文/王璽(陜西元貞人工環(huán)境有限公司)
新時(shí)期下,企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化,能夠充分將各個(gè)崗位的工作職能發(fā)揮出來(lái),以此為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)提供支持與保障。
與此同時(shí),企業(yè)的全面發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益增長(zhǎng),離不開(kāi)預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作的有效推進(jìn)。但是結(jié)合現(xiàn)階段部分企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理成效來(lái)看,不僅工作程序設(shè)定方面存在不足,同時(shí)在績(jī)效管控以及最終的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用方面也存在較多的缺失之處,嚴(yán)重影響了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。鑒于此,展開(kāi)本次研究工作具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
經(jīng)過(guò)對(duì)大部分企業(yè)進(jìn)行分析和調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,基本都存在管理體系不完善的問(wèn)題,致使企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量很難實(shí)現(xiàn)大幅度的提升,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)的壓力也更大[1]。此外,縱觀我國(guó)大部分企業(yè),預(yù)算管理工作開(kāi)展的質(zhì)量并不突出,而集結(jié)各項(xiàng)預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)題根源分析可以發(fā)現(xiàn),本質(zhì)上均是由于預(yù)算管理工作開(kāi)展缺乏全面性,即便部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)關(guān)注到全面預(yù)算管理的重要性,但是在管理方案落地階段,卻由于了解程度不足、了解內(nèi)容不深刻,而出現(xiàn)各種預(yù)算偏差問(wèn)題,導(dǎo)致所執(zhí)行的預(yù)算管理成果與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求之間隨即出現(xiàn)較大的偏差,對(duì)于企業(yè)的積極貢獻(xiàn)也不夠顯著。
現(xiàn)階段,雖然部分企業(yè)積極編制全面預(yù)算管理制度,也充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的編制工作,以此最大程度提升企業(yè)的預(yù)算工作開(kāi)展質(zhì)量。但是當(dāng)制度編制工作完成之后,預(yù)算管理部門就片面性地認(rèn)為已經(jīng)完成了所有的預(yù)算管理工作,尤其是對(duì)于具體的預(yù)算結(jié)果執(zhí)行和貫徹,并未投放必要的關(guān)注度,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)了本末倒置的情況[2]。
此外,部分企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作中,主觀上將預(yù)算當(dāng)作約束企業(yè)發(fā)展的框架,造成預(yù)算原本的嚴(yán)肅性和權(quán)威性喪失。一方面,上級(jí)管理部門在進(jìn)行年終時(shí)期的預(yù)算考核時(shí),被考核方過(guò)于強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,而主觀因素影響下的績(jī)效考核并未關(guān)注起來(lái),且部分考核方會(huì)帶著一定的主觀情感去評(píng)價(jià)被考核方,導(dǎo)致整體預(yù)算考核工作淪為紙上談兵。另一方面,部分企業(yè)在預(yù)算考核評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,并未結(jié)合考核評(píng)價(jià)結(jié)果制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,造成預(yù)算考核懲處和獎(jiǎng)勵(lì)手段過(guò)于輕微的情況,此種不痛不癢的管理現(xiàn)狀下,嚴(yán)重影響了企業(yè)全面預(yù)算管理工作的深入推進(jìn)成效。
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),明確績(jī)效管理的內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn),屬于工作開(kāi)展的重中之重,同時(shí)也是確保企業(yè)員工權(quán)益的重要工具構(gòu)成。一旦企業(yè)在預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)中,并未站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角上去考量企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),那么企業(yè)很難在經(jīng)營(yíng)期間獲取到更多員工的認(rèn)同,繼而導(dǎo)致員工日常工作停留于執(zhí)行程序?qū)用?,出現(xiàn)企業(yè)離心等問(wèn)題,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
此外,部門在推進(jìn)全面預(yù)算及績(jī)效評(píng)價(jià)等管理工作時(shí),對(duì)于激勵(lì)因素的選擇,并未結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況展開(kāi),僅是圍繞象征性的方法展開(kāi),導(dǎo)致員工的實(shí)際需求被客觀忽略,甚至部分企業(yè)對(duì)于部分考核結(jié)果優(yōu)秀的員工僅是給予口頭上的表?yè)P(yáng)。此種管理模式下,很難為員工營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的工作氛圍,致使員工與企業(yè)之間無(wú)法形成共鳴,究其根源,就在于全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用中,嚴(yán)重缺乏必要的激勵(lì)性元素,最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成負(fù)面影響。
