談企業(yè)項目全過程成本管理問題

文/李紅穎（中綠實業(yè)有限公司）

21世紀企業(yè)進入了信息化和科學化的時代，企業(yè)涉及的競爭范圍更加廣泛，包括企業(yè)的管理以及企業(yè)的運營方法，企業(yè)主體不僅要和本行業(yè)中明顯的競爭對手進行競爭，同時也需要和行業(yè)中潛在的對手進行競爭，因此有必要尋找切實提高企業(yè)競爭力以及加強企業(yè)內(nèi)部組織管理創(chuàng)新的方法和模式。從經(jīng)濟學的角度來看，企業(yè)如果要在市場經(jīng)濟中占據(jù)優(yōu)勢地位，就必須要控制自身的成本，以最少的投入來獲得最大的收益，才能幫助企業(yè)贏得競爭，這也表明在企業(yè)管理中成本管理是極其關鍵的內(nèi)容，有必要通過企業(yè)的內(nèi)部變革來實現(xiàn)內(nèi)部控制目標和手段的創(chuàng)新，尋找和企業(yè)未來發(fā)展方向更加匹配的成本管理控制模式，助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展以及持續(xù)競爭目標的實現(xiàn)。

一、項目成本管理的介紹

企業(yè)的項目成本通常是指在企業(yè)項目實施中所產(chǎn)生的所有投資支出，包括企業(yè)的固定資產(chǎn)投資支出以及流動資產(chǎn)的支出，狹義角度上認為企業(yè)的項目成本是整個項目在實施環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各項費用的總和，是針對企業(yè)項目進行控制過程中的重要依據(jù)和環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，在項目從開始實施到最終結束的每一個過程，都需要在制定的預算范圍內(nèi)完成項目，并根據(jù)具體的項目情況制定出合理的成本管理規(guī)劃和思路，落實企業(yè)中的成本預算以及成本核算的工作內(nèi)容，確保成本管理貫穿并執(zhí)行在項目的全過程中。

一般來說，企業(yè)項目成本管理主要包括六個方面：其中第一個環(huán)節(jié)是針對企業(yè)項目成本的預測，也就是說要根據(jù)企業(yè)以往項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)信息，對當前企業(yè)項目執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的成本變化情況進行分析，獲得相應的成本預估體系，對項目的總成本進行了解。第二個環(huán)節(jié)是企業(yè)項目的成本控制，也就是說企業(yè)需要將監(jiān)督控制問題貫穿于項目施工的每一個不同的階段，認真分析對于企業(yè)項目成本管理的結果產(chǎn)生影響的關鍵因素，提出具體的管理對策和方案，最終促進企業(yè)對于費用支出管控力度的增強。第三個環(huán)節(jié)是企業(yè)中項目成本計劃的編制，在項目預測環(huán)節(jié)，編制出的書面報告是企業(yè)編制項目成本計劃和方案的關鍵基礎和依據(jù)。第四個環(huán)節(jié)是針對企業(yè)項目開展的成本核算，要通過成本的核算來幫助企業(yè)規(guī)避不必要的成本支出，減少費用，并最終達到企業(yè)利益最大化的要求。第五個環(huán)節(jié)是企業(yè)項目的成本分析問題，要理解在企業(yè)項目的全過程都會有項目成本分析的融入，這就需要企業(yè)對于各個方面的成本管理問題產(chǎn)生影響的關鍵因素進行全面深入的分析，并了解該問題產(chǎn)生的具體原因，制定合理的解決對策和方案。最后一個環(huán)節(jié)是企業(yè)項目的成本考核，也就是說企業(yè)在所有的項目完工之后，要結合實際情況制定出合理的項目負責人落實考核工作制度，對員工的行為進行監(jiān)督，并促使員工在這種環(huán)境下順利成長。

