閆冠朝
(山西焦煤集團煤焦銷售有限公司,山西 太原 030024)
大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析已經(jīng)廣泛地應(yīng)用了大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù),其財務(wù)的分析方法與傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)采集、記錄、計算、分析都發(fā)生了很大的改變。傳統(tǒng)的會計信息數(shù)據(jù)是片面的原始數(shù)據(jù)記錄,企業(yè)的財務(wù)分析表現(xiàn)得片面化,信息的精度也有待提升。大數(shù)據(jù)科學合理運用,使得財務(wù)信息的精確度得到了很大程度的提升,為此財務(wù)分析提供了原始的數(shù)據(jù)采集,提升財務(wù)信息精準度的同時,企業(yè)內(nèi)部的管理和控制以及企業(yè)的發(fā)展決策效率得到了提升。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要工具自在企業(yè)的發(fā)展中體現(xiàn)出了更多的發(fā)展優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航中體現(xiàn)出更加科學的決策力,對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展提供了更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息保障。
(1)為企業(yè)發(fā)展提供更加科學的決策
利用企業(yè)管理會計為企業(yè)管理的內(nèi)部工具,利用有效的理論方法,對企業(yè)的海量復(fù)雜信息進行處理和深度挖掘,將對企業(yè)有價值的信息從數(shù)據(jù)中篩選出來,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息支持,從而幫助企業(yè)作出科學合理的發(fā)展決策。信息技術(shù)發(fā)展到今天,企業(yè)管理者要獲取企業(yè)信息變得非常便捷,還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺獲得產(chǎn)品客戶的反饋信息,對消費者的信息數(shù)據(jù)進行瀏覽,便于企業(yè)會計順利開展財務(wù)的管理工作。經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理和分析的財務(wù)信息具有一定的參考價值,在對客戶的偏好和需求信息的反映中,對自身企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行科學的調(diào)整,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,企業(yè)會計對生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售等企業(yè)生產(chǎn)的全流程提出財務(wù)預(yù)測信息,為企業(yè)其他部門的管理提供參考。
(2)有效帶動企業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展
大數(shù)據(jù)的時代背景環(huán)境,可以充分地利用現(xiàn)代的計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)實時行業(yè)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對企業(yè)的上游生產(chǎn)商共享庫存數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù),對企業(yè)的生產(chǎn)材料控制進行加強,避免企業(yè)因原材料的缺乏產(chǎn)生停工的現(xiàn)象。共享數(shù)據(jù)可以讓產(chǎn)業(yè)鏈之間的協(xié)調(diào)更加緊密,讓產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加協(xié)調(diào)與合理。幫助企業(yè)的生產(chǎn)更加精細高效化,在產(chǎn)業(yè)鏈之間共享生產(chǎn)庫的數(shù)據(jù),方便企業(yè)及時了解到客戶的需求狀況,制定出更加合理的生產(chǎn)計劃;同時根據(jù)市場需求及時進行內(nèi)部的長遠機構(gòu)調(diào)整,讓企業(yè)的生產(chǎn)始終與市場的變化趨勢保持一致,在市場中占據(jù)到更多的市場份額,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟中凸顯出核心競爭力。由此可見,當今的大數(shù)據(jù)時代背景環(huán)境下,加強企業(yè)管理會計與企業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的建設(shè)發(fā)展有現(xiàn)實的價值意義,同時對企業(yè)管理水平的逐步提升,為生產(chǎn)經(jīng)營銷售一體化的產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)聯(lián)者帶來更有價值的財務(wù)信息,對企業(yè)的相關(guān)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展帶來很大的幫助。
