圖書編輯審稿加工注意事項分析

摘要：審稿加工是圖書出版中不可缺少的環(huán)節(jié)，圖書編輯需要具有較高的政治素養(yǎng)及社會責任感，同時具備深厚的專業(yè)知識儲備，熟悉與出版相關(guān)的法律法規(guī)，熟練掌握編輯審稿加工技能。審稿加工工作是編輯的日常工作，是編輯根據(jù)編輯出版規(guī)范對書稿進行全面修改的過程，是決定圖書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在審稿的過程中，各出版單位執(zhí)行“三審”制度。文章結(jié)合筆者的工作實際，從把好政治關(guān)、著作權(quán)問題、體裁和篇幅設(shè)計、書稿的結(jié)構(gòu)、語言文字、專業(yè)術(shù)語、插圖、量和單位、公式、標點符號、參考文獻等方面論述審稿加工時編輯應注意的問題。文章認為，編輯應提高對審稿加工工作重要性的認識，把握好審稿加工的注意事項，及時發(fā)現(xiàn)書稿中的問題，并與作者溝通修正，同時加強編輯人員的素質(zhì)培養(yǎng)，切實提高圖書質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：審稿；著作權(quán)；篇幅設(shè)計；編輯加工；插圖

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）23-0218-04

一、引言

書籍是語言文字的一種載體，能夠起到傳承人類文明、促使人類進步的作用。最早出現(xiàn)的編輯活動就是圖書編輯活動[1]。編輯審稿工作是圖書出版過程中的中心環(huán)節(jié)，是編輯的日常核心工作，是一項重要、要求較高也相對艱苦的專業(yè)工作。新形勢下，圖書編輯加工的稿件多種多樣，這對圖書編輯的專業(yè)能力也提出了較高的要求。圖書編輯在平時的審稿加工工作中，應跟上時代步伐，積極參加審稿加工技能培訓，以提高稿件的質(zhì)量。通過審讀稿件，確保導向正確、內(nèi)容積極并且有益于讀者、有益于社會的圖書順利出版。

二、“三審”制度

編輯在審稿加工過程中應具備較高的政治素養(yǎng)，同時必須精通出版知識和相關(guān)專業(yè)知識。

第一，編輯要了解與出版相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)定，如《中華人民共和國著作權(quán)法》《出版管理條例》《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等。

第二，掌握各項出版制度和要求，嚴格遵守“三審三校”和重大選題備案制度。編輯人員應嚴格執(zhí)行“三審”制度?！秷D書質(zhì)量保障體系》明確規(guī)定，“堅持稿件三審責任制度”，三審制度包括初審、復審、終審三個環(huán)節(jié)，每兩個環(huán)節(jié)工作不能同一個人同時負責。

第三，掌握編輯出版的各項標準和規(guī)范，如語法使用規(guī)范、標點符號使用規(guī)范、插圖表格使用規(guī)范、數(shù)字使用規(guī)范、單位和符號的使用規(guī)范、漢字使用管理規(guī)范、名詞術(shù)語使用規(guī)范、文后參考文獻著錄規(guī)則等，編輯必須熟悉并經(jīng)常查閱的工具書包括《圖書編校質(zhì)量差錯案例》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《現(xiàn)代漢語詞典》《中華人民共和國通用語言文字法》《標點符號用法》《常用語言文字規(guī)范手冊》《辭?！贰队⒄Z姓名譯名手冊》《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》等。

第四，密切關(guān)注行業(yè)政策、了解行業(yè)動態(tài)、參加專業(yè)培訓等提高專業(yè)領(lǐng)域知識水平，出版高質(zhì)量的圖書。

（一）初審階段

初審階段工作量大、任務(wù)繁重，可由具有編輯職稱或者具有一定能力的助理編輯人員擔任初審人員。初審人員需要認真細致地通讀全稿，全面了解書稿的基本情況，說明稿件的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)層次、主要內(nèi)容、主要特色、表現(xiàn)形式、文字水平、圖表質(zhì)量、讀者對象、出版價值、市場定位、銷售渠道、市場預測等[2]。在此基礎(chǔ)上，合理判斷書稿的社會效益和經(jīng)濟效益。結(jié)合筆者的工作實際，談?wù)剬徃寮庸さ淖⒁馐马棥?/p>

1.把好政治關(guān)