二、企業(yè)項目全過程成本管理的價值

企業(yè)項目中的全過程成本管理對于企業(yè)的作用不容忽視，這種控制管理的方式是通過幫助企業(yè)降低運作時產(chǎn)生的一系列成本來促使企業(yè)資源的作用得到最大化的發(fā)揮，最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。在企業(yè)開展的全過程成本管理中，市場導向是最為基本的一項特征，現(xiàn)如今企業(yè)要實現(xiàn)市場競爭的目標，就必須要站在市場的角度，用全面發(fā)展的眼光對企業(yè)中的利弊問題進行權衡，并針對企業(yè)中的成本控制問題進行全面評估?？偠灾?，企業(yè)的全過程成本管理就是要促使企業(yè)中的資本價值實現(xiàn)最大化的要求，也能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益，其中事前控制管理就是要求企業(yè)根據(jù)實際情況制定出成本控制的原則和標準，對企業(yè)運行中各部分資金需要進行合理的評估和預測，也能夠根據(jù)制定好的科學性計劃和原則來防止在企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的不必要浪費的問題。而企業(yè)中的成本事中控制管理則是針對企業(yè)原本已經(jīng)計劃和安排好的資金使用方案進行全過程的監(jiān)督，明確各項成本控制的標準，并針對企業(yè)資金的運作情況加以調(diào)整。企業(yè)項目中的事后成本控制是根據(jù)企業(yè)的實際成本和計劃成本的差異情況來分析差異性產(chǎn)生的具體原因，并明確有關部門的責任，為后續(xù)企業(yè)更有效地開展成本管理工作提供參考依據(jù)。對于企業(yè)來說，開展項目全過程成本管理會對工作人員提出嚴格的要求，需要負責成本管理的工作人員結合項目整體的運行情況以及成本管理的要求來規(guī)范成本管理過程中的每一個細節(jié)和行為，最終幫助企業(yè)在成本管理方面產(chǎn)生更好的結果，促進企業(yè)進步。

三、企業(yè)項目全過程成本管理的問題分析

眾所周知，企業(yè)項目的成本管理對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的影響，一個企業(yè)的全過程成本管理會涉及不同的環(huán)節(jié)，包括企業(yè)項目最開始的設計規(guī)劃環(huán)節(jié)以及企業(yè)項目的實際落實環(huán)節(jié)，還有項目最終的收尾環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)的問題都絕對不容忽視。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的成本管理和執(zhí)行的效果，甚至給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（一）企業(yè)項目的設計規(guī)劃環(huán)節(jié)存在成本管理問題

任何企業(yè)中執(zhí)行一個項目都必須要對于項目進行合理的設計以及清晰的規(guī)劃。通過項目的設計來為后續(xù)項目的執(zhí)行奠定堅實的基礎，但是在項目的設計規(guī)劃環(huán)節(jié)可能會在成本管理工作中并未投入太多的關注，讓成本的管理控制意義很難從中得到充分的體現(xiàn)。即便設定出了項目執(zhí)行環(huán)節(jié)的成本管理思路和原則，也可能存在和實際情況不匹配的問題，導致在后續(xù)項目的成本管理方案執(zhí)行過程中遇到很多阻礙，也出現(xiàn)了嚴重的問題，導致全過程成本管理控制在企業(yè)項目的設計規(guī)劃環(huán)節(jié)作用失效。

（二）企業(yè)項目的落實環(huán)節(jié)存在成本管理問題

企業(yè)項目的推進往往需要投入很多的成本來配合有關部門開展的各項工作。投入的資金情況對于企業(yè)的項目展開具有重要的影響，同時也會對企業(yè)最終的收益造成影響。而組織開展全過程的企業(yè)項目成本控制管理工作，則能夠幫助企業(yè)在項目落實環(huán)節(jié)對于所用的資金進行更有效的控制，讓每一個環(huán)節(jié)的成本消耗都保持在合理的范圍內(nèi)，防止在某些細節(jié)上出現(xiàn)了資金嚴重超支的問題而影響到了企業(yè)項目最終的收益，甚至為企業(yè)本身帶來損失。但是實際中成本管理的落實仍然存在很大的難度，包括項目落實過程中的材料成本管理、倉儲管理、材料分配以及人力資源管理等，都是可能影響到成本管理的因素。

（三）企業(yè)項目的收尾環(huán)節(jié)存在成本管理問題

企業(yè)項目的收尾環(huán)節(jié)也會對成本的控制效果造成影響，最終影響到企業(yè)的收益，但是在項目的收尾環(huán)節(jié)存在的成本管理問題具有復雜性。比如說在收尾環(huán)節(jié)，相關的管理人員在收集票據(jù)時發(fā)現(xiàn)有些票據(jù)丟失或者票據(jù)中存在信息記錄不真實以及不準確的情況，都會影響到企業(yè)的成本核算質(zhì)量，在后續(xù)企業(yè)組織開展經(jīng)濟分析工作時就會缺乏精確的數(shù)據(jù)信息，影響到全過程成本管理結果。

