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      基于項目管理在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用研究

      2022-12-31 16:07:17劉希娟郭執(zhí)章
      中國醫(yī)療器械信息 2022年7期
      關(guān)鍵詞:項目管理醫(yī)療醫(yī)院

      劉希娟 郭執(zhí)章

      1 山東省泰安市中心醫(yī)院 (山東 泰安 271000)

      2 山東第一醫(yī)科大學附屬省立醫(yī)院醫(yī)學工程管理辦公室 (山東 濟南 250021)

      內(nèi)容提要:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療活動的基礎(chǔ),也是醫(yī)院醫(yī)療水平的體現(xiàn),在對醫(yī)療設(shè)備的購置、維護、維修中,均需要花費較高的成本。因此,需要重視對醫(yī)療設(shè)備的管理,降低其損耗,減少維修費用,同時保證醫(yī)療設(shè)備的正常工作,降低醫(yī)院成本。文章基于項目管理,分析其在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用價值。

      醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展科研工作、教學、醫(yī)療的重要基礎(chǔ),同樣體現(xiàn)了醫(yī)院的綜合醫(yī)療水平。醫(yī)療設(shè)備尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,精密而昂貴,購買、維修費用較高,因此,需要重視對醫(yī)療設(shè)備的管理,降低其損耗?,F(xiàn)階段,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理尚不完善,由于管理理念的落后,降低了管理效率,增加了對醫(yī)療設(shè)備的維護費用。項目管理是管理學中的重要內(nèi)容,其主要通過知識、技能、工具、方案等要素,使項目達到預(yù)期需求。項目管理具備目標性、創(chuàng)新性、約束性、復(fù)雜性等特點,可考慮用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理中,以提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率,提升醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟效益。

      1.醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

      1.1 管理制度不健全

      在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,管理范圍包括醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修等,并制定了相應(yīng)的管理制度[1]?,F(xiàn)階段,對于醫(yī)療設(shè)備的管理,雖然制定了管理制度,但由于工程技術(shù)人員短缺,加上激勵制度不完善,影響工作人員的積極性,進而導致對醫(yī)療設(shè)備的管理效果不佳。

      1.2 工作人員配置不合理

      目前,隨著醫(yī)療水平的不斷提高以及醫(yī)學知識的不斷更新,醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在不斷增加,從而提高了對醫(yī)療設(shè)備的管理難度,進而對工作人員的水平有了更高的要求[2]。而在實際的醫(yī)療設(shè)備管理中,不僅工作人員的技術(shù)水平達不到要求,且工作人員數(shù)量較少,難以有效地開展醫(yī)療設(shè)備的管理工作。

      1.3 信息化程度低

      現(xiàn)階段,在各行各業(yè)中,信息技術(shù)均得到了充分的應(yīng)用,且發(fā)揮了不可替代的作用。而在醫(yī)療設(shè)備的管理中,由于缺乏醫(yī)療設(shè)備管理軟件,或者缺少電腦等硬件,難以實現(xiàn)信息化管理[3]。而設(shè)備的入庫、驗收等工作相對復(fù)雜,并未實現(xiàn)完全網(wǎng)絡(luò)化,部分登記信息需要工作人員完成,增加了工作人員的工作量,且容易出錯。

      1.4 設(shè)備種類多

      醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備較多,尤其是大型醫(yī)院,具備各種各樣的醫(yī)療設(shè)備,對醫(yī)療設(shè)備的管理更加復(fù)雜[4]。由于醫(yī)療設(shè)備種類復(fù)雜多樣,且相同的設(shè)備難以合理的調(diào)配,利用率較低,管理難度較高,難以達到理想的效果。

      2.醫(yī)療設(shè)備管理的基本原則

      2.1 經(jīng)濟原則

      隨著新技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的購置成本也在不斷增加,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,高達百萬乃至千萬元,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟負擔[5]。因此,在購置醫(yī)療設(shè)備時,應(yīng)該遵循經(jīng)濟原則,需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況以及醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的需求,購買經(jīng)濟成本合理的醫(yī)療設(shè)備,避免盲目引進。另外,還需要結(jié)合醫(yī)院以往和周邊就醫(yī)者的經(jīng)濟條件,是否能夠承受相應(yīng)的經(jīng)濟負擔[6]??傊?,在購置醫(yī)療設(shè)備時,需要以醫(yī)院的實際情況出發(fā),再經(jīng)過周密的論證,使投入與產(chǎn)出平衡,最終實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙增長。

      2.2 效率原則

      在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,不僅需要重視醫(yī)療設(shè)備的性能指標,包括軟硬件配置、技術(shù)參數(shù)、使用功能等,還需要關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的使用效率[7]。在醫(yī)療設(shè)備的配置過程中,需要了解醫(yī)院以及各科室的具體需求,購置性價比較高的醫(yī)療設(shè)備,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能,保證其有效的使用,減少對醫(yī)療資源的浪費。

      2.3 安全有效原則

      現(xiàn)階段,隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,各種各樣的醫(yī)療設(shè)備層出不窮,先進的醫(yī)療設(shè)備制作精密,在疾病的診療中發(fā)揮了重要的作用,幫助患者盡快康復(fù)[8]。雖然先進的醫(yī)療設(shè)備能夠幫助緩解臨床癥狀,治療疾病,但也可能會對患者的身體造成損傷。因此,在購置醫(yī)療設(shè)備時需要了解醫(yī)療設(shè)備的安全性,需要有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門的認證許可,保證醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備均符合產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標準。