圖書出版工作是黨的宣傳思想工作的重要組成部分，而圖書審稿工作在圖書出版工作流程中占據(jù)了非常重要的地位。因此，圖書編輯在日常審稿加工的過程中，必須以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，秉持提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)的審稿宗旨，準確把握圖書稿件的政治方向，保持對圖書稿件意識形態(tài)問題的高度敏感。

《出版管理條例》第二十六條提到，以未成年人為對象的出版物不得含有誘發(fā)未成年人模仿違反社會公德的行為和違法犯罪的行為的內(nèi)容，不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容；第二十七條提到，出版物的內(nèi)容不真實或者不公正，導致公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的，其出版單位應當公開更正，消除影響，并依法承擔其他民事責任。同時堅決抵御圖書稿件中資本主義和封建主義腐朽思想的侵蝕，掃除圖書稿件中的各種社會丑惡現(xiàn)象，嚴禁圖書稿件中出現(xiàn)破壞國家主權(quán)和領(lǐng)土完整的內(nèi)容，嚴禁圖書稿件中出現(xiàn)泄露國家秘密或危害國家安全等內(nèi)容，嚴禁書稿中含有破壞民族團結(jié)、侵犯民族風俗的內(nèi)容，提倡書稿中增加能夠傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，能夠弘揚社會主義核心價值體系，能夠發(fā)展社會主義先進文化，具有重要思想價值、科學價值，可提高國家文化軟實力的內(nèi)容。

2.著作權(quán)問題

著作權(quán)又稱版權(quán)?！吨腥A人民共和國著作權(quán)法》可以保護圖書創(chuàng)作者的人身權(quán)和財產(chǎn)權(quán)，鼓勵有益于社會主義精神文明建設(shè)的作品的創(chuàng)作和傳播。同時可以在法律允許的范圍內(nèi)，不經(jīng)作品創(chuàng)作者許可，也不向其支付費用的情形下，引用他人作品時要標明作者姓名、作品名稱、作品出處等。最近幾年，剽竊他人作品和抄襲他人作品等問題屢見不鮮，抵制這些問題是圖書編輯人員的責任[3]。書稿中不能出現(xiàn)逐字逐句原封不動地抄襲他人作品的內(nèi)容，書稿中不能出現(xiàn)抄襲大段網(wǎng)絡(luò)資料的情況。在項目任務(wù)式的圖書中，不能出現(xiàn)整個項目、整個任務(wù)內(nèi)容完全相同，一字不差的情況。

3.體裁和篇幅設(shè)計

圖書的體裁設(shè)計，是確定提供知識、思想文化信息的具體方式。應該根據(jù)讀者的文化背景、認知能力、職業(yè)特征等設(shè)計不同的體裁。以計算機為例，實踐類的圖書應采用以項目分析為主、結(jié)合項目講解原理的形式，而理論類的圖書應采用以原理闡述為主、項目分析為輔的形式。圖書篇幅設(shè)計的大小，會影響圖書主題信息量是否充足、內(nèi)容是否豐富、定價讀者能否接受等。如果圖書篇幅過大，主題不明確，定價較高，會削弱讀者的購買欲望；如果圖書篇幅過小，內(nèi)容不夠豐富，也會影響圖書的銷售。因此，在圖書審稿過程中，圖書篇幅應適中，主題明確，內(nèi)容豐富，讓目標讀者覺得購買圖書“物有所值”。

4.書稿的結(jié)構(gòu)

編輯和審讀書稿結(jié)構(gòu)時，編輯人員需要注意以下幾點。一是審查稿件結(jié)構(gòu)是否合理，合理的稿件結(jié)構(gòu)能夠突出圖書的重點內(nèi)容，便于讀者把握和理解圖書內(nèi)容。二是審查稿件層次是否清晰。三是審查章節(jié)內(nèi)容是否前后連貫，每一章的內(nèi)容是否緊扣全書主題。四是審查前后章節(jié)是否互相矛盾，是否有重復內(nèi)容。例如一本書稿中某一章中提到多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的軟件功能時，該章分為“教師演示”“屏幕回放”等小節(jié)，在 “教師演示”小節(jié)中，出現(xiàn)了“屏幕回放”內(nèi)容，這屬于典型的稿件結(jié)構(gòu)不合理的情況，應妥善處理。五是插圖、表格、公式應當與文字敘述合理呼應，符合技術(shù)規(guī)范，全稿中形式一致[4]。例如在一本書稿中提到兩個系統(tǒng)：職工培訓系統(tǒng)和職工考試系統(tǒng)，職工培訓系統(tǒng)中有大量插圖，讀者閱讀之后對如何操作培訓系統(tǒng)有了清楚的認識，并且可以快速上手，而職工考試系統(tǒng)只有文字描述，讀者閱讀之后只能了解第一步做什么，第二步做什么，并沒有形成直觀的認識，因此這個部分應增加相應界面圖片，與知識點呼應，使讀者一目了然。