四、 企業(yè)項目全過程成本管理的策略

在當前市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)的發(fā)展情況和以往體現(xiàn)出了極大的差異性，企業(yè)所遵循的要求越來越苛刻，對于企業(yè)可以采取的管理方法也越來越豐富多樣，企業(yè)為了控制成本獲得收益，會采取全過程成本管理的方式和策略，這種管理的方法需要企業(yè)中所有部門人員共同參與其中，力求達到管理的要求。項目全過程成本管理主要涉及項目的設計決策環(huán)節(jié)，還有項目的實施環(huán)節(jié)以及最終的項目收尾環(huán)節(jié)，其中每一個環(huán)節(jié)的成本管理效果都會影響到企業(yè)的發(fā)展水平。

（一）強化項目設計階段的成本管理

企業(yè)發(fā)展離不開企業(yè)項目全過程成本管理控制工作，而成本管理控制在整個項目的設計環(huán)節(jié)至關重要，如果在設計環(huán)節(jié)對于成本控制管理的重要價值的認知不夠充分，必然會導致企業(yè)項目在后續(xù)運行過程中的成本管理效果無法達到理想化的狀態(tài)。因此，結合實際情況在企業(yè)項目的最開始設計階段需要首先做好項目成本的控制和管理，一方面在企業(yè)中針對項目的設計方案進行的成本控制包括企業(yè)項目的計劃審核落實，要了解在企業(yè)項目計劃中存在的不科學以及不妥當?shù)膯栴}，并提出相應的改善意見和解決措施，另一方面要綜合考慮分析企業(yè)所處市場的整體情況和發(fā)展的模式，確保企業(yè)設計的項目方案和實際需求更加匹配。其次是在企業(yè)項目的設計環(huán)節(jié)應當要做好成本管理的工作，達到成本管理的目標，這就需要負責企業(yè)項目設計工作的人員首先對整個項目的規(guī)模和大小產(chǎn)生足夠的了解，并根據(jù)項目的狀況制定出行之有效的項目成本管理方案，為成本管理工作的有序開展奠定良好的條件，更要綜合考慮到企業(yè)項目環(huán)保方面存在的問題，提出設計工作人員的意見，制定出合理的改善方式，最后還應當針對企業(yè)項目設計環(huán)節(jié)的文件進行審批，最大程度上保證企業(yè)項目設計環(huán)節(jié)的成本管理符合原定的目標和要求[1]。

（二）強化項目落實階段的成本管理

企業(yè)項目的有序推進必然會帶來企業(yè)投資成本增加的問題，影響到企業(yè)最終的收益。通過開展全過程的企業(yè)成本控制管理，有利于幫助企業(yè)明確發(fā)展過程中的每一個環(huán)節(jié)存在的問題以及不同環(huán)節(jié)投入的成本，確保企業(yè)項目運營成本控制效果更加良好。一方面，針對企業(yè)項目的落實和執(zhí)行方案要進行成本管理控制，要求企業(yè)項目參與工作人員能夠預先針對項目的方案產(chǎn)生足夠的了解，分析可能會對于項目成本造成影響的關鍵因素，更要綜合考慮項目落實的整體情況，確保最終的落實方案和實際情況更加匹配。如果發(fā)現(xiàn)在企業(yè)項目落實方案中存在任何問題，就需要提出合理的改進措施和方法，保證其有效性和合理性的體現(xiàn)和發(fā)揮。另一方面是要做好企業(yè)項目執(zhí)行環(huán)節(jié)的材料成本管理，負責企業(yè)項目材料采購工作的人員應當在工作中認真細致，最大程度上保證采購的材料符合項目的成本管理要求，同時也能夠根據(jù)市場的行情變化對物料成本進行科學的控制，還可以適當安排企業(yè)中的工作人員對于材料采購的整個過程進行監(jiān)督，解決在傳統(tǒng)企業(yè)材料采購中可能會存在的問題，包括重復采購以及盲目采購，更要保管好企業(yè)中的材料采購票據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)其中有問題，就要第一時間報告處理，包括企業(yè)項目中存在的材料浪費以及材料分配等。除此之外，在企業(yè)項目的執(zhí)行環(huán)節(jié)，還需要做好人力資源的管理，人力資源管理對于整個項目的成本產(chǎn)生的影響不容忽視，這就要求負責人力資源管理工作的人員了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及項目的執(zhí)行情況，全面分析在企業(yè)中的每一個項目崗位和部門所需要的人力資源數(shù)量和人才的分配情況，最終保證參與整個企業(yè)項目的工作人員都能夠符合相關的要求和條件，其專業(yè)的技能能夠達到項目推進的標準[2]。在企業(yè)項目落實環(huán)節(jié)的成本管理可以通過成本信息數(shù)據(jù)庫的建立來實施，將A企業(yè)的成本信息庫建立作為具體的案例。A企業(yè)發(fā)展的過程中，為了進一步增強成本管理效果，使成本信息的選擇更加真實和準確，信息的及時性得到體現(xiàn)，在成本信息化建設方面投入了更多的精力和時間，首先是建立了企業(yè)的供應商資源數(shù)據(jù)庫，其中融合了先進的大數(shù)據(jù)技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術，對整個項目中涉及的各種材料價格以及設備設施的價格進行及時的調(diào)整和更新，并建立了相對應的明細賬簿，讓供應商的數(shù)據(jù)資源庫更加系統(tǒng)完善，還采取了篩選、合作等方式對企業(yè)的相關供應商進行進一步的管理，構建了企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫模式，其中將企業(yè)的目標成本數(shù)據(jù)以及實際執(zhí)行成本數(shù)據(jù)的內(nèi)容歸結到了系統(tǒng)中，讓成本的指標更容易實現(xiàn)。此外還對A企業(yè)中的各類型數(shù)據(jù)信息進行了標準化的建設工作，讓信息的統(tǒng)一度進一步增強，系統(tǒng)的兼容性也進一步提高，數(shù)據(jù)的共享更加方便。

