文/劉海虹(葉縣農(nóng)村公路養(yǎng)護中心)
現(xiàn)階段,財政部正大力開展管理會計轉型工作,相關企業(yè)界也在圍繞業(yè)財融合發(fā)展趨勢展開探討分析。相關部門頒布的《行政事業(yè)單位管理會計應用指引》也預示著未來管理會計行業(yè)的發(fā)展方向。在未來會計轉型工作過程中,利用業(yè)財融合可以帶來全面的發(fā)展思路,對于提高行政事業(yè)單位財務管理水平,也有著至關重要的意義和影響。
根據(jù)我國有關部門頒布的《管理會計基本指引》中的解釋可以總結出,業(yè)財融合實際上指的是,單位在應用管理會計時,要注意融合性原則,在單位各個層級、環(huán)節(jié)中融入管理會計內(nèi)容,同時將業(yè)務流程作為前提,運用管理會計工具實現(xiàn)財務、業(yè)務的有機融合。我國傳統(tǒng)財務會計更多將工作重點放置在事后核算方面,其更加重視科學、合理的監(jiān)督管理,但業(yè)財融合則更加強調傳統(tǒng)財務工作的延伸,其重視財務管理工作應將業(yè)務工作作為出發(fā)點,了解業(yè)務活動的相關工作內(nèi)容,通過利用財務管理相關方法、思維,來為后續(xù)業(yè)務活動的開展作出指導。
在業(yè)財融合當中明確指出,會計人員應從原有的事后核算轉為全過程監(jiān)督評價,同時在業(yè)務活動開展過程中,帶來可靠的指導服務、信息支持,這同樣會為事業(yè)單位的風險管控、資金管理帶來積極的影響[1]。業(yè)財融合的核心作用在于,以單位基本戰(zhàn)略發(fā)展目標為前提,利用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,匯總各項經(jīng)濟業(yè)務活動信息,以此來為后續(xù)管理人員的經(jīng)營決策提供建議。在實現(xiàn)單位財務管理升級轉型的基礎上,推動事業(yè)單位綜合管理水平的提升。
傳統(tǒng)財務管理強調經(jīng)濟活動的合理性、規(guī)范性,其主要利用事后管理的方式進行,財務人員的工作重心在于會計核算[2]。但業(yè)財融合后,應立足于業(yè)務發(fā)展、發(fā)生的角度看待財務工作,以財務數(shù)據(jù)為基礎展開業(yè)務分析,并圍繞相關業(yè)務活動進行全過程管理,以多個視角參與到業(yè)務管理工作中。
業(yè)財融合的核心內(nèi)容在于財務、業(yè)務等內(nèi)容的一體化,想要真正達成業(yè)財融合的目標,則要優(yōu)化傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)失真問題,信息數(shù)據(jù)才是決策人員所真正需求的。這也意味著,在業(yè)財融合過程中,要精于計算,將原本的數(shù)字轉變?yōu)閿?shù)據(jù),深度挖掘出隱藏在財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)中的核心價值,以此來強化信息的實踐應用價值[3]。
在社會不斷發(fā)展的趨勢下,事業(yè)單位的業(yè)務形式、規(guī)模等都在持續(xù)發(fā)展和延伸。與之相對應的,事業(yè)單位變化發(fā)展也為財務管理工作展開設置了更高的標準。立足于信息化時代背景下,傳統(tǒng)會計核算的作用越來越小。這也意味著在財務工作進行過程中,應首先創(chuàng)設服務行業(yè)系統(tǒng),以此來推動行業(yè)發(fā)展的積極意識,明確各項業(yè)務活動的財務發(fā)展需求,通過這一舉措體驗隱藏在會計數(shù)據(jù)背后的業(yè)務工作,同時為其提供堅實的數(shù)據(jù)支持[4]。