5.語言文字

編輯工作也是一種語言文字工作，正確使用語言文字，并將出版物傳播到社會上具有重要意義。作為一名圖書編輯應努力學習，多積累編輯審稿工作經(jīng)驗，努力增強文字加工的能力，如改正錯字、添加漏字、刪除禁用詞等；保證圖書語言簡潔、表達清晰，保證語句完整，將成分殘缺的語句補充完整、刪除多余成分、精簡雜糅句式；保持語言風格和文體風格的統(tǒng)一，避免濫用網(wǎng)絡(luò)用語，避免語句表達產(chǎn)生歧義，避免主語謂語、主語賓語搭配不當?shù)取?/p>

6.專業(yè)術(shù)語

專業(yè)術(shù)語的規(guī)范性對圖書質(zhì)量至關(guān)重要。國家標準統(tǒng)一規(guī)定：“同一術(shù)語應表達同一概念，同一概念應采用同一術(shù)語來表達?！庇嬎銠C專業(yè)術(shù)語應該采用全國科學技術(shù)名詞審定委員會（原稱全國自然科學名詞審定委員會）發(fā)布的名詞和現(xiàn)行的國家標準、行業(yè)標準規(guī)定的專業(yè)術(shù)語。如果標準沒有作出規(guī)定，編輯人員應使用行業(yè)中經(jīng)常使用的專業(yè)術(shù)語[5]。在計算機圖書的稿件中，常見的專業(yè)術(shù)語有：單擊、右擊、雙擊、窗口、對話框、選項卡、登錄、賬戶、網(wǎng)址、超鏈接、單選按鈕、復選框、局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)拓撲、主機、服務(wù)器、計算機、像素、關(guān)鍵幀、主鍵、外鍵、實體、屬性、聯(lián)系、面向?qū)ο?、繼承、多態(tài)、接口等。編輯人員在加工計算機類稿件的時候不能隨意修改相關(guān)的專業(yè)術(shù)語，需要嚴格按照計算機行業(yè)習慣來使用這些專業(yè)術(shù)語，這樣才能進一步提高計算機類圖書的專業(yè)水平。

7.插圖

插圖是圖書的重要組成部分，對圖書中的文字描述起到補充說明的作用。插圖在內(nèi)容表達方面具有簡潔、清晰、直觀等優(yōu)勢，能夠清楚地表達作者的意圖，也有利于讀者更準確地理解圖書內(nèi)容。圖書具有所表述的內(nèi)容邏輯性和直觀性特別強的特點。編輯加工圖書稿件的插圖經(jīng)常會遇到一些問題。（1）要檢查插圖的圖號是否按順序排列，作者在寫稿時有時會刪除一個插圖，但是并沒有修改圖號，導致圖號不連續(xù)，編輯加工時一定要注意厘清圖號。（2）要檢查插圖是否與文字敘述部分相呼應，部分作者寫稿時添加的插圖只是示意圖，并沒有起到講解圖書內(nèi)容的作用，這樣的插圖建議刪除。（3）要檢查圖名圖號格式是否全書一致。

8.量和單位

在一些稿件中量和單位出現(xiàn)的次數(shù)比較多，因此是使用漢字還是使用符號全書應進行統(tǒng)一，一定要符合國家標準，我國有關(guān)量和單位的標準包括《量和單位》《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》《物理科學和技術(shù)中使用的數(shù)學符號》等。稿件中量和單位經(jīng)常出現(xiàn)的集中錯誤如下。一是單位名稱使用錯誤的情況，如“公分”應轉(zhuǎn)換為“厘米”，“公尺”應轉(zhuǎn)換為“米”，“公里”應轉(zhuǎn)換為“千米”，“時速為5km/h”應改為“速度為5km/h”等。二是單位使用不規(guī)范，如 “10～30%”應修改為“10%～30%”，“200立方”應修改為“200立方米”，“攝氏2度”應改為“2℃”或者“2攝氏度”等。三是量符號使用不規(guī)范，如半徑的符號“r”或“R”錯寫為希臘字母“γ”。編輯在加工稿件時應該格外注意這些容易犯錯的地方。

