乏全面的認(rèn)識(shí)

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中需要注意的問題比較多，從當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展情況來看，真正的資金建設(shè)規(guī)模比較小，而且現(xiàn)有的資金比較少。商貿(mào)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了預(yù)算管理工作的開展，對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，而且沒有切實(shí)開展預(yù)算執(zhí)行的跟蹤調(diào)查工作。部分商貿(mào)企業(yè)的管理人員并沒有意識(shí)到預(yù)算管理工作開展的重要性，認(rèn)為全面預(yù)算管理工作只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，并且將全面預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作等同到一起。有些商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，雖然重視預(yù)算管理工作的開展，但是在開展全方位管理工作的過程中依舊存在一些問題。部分人員沒有意識(shí)到這一問題，沒有對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理宣傳與學(xué)習(xí)，而且整體的理解力度不足，沒有真正意識(shí)到全面預(yù)算管理工作對(duì)整個(gè)經(jīng)營管理工作的意義和價(jià)值。很多管理人員在開展企業(yè)管理工作的時(shí)候，只是關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，并沒有考慮到預(yù)算管理工作開展的重要性，也沒有結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況開展系統(tǒng)的預(yù)算管理。部分管理者認(rèn)為預(yù)算管理工作并不切合實(shí)際，還會(huì)投入大量的時(shí)間和人力。也有很多管理者并沒有主動(dòng)地開展全面預(yù)算管理工作，導(dǎo)致整體管理工作的效果不夠理想，沒有結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況開展系統(tǒng)的內(nèi)部管理。

（二）管理工作實(shí)施不到位

部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在了解企業(yè)管理工作的過程中，只是進(jìn)行了簡單的管理，并沒有對(duì)預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析。也沒有考慮到預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響。在發(fā)展的過程中只是關(guān)注利潤，并將其作為一種綜合性的指標(biāo)。相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管理的時(shí)候，也只是強(qiáng)調(diào)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的一些財(cái)務(wù)結(jié)果，忽視了經(jīng)營活動(dòng)的整個(gè)過程。在發(fā)展的過程中沒有考慮到企業(yè)的資金使用成本和企業(yè)資金產(chǎn)量的問題，也沒有對(duì)這些問題引起一定的重視。在這樣的情況背景下，預(yù)算管理工作只是停留在表面形式上，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間也可能會(huì)引起一定的資源配置問題，可能會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾。管理和企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)了脫節(jié)的情況，從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理只是停留在表面，形式上并沒有真正深入實(shí)際，沒有對(duì)現(xiàn)有的管理模式和預(yù)算管理工作進(jìn)行切實(shí)的處理。管理者在開展管理工作的過程中，要意識(shí)到這一問題，要保證全面預(yù)算管理工作真正落實(shí)到位，不能只是讓其停留在表面形式上。要了解當(dāng)前管理工作開展的主要內(nèi)容和相關(guān)要求，分析全面預(yù)算管理工作的主要細(xì)節(jié)，要將預(yù)算管理的細(xì)節(jié)和企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)都能夠融合在一起，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的融合與發(fā)展。

（三）缺乏有效的考核與激勵(lì)措施

目前很多企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中現(xiàn)有的執(zhí)行情況都缺乏有效的考核機(jī)制和激勵(lì)措施，管理者并沒有考慮到預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容和相關(guān)形式，而且企業(yè)沒有真正將業(yè)績考核和預(yù)算管理聯(lián)系在一起，這些行為就會(huì)導(dǎo)致管理的控制功能有所弱化。而且有些企業(yè)并沒有考慮到分析預(yù)算和實(shí)際之間的偏執(zhí)問題，導(dǎo)致出現(xiàn)了很大的偏差問題。很多企業(yè)內(nèi)部的考核機(jī)制缺乏一定的科學(xué)性和合理性，而且企業(yè)在發(fā)展的過程中也缺乏配套完善的激勵(lì)措施，這樣很難保證公平公正的發(fā)展。部分管理者在對(duì)員工進(jìn)行發(fā)展的過程中，只是關(guān)注員工日常的工作效率和工作情況，忽視了員工的實(shí)際訴求，沒有真正從員工的實(shí)際需求出發(fā)，無法真正調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，也無法培養(yǎng)員工的歸屬感。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，想更好地對(duì)員工進(jìn)行管理，就需要了解員工的實(shí)際需求，觀察員工日常工作的實(shí)際表現(xiàn)。做好員工的管理工作，了解員工發(fā)展的實(shí)際情況，遵循科學(xué)合理的管理原則。制定科學(xué)完善的考核激勵(lì)機(jī)制，全面提高整體的管理效果。

三、商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理措施

（一）提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中管理工作的開展很重要，管理者要加大對(duì)全面預(yù)算管理的宣傳力度和研究力度。相關(guān)管理人員要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，開展全面的預(yù)算管理工作，還要切實(shí)做好宣傳的工作，了解相關(guān)的管理模式和相關(guān)內(nèi)容，切實(shí)做好學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實(shí)際情況下，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行切實(shí)的管理，要加大全面預(yù)算管理工作的形成力度，并且要具備現(xiàn)代化的管理觀念。管理人員要從整體的角度出發(fā)，了解當(dāng)前市場發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)從市場中引進(jìn)一些全新的管理理念，并且要將這些理念真正融入日常的經(jīng)營活動(dòng)中。要制定詳細(xì)的管理計(jì)劃和管理方案，同時(shí)要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，要全面提高員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。了解全面預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容和相關(guān)表現(xiàn)形式，并且要真正將其視為一項(xiàng)全過程的管理活動(dòng)。在開展管理工作的過程中，要不斷對(duì)人員的思想進(jìn)行引導(dǎo)，要求每一位工作人員都能夠意識(shí)到全面預(yù)算管理工作開展的重要性，并且要求全員積極參與其中。管理人員要從根本上意識(shí)到全面預(yù)算管理工作開展的主要內(nèi)容和相關(guān)價(jià)值，要從整個(gè)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，做好系統(tǒng)的研究工作。了解企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際支出，做好預(yù)算管控工作。了解全面預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容，分析管理工作開展的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（二）樹立現(xiàn)代化的預(yù)算理念

