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      新時代高校學報新入職編輯培養(yǎng)的實踐和思考

      2022-12-29 16:22:20趙新科
      傳媒論壇 2022年18期
      關(guān)鍵詞:新入編校學報

      趙新科

      新入職的編輯培養(yǎng)關(guān)系到高校學報未來的可持續(xù)發(fā)展,是編輯部的一項重要工作。時代背景下,以習近平同志為核心的黨中央高度重視學術(shù)期刊工作,2018年11月,中央全面深化改革委員會第五次會議通過了《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》《關(guān)于加強和改進出版工作的意見》等文件[1],意味著黨和國家將科技期刊的發(fā)展提升到關(guān)系科技競爭力的國家戰(zhàn)略層面,為科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展指明了方向,2019年7月,中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部等4部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》[2],2021年6月,中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》[3],這些文件的相繼出臺,為包括高校學報在內(nèi)的學術(shù)期刊的發(fā)展帶來了無限可能。而隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及5G技術(shù)的發(fā)展應用,學術(shù)期刊的傳統(tǒng)出版模式已經(jīng)無法適應新的出版需求,這就對編輯的業(yè)務素質(zhì)和數(shù)字出版能力提出了更高的要求。

      2015年以來,編輯部新入職7名編輯。他們具有相關(guān)學科的專業(yè)背景,學習能力較強,但對期刊的編輯業(yè)務及相關(guān)出版規(guī)范知識缺乏,如何高質(zhì)量地完成新入職編輯的培養(yǎng),使其盡快完成身份轉(zhuǎn)變,成長為復合型的編輯人才,出版同人進行了不斷的探索[4-8]。編輯部結(jié)合高校學報的特點和新時代對期刊編輯的要求,制定了適合學報新入職編輯的培養(yǎng)方案,使其盡快完成身份轉(zhuǎn)變,為其成長為復合型編輯人才打下良好的基礎(chǔ),幫助其樹立正確的出版價值觀,為實現(xiàn)一流期刊建設(shè)添磚加瓦。

      一、熟悉學報出版環(huán)境,完成身份轉(zhuǎn)變

      高校學報是我國學術(shù)期刊的重要組成部分,對我國高校學科建設(shè)、人才培養(yǎng)發(fā)揮著重要作用。我國許多著名科學家的第一篇學術(shù)論文就發(fā)表在本校的學報上,如清華大學的張楚漢院士、隋森芳院士[9],北京師范大學的劉伯里院士、劉若莊院士[10]等。因此,高校學報應對新入職編輯進行系列培訓,首先幫助其樹立正確的出版價值觀,讓其了解高校學報的辦刊宗旨和定位,盡快熟悉學報出版環(huán)境,完成身份轉(zhuǎn)變并盡快融入其中。

      (一)了解并熟悉學報工作環(huán)境

      高校學報招聘的新入職編輯基本都是各高校畢業(yè)的非編輯學專業(yè)的碩士研究生,除相關(guān)學科知識外,缺乏編輯業(yè)務技能、對工作任務和崗位職責不了解,對學報的辦刊宗旨和定位、編輯的職責以及選題策劃能力、創(chuàng)新能力、服務能力缺乏認識,更不要說期刊人的初心和使命。因此,學報編輯部會針對不同的學科編輯舉辦入職培訓,向新編輯講解學報的宗旨、定位,出版流程以及溝通技巧,讓其對學報編輯部及期刊出版流程有整體的了解,知曉只有取得中級職業(yè)資格證書后,才能申請注冊責任編輯證,實現(xiàn)持證上崗。

      師徒制是編輯出版行業(yè)傳統(tǒng)的傳承方式,在編輯入職之初,為其安排一位編輯業(yè)務精湛的資深編輯擔任 “師傅”,通過他們的言傳身教,一是引領(lǐng)新編輯熟悉學報出版工作環(huán)境,了解期刊出版的整個工作流程,認識相關(guān)領(lǐng)域的作者、審稿專家、編委以及讀者等,并及時解答新編輯的各種疑惑,使新編輯快速地對期刊出版有清晰的整體印象;二是根據(jù)編輯的專業(yè)背景、個人特長等為其選擇合適的欄目,結(jié)合個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、新時代對期刊編輯的要求,制定有針對性的個人培訓計劃、自學編輯相關(guān)書籍以及相關(guān)標準規(guī)范等,提前著手職業(yè)資格相關(guān)知識學習,使新編輯少走彎路,快速成長。

