徐永清
(中鐵一局天津公司,天津 河北 300250)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的依據(jù)為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,通過(guò)核算監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)系統(tǒng),為與企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的政府部門、投資人以及債權(quán)人提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及盈利情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必不可少的基礎(chǔ)工作,通過(guò)會(huì)計(jì)核算為企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理工作提供相關(guān)信息,以便于幫助企業(yè)制定更加合理、準(zhǔn)確的決策,謀取更大的經(jīng)濟(jì)利益。而管理會(huì)計(jì)被叫做內(nèi)部分析報(bào)告會(huì)計(jì),是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)單獨(dú)部門,主要是通過(guò)科學(xué)有效的管理手段幫助企業(yè)盈利。管理會(huì)計(jì)隸屬于企業(yè)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者存在一定的區(qū)別:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏重于會(huì)計(jì)核算,主要是在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,對(duì)過(guò)去交易事項(xiàng)進(jìn)行真實(shí)全面的記錄和反映,總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況并將相關(guān)數(shù)據(jù)信息在第一時(shí)間傳遞給管理層和其他部門,便于為管理人員提供實(shí)際的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù);而管理會(huì)計(jì)偏重于數(shù)據(jù)分析,更多是綜合分析相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,擬定數(shù)據(jù)分析報(bào)告并形成管理意見交給企業(yè)管理人員。
當(dāng)前,信息技術(shù)發(fā)展速度進(jìn)一步提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大都依賴新型的技術(shù)手段開展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得數(shù)據(jù)處理不必再過(guò)多依靠人工核算等方式,不僅能夠提升數(shù)據(jù)處理的效率,而且在一定程度上節(jié)約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面對(duì)越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)分析數(shù)據(jù)信息,提煉管理思路變得尤為重要,所以管理會(huì)計(jì)的重要性日益突出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能在進(jìn)一步縮小,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型是必然選擇。在此過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升自身的思維能力,及時(shí)高效地為企業(yè)管理人員提供直接有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,數(shù)據(jù)運(yùn)算方式更加科學(xué),運(yùn)用更加靈活。統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理工作,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,為企業(yè)決策以及管理工作的開展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理模式,提升企業(yè)資金的利用率。管理會(huì)計(jì)通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)有效的市場(chǎng)研判,不斷提升企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
在社會(huì)不斷向前推進(jìn)過(guò)程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)愈發(fā)復(fù)雜,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的壓力也在不斷增加。企業(yè)若想在此背景下擴(kuò)大自身市場(chǎng)份額,就需要合理利用大數(shù)據(jù)信息資源。在此過(guò)程中,如果一味局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,不能及時(shí)樹立會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型理念,不能有效提升財(cái)務(wù)人員分析經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及發(fā)展動(dòng)力的能力,那么企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都將面臨著被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)能夠綜合分析企業(yè)資金流動(dòng)情況、收入成本支出情況,可以事先預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)投資規(guī)劃并提供可行性建議,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要性,沒(méi)有讓財(cái)務(wù)人員參與管理工作。但是歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,這種保守的管理理念不能全面發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。一些新入職的財(cái)務(wù)人員單純地認(rèn)為做好本職工作就是做好記賬、報(bào)稅以及報(bào)表編制工作,這種落后的管理觀念,不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。對(duì)此,企業(yè)就需及時(shí)為會(huì)計(jì)人員灌輸先進(jìn)的管理理念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力,便于其抓住大數(shù)據(jù)背景的機(jī)遇,從而為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
會(huì)計(jì)核算一般被視為財(cái)務(wù)工作重心,過(guò)去財(cái)務(wù)工作更多依賴會(huì)計(jì)手工記賬,通過(guò)賬務(wù)處理將原始憑證轉(zhuǎn)換為記賬憑證,進(jìn)而編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但是由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力不足,會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性達(dá)不到要求,以至于管理人員無(wú)法了解企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)情況,在很大程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷發(fā)展,一定程度上緩解了會(huì)計(jì)工作人員的壓力,使財(cái)務(wù)人員從繁重復(fù)雜的工作中解脫出來(lái),從而有充足的時(shí)間挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,豐富會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵,提升收集、分析以及處理會(huì)計(jì)信息的效率,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),提升信息的及時(shí)性、有效性和完整性。通過(guò)綜合分析會(huì)計(jì)信息,工作人員能夠進(jìn)一步了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的真實(shí)狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)投資中潛在的風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)選擇投資項(xiàng)目,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)幫助企業(yè)進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)更好更快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員組成相對(duì)復(fù)雜,總的來(lái)講,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能欠缺,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不便。