李獻(xiàn)綽 山東高速資源開發(fā)管理集團(tuán)有限公司
在全球經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大背景下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨著巨大的競爭壓力,相應(yīng)也面臨多個方面的風(fēng)險,尤其是財務(wù)風(fēng)險最為突出,給企業(yè)的生存和健康發(fā)展帶來很大的威脅,企業(yè)必須準(zhǔn)確識別、評估分析經(jīng)營過程中涉及的這些財務(wù)風(fēng)險,采取有效措施加以應(yīng)對。而內(nèi)部審計在企業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險防范過程中起到十分重要的作用。通過不斷完善內(nèi)部審計控制制度,提高內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的水平,來持續(xù)降低企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率,從而實現(xiàn)企業(yè)的長久安全和可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部審計主要是從企業(yè)內(nèi)部的角度對本單位財務(wù)收支、內(nèi)部管控、風(fēng)險管理等方面進(jìn)行監(jiān)督、評價,以更好地促進(jìn)企業(yè)運營及財務(wù)活動更加規(guī)范。內(nèi)部審計要求企業(yè)內(nèi)部審計人員做好監(jiān)督管理工作,幫助職能部門和經(jīng)營子實體的管理和經(jīng)營活動無限接近規(guī)范和合規(guī)。同時,內(nèi)部審計工作與外部審計工作有效結(jié)合能夠相互促進(jìn)、相互支持,可以為內(nèi)部審計工作提供重要信息數(shù)據(jù),以此來提高內(nèi)部審計工作的效果。通過從內(nèi)部審計工作的概念來看,內(nèi)部審計是站在企業(yè)內(nèi)部角度,圍繞企業(yè)內(nèi)部運營和財務(wù)流程展開閉環(huán)檢查、復(fù)核、分析,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度和資源利用效果進(jìn)行評價,識別存在的問題。通過對內(nèi)部審計目標(biāo)角度來看,內(nèi)部審計一方面可以提升企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,降低運營和財務(wù)成本,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性的發(fā)展目標(biāo);另一方面,可以對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到顯著的控制作用,降低風(fēng)險事件發(fā)生率。
簡單來講,風(fēng)險就是不確定性。風(fēng)險管理就是對企業(yè)發(fā)展過程中所面臨內(nèi)外部環(huán)境不確定性進(jìn)行識別、分析和評估,重點是對出現(xiàn)預(yù)期之外情況時的有效應(yīng)對措施,做到未雨綢繆,防患于未然。具體到財務(wù)風(fēng)險則是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)加強對財務(wù)方面的不確定性的掌控,結(jié)合財務(wù)工作性質(zhì)建立完善的風(fēng)險識別評價和應(yīng)對體系,最大程度避免企業(yè)因財務(wù)不確定性發(fā)生損失。財務(wù)風(fēng)險管理的有效不是一蹴而就,而是不斷循環(huán)的一個動態(tài)過程。財務(wù)風(fēng)險包括投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險和財務(wù)成果分配風(fēng)險三大方面,進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理的最終目標(biāo)都是避免企業(yè)股東及其他利益相關(guān)方的利益受損。
企業(yè)財務(wù)控制的環(huán)境屬于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理與控制的基本條件。而控制環(huán)境不佳,會使企業(yè)發(fā)展過程中面臨諸多問題。這主要是因為控制環(huán)境不佳會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理效率降低,控制質(zhì)量不達(dá)標(biāo),嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理效能,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),同時也導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理與控制機制無法起到管控作用。