9.公式

數(shù)學公式表達形式復雜、符號繁多、排版形式多變，是編輯加工中的一大難點[6]。對于計算機中有關(guān)算法的圖書，公式在該類稿件中不可或缺。對于公式，圖書編輯人員在審稿加工時應該時刻注意的問題如下。一是公式是否可以做到編輯，若公式的格式為圖片，編輯人員應該用公式編輯器進行再一次輸入，為了防止出現(xiàn)錯誤，編輯人員應仔細檢查輸入的內(nèi)容。二是公式中出現(xiàn)的符號是大寫還是小寫、正體還是斜體、黑體還是白體、上標還是下標，編輯人員要一一進行核對，確保公式書寫正確。三是公式的格式編輯人員要使其符合規(guī)范，如公式要合理地進行轉(zhuǎn)行等。

10.標點符號

在書稿中使用標點符號是為了讓書稿達到精簡和精確的表達效果，使圖書內(nèi)容嚴謹簡潔，帶給讀者流暢的閱讀體驗。編輯適當修改書稿中的標點符號，可以使讀者更容易理解圖書稿件內(nèi)容。但是很多書稿并沒有規(guī)范準確地使用標點符號，斷句不合理，不能清楚地表達作者的意圖，產(chǎn)生了各種各樣的問題。在編輯加工書稿時，經(jīng)常出現(xiàn)的標點符號方面的錯誤有：該使用頓號的地方使用了逗號，該使用分號的地方使用了句號，句號、嘆號使用不當，連續(xù)的引號和書名號之間使用逗號等；中文標點符號為全角字符，英文標點符號為半角字符，在計算機圖書中，程序代碼中的標點用英文標點符號（注釋及引號引起來的地方除外）?！稑它c符號用法》（GB/T 15834—2011）是標點符號方面的國家標準[7]，編輯加工時應經(jīng)常翻閱《標點符號用法》，避免在加工稿件時出現(xiàn)類似的差錯。

11.參考文獻

對于一本圖書來說，參考文獻是不可缺少的部分，編輯在加工時需要注意判斷參考文獻的格式是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整，是否包含作者的姓氏和名字（對于英文參考文獻來說，作者的姓氏和名字不能出現(xiàn)錯誤，姓氏在前，第一個字母大寫，名字在后，名字采用縮寫形式，只保留第一個字母并大寫）、文章名稱、期刊名稱還有年卷期及引用頁碼是否正確，是否與文中所引用文獻一一對應。

（二）復審階段

一般是由具有正、副編審職稱的人員擔任復審人員。復審人員經(jīng)驗豐富，熟悉書稿中存在的共性問題，其需要通讀全稿，全面把握圖書稿件的內(nèi)容，將圖書稿件的內(nèi)容和初步審讀的報告整理為復審意見。

復審意見的主要內(nèi)容有：整理記錄復審階段發(fā)現(xiàn)的問題，并提出修改意見；對初審關(guān)于稿件的意見表明自己的態(tài)度，表示贊同或者反對；對書稿中學術(shù)價值、學術(shù)質(zhì)量、知識架構(gòu)等要素進行審查，給出是否同意出版的意見；補充并解決初審遺留的問題；復審階段，如果存在和初審意見不一致的意見，應詳細說明原因，并在終審階段解決。

（三）終審階段

一般由具有正、副編審職稱的社長、總編輯或者由他們指定的具有正、副編審職稱的人員擔任終審人員。終審人員應具有較高政治素質(zhì)，從更高角度審查稿件是否存在政治性差錯，是否符合出版單位的出版方向，是否存在知識性差錯，是否存在文字性差錯。終審人員在通讀書稿的基礎(chǔ)上，從全局的角度對書稿能否出版給出最終的意見。

三審制度是出版行業(yè)長期堅持的制度。從初審、復審、終審三個階段，每個階段編輯人員都應分工合作、互相補充，通過大家共同的努力和集體的智慧來確保出版物的質(zhì)量，避免由于某個階段編輯人員的出版知識不足、技能不足、經(jīng)驗不足或責任缺失、工作疏漏而導致圖書出現(xiàn)質(zhì)量問題。編輯人員只有端正自己的工作態(tài)度，努力提升自己的審稿能力，才能在編輯工作中有效預防問題的發(fā)生，減少不必要的損失。

三、與作者交流

作者作為圖書稿件的責任人，對圖書稿件的質(zhì)量應負有一定的責任，他們對圖書稿件的內(nèi)容也更加熟悉，圖書編輯加強與作者交流有利于提升圖書稿件的質(zhì)量[8]。