現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在我國已經(jīng)很成熟了,被應(yīng)用到部分的企業(yè)中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,企業(yè)的規(guī)模變得越來越大,也體現(xiàn)了更大的企業(yè)實力。要進行大數(shù)據(jù)與管理會計的融合,尋找到企業(yè)管理會計的發(fā)展方向,是企業(yè)進行探索的新問題。也有部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)的觀念還未進行足夠的重視,在進行技術(shù)的融合方面還非常地欠缺,對大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢選擇了忽略,不能產(chǎn)生出大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。除了小企業(yè)在自身硬件方面不占優(yōu)勢的因素外,還有部分的人認為現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)成熟度還不夠,對企業(yè)的運營指導價值作用不大,不能為企業(yè)產(chǎn)生出應(yīng)用的價值。另外,企業(yè)要發(fā)展和應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要投入一定的人力和物力,一些中小企業(yè)資金在分配上選擇了更快的效益項目。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)不能產(chǎn)生短期內(nèi)的高收益,對中小企業(yè)的大數(shù)據(jù)進程帶來了很大的阻礙,影響了會計的融合發(fā)展。
當前階段,企業(yè)基本都利用利用計算機軟件和硬件來儲存和保護數(shù)據(jù)信息,計算機的主機擔負了數(shù)據(jù)儲存的基本任務(wù),如果出現(xiàn)機房電路短路的話會直接導致所有的數(shù)據(jù)全部毀損,數(shù)據(jù)很難得到恢復(fù)就會給企業(yè)帶來不可估量的損失,企業(yè)會因此導致發(fā)展的問題。從計算機軟件來說,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會極大促進企業(yè)的發(fā)展,軟件方面依然存在很多的安全因素,有出現(xiàn)企業(yè)泄密的可能性。例如:一些出行平臺為我們的交易和出行帶來了很大的便利,企業(yè)通過平臺大數(shù)據(jù)分析可以獲得客戶的目的地和喜愛偏好,針對性地推送一些酒店服務(wù)、機票等信息的服務(wù),吸引客戶鎖定平臺消費,因此給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。在平臺里不但可以完成客戶的所需服務(wù)還可以及時地進行交易。
現(xiàn)階段大量的客戶在平臺注冊信息時都要求個人資料的填寫和錄入,根據(jù)客戶的住處地區(qū)提供針對性的個性服務(wù)。但是其個人的信息安全也因此難以得到保障,系統(tǒng)平臺一旦遭受黑客的侵入就會導致數(shù)據(jù)的泄漏,對客戶的生活帶來麻煩的同時對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面,最重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)的安全保存,這與企業(yè)的管理會計和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用緊密相關(guān),企業(yè)應(yīng)當進行重點的關(guān)注。
社會中各個行業(yè)的飛速發(fā)展,在生產(chǎn)經(jīng)營和銷售的過程中積累了大量的數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)也隨之不斷地發(fā)展和優(yōu)化,已經(jīng)達到了海量數(shù)據(jù)的存儲技術(shù),在數(shù)據(jù)的保存方面得到了很大的滿足,不斷存儲數(shù)量大成本低,其介質(zhì)的質(zhì)量也較高。限制管理會計進行大數(shù)據(jù)應(yīng)用的主要因素是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)從處理和數(shù)據(jù)分析技術(shù)暫時還不成熟,并不能進行數(shù)據(jù)的深度挖掘和處理。在企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用中,企業(yè)要采用經(jīng)過處理和挖掘分析的數(shù)據(jù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來參考,為企業(yè)的決策提供參考。如今的大數(shù)據(jù)庫中不但有傳統(tǒng)數(shù)字記錄,還包含了很多的視頻和音頻,這些大數(shù)據(jù)形式都能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供決策的依據(jù),同時進行一些可視化的信息處理。這些優(yōu)勢還未引起中小企業(yè)的重視,從數(shù)據(jù)分析方面來說,企業(yè)需要研究更加專業(yè)的方法來進行數(shù)據(jù)的深度挖掘。大數(shù)據(jù)時代中,絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息都顯現(xiàn)得透明化,要想獲得數(shù)據(jù)的難度也比較低,對數(shù)據(jù)的分析是最大的難點,只有進行深度挖掘和分析的數(shù)據(jù)才會對企業(yè)的發(fā)展提供幫助。企業(yè)大數(shù)據(jù)未來的發(fā)展方向就是研究進行數(shù)據(jù)分析的有用方法,企業(yè)必須掌握大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)和使用方法。數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)不成熟對企業(yè)的管理會計產(chǎn)生了不利的影響,導致企業(yè)的管理會計發(fā)展遭到了一定的阻力。
我國的企業(yè)財務(wù)制度除了國家的相關(guān)財稅法規(guī)意外,企業(yè)的內(nèi)部也形成了自身的財務(wù)規(guī)章制度,但是實際的財務(wù)管理工作中企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中財務(wù)制度存在很多的問題和不足。現(xiàn)階段中,很多的企業(yè)還是應(yīng)用原有的財務(wù)管理制度,大數(shù)據(jù)的信息時代與傳統(tǒng)的管理制度出現(xiàn)了不相容的問題。企業(yè)要應(yīng)用好現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息技術(shù),應(yīng)當在參照相關(guān)的法律法規(guī)的前提下,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)今的發(fā)展狀況對內(nèi)部的管理規(guī)章制度進行及時的優(yōu)化,建立新型的指標系統(tǒng)為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用服務(wù)。
