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市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)對于財務(wù)管理工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式暴露出的問題也越來越多,如資源浪費(fèi)嚴(yán)重、管理水平低下等,嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,可以通過業(yè)財融合的方式對企業(yè)管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。對比常規(guī)企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)存在比較明顯的“偏科”現(xiàn)象,一味關(guān)注核心技術(shù)的發(fā)展,在一定程度上忽視了企業(yè)的經(jīng)營管理,需要通過業(yè)財融合對財務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范。
高新技術(shù)企業(yè)指借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)或者發(fā)明創(chuàng)造,在新領(lǐng)域中運(yùn)營發(fā)展,或者在傳統(tǒng)領(lǐng)域中創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)。依照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》提出的概念,高新技術(shù)企業(yè)是在國家相關(guān)規(guī)范要求范圍內(nèi),可以持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā),對技術(shù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,形成自主知識產(chǎn)權(quán)并以此為基礎(chǔ)實(shí)施經(jīng)營活動的企業(yè)。
高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)體現(xiàn)在幾個方面:第一,高新技術(shù)企業(yè)通常是先做出相應(yīng)的研究成果,然后圍繞成果生產(chǎn)商品,這也使得相當(dāng)一部分高新技術(shù)企業(yè)都成了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的開拓者。第二,高新技術(shù)企業(yè)本身多是中小型企業(yè),經(jīng)營管理的靈活性較強(qiáng),而且在起步階段的規(guī)模小,風(fēng)險有限,受到了許多風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)的青睞。第三,高新技術(shù)企業(yè)存在的一個核心前提是技術(shù)創(chuàng)新,在欠缺有效技術(shù)創(chuàng)新的情況下,高新技術(shù)企業(yè)也就失去了自身賴以生存的基礎(chǔ)?;诖?,高新技術(shù)企業(yè)一般都出現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)的地區(qū)和國家。第四,高新技術(shù)企業(yè)具有高速成長的特征,只要能夠開發(fā)出滿足市場需求的技術(shù)和產(chǎn)品,企業(yè)就能夠憑借產(chǎn)品的高技術(shù)特性,迅速占領(lǐng)市場,獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益。第五,高新技術(shù)企業(yè)存在極高的風(fēng)險性,在對新技術(shù)新產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)的過程中,難免出現(xiàn)失敗的風(fēng)險,相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展中,成功發(fā)展壯大的比例僅為20%-30%[1]。
高新技術(shù)企業(yè)在實(shí)施財務(wù)管理工作的過程中,如果一味沿用常規(guī)的財務(wù)管理模式,則會導(dǎo)致財務(wù)管理的滯后性,從而導(dǎo)致企業(yè)錯失發(fā)展機(jī)遇,降低企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。業(yè)財融合可以幫助企業(yè)對財務(wù)管理的滯后性進(jìn)行解決,財務(wù)人員能夠通過業(yè)務(wù)分析的方式,對財務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,采取有效的應(yīng)對措施,為企業(yè)爭取更多的發(fā)展時間和空間。另外,業(yè)財融合能夠強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息溝通和交流,進(jìn)一步提升決策制定的效率,保障決策的有效性,同時也能夠?qū)κ袌鲂畔⒌母采w范圍進(jìn)行拓展,合理規(guī)劃各類資金使用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展中,需要面對的業(yè)務(wù)類型眾多,包括項(xiàng)目的研發(fā)、委托的處理以及產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售等,需要企業(yè)立足自身的發(fā)展情況,做好業(yè)務(wù)性質(zhì)的合理區(qū)分,選擇最佳的業(yè)務(wù)實(shí)施方式。在對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類的過程中,業(yè)財融合理念的融入,可以對業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況進(jìn)行規(guī)范,業(yè)務(wù)活動可以將財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容考慮在內(nèi),以財務(wù)管理為支撐推動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施,保障業(yè)務(wù)實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性。
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,實(shí)施經(jīng)營管理活動的主要目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)自身價值的最大化。業(yè)財融合能夠?qū)ζ髽I(yè)價值鏈進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測和分析,對照企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的價值管理。高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作時,可以通過業(yè)財融合對生產(chǎn)研發(fā)的具體過程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。以業(yè)財融合模式為支撐,企業(yè)管理層能夠準(zhǔn)確獲取企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)動態(tài)信息,管理層的經(jīng)營決策也會因?yàn)樾畔⒈旧砹己玫膶?shí)效性,變得更加敏銳。相關(guān)部門可以通過數(shù)據(jù)分析的方式,準(zhǔn)確了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況,實(shí)現(xiàn)彼此之間的協(xié)調(diào)與配合。舉例說明,財務(wù)部門在掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,可以在經(jīng)費(fèi)支出、稅務(wù)籌劃中,實(shí)現(xiàn)對于費(fèi)用的合理安排,避免資金閑置或者浪費(fèi)的問題。有效的業(yè)財融合可以對企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