首先，圖書編輯應對作者形成初步的了解，如作者的學歷、工作崗位、專業(yè)特長、是否出版過圖書等，了解這些信息對于編輯人員審稿有很大的幫助。有的作者因自身認識局限性或者研究領(lǐng)域的局限性等原因，書稿中可能會存在一些狹隘或者片面的觀點，需要編輯人員和作者進行溝通并修正；有的作者出版過圖書，比較熟悉圖書編輯工作的流程，溝通起來相對容易。

其次，編輯在審稿過程中，要及時總結(jié)書稿中的錯誤，如語句表述不清、文不對題、章節(jié)體例結(jié)構(gòu)不一致、圖片內(nèi)容不能呼應文字內(nèi)容、數(shù)據(jù)不真實等，并將問題、修改意見和建議在電子稿件中一一進行批注。圖書編輯發(fā)給作者的審稿報告要達到主次分明、條理清晰的效果，讓作者在修改稿件時可以抓住重點，防止出現(xiàn)遺漏等情況，在返修稿件中要注意提醒作者逐條答復審稿報告中的意見[9]。

再次，當作者對修改意見和建議有不同看法時，應慎重處理，編輯要認真聽取作者申辯和保留的意見，并且同其他審稿人或編委進行商議后妥善處理，保障圖書出版質(zhì)量。

最后，編輯人員不應將自己的習慣和風格強加于作者，應始終堅持“四真理念”，即真知博學、真心服務(wù)、真誠待人及真心傾聽四大理念[10]，應加強與作者的有效溝通，共同努力出版高質(zhì)量的圖書。

四、加強編輯人員素質(zhì)培養(yǎng)

編輯人員要有“活到老，學到老”的意識。首先，編輯人員應不斷學習，積極參加學術(shù)會議，密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)，時刻關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域前沿信息，在圖書審稿工作中，充分運用自己掌握的專業(yè)領(lǐng)域知識發(fā)現(xiàn)并修正書稿中存在的問題，務(wù)必保證書稿中內(nèi)容的科學性、先進性，確保書稿中不存在過時的知識和觀點。其次，編輯人員應精通編輯出版知識，了解與出版相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)定，如《出版管理條例》等。在審稿過程中，編輯人員應經(jīng)常查閱《圖書編校質(zhì)量差錯案例》《中華人民共和國通用語言文字法》《辭海》等。編輯人員還要積極參加單位組織的出版專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)教育培訓，不斷夯實出版專業(yè)知識基礎(chǔ)，提高出版專業(yè)技能，將所學知識應用到實際審讀書稿的過程中，嚴格按照出版標準要求，修正書稿中出現(xiàn)的政治性、思想性、邏輯性、結(jié)構(gòu)性等方面的錯誤，認真核實前言、序言、目錄、參考文獻、注釋、索引等輔文，同時對專業(yè)術(shù)語、量和單位、標點符號、語言文字、圖表等按照出版規(guī)定進行規(guī)范統(tǒng)一，最大限度地保證圖書質(zhì)量。最后，“好記性不如爛筆頭”，編輯人員要養(yǎng)成整理記錄書稿中規(guī)律性、普遍性的問題的習慣，經(jīng)常翻閱，強化記憶，避免同類書稿中出現(xiàn)同樣的問題。

五、結(jié)語

編輯審稿加工是圖書出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，在加工過程中要力求精益求精。本文總結(jié)了圖書編輯加工中常見的問題。作為一名圖書編輯，在加工稿件時，一定要保證稿件內(nèi)容滿足國家政策要求，確保稿件符合出版要求。編輯人員平時需要多總結(jié)，加強學習，增加掌握的專業(yè)術(shù)語數(shù)量，密切關(guān)注行業(yè)政策、了解行業(yè)動態(tài)、參加專業(yè)培訓等，不斷增加專業(yè)領(lǐng)域知識儲備，不斷提高自己的修養(yǎng)，不斷改進工作方法，要保持認真細心的工作態(tài)度，在審讀加工稿件時不放過任何一個問題，遇到問題一定要及時查找資料或者向身邊有經(jīng)驗的編輯請教，保證圖書的整體質(zhì)量，為文化知識的傳播貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

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作者簡介 張彤，碩士，編輯，中國鐵道出版社有限公司編輯，研究方向：計算機科學與技術(shù)。