控制行為不當(dāng)屬于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的主要因素。目前很多企業(yè),在建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機制方面的重視程度不高,這樣導(dǎo)致體制機制不夠健全、內(nèi)容不合理、執(zhí)行效果不理想等,這樣一來,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制水平低下,職責(zé)不明確、監(jiān)督乏力,也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機制流于形式。除此之外,還有部分在市場激烈競爭中并沒有建立完善的內(nèi)部控制及監(jiān)督機構(gòu)。即便建立了也沒用充分發(fā)揮其具體的控制作用和監(jiān)督作用。還有一些企業(yè)的內(nèi)部控制機制雖然比較完善,但是貫徹落實情況不夠理想,有的更是將體質(zhì)機制只印在紙上、掛在墻上,并沒有在活動中貫徹落實,嚴(yán)重將降低控制效果。
當(dāng)前,很多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部管理與控制方面,已經(jīng)取得了不錯的成績,但是一些企業(yè)的內(nèi)部管理與控制中依然還存在很多監(jiān)督不到位,制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象,已經(jīng)在一定程度上影響制約了企業(yè)財務(wù)管理與控制的全面健康發(fā)展。因此,企業(yè)要引起高度的重視和關(guān)注,結(jié)合企業(yè)也自身發(fā)展情況制定完善的財務(wù)管理措施,并在實際活動中貫徹落實,解決企業(yè)的實際財務(wù)問題,進(jìn)而全面推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。
企業(yè)風(fēng)險管控過程中,需要做好風(fēng)險分析和風(fēng)險評估這兩個方面。為了在后期能夠更好地加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制,前期需要從整體上對潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,在評估過程中需要確保評估結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實性和客觀性。內(nèi)部審計部門在企業(yè)內(nèi)部中獨立存在,并且內(nèi)部審計工作也不會受企業(yè)部門的影響和制約。所以內(nèi)部審計人員能夠站在全局的角度上分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程情況,根據(jù)分析結(jié)果給出具有客觀性的建議和意見,利于推動企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展,同時為未來的發(fā)展趨勢也指明了方向。在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部審計人員還需要對企業(yè)實際發(fā)展情況進(jìn)行分析,不斷積累風(fēng)險防范的經(jīng)驗,提高自身防范技能,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中的潛在風(fēng)險,并采取也有效措施加以處理和解決。
風(fēng)險管控主要是指企業(yè)在發(fā)展過程中對各項經(jīng)營活動進(jìn)行有效地監(jiān)督和管控,盡可能將潛在的風(fēng)險及時有效地識別出來,便于更好地采取有效方式處理,以此來降低風(fēng)險事件的發(fā)生率,減少風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成的影響。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控制度的內(nèi)容和流程都需要受到全過程中的監(jiān)督和管理,以此來更好地提高風(fēng)險管控的效率,提高管理質(zhì)量,同時還可以有效保障企業(yè)所存在的風(fēng)險能夠在可接受,可處理范圍之內(nèi)[1]。由于內(nèi)部審計工作職責(zé)的特殊性,且需要獨立存在,內(nèi)部審計工作人員需要定期或者不定期地對相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通和交流,確保可以高質(zhì)量地完成風(fēng)險管控工作,便于更好地加強對風(fēng)險監(jiān)督與控制,從而提高風(fēng)險管控的效果。
風(fēng)險管控工作的目的就是減少或者規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,確保企業(yè)可以健康發(fā)展。風(fēng)險管控工作會在多種因素的影響下導(dǎo)致自身工作存在很多的問題,還會出現(xiàn)與其他部門存在抵觸情緒的現(xiàn)象,這就說明加強內(nèi)部審計工作正面的宣傳和引導(dǎo)勢在必行,利于加強審計部門與其他部門之間的交流和溝通。但是由于內(nèi)部審計人員通常情況下可以準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部運行情況,可以對企業(yè)風(fēng)險管控做出客觀的評價。但是如果企業(yè)發(fā)展過程中所存在的問題不能得到及時有效地解決,企業(yè)風(fēng)險防控的效果就會收到嚴(yán)重的影響。目前,面對此起彼伏的新冠疫情威脅及日趨復(fù)雜的國內(nèi)外競爭環(huán)境,企業(yè)正承受巨大的生存壓力,企業(yè)就更需要結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)制定完善的風(fēng)險管控制度,優(yōu)化管控細(xì)節(jié),以此來全面提升企業(yè)風(fēng)險防控的效率,促進(jìn)企業(yè)在和諧穩(wěn)定環(huán)境下發(fā)展。