在日常工作過程中,事業(yè)單位肩負著服務社會的職能,因此其發(fā)展運營的核心目標依然在于最大化自身管理經(jīng)營價值,以此來發(fā)揮出經(jīng)濟社會效益。該發(fā)展目標在實踐中表現(xiàn)為以下幾點:
①強化資金使用、安全效率。②在采購環(huán)節(jié)盡可能減少采購成本。③促進業(yè)務活動的貫徹落實。
堅持價值管理最大化的原則,可以保障事業(yè)單位始終立足于民眾立場,以此來有序發(fā)揮社會穩(wěn)定等相關職能任務[5]。從傳統(tǒng)的財務信息共享逐步進階到業(yè)財融合的深度變革,以此來推動事業(yè)單位全面掌控財務業(yè)務,從根本上強化信息資源利用效率,確保有關經(jīng)濟業(yè)務活動有序開展。
由于民眾的需求以及社會環(huán)境的變化,也使得許多事業(yè)單位受到廣泛關注,特別是在經(jīng)營模式、發(fā)展規(guī)模持續(xù)變化的情況下,事業(yè)單位的財務風險也在不斷提升?,F(xiàn)階段優(yōu)化財務風險管控,也逐漸變成了財務工作的關鍵職責[6]。因此相關財務部門,應注意圍繞業(yè)務在核心環(huán)節(jié)落實積極的閉環(huán)控制,及時改進事業(yè)單位內(nèi)部風險管理的薄弱節(jié)點。特別是要強化資金往來、采購等相關業(yè)務環(huán)節(jié)的重視,在推動業(yè)務、財務融合協(xié)作的同時,實現(xiàn)業(yè)財融合,以此來保障風險管控科學進行。
從現(xiàn)狀來看,因為事業(yè)單位財政資金的使用具備天然的無償性,并且其職員崗位也相對平穩(wěn),這也導致大部分事業(yè)單位人員缺少企業(yè)危機感。事業(yè)單位方面也在資金利用效率、成本控制等方面表現(xiàn)出缺失問題,其中工作人員往往重采購、輕控制。甚至有一些管理人員簡單認為財務工作指的是“記賬報賬”,與業(yè)務活動不相關。會計人員局限于傳統(tǒng)意義上的工作模式、思維理念、發(fā)展目光大多聚焦于事后監(jiān)督、會計核算等工作環(huán)節(jié),很難真正了解業(yè)務、財務工作間存在的必然聯(lián)系,導致財務工作無法發(fā)揮出指導業(yè)務工作的作用。而事業(yè)單位業(yè)務人員為了迫切完成業(yè)務指標,在日常工作中頻繁出現(xiàn)輕視成本、效率的問題。業(yè)務、財務部門之間的聯(lián)系配合不夠緊密,導致業(yè)財融合轉型工作受到局限和影響。
有許多事業(yè)單位缺少獨立的財務機構,在發(fā)揮財務職能的過程中完全依靠管理科室進行,同時企事業(yè)單位的財務部門內(nèi)部體系不夠規(guī)范,這將導致業(yè)財融合轉型工作推進受到影響,致使相關會計人員出現(xiàn)“看得見管不了、管得了看不見”的問題。由于財務部門的獨立職能地位缺失,導致會計人員在實踐工作中缺乏獨立發(fā)言權,無法真正參與到重要事項、業(yè)務活動決策管理工作過程中。
在大市場環(huán)境中,很多企業(yè)逐漸意識到了財務BP崗位的重要性,其甚至成為一種企業(yè)發(fā)展趨勢。但在事業(yè)單位中,大部分管理人員依然未能充分了解業(yè)財融合的意義及其價值。依據(jù)實踐經(jīng)驗來看,依然有許多事業(yè)單位會計人員,選擇將會計核算作為工作重心,或是單純重視財政資金的規(guī)范性、應用效率,并不了解單位業(yè)務活動的有序開展?;蚴歉嗟孛β涤趯徍宿k理各類憑證、票據(jù),難以真正明確與業(yè)財融合有關的方法、理念。在實踐工作中,許多會計人員無法親身融入到業(yè)務工作中,同時有一部分會計人員缺少溝通協(xié)調、專業(yè)判斷的能力,簡單來說就是并無參與到事業(yè)單位業(yè)務活動的積極性。