      (二)完成從學生到編輯的身份轉(zhuǎn)變

      對剛?cè)肼毜难芯可裕瓿缮矸蒉D(zhuǎn)變需要一個過程,編輯除需要和主編、同事共同處理學報出版工作外,還需要面對作者和讀者,與審稿專家、編委溝通,準確地把審稿專家、編委的修改意見反饋給作者,高效完成編輯出版工作。一是“師傅”需要通過言傳身教幫助新入職編輯建立起職業(yè)意識,做好守護意識形態(tài)領(lǐng)域安全的第一責任人;二是要有甘于“為他人做嫁衣“的奉獻精神。雖然論文主要是作者的科研成果,但編輯也在編校規(guī)范、語言潤色上花費了大量的心血,可編輯是幕后英雄,要調(diào)整好心態(tài),耐得住寂寞。再者,編輯工作是時效性很強的工作,需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成稿件的初審工作。對通過初審的稿件要及時送審,并督促審稿專家及時上傳審稿意見,對通過終審的稿件要在規(guī)定的時間內(nèi)完成稿件的排版、編輯加工、校對工作。在編輯出版工作的初期,新編輯對工作業(yè)務不熟悉,如果所負責欄目不是自己所學的學科,工作壓力就比較大,“師傅”要放手地將工作交給他們?nèi)プ?,要求他們按時完成分配的編輯工作任務,更要多鼓勵他們,及時檢查他們的工作,指出錯誤、督促改正,使其盡快成長為一名合格的編輯。

      二、全流程培養(yǎng),奠定復合型人才的基礎(chǔ)

      在新時代,培養(yǎng)既懂得編輯業(yè)務知識、具有扎實學科專業(yè)知識,又具有媒體融合創(chuàng)新意識和技術(shù)的復合型編輯人才[11-12],成為出版單位未來發(fā)展的重點。從事排版工作是新入職編輯快速學習編輯校對技巧最好的途徑,從中可以學習到編輯前輩是如何處理稿件的,哪些地方是易錯點,出版的相關(guān)國家標準和行業(yè)規(guī)范有哪些,排版工作后開始校對稿件,然后才開始試著送審稿件,參與“三審三校一通讀”的各流程以及新媒體事務等,逐步實現(xiàn)學報出版全流程的參與,為復合型人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。

      (一)培養(yǎng)政治素養(yǎng)

      高校學報是我國意識形態(tài)陣地的重要組成部分。因此,新時代必需加強高校學報意識形態(tài)陣地管理,切實提高編輯的政治理論素養(yǎng),把增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”落實在具體行動上,同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。這就需要加強編輯意識形態(tài)方面的培訓,一方面通過編輯部內(nèi)部培訓,提高新入職編輯的政治理論素養(yǎng),學習《出版管理條例》等出版行業(yè)法律法規(guī);另一方面通過“師傅”的傳、幫、帶,盡快掌握處理政治問題的能力,提高政治辨別力。例如:全國31個省自治區(qū)直轄市的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中不括注不包含香港、澳門、臺灣數(shù)據(jù)問題,以及問題地圖、涉密問題等等。對這些隱含的、碎片化存在的政治問題,新入職編輯應主動向老編輯學習,不斷梳理稿件中發(fā)現(xiàn)的這類問題,切實提高政治敏銳性,防范相關(guān)政治問題出現(xiàn)。

      (二)培養(yǎng)編輯業(yè)務能力

      業(yè)務能力是編輯的核心素養(yǎng),主要包括三方面的內(nèi)容。一是要具備扎實的文字加工能力,如語言文字標點符號的使用、語法錯誤、錯別字等文字編校技能;二是使用國家標準和行業(yè)規(guī)范的能力,如國家標準《信息與文獻 參考文獻注錄規(guī)則》(GB/T 7714—2015)和行業(yè)規(guī)范《學術(shù)出版規(guī)范 表格》(CY/T 170—2019)等;三是選題策劃組稿的能力,選題策劃組稿是學報立刊之本,關(guān)注當前學術(shù)前沿、熱點的重要舉措,事關(guān)學報學術(shù)影響力的提升。筆者所在編輯部首先對新入職編輯進行內(nèi)部培訓,學習上述相關(guān)國家標準和行業(yè)規(guī)范,初步了解編校規(guī)范,再由“師傅”傳授編校工作經(jīng)驗,帶著新編輯從事編校工作,時刻提醒編校加工各環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的錯誤,特別注意政治性問題,并對其編校加工的稿件進行檢查,督促其把未注意的差錯記錄下來,進行分類整理,形成編校差錯案例,不斷提升編輯業(yè)務能力。