企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)時代的潮流,充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在市場的激烈競爭中占有一席之地,就要科學合理地利用先進的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代信息技術(shù)高層次的體現(xiàn),只有進行充分利用才不會被市場淘汰。要應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)就需要企業(yè)有前瞻性的發(fā)展眼光,由于大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)應(yīng)用不但不能短期高效收益,管理會計的優(yōu)化和改革中還需要投入一定的人力物力,對企業(yè)的長期發(fā)展有實際的創(chuàng)新意義,對企業(yè)的發(fā)展可以帶來巨大的影響。因此,企業(yè)要想長遠的發(fā)展必須將會計管理工作與大數(shù)據(jù)進行科學地結(jié)合,盡可能地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的新鮮活力,為企業(yè)發(fā)展帶來更多的助力。
因此,企業(yè)管理者對財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的融合從兩個方面入手。一方面,企業(yè)的管理者提升大數(shù)據(jù)的全面管理意識,了解大數(shù)據(jù)的信息管理技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部對大數(shù)據(jù)進行技術(shù)的宣傳,鼓勵財務(wù)會計參與大數(shù)據(jù)知識學習,尋找企業(yè)財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度和融合管理的有效融合方法途徑。另一方面,加大對大數(shù)據(jù)資源平臺的投入,進行平臺的創(chuàng)建,結(jié)合企業(yè)的實際情況進行平臺的完善和管理,為企業(yè)的管理會計提供實際的幫助。讓企業(yè)的財務(wù)管理人員嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息共享,相互促進工作,將企業(yè)的財務(wù)管理工作提升到更好的管理層次中去。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)屬于企業(yè)秘密,它包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。要保護好這些企業(yè)的機密數(shù)據(jù)信息,就要對企業(yè)儲存數(shù)據(jù)建立機制,對數(shù)據(jù)丟失的問題進行有效避免。首先要做好企業(yè)的安全管理工作,防火方面要在計算機的機房安置消防滅火器材,并安裝防雷系統(tǒng)與消防預(yù)警系統(tǒng),應(yīng)對不可預(yù)測的自然災(zāi)害。軟件方面企業(yè)應(yīng)當建立網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)測系統(tǒng),保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。
一方面,可以建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的防火墻,迅速發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的漏洞并進行修復(fù),數(shù)據(jù)傳輸方面也要注意安全,采用數(shù)據(jù)信息防控措施加大企業(yè)內(nèi)部信息泄露的管控,同時防止企業(yè)外部黑客的侵入盜取企業(yè)數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)信息泄露的損失。另一方面,企業(yè)要創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)專用網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)數(shù)據(jù)采用加密措施,財務(wù)數(shù)據(jù)的管理人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲系統(tǒng)進行更新和升級,維護數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性。同時對數(shù)據(jù)做好備份,有效防止數(shù)據(jù)信息的丟失給企業(yè)帶來損失。
(1)引入新的非財務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)新現(xiàn)有的分析方法
現(xiàn)階段的財務(wù)分析方法實際上無法滿足財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)分析的要求,應(yīng)當數(shù)據(jù)分析的報表方法中引進新的非財務(wù)性指標,將其加入到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析中。非財務(wù)性指標包括原有財務(wù)報表中未顯示的人力資源、通貨膨脹等內(nèi)容,將這樣的內(nèi)容直接加到財務(wù)分析報表的附表中。另外,相關(guān)的政府部門也應(yīng)當積極對原有的會計標準進行及時的改革,提升財務(wù)獨立審計的能力,擴大財務(wù)審計的范疇內(nèi)容,提升企業(yè)的全面財務(wù)分析水平。
(2)引入實時分析法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息的一體化