風(fēng)險管理對于高新技術(shù)企業(yè)而言至關(guān)重要,因?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,面臨著巨大的風(fēng)險和挑戰(zhàn),一旦無法突破現(xiàn)有的技術(shù)壁壘,則企業(yè)會喪失自身在市場中的競爭力,產(chǎn)生許多無謂的資金損耗。新時期,伴隨著市場發(fā)展環(huán)境的變化,高新技術(shù)企業(yè)面臨的風(fēng)險類型變得越發(fā)多樣化,通過業(yè)財融合理念的引入,可以使得財務(wù)部門參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實(shí)施過程中,從實(shí)際情況出發(fā)對業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行規(guī)范,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完善風(fēng)險管理工作,降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等發(fā)生的概率。另外,有效的業(yè)財融合還能夠全方位提高企業(yè)的風(fēng)險防控能力,推動企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)[2]。
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化不同部門之間的溝通與交流,這樣才能保證相關(guān)工作的順利實(shí)施。財務(wù)報表是由財務(wù)人員制定的,這也使得財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確掌握各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠從宏觀角度落實(shí)管理工作,業(yè)務(wù)人員的活動很多時候都被局限在部門內(nèi),因此更傾向于從部門利益出發(fā),這樣很容易出現(xiàn)意見沖突的情況。加強(qiáng)部門之間的溝通交流,可以對上述問題進(jìn)行有效解決,通過信息的傳遞和共享,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都能夠處理好部門利益和企業(yè)整體利益的關(guān)系,共同打造出相應(yīng)的決策體系,強(qiáng)化員工對于企業(yè)文化的認(rèn)同感,確保員工能夠積極參與到部門工作中。另外,高新技術(shù)企業(yè)能夠通過部門合作的方式,強(qiáng)化不同部門之間的關(guān)系,加深其對于彼此的理解和認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高。
從保證業(yè)財融合實(shí)施效果的角度出發(fā),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)相互之間的數(shù)據(jù)信息交流,推動財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,對照融合后的數(shù)據(jù)制定資金計劃,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。在實(shí)際操作中,要求財務(wù)人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),將自身的專業(yè)性和能動性發(fā)揮出來,輔助業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)基本的財務(wù)管理知識,引導(dǎo)其從財務(wù)工作的角度,明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)需要注意的問題,確保能夠?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢切實(shí)發(fā)揮出來,在保障工作質(zhì)量的同時,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。需要明確,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在開展數(shù)據(jù)信息處理的過程中,會面對不同的數(shù)據(jù)量,要求部門從自身的現(xiàn)實(shí)需求著眼,做好相關(guān)信息的補(bǔ)充完善[3]。
人才的培養(yǎng)對于高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財融合工作的貫徹落實(shí)意義重大。一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)外部人才招聘,適當(dāng)擴(kuò)大人才招聘的范圍,可以開展跨專業(yè)招聘,進(jìn)一步拓展人才的來源渠道,吸引更多優(yōu)秀人才的加入。人力資源部門在制定人才招聘計劃的過程中,需要預(yù)先做好市場調(diào)研工作,確定好相應(yīng)的人才招聘標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)現(xiàn)選擇多樣化的同時,對人才的素質(zhì)進(jìn)行控制。另一方面,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置完善的人才培養(yǎng)體系機(jī)制,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),對企業(yè)的發(fā)展理念進(jìn)行宣傳,提升工作人員的責(zé)任意識和職業(yè)道德,確保其能夠認(rèn)真做好業(yè)財融合工作。另外,企業(yè)需要對相應(yīng)的員工激勵機(jī)制進(jìn)行完善,推動機(jī)制的透明化,要求機(jī)制能夠得到有效的貫徹落實(shí),以此激發(fā)員工對工作的積極性和能動性。
高新技術(shù)企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,應(yīng)該切實(shí)做好成本管控工作。成本管理及審核人員需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,確認(rèn)相關(guān)協(xié)議是否發(fā)生了變化,對新協(xié)議的簽訂情況進(jìn)行明確,通過新舊標(biāo)準(zhǔn)的對比分析,明確變化產(chǎn)生的原因,及時對系統(tǒng)信息進(jìn)行更新。在落實(shí)賬目處理的過程中,需要結(jié)合最新的標(biāo)準(zhǔn),深入分析應(yīng)該被歸入到當(dāng)期成本中的預(yù)提數(shù),將其與上一期的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異較大,則需要對照具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析,找出原因所在。在保障當(dāng)期支付成本費(fèi)用口徑一致的情況下,可以和前期計提數(shù)進(jìn)行比對,確定好實(shí)際成本支出和預(yù)提數(shù)的差距,調(diào)整相應(yīng)的計提標(biāo)準(zhǔn),確保后期預(yù)提數(shù)能夠盡可能接近實(shí)際情況。