大部分事業(yè)單位都是在運營發(fā)展過程中,逐步融合外界財務管理軟件的,其前期發(fā)展階段的統(tǒng)一規(guī)劃較為缺失,并且后期的單位信息系統(tǒng)也相對散亂,例如資產(chǎn)、財務、預算等系統(tǒng)很難實現(xiàn)真正的統(tǒng)一整合,這也導致不論是其業(yè)務、財務系統(tǒng),還是不同業(yè)務系統(tǒng)之間的關聯(lián)性都相對缺失。特別是針對財務、業(yè)務兩個部門來說,由于這兩個部門之間數(shù)據(jù)側重點相對不同,在數(shù)據(jù)口徑方面也不統(tǒng)一,導致許多軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法流通。這也導致事業(yè)單位各部門間的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出互相獨立的情況,不同數(shù)據(jù)間的互相轉化也十分低效。由于資金流、業(yè)務流難以充分融合,最終導致財務工作的開展受到影響。
針對事業(yè)單位業(yè)財融合轉型工作來說,其并非單純的會計人員、財務部門的任務,而是事業(yè)單位內(nèi)部全體職工所堅守的思維理論。想要實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展,勢必離不開事業(yè)單位管理層給予的支持和重視,只有使管理人員發(fā)自內(nèi)心地重視業(yè)財融合的進行,才能在各項決策中真正推動業(yè)財一體化融合,大幅度提升事業(yè)單位財務管理的實效性。但針對會計人員來說,想要主動轉變傳統(tǒng)意義上的思維理念,則會計人員應堅持“思維意識在哪里,價值就在哪里”的原則,如果不跟隨大經(jīng)濟形勢的指引,僅是單純將視線聚焦在收入核算方面,則會導致會計人員的基本價值、工作存在感逐漸下降。因此,會計人員應立足于行業(yè)發(fā)展形勢,結合業(yè)務發(fā)展需求,推動財務部門與業(yè)務部門之間的交流,站在業(yè)務的角度來分析、評估財務問題,同時運用財務方式實現(xiàn)業(yè)務工作的指導服務。即便身處于崗位之中,同樣可以完成非崗位性的工作,許多價值增值的創(chuàng)造點都來源于事物的延伸部分。
想要使事業(yè)單位真正達成業(yè)財融合轉型升級,單純憑借會計人員自身進行學習提高是不行的,其需要的是財務職能在單位內(nèi)部主動轉變定位。國家財政部門在推動事業(yè)單位財務管理工作有序開展的同時,也需立足于源頭的角度確保事業(yè)單位財務職能展現(xiàn)出獨立化特征,通過這一舉措來為后續(xù)業(yè)財融合的協(xié)同發(fā)展提供幫助。在這一過程中,會計人員需要主動尋求突破,立足于新時期“放管服”政策的背景下,通過業(yè)務部門、管理人員做出的共同配合,以此來深入探索業(yè)財融合的發(fā)展契機,并將傳統(tǒng)的財務職能逐漸轉變?yōu)閼?zhàn)略型、合作型。
在事業(yè)單位的發(fā)展建設過程中,團隊建設、高素質人才、構建合作機制等都是十分關鍵的內(nèi)容,這也是實現(xiàn)業(yè)財融合目標不可缺少的發(fā)展基礎?,F(xiàn)階段,在信息化時代發(fā)展背景下,信息數(shù)據(jù)具備十分廣泛的獲取途徑,其在效率方面同樣有著很大提升。傳統(tǒng)財務會計的算賬、記賬等一系列核算性工作,很可能會被以信息技術為核心的智能化軟件所取代。這也意味著未來會計領域的發(fā)展趨勢將轉向分析型、管理型人才,因此事業(yè)單位方面也應致力于培養(yǎng)管理會計相關復合型人才。首先,要創(chuàng)設財務、業(yè)務部門互相輪崗機制,這不僅幫助會計人員熟練有關業(yè)務工作,同時也幫助業(yè)務人員明確財務相關基礎知識。其次,推動財務會計向管理會計方向發(fā)展,轉變工作人員的工作、學習核心重點,提升相關工作人員管理意識、溝通能力,積極強化團隊合作精神。最后,會計工作的開展不應單純局限在核算工作、會計制度,在優(yōu)化本職工作的過程中,也要聚焦于國家有關經(jīng)濟形勢、業(yè)務流程等方面,積極發(fā)揮主觀服務意識、學習意識,由此創(chuàng)設出業(yè)務、財務等多方交流、溝通的總體局面,確保其成為出色的業(yè)務合作伙伴。