內(nèi)部審計的獨立性主要是指內(nèi)部審計在風(fēng)險管控中不受壓力和干擾。內(nèi)部審計工作的開展不會被任何部門所影響和牽制,能夠真正意義上實現(xiàn)內(nèi)部審計人員監(jiān)督各項任務(wù)的有效性,可以站在客觀的角度上對企業(yè)內(nèi)部運營活動進(jìn)行評價,能夠有效幫助企業(yè)保持健康發(fā)展。內(nèi)部審計部門只有在企業(yè)發(fā)展中真正地保證獨立性,才可以有效落實其具體的職責(zé),進(jìn)一步推動內(nèi)部審計工作順利進(jìn)行,在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮自身的職能作用。企業(yè)在迅速發(fā)展的過程中,要成立完善的內(nèi)部審計部門,招聘具備較強專業(yè)技能和工作素養(yǎng)的高質(zhì)量內(nèi)部審計人才,賦予其合理的權(quán)限,可以促使審計部門為各項任務(wù)的開展提供客觀公正的審計成果報告。
要實現(xiàn)有效控制審計風(fēng)險的目標(biāo),最重要的一個條件就是優(yōu)化控制內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相匹配的科學(xué)內(nèi)部審計體系,并將審計責(zé)任落實到具體執(zhí)行人員,這樣才能夠使審計人員可以在工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度操作,同時也可以準(zhǔn)確識別各個環(huán)節(jié)可能存在和潛在的風(fēng)險因素,減少企業(yè)財務(wù)和運營風(fēng)險,確保企業(yè)能夠高效運行,從而達(dá)到實現(xiàn)審計工作高質(zhì)量、高效率的目的。深入研究正在執(zhí)行的審計管理政策和具體實施方式,并學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的審計方式,及時對企業(yè)內(nèi)部審計工作制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。加強對審計項目、內(nèi)容以及流程的規(guī)范,以此來有效保障審計質(zhì)量的穩(wěn)定性,提高審計水平。企業(yè)在給內(nèi)部審計部門權(quán)限的同時,還需要對企業(yè)內(nèi)部審計部門和工作人員的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,全面提升審計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)部審計人員需要在工作中積累更多的經(jīng)驗,不斷更新審計方法,管理技能和防范知識,及時掌握市場的變化情況。同時需要建立完整的審計監(jiān)督體系,完善審計責(zé)任制和審計過錯的追究制,明確審計目標(biāo)并對其進(jìn)行合理的劃分,實現(xiàn)崗位責(zé)任制,便于在審計過程中對于出現(xiàn)的問題可以直接找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決和處理,不僅可以端正審計人員的工作態(tài)度,還可以充分調(diào)動審計工作人員對工作的積極性和責(zé)任感。
為了能夠更好地提高風(fēng)險管控的質(zhì)量,企業(yè)在發(fā)展過程中還需要明確內(nèi)部審計原則,即以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的原則。內(nèi)部審計工作開展的過程中,內(nèi)部審計人員則需要時刻監(jiān)督工作中可能存在的風(fēng)險。同時,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向作為風(fēng)險管理的重要途經(jīng)。風(fēng)險管控不斷滲透在企業(yè)內(nèi)部管理中能夠促使內(nèi)部審計部門對企業(yè)發(fā)展中所面臨的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,進(jìn)一步提高企業(yè)風(fēng)險提高風(fēng)險管控質(zhì)量,促使企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險趨于零[2]?;诖?,內(nèi)部審計人員在加強對財務(wù)風(fēng)險管控的過程中,必須要嚴(yán)格遵守以風(fēng)險管控為導(dǎo)向的原則,對企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確識別、關(guān)注和分析,并及時采取有效方式處理,盡可能將風(fēng)險系數(shù)降到最低,以此來更好地實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的管控,提高管控質(zhì)量。