現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,全面預(yù)算管理質(zhì)量與績(jī)效評(píng)價(jià)工作開(kāi)展價(jià)值想要達(dá)到最大化,首先需要管理者確認(rèn)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”的管理原則,如此才能在制定相應(yīng)管理制度和設(shè)置管理程序時(shí),均圍繞明確的管理目標(biāo)去確立和編制預(yù)算方案。但是,現(xiàn)階段很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,并未全面結(jié)合現(xiàn)有的管理需求去探尋管理目標(biāo),致使管理目標(biāo)的設(shè)定缺乏管控,經(jīng)常出現(xiàn)管理方向偏離企業(yè)戰(zhàn)略方向的情況,繼而造成管理效果不理想,忽視績(jī)效評(píng)價(jià)、偏離預(yù)期的情況相繼出現(xiàn)。此外,部分管理者在全面預(yù)算管理工作制度推行期間,所完成的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并未做到“一碗水端平”,不平衡、不公平現(xiàn)象迭出,導(dǎo)致企業(yè)的獎(jiǎng)賞機(jī)制流于形式,最終影響企業(yè)綜合實(shí)力提升。
不可否認(rèn),完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制構(gòu)建,能夠高度呈現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展成效,促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不斷增強(qiáng)。因此,構(gòu)建更加完善的績(jī)效評(píng)價(jià)方案時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)做好如下工作內(nèi)容:
其一,在企業(yè)內(nèi)部搭建系統(tǒng)、完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)起所有預(yù)算管理人員乃至其他部門工作人員對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的關(guān)注,并將評(píng)價(jià)結(jié)果融入后續(xù)全面預(yù)算管理工作中去,作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要參考依據(jù)[4]。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)講,優(yōu)質(zhì)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行下,可以深刻感受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間對(duì)于員工的關(guān)注度,以此提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的向心凝聚力。
站在企業(yè)的發(fā)展視角來(lái)看,企業(yè)可以直接通過(guò)對(duì)預(yù)算管理部門所提交的數(shù)據(jù)分析,就能關(guān)注到員工工作的努力程度,并結(jié)合其為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn),給予其物質(zhì)、精神等多個(gè)層面的獎(jiǎng)勵(lì)。
其二,進(jìn)行績(jī)效考核機(jī)制的完善時(shí)還需從三方面著手,首先是在各個(gè)部門分別設(shè)計(jì)不同的指標(biāo),將考核作為績(jī)效評(píng)價(jià)的改進(jìn)手段,一切工作均是為后續(xù)績(jī)效提升奠定基礎(chǔ)。其次,在考核評(píng)價(jià)管控方面,必須做好公平、公正,并真正將考核評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)用在考核后的員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及后續(xù)績(jī)效指標(biāo)設(shè)定等多項(xiàng)管理工作中,促使績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果真正為企業(yè)效益增長(zhǎng)提供助力[5]。最后,整個(gè)考核評(píng)價(jià)過(guò)程,必須做到公開(kāi)透明,并及時(shí)根據(jù)分析結(jié)果得出相應(yīng)報(bào)告,且在考核公布后,應(yīng)做到及時(shí)接收員工的反饋和申訴,確保考核流程執(zhí)行時(shí),能夠真正為各部門的績(jī)效管理以及預(yù)算管理提供支持,促使各部門管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量想要提升,就必須做好如下管理工作:
其一,針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)工作品質(zhì)以及效果進(jìn)行強(qiáng)化,且為了能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理工作的執(zhí)行價(jià)值發(fā)揮出來(lái),還必須就現(xiàn)有全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展做好效能管控工作。首先,可以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套完善且有效的預(yù)算管理機(jī)制,并匹配預(yù)算機(jī)制搭建績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,促使企業(yè)內(nèi)所有在職員工均可自內(nèi)心深處了解到績(jī)效管理的重要性,以此為企業(yè)的全面發(fā)展提供動(dòng)力能源,優(yōu)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也可以深度調(diào)整企業(yè)原本在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的被動(dòng)狀態(tài)[6]。此外,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為企業(yè)的決策者和管理層,需要在最短的時(shí)間內(nèi)抓住行業(yè)發(fā)展契機(jī),真切了解到,無(wú)論在哪一領(lǐng)域、哪一行業(yè)中經(jīng)營(yíng),企業(yè)必須擁有專屬于自身的發(fā)展體系和管理體系,如此才能真正為企業(yè)的全面發(fā)展輸送動(dòng)力和經(jīng)濟(jì)支持。