（三）強化項目收尾階段的成本管理

項目的收尾環(huán)節(jié)要強化成本的核算和控制，最終也必然會對項目的成本效益產(chǎn)生影響[3]。而通過開展項目的全過程成本管理控制則能夠順利解決傳統(tǒng)企業(yè)中僅僅關注項目設計環(huán)節(jié)以及落實環(huán)節(jié)的成本控制，忽視收尾環(huán)節(jié)成本控制的問題，真正意義上達到全過程成本管理的要求。比如說在企業(yè)項目收尾環(huán)節(jié)開展成本核算控制工作時，要保證涉及的各種票據(jù)都正規(guī)且數(shù)字清晰準確、來源真實。在項目落實中的隱性費用都需要進行逐一的核算，保證每一筆項目核算費用的精確性，降低核算時的錯誤問題發(fā)生概率[4]。在過去企業(yè)項目核算工作中，有一些工作人員可能會為了滿足私欲做出一些導致項目成本增加的行為，但通過開展全過程的項目成本控制管理，則能規(guī)避這些現(xiàn)象的產(chǎn)生，最終達到企業(yè)項目全過程成本控制管理的目標[5]。

除此之外，在整個企業(yè)項目的收尾環(huán)節(jié)也需要對項目實際執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各部分費用進行綜合的整理和分析，對每一筆費用的用途進行明確，對同一個用途的各項費用進行匯總和相加，最終形成一個完整的成本清單，并將其進行梳理。通過收尾階段的成本管理工作，能夠幫助企業(yè)中的管理工作人員更加精確地了解在項目實施過程中存在的問題和遇到的阻礙，還能將其作為未來企業(yè)發(fā)展以及開展項目過程中可以參考的依據(jù)，幫助企業(yè)更有效地開展未來項目中的成本管理工作，強化成本管理的效果，達到全過程成本控制管理的目標和要求。

五、結束語

總而言之，在企業(yè)中采取的優(yōu)秀管理方式以及科學化的管理方法有利于促使企業(yè)競爭力的提高。為了幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，達到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標，需要企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)投入更多的重視，促使傳統(tǒng)的成本管理模式得到創(chuàng)新和改變，同時也需要企業(yè)引進目標成本管理的理論體系，為精細化管理工作的開展奠定堅實的基礎。現(xiàn)如今在企業(yè)項目中開展全過程成本管理時仍然存在一系列的問題，包括企業(yè)管理者對于全過程成本管理的認知缺乏以及成本控制體系缺乏，還有制度不夠完善的現(xiàn)象，因此要求企業(yè)對于成本管理的重要價值產(chǎn)生正確的認識，嚴格規(guī)范成本核算過程中的每一個行為，促使企業(yè)的全過程成本管理體系得以完善，最終為企業(yè)的進步提供保障。