通過引入信息化系統(tǒng)的方式,高新技術(shù)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息在不同部門之間的高效傳遞,打破信息壁壘和信息孤島問題,打造出集中化的管理模式,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,為業(yè)財融合的順利實(shí)現(xiàn)提供良好支撐。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的過程中,可以借助ERP系統(tǒng)的銷售模塊,進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部,對業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)行分析,做好經(jīng)營策略的調(diào)整優(yōu)化,將資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的價值切實(shí)發(fā)揮出來。同時,企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺,推動各部門數(shù)據(jù)信息的共建共享,實(shí)現(xiàn)對于業(yè)務(wù)范圍的拓展,保證業(yè)財融合實(shí)施的效果[4]。
高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的一個重要基礎(chǔ),是規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,這也是實(shí)現(xiàn)信息共享的關(guān)鍵所在。因此,企業(yè)在業(yè)財融合環(huán)節(jié),應(yīng)該重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及信息的共享。一方面,在推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過程中,企業(yè)應(yīng)該對照各個業(yè)務(wù)板塊的內(nèi)容,疏通業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理活動的相關(guān)環(huán)節(jié),加速不同部門中數(shù)據(jù)信息的同源化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享能力的提高。企業(yè)方面需要安排專人做好財務(wù)管理的調(diào)整,將現(xiàn)有的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,切?shí)提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。另一方面,在開展數(shù)據(jù)信息共享的過程中,可以借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),設(shè)置能夠符合企業(yè)發(fā)展需求的信息平臺,從業(yè)務(wù)流程和相關(guān)環(huán)節(jié)著眼,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完善,為企業(yè)各項(xiàng)活動的順利實(shí)施提供良好的數(shù)據(jù)信息支持。
從激發(fā)企業(yè)員工參與業(yè)財融合積極性的角度,企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)的激勵機(jī)制,強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵和精神激勵并舉,物質(zhì)激勵包括了薪酬激勵、獎金激勵、物品激勵等,在配合階段性目標(biāo)的情況下,能夠?qū)⒓畹淖饔贸浞煮w現(xiàn)出來。例如,可以對照業(yè)財融合在不同階段的不同表現(xiàn),劃分好相應(yīng)的工作目標(biāo),如果目標(biāo)能夠順利達(dá)成,則可以給予相應(yīng)的物質(zhì)激勵,反之則需要找出原因,對于在工作中存在消極怠惰的部門和個人做出懲罰。精神激勵可以針對每個階段表現(xiàn)最優(yōu)秀的部門和員工,通過表彰、發(fā)獎杯等方式,激發(fā)員工的好勝心,發(fā)揮出員工的能動性和創(chuàng)造性。
業(yè)財融合不可能一蹴而就,其本身具有長期性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),因此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該定期或者不定期開展業(yè)財融合實(shí)施進(jìn)度的評價,對階段性目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析,明確需要作出改進(jìn)的地方,依照相應(yīng)的分析結(jié)果落實(shí)好績效考核。從實(shí)踐角度出發(fā),高新技術(shù)企業(yè)需要構(gòu)建起完善的績效考核評估機(jī)制,合理設(shè)置考核指標(biāo)體系,保證指標(biāo)的全面性、客觀性以及可量化性,確保指標(biāo)能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況直觀體現(xiàn)出來。通過這樣的方式,可以確保業(yè)務(wù)人員在實(shí)施經(jīng)營活動的過程中,能夠樹立起相應(yīng)的資金管理意識,也可以幫助財務(wù)人員更好地對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種風(fēng)險因素進(jìn)行評價及防范,促進(jìn)企業(yè)核心能力的提高[5]。
財務(wù)共享能夠幫助高新技術(shù)企業(yè)對內(nèi)部的各種資源進(jìn)行整合,通過更加靈活的服務(wù)以及更加低廉的成本,為內(nèi)部合作提供更加專業(yè)的財務(wù)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)價值的提高。在對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)前,企業(yè)需要確定好其對于業(yè)財融合的積極影響,明確員工需要完成的工作,然后依照其具體職能,確定好財務(wù)共享服務(wù)中心的位置以及人才分配方向。企業(yè)可以借助先進(jìn)的信息系統(tǒng),做好信息管理與共享工作,推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,將財務(wù)方面的金融語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言。應(yīng)該為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一的編碼規(guī)則,推動數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)倉庫,同時借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、可視化技術(shù)等,對企業(yè)運(yùn)營中的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集整理。以共享服務(wù)中心為支撐,企業(yè)可以對各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一安排,在節(jié)約人力、物力資源的同時,推動業(yè)財融合工作的有效落實(shí)。
總而言之,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,業(yè)務(wù)活動的實(shí)施必然伴隨著財務(wù)活動的展開,兩者雖然各自獨(dú)立,但是也存在著十分密切的關(guān)聯(lián)。新常態(tài)下,面對越發(fā)復(fù)雜的市場環(huán)境以及越發(fā)激烈的市場競爭,高新技術(shù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的價值的最大化,占據(jù)更多市場份額,需要制定出科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),做好自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高經(jīng)營管理活動的科學(xué)化水平??梢詫φ兆陨憩F(xiàn)有的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),重新設(shè)計能夠迎合業(yè)財融合需求的目標(biāo),革新財務(wù)管理模式,借助有效的業(yè)財融合工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。