其二,在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理體系加以完善時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須深度結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r,并分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,去制定一套更適宜本企業(yè)在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的預(yù)算管理方案,并嚴(yán)格管控每一項(xiàng)管理任務(wù)及管理機(jī)制是否真正在企業(yè)發(fā)展中落到實(shí)處。同時(shí),還必須將工作的開(kāi)展細(xì)節(jié)融入工作任務(wù)執(zhí)行中。期間,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)所有崗位均建立崗位責(zé)任制,要求每一個(gè)崗位都必須匹配專門員工對(duì)該崗位的工作任務(wù)完成負(fù)責(zé)任,一旦出現(xiàn)預(yù)算管理問(wèn)題,能夠在第一時(shí)間內(nèi)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,促使每一名崗位員工均圍繞個(gè)人的工作基本任務(wù)執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,才能確保每一名員工在工作中發(fā)揮職業(yè)價(jià)值,而績(jī)效評(píng)價(jià)工作則可以著重針對(duì)每個(gè)崗位的工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),以此為企業(yè)篩選出更適合該崗位就職的工作人員,全面提升本企業(yè)預(yù)算管理整體水平。此外,企業(yè)必須派遣專人進(jìn)駐到全面預(yù)算管理部門中,用以保障各個(gè)部門的績(jī)效評(píng)價(jià)工作結(jié)果更加公正、平等,此時(shí)可以將彈性滾動(dòng)制等工作方式引入到預(yù)算管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)化中,以此全面優(yōu)化預(yù)算管理成果。
企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)層必須結(jié)合企業(yè)行業(yè)特征、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀去制定完善的企業(yè)文化,以此構(gòu)建和諧的企業(yè)工作氛圍,促使更多預(yù)算管理人員能夠加深自身與企業(yè)同步發(fā)展的凝聚力。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,想要進(jìn)一步提升現(xiàn)有的績(jī)效管理水平以及財(cái)務(wù)管理能力,重點(diǎn)做好預(yù)算管理、績(jī)效考核的評(píng)價(jià)以及對(duì)應(yīng)的規(guī)劃方案很有必要。因此,做好企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算及評(píng)價(jià)規(guī)劃工作,就成為發(fā)揮管理價(jià)值及作用的關(guān)鍵點(diǎn)。具體而言,企業(yè)需要做好如下工作內(nèi)容:
其一,企業(yè)需要針對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理體制加以完善,包括對(duì)企業(yè)環(huán)境整體的建設(shè)工作,也需要考量到績(jī)效評(píng)價(jià)方面的規(guī)劃工作。期間需正確認(rèn)識(shí)到,當(dāng)預(yù)算管理或是績(jī)效考評(píng)工作推進(jìn)之時(shí),需要分析每一項(xiàng)預(yù)算工作指標(biāo)設(shè)定的意義及價(jià)值,唯有確保企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)全方位的提升,才可從中快速找到企業(yè)未來(lái)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的核心目標(biāo),并結(jié)合目標(biāo)去制定對(duì)應(yīng)的管理任務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展效率得到提升。期間,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理提供的應(yīng)用價(jià)值和意義,如此才能使企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)劃方案得以深度完善和細(xì)化。