開展反腐倡廉教育是黨的思想建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展過程中避免發(fā)生腐敗現(xiàn)象的重要舉措。企業(yè)管理人員需要堅持以黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的基本理論、紀(jì)律規(guī)范為基本內(nèi)容,有計劃開展各項廉政教育活動,提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的思想覺悟。針對重要崗位,需要在員工入職前做好背景調(diào)查,提高招聘門檻,確保員工作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有誠實守信的優(yōu)良品質(zhì)[3];對于重要崗位和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,建議簽訂廉潔責(zé)任書,明確舞弊行為所需要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任;對于關(guān)鍵崗位,可以采取定期或者不定期輪崗制度,同時與強制性休假制度相結(jié)合??梢酝ㄟ^對崗位的臨時調(diào)整和休假,及時發(fā)現(xiàn)審計人員在工作中是否有舞弊的行為??梢姡谄髽I(yè)發(fā)展該過程中唯有加強重視廉政建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部審計工作,才可以確保各項工作的公正性和透明性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。
內(nèi)部審計人員要準(zhǔn)確認(rèn)識到審計風(fēng)險在工作的各個環(huán)節(jié)中都是客觀存在的,為了能夠降低或者是避免風(fēng)險事件的發(fā)生,需要清楚的梳理好審計風(fēng)險發(fā)生的主要環(huán)節(jié)和某個領(lǐng)域,能夠找出風(fēng)險發(fā)生的原因,便于及時采取針對性的方式進(jìn)行處理和解決,尤其一些涉及企業(yè)重大資金的審計項目,在前期一定要做好對項目風(fēng)險的審核和評價,掌握項目開展的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,以此提高審計人員的風(fēng)險管理意識。審計工作風(fēng)險系數(shù)的大小和工作質(zhì)量的高低都取決于審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。因此,需要不斷提高審計人員自身的風(fēng)險防范意識,加大對工作中各個環(huán)節(jié)風(fēng)險的管控力度,能夠在很大程度上實現(xiàn)加強對審計風(fēng)險的防控,從而真正地降低風(fēng)險事件的發(fā)生率[4]。建立完善的風(fēng)險宣傳小組,加強對審計人員經(jīng)常性的風(fēng)險教育,做到風(fēng)險知識年年講、月月講、天天講,并采用多樣化的宣傳方式,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展觀念,深刻體會到控制風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢,也是必須要滿足的重要條件之一,這樣能夠有效減輕后期工作中的風(fēng)險程度。同時加強審計人員對自己工作的認(rèn)識和理解,不斷規(guī)范自己的行為,增強自身的責(zé)任感和事業(yè)心,在工作中能夠嚴(yán)格控制風(fēng)險,從“要我防范風(fēng)險”轉(zhuǎn)變成“我要防范風(fēng)險”,從而提高審計人員的專業(yè)技能,形成堅不可摧的一道防線,從而降低各種風(fēng)險事件的發(fā)生率。
綜上所述,提高企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防范和控制的水平,需要企業(yè)在發(fā)展過程中采用長效規(guī)范性的建設(shè)模式,加強對內(nèi)部存在的不足和財務(wù)風(fēng)險加強監(jiān)督與管理,深刻理解企業(yè)發(fā)展過程中加強內(nèi)部審計工作防范和控制的作用,持續(xù)提升企業(yè)審計工作的質(zhì)量,及時采取有效措施強化內(nèi)部審計工作,保障企業(yè)財務(wù)的安全性,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。同時還需要加強對審計人員素質(zhì)的培養(yǎng),提高風(fēng)險防范意識,規(guī)避風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,相信還會出現(xiàn)多種科學(xué)化的內(nèi)部審計風(fēng)險防范和控制方式,可以及時堵塞財務(wù)漏洞,提升企業(yè)競爭實力,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。