第一,構建事件驅動型業(yè)務處理流程。首先,事業(yè)單位應注意梳理決策層面的流程,積極劃分權責,確認各項分管范圍。其次,梳理事業(yè)單位各部門的工作配合流程。再次,要梳理事業(yè)單位業(yè)務實施相關部門的流程。在完成流程梳理工作以后,要首先交由具體負責人進行流程發(fā)起,要保障會簽信息互相聯(lián)通,同時設置對應的系統(tǒng)反饋信息作為輔助。通過這一舉措構建起事件驅動型業(yè)務處理流程,再輔助針對性管理制度,完成業(yè)財融合核心步驟。第二,構建財務內(nèi)部工作流程。首先由業(yè)務部門發(fā)起相關流程,由財務部門負責審批工作。在該環(huán)節(jié)中,財務部門需首先進行事前審批工作,等到完成原始單據(jù)、待核銷單據(jù)的上傳工作以后,相關的單據(jù)審核小組在完成審核、復核工作以后,再展開對應結算工作??梢詫⑼瓿蓪徍撕笊傻膽{證,傳遞到對應的資金結算組,并有序開展資金收付工作,完成后打印原始單據(jù)以及有關憑證,并將其裝訂成冊同時進行存檔。將對應憑證當中存在的有關數(shù)據(jù),有序傳遞到相關報表組中,有關報表組則按照基本需求,進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提取,隨后進行實時性財務報表的編制。因為稅務組、薪酬組在核算程序方面的差異性,因此工作過程依然以原有流程為基礎開展。
針對業(yè)財融合而言,信息共享、融合是其最為核心化的表現(xiàn),因此相關事業(yè)單位應通過運用當前的信息技術,以此來推動內(nèi)部信息化建設的有序展開,在打破事業(yè)單位內(nèi)部各部門間信息屏障的同時,進一步優(yōu)化信息的交流和共享。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)、云計算、RPA等技術迅猛發(fā)展,因此經(jīng)濟條件允許的事業(yè)單位應結合實際情況,構建出以信息、業(yè)務、資金為主體的共享化信息平臺,利用該平臺為事業(yè)單位未來發(fā)展、業(yè)務活動決策提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持。對于一些缺乏經(jīng)濟條件、難以支撐信息共享平臺建設的事業(yè)單位而言,相關會計人員同樣可以結合單位發(fā)展情況,立足于子系統(tǒng)的前提下,運用財務分析、搭建項目臺賬等形式,補充原有數(shù)據(jù)資源的空白性,確保其符合管理、業(yè)務的基礎信息需要。
通過預估未來發(fā)展趨勢可以看出,由于信息化技術的迅猛發(fā)展,未來財務管理信息化發(fā)展已經(jīng)是必然趨勢,因此事業(yè)單位財務會計人員也需向管理會計領域轉型。在新時期市場發(fā)展背景下,財務工作的價值將更多體現(xiàn)在籌劃管理、數(shù)據(jù)分析等方面,傳統(tǒng)財務管理中價值較低、可取代性較強的會計核算可能會逐漸被智能化軟件所取代。這也要求相關會計人員,應立足于業(yè)財融合發(fā)展的基本需求,在此基礎上實現(xiàn)能力的發(fā)展和優(yōu)化。
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財務會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。
財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。