企業(yè)管理者要了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，開展系統(tǒng)的管理工作。要將全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相結(jié)合。企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況正在樹立以市場為導(dǎo)向的發(fā)展理念和發(fā)展模式。企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析，要結(jié)合自身的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合性的研究。而結(jié)合當(dāng)前企業(yè)未來發(fā)展的實(shí)際趨勢，根據(jù)實(shí)際趨勢做出合理的定位和判斷。在開展預(yù)算管理工作的過程中，要了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，要真正為企業(yè)制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃和計(jì)劃。管理者在開展預(yù)算管理工作的過程中，要對(duì)管理規(guī)劃的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和量化處理，要明確具體的管理目標(biāo)和管理方向，要將管理目標(biāo)真正落到實(shí)處。在發(fā)展的過程中還應(yīng)該對(duì)所涉及的各類目標(biāo)進(jìn)行合理性的分析，要重視目標(biāo)之間的均衡。確定目標(biāo)的時(shí)候不能夠盲目地進(jìn)行研究和分析，要結(jié)合實(shí)際情況保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還要全面提高企業(yè)本身的競爭能力，了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的一些問題，針對(duì)性的對(duì)這些問題進(jìn)行解決。管理者要充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)到網(wǎng)絡(luò)上搜索現(xiàn)代化的管理理念。發(fā)展的過程中要給自己制定明確的發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，全面提高自身的管理能力和管理實(shí)力。

（三）開展全面的預(yù)算管理模式

企業(yè)在發(fā)展的過程中，管理者要了解當(dāng)前企業(yè)管理的實(shí)際情況，分析企業(yè)物資流通行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，要對(duì)貨物的流轉(zhuǎn)進(jìn)行頻繁的轉(zhuǎn)變，同時(shí)還要考慮到資金的需求問題。企業(yè)本身的建設(shè)規(guī)模是比較大的，所以在發(fā)展的過程中資金的需求量是比較大的，管理者要了解當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析，要做好系統(tǒng)的預(yù)算管理工作，真正以銷售作為發(fā)展的起點(diǎn)。了解具體的發(fā)展模式和發(fā)展預(yù)算，圍繞銷售開展系統(tǒng)的研究工作。管理者還應(yīng)該結(jié)合預(yù)算的基本情況進(jìn)行分析，要明確預(yù)算管理工作中的實(shí)際數(shù)據(jù)，做好預(yù)算的配合和協(xié)調(diào)工作。了解資源的有效配置情況，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效配置和管理以及現(xiàn)金流量的平衡性發(fā)展。了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，要讓企業(yè)真正走向良性循環(huán)的發(fā)展道路。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，還應(yīng)該從不同的角度出發(fā)，了解不同時(shí)期商貿(mào)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)。應(yīng)該按照企業(yè)的特點(diǎn)，建立個(gè)性化的預(yù)算管理模式和管理方式分析全面預(yù)算的管理形式。發(fā)展預(yù)算管理的過程中，要真正以銷售作為發(fā)展的起點(diǎn)，制定明確的預(yù)算管理計(jì)劃。要了解現(xiàn)金流量的平衡性發(fā)展，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展制定明確的發(fā)展計(jì)劃。

（四）采取有效的控制手段

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中要了解全面預(yù)算管理工作開展的重要性，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定明確的發(fā)展方案和發(fā)展計(jì)劃，并且為方案的實(shí)施采取有效的控制手段。在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中，將執(zhí)行與操作融合在一起，并且了解預(yù)算管理的實(shí)際核心內(nèi)容。將預(yù)算管理和企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際發(fā)展提供一定的動(dòng)力。管理層應(yīng)該要了解當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，并且要真正掌握企業(yè)的預(yù)算控制權(quán)利，要將預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的差異程度都能夠控制在合理的比例內(nèi)。在發(fā)展的過程中如遇到一定的特殊情況導(dǎo)致實(shí)際的數(shù)值超出了預(yù)算比例的情況，應(yīng)該要了解當(dāng)前企業(yè)的管理范圍，并且加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的審批力度和審批標(biāo)準(zhǔn)。

除此之外，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該加大與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系，在每個(gè)季度末，相關(guān)部門都應(yīng)該對(duì)銷售預(yù)算的情況進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)和反饋，還要了解當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差問題，要對(duì)偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析。找出導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差的各項(xiàng)原因，同時(shí)要對(duì)計(jì)算進(jìn)行合理且適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。商貿(mào)企業(yè)要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行系統(tǒng)的考核與研究，要了解各部門的資金使用情況并制定明確的資金使用額。對(duì)于資金使用超額的部門要及時(shí)進(jìn)行一定的處理，同時(shí)要對(duì)資金的占用費(fèi)用進(jìn)行一定的收取。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)業(yè)務(wù)部門的資金占用情況進(jìn)行分析，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。相關(guān)部門還應(yīng)該重視現(xiàn)金流的管理問題，做好回籠貨款的研究工作，控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出。

結(jié)語

總之，商貿(mào)企業(yè)要了解全面預(yù)算管理工作開展的重要性，要全面增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際管理水平。管理者要了解商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的基本情況，加強(qiáng)正確的執(zhí)行力度，明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核要求。管理者要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化發(fā)展。