      (三)培養(yǎng)媒體融合出版能力

      媒體融合出版是在數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子通信技術(shù)支撐下,各出版單位在社會需求和經(jīng)營理念的驅(qū)動下,實現(xiàn)不同媒介形態(tài)的內(nèi)容融合、傳播渠道融合和媒介終端融合的出版過程[13],是在數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)學術(shù)期刊和新媒體的有機融合。通過媒體融合出版使得作者可以更方便地獲取、更自由地選擇,讀者的碎片化閱讀習慣與體驗更加豐富。例如,筆者所在高校的理工科師生習慣用LATEX排版軟件撰寫論文,因此,學報自然科學版堅持用LATEX軟件排版,并要求所有新入職編輯學習使用LATEX軟件,以增加用戶黏性。相對而言,新入職編輯對各種新媒體數(shù)字技術(shù)具有較強的適應性,可以快速適應傳統(tǒng)學術(shù)期刊和新媒體的融合。但學報編輯部單位比較小,導致媒體融合出版能力較弱,大多依賴于第三方的數(shù)據(jù)平臺,通過與第三方數(shù)據(jù)平臺簽訂合作協(xié)議來實現(xiàn)融合出版。筆者所在學報與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、超星、維普等數(shù)據(jù)平臺合作,實現(xiàn)單篇文章的二維碼延伸閱讀、HTML超文本閱讀、單篇優(yōu)先出版、中英文雙語多渠道推廣等。

      (四)培養(yǎng)學科專業(yè)知識

      媒體融合出版時代,高校學報最核心的競爭力依然是內(nèi)容質(zhì)量。因此,把新入職編輯培養(yǎng)成為具有較高學術(shù)素養(yǎng)和較強科研能力的學者型編輯已成為期刊界共識。對高校學報來說,培養(yǎng)編輯學科專業(yè)知識包含兩方面的內(nèi)容。一方面是高校學報是綜合性學術(shù)期刊,刊發(fā)的學科內(nèi)容較多,編輯需要學習所負責欄目的學科知識,以便于對稿件進行初審,選擇合適的審稿專家,及時向作者反饋專業(yè)的審稿意見,與審稿專家和作者有效溝通;另一方面,新入職編輯要充分利用所在高??蒲匈Y源,確定自身的職業(yè)定位和專業(yè)發(fā)展,積極投身高校相關(guān)科研團隊,開展相關(guān)學科科學研究,可以借鑒優(yōu)秀編輯的成長路徑,找出自身差距,擴大知識面,開拓視野,有針對性參與全國高等學校文科學報研究會、中國高??萍计诳芯繒木庉媽W課題,提高科研能力和學術(shù)素養(yǎng)。

      三、堅守期刊人的初心,爭創(chuàng)一流期刊

      新時代,黨中央高度重視學術(shù)期刊工作,相繼出臺《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》《關(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》等文件,明確辦刊目的,“哲學社會科學期刊要把深入研究、宣傳、闡釋習近平新時代中國特色社會主義思想,建設(shè)有中國特色、中國風格、中國氣派的學科體系、學術(shù)體系和話語體系作為重大任務,科技期刊要圍繞創(chuàng)新型國家和科技強國建設(shè)任務,聚焦國家重大戰(zhàn)略需求,服務經(jīng)濟社會發(fā)展主戰(zhàn)場。”新編輯從入職起就要樹立正確的出版價值觀,堅守辦刊人的初心,爭創(chuàng)一流期刊。對高校學報來說,辦刊就是要為高校學科建設(shè)服務、為高校人才培養(yǎng)服務、為高??蒲谐晒麄鞑ソ涣鞣?、為當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展服務。在辦刊過程中,要把準高校學報的政治站位,突出期刊的專業(yè)特色,破除唯SCI影響因子的不良導向,不斷提升刊物的學術(shù)質(zhì)量,深入推進媒體融合出版發(fā)展,爭創(chuàng)一流期刊,擴大中國的國際學術(shù)話語權(quán),讓世界更好地了解中國。

      四、結(jié)束語

      新入職編輯的培養(yǎng)和復合型編輯隊伍的建設(shè)是高校學報發(fā)展的基礎(chǔ)。高校學報新入職編輯具有相關(guān)學科的專業(yè)背景,對各種新媒體數(shù)字技術(shù)具有較強的適應性,并樂于學習媒體融合出版技能。筆者所在編輯部結(jié)合新編輯的專業(yè)優(yōu)勢和特點,通過內(nèi)部培訓,為其指派業(yè)務精湛的資深編輯擔任“師傅”等途徑,使其快速熟悉學報出版環(huán)境,完成從學生到編輯的身份轉(zhuǎn)變,通過學報出版全流程各環(huán)節(jié)的培養(yǎng),使其掌握編輯出版技能,幫助其樹立正確的出版職業(yè)價值觀,堅守辦刊初心,奠定其成為復合型編輯人才的基礎(chǔ)。

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