信息流通數(shù)據(jù)快是大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)實特點,財務(wù)數(shù)據(jù)分析在時效性方面也提出了更高的要求,企業(yè)要針對這樣的變化,就需要根據(jù)實際情況的進行數(shù)據(jù)建模,提升計算機技術(shù)在全面工作中的應(yīng)用。進行數(shù)據(jù)的及時分類和分析,對數(shù)據(jù)的敏感度進行提升,強化財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,對大數(shù)據(jù)進行深度的分析挖掘。實際應(yīng)用過程中,對財務(wù)報表中加入非財務(wù)性指標,對分析的數(shù)據(jù)及時進行客觀性評價,打破時間和空間的限制,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作充分融合,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,將企業(yè)資源進行最大程度地利用,提升企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策及時提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析表為其參考的依據(jù)。
(3)引入新的大數(shù)據(jù)的財務(wù)分析系統(tǒng)
要提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,首先應(yīng)當重視企業(yè)的現(xiàn)金流與其相關(guān)的信息與企業(yè)負債的變動性,現(xiàn)金流是企業(yè)重要的償債方式,企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不足是企業(yè)的危險信號,相關(guān)的財務(wù)流動數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)濟能力的真實反映。財務(wù)管理對企業(yè)的資產(chǎn)流動進行監(jiān)測對企業(yè)的現(xiàn)金流檢測提供保障。如果對其進行人為因素的調(diào)整,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析精準率就會降低,在企業(yè)的決策中就不能成為有效的參考。因此,要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的自然形成,不準進行財務(wù)數(shù)據(jù)的人為隨意調(diào)整。
(4)財務(wù)分析的準確度與實用性的保障
要進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析最重要的是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,實際工作中的諸多的其他因素對財務(wù)信息的真實性帶來了影響。比如:企業(yè)的管理部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的上報出現(xiàn)虛假和捏造,導致財務(wù)信息的不真實。財務(wù)的管理工作中要制作財務(wù)報表一定要對財務(wù)信息的全面性和精準新進行關(guān)注,對報表的邏輯性和常識問題進行檢查和評估,出現(xiàn)數(shù)據(jù)與事實不符合的情況下就要對財務(wù)報表的首尾數(shù)據(jù)進行對比,檢查財務(wù)報表是否有造假的可能。通常會與一些信譽好的會計公司和審計單位進行合同外包,通過外部機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行專業(yè)的分析。外包機構(gòu)會有獨立的視角和客觀地評價,對企業(yè)的財務(wù)信息進行有效的監(jiān)督。企業(yè)引用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)的原始數(shù)據(jù)與財務(wù)報表進行技術(shù)的對比,能高效地分析出其中的沖突和矛盾,最大程度地保證財務(wù)數(shù)據(jù)分析的真實性和精確性。
(5)培養(yǎng)財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)
人力資源是企業(yè)發(fā)展的主要因素,財務(wù)分析的實際工作中,企業(yè)管理高層對企業(yè)的發(fā)展制作優(yōu)化方案,要以企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報表作為參考的依據(jù)。提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營終極目標,要確保企業(yè)目標的實現(xiàn),企業(yè)的財務(wù)管理工作尤為重要。這對相關(guān)的財務(wù)管理人員的工作水平提出了新的要求,財務(wù)人員要及時掌握大數(shù)據(jù)的認知和財務(wù)分析技能,通過持續(xù)的學習不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。深入了解大數(shù)據(jù)的發(fā)展方向,懂得如何進行數(shù)據(jù)分析和挖掘的財務(wù)方法,在打好財務(wù)管理基礎(chǔ)的前提下樹立良好的財務(wù)管理觀念,能精準有效地處理財務(wù)數(shù)據(jù),保持財務(wù)報表與企業(yè)的實際情況保持一致。還可以學習與財務(wù)相關(guān)的企業(yè)管理知識,將財務(wù)風險防控深入到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營和銷售的管理環(huán)節(jié)中。
現(xiàn)代的信息技術(shù)給中國的企業(yè)發(fā)展帶來很多的幫助,現(xiàn)階段是新的機遇和挑戰(zhàn)并存的時候,財務(wù)分析和管理是企業(yè)發(fā)展的重要因素。大數(shù)據(jù)時代的來臨時信息技術(shù)飛速發(fā)展的成果,企業(yè)要抓住機遇迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,就要對原有的財務(wù)管理工作進行適當?shù)恼{(diào)整,利用好現(xiàn)代的信息技術(shù),為企業(yè)決策者提供有用的財務(wù)信息的同時為企業(yè)的發(fā)展提供最大的助力。這樣,才能為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來最大的優(yōu)化,同時為企業(yè)的持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展提供最大的助力。