其二,企業(yè)應(yīng)該積極將全面預(yù)算管理體系與企業(yè)現(xiàn)階段所執(zhí)行的其他管理方案加以整合,隨后由領(lǐng)導(dǎo)者牽頭,針對(duì)企業(yè)當(dāng)前所面臨的實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,分析本企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展定位,并結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,不斷就績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià)值加以調(diào)整和完善,促使預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)兩項(xiàng)工作的展開(kāi)更具綜合性,深度了解企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的目標(biāo)及價(jià)值。同時(shí),還可借助預(yù)算與評(píng)價(jià)規(guī)劃方案的完善,去規(guī)范企業(yè)所有員工的預(yù)算管理權(quán)限和工作內(nèi)容,結(jié)合各部門所提供的全面預(yù)算管理資料,去完成預(yù)算分析和績(jī)效評(píng)價(jià)工作。在此過(guò)程中,應(yīng)該有效集結(jié)多個(gè)部門共同發(fā)力,將工作重心定位在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向上,促使企業(yè)內(nèi)所有員工,均可以在激勵(lì)機(jī)制的執(zhí)行和操控下,實(shí)現(xiàn)不同部門、不同崗位創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和在崗價(jià)值管理目標(biāo),最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升。
其三,作為企業(yè)的高層決策者,也必須投放一定的精力用于關(guān)注預(yù)算及評(píng)價(jià)規(guī)劃工作質(zhì)量,方能真正將企業(yè)的人力資源浪費(fèi)問(wèn)題從根源上杜絕掉,以此從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)核心層面提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,想要全面提升當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理工作品質(zhì),同時(shí)在績(jī)效管理方面做出成績(jī),促使企業(yè)能夠時(shí)刻處于全速發(fā)展?fàn)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng),作為企業(yè)的管理者就必須針對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)環(huán)境做好優(yōu)化工作,尤其是身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要主動(dòng)就個(gè)人的視野加以拓寬,促使企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作受到企業(yè)上下的一致關(guān)注,促使所有在職員工能夠深刻明白并了解到績(jī)效管理工作開(kāi)展的重要性。具體而言,在進(jìn)行企業(yè)激勵(lì)制度建設(shè)時(shí),促進(jìn)預(yù)算及績(jī)效效用提升,需要做好下述工作內(nèi)容:
其一,進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系落實(shí)時(shí),充分做好激勵(lì)制度的有效落實(shí)工作,以此將工作性能以及工作效益全力發(fā)揮出來(lái),確保企業(yè)內(nèi)所有工作人員均能夠在新的管理制度執(zhí)行下受益,實(shí)現(xiàn)自我的成長(zhǎng)。同時(shí),作為全面預(yù)算管理者,在日常工作中,也應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)非財(cái)務(wù)部門的其他部門工作人員參與到全面預(yù)算管理中來(lái),促進(jìn)其工作效率以及工作主動(dòng)性得以全面提升。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,一套有效的激勵(lì)機(jī)制對(duì)于一個(gè)人的工作能力提升具有極其重要的促進(jìn)效果,對(duì)于員工個(gè)人而言,激勵(lì)機(jī)制的執(zhí)行,也更能夠讓員工從中找到個(gè)人在企業(yè)發(fā)展中的定位,從而逐步提升自我,為預(yù)算管理工作推進(jìn)以及績(jī)效效用發(fā)揮創(chuàng)造執(zhí)行環(huán)境和條件。
其二,想要進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)激勵(lì)制度執(zhí)行的高效性,促使預(yù)算及績(jī)效管理效用最大化,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立公平、明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此為企業(yè)內(nèi)績(jī)效管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供支持,優(yōu)化獎(jiǎng)懲制度的使用效果。除財(cái)務(wù)部門以外,對(duì)業(yè)務(wù)部門、銷售部門、后勤部門等進(jìn)行管理時(shí),也應(yīng)該積極引導(dǎo)其參與到全面預(yù)算管理中來(lái),通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)的形式,為企業(yè)決策者提供更加直觀、真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并借助預(yù)算數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),倒逼企業(yè)內(nèi)所有部門嚴(yán)格按照企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略制定各部門內(nèi)部管理方案,最終達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,想要全面提升預(yù)算管理及績(jī)效評(píng)價(jià)工作開(kāi)展質(zhì)量,首先需要針對(duì)既有績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制加以健全,促使機(jī)制的管控作用全面發(fā)揮出來(lái)。其次,在預(yù)算管理體系完善方面,也需要投放相應(yīng)的管理資源和精力,以此為企業(yè)的全力發(fā)展提供助力。此外,在激勵(lì)制度的構(gòu)建方面,也不可忽視,如此才可為企業(yè)的預(yù)算及績(jī)效效用提升發(fā)揮助力,最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。