因此,加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)能力變得尤為重要。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)人員組織起來(lái)開展教育培訓(xùn)工作,為其傳授先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),開拓會(huì)計(jì)人員的眼界,提升會(huì)計(jì)人員的管理能力。二是應(yīng)當(dāng)指派優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員出外學(xué)習(xí),以便于汲取更多的工作經(jīng)驗(yàn)。三是建立管理會(huì)計(jì)組織。為了達(dá)到這一目的,政府部門就需要發(fā)揮積極作用,強(qiáng)化支持力度,為培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)提供保障,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,一是需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和人員配置,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理模式建立健全財(cái)務(wù)共享中心,以便于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能。二是利用財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)任務(wù),優(yōu)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用形式,提升編制、分析財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表的能力。三是通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理框架體系,精簡(jiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行程序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)布局的調(diào)整。這有助于企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),從而為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開展提供強(qiáng)有力的支撐。
會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展下的必然要求和必然產(chǎn)物,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,需要得到包括政府部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員等在內(nèi)的多方參與及支持,從而最終實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。一是提升企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,改變以往的觀念意識(shí),樹立管理會(huì)計(jì)觀念。當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)理論體系不斷完善,包含了預(yù)測(cè)、考核、控制等多項(xiàng)內(nèi)容,不僅能夠通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)給企業(yè)提供預(yù)警、避免企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平、強(qiáng)化管理質(zhì)量。二是加快管理者意識(shí)轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理人員要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性。在實(shí)際工作過(guò)程中,通過(guò)運(yùn)用多種方式強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),明晰管理會(huì)計(jì)的潛在價(jià)值以及會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的利益。三是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)會(huì)計(jì)改革的趨勢(shì),積極推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。為了便于管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)到位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任利潤(rùn)為中心建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促使企業(yè)的利潤(rùn)與員工的崗位升遷密切結(jié)合,這樣不僅能夠激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,還能夠使其朝著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)奮斗。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并不意味著全盤否定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的開展,能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,這也就意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表是否及時(shí)客觀,都在一定程度上影響管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中,采取一定手段優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性能,進(jìn)一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)的積極作用。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員需依據(jù)規(guī)章制度應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),監(jiān)督并規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作行為,避免因工作人員操作失誤而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露。二是企業(yè)需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范體系。通過(guò)升級(jí)殺毒系統(tǒng)和防火墻提升信息安全保護(hù)力度,避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭受黑客以及病毒的侵襲。
企業(yè)需要建立科學(xué)合理的員工KPI測(cè)評(píng)體系,完善績(jī)效考核制度,依據(jù)測(cè)定結(jié)果客觀評(píng)價(jià)企業(yè)員工,進(jìn)一步提升企業(yè)員工的工作積極性和價(jià)值創(chuàng)造,從而打造激勵(lì)性的管理會(huì)計(jì),促使企業(yè)員工的認(rèn)知以及工作行為都朝著正確的方向前進(jìn)。為了能夠借助KPI制定科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,一是要求管理人員綜合分析企業(yè)的具體情況,明確企業(yè)激勵(lì)需求點(diǎn),落實(shí)KPI分解工作。例如,科技型企業(yè)若想要進(jìn)一步提升自身創(chuàng)新能力,應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量、論文發(fā)表的數(shù)量等納入業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。二是管理人員應(yīng)當(dāng)與各個(gè)部門保持密切聯(lián)系,并通過(guò)一定手段優(yōu)化改進(jìn)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀。落實(shí)監(jiān)控管理會(huì)計(jì)任務(wù),強(qiáng)化控制力度,使會(huì)計(jì)人員的工作目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致。