      2.4 能級配置原則

      在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理中,需遵循能級配置原則,主要是醫(yī)療設(shè)備需要與醫(yī)院的技術(shù)能力、服務(wù)范圍、提供的服務(wù)量、承擔的功能相符合。醫(yī)院配置的醫(yī)療設(shè)備需要符合其功能定位,同時需要保證配置的醫(yī)療設(shè)備的先進性,能夠滿足實際的工作需求。

      3.醫(yī)療設(shè)備管理的重要性

      3.1 醫(yī)療設(shè)備管理的作用

      在醫(yī)院的診療中,醫(yī)療設(shè)備是重要的技術(shù)基礎(chǔ),因此,需要保證引進醫(yī)療設(shè)備的科學性,同時保證醫(yī)療設(shè)備使用的合理性,并在教學、科研中發(fā)揮重要的功能[9]。醫(yī)療設(shè)備的實用價值較高,而要保證醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮相應(yīng)的價值,則需要采取科學有效的管理措施,保證醫(yī)療設(shè)備有效的運作。在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,包括微觀管理、宏觀管理。就微觀管理而言,主要是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理部門對醫(yī)療設(shè)備進行計劃、購置、驗收、維修、成本效益、資源節(jié)約、報廢等過程的規(guī)范化管理、經(jīng)濟管理、技術(shù)管理、信息管理等[10]。就宏觀管理而言,主要為醫(yī)院領(lǐng)導層對醫(yī)療設(shè)備的目標管理,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),同時結(jié)合醫(yī)院的近期發(fā)展計劃,制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的配置計劃。另外,還應(yīng)該根據(jù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革與發(fā)展情況,根據(jù)相關(guān)政策、法律,保證醫(yī)療設(shè)備配置的合理性[11]。在對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理中,管理人員需要掌握各學科的基本知識,同時了解對醫(yī)療設(shè)備的需求情況,醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展情況,以及醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展情況,保證管理工作的有效性。在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,需要保證管理工作的效率與安全性,提高管理效益。

      3.2 醫(yī)療設(shè)備管理的地位

      隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,以及人們對醫(yī)療衛(wèi)生需求的不斷增長,醫(yī)院需要依靠更加先進的醫(yī)療設(shè)備,進而提升醫(yī)療技術(shù)水平。在醫(yī)院現(xiàn)代化進程中,現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮了重要的作用。因此,在醫(yī)院管理中,對醫(yī)療設(shè)備的管理越來越重要,且對于醫(yī)療設(shè)備的管理并不是單純的購置,其具有技術(shù)性、專業(yè)性、政策性特點?,F(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)含量越來越高,且多學科交叉滲透發(fā)展迅速,在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,需要重視應(yīng)用技術(shù)管理,完善對醫(yī)療設(shè)備的管理,使管理更加標準、規(guī)范。對于醫(yī)療設(shè)備的管理,醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)高度重視,完善管理機構(gòu)與管理制度,優(yōu)化管理流程。另外,不僅需要制定合理的管理制度,還需要招聘優(yōu)秀的人才,制定相應(yīng)的激勵措施,同時注重對管理人員的培訓,包括技術(shù)培訓、理論培訓、思想道德教育等,提升管理人員的整體素質(zhì),才能夠更好地進行醫(yī)療設(shè)備管理,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

      4.項目管理的特點

      項目管理發(fā)展時間較長,且在不斷完善,主要從進度要求高、費用高、生產(chǎn)大型的復(fù)雜系統(tǒng)發(fā)展而來。現(xiàn)階段,項目管理已在全世界范圍內(nèi)推廣,能夠幫助企業(yè)完成目標,具有較強的生命力,且目前已在公共管理中得到了充分的應(yīng)用。項目管理的特點主要體現(xiàn)在以下3個方面:①項目管理工作相對復(fù)雜,在項目管理中,組成部分多樣,工作需要跨越多個組織,同時涵蓋多學科知識。因此,在項目管理中,充滿著未知因素,具有較多的不確定性。另外,在項目管理中,管理人員復(fù)雜,可能由多種類型的管理人員聚集在同一組織內(nèi),且受到進度、成本、技術(shù)性能等條件的約束,使得項目管理更加復(fù)雜,難度更高。②項目管理具有創(chuàng)造性,由于項目具有一次性特點,則需要項目管理不僅能夠承擔相應(yīng)的風險,還需要具備創(chuàng)造性。若要保證項目管理具有創(chuàng)造性,則需要先進的科學技術(shù)。在科學技術(shù)的發(fā)展中,主要包括綜合性和繼承積累性兩個特點,綜合性即由于需要解決的問題越來越多,問題越來越復(fù)雜,這便需要綜合多個學科知識,結(jié)合多種技術(shù),以促進科學技術(shù)的發(fā)展;繼承積累性主要是汲取以往的經(jīng)驗,總結(jié)前人的科研成果,進而促進科學技術(shù)的發(fā)展。③項目有壽命周期,項目管理即是計劃和控制一次性的工作,進而能夠使得項目在預(yù)期內(nèi)完成。當項目完成后,項目便失去了存在的意義。因此,項目具有壽命周期,在項目的開展過程中,通常分為幾個階段,每個階段需要完成相應(yīng)的任務(wù),或者需要實行不同的決策。

      5.醫(yī)療設(shè)備中項目管理的可行性分析

      5.1 項目管理與醫(yī)療設(shè)備管理運行存在吻合

      在項目管理中,管理主要指在有限的資源、資金、時間內(nèi)完成既定的活動和相應(yīng)的目標。項目管理的管理主要包括3種含義:①按照項目規(guī)定需要完成相應(yīng)的任務(wù)。②完成的項目需要保證其技術(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、性能指標均符合要求。③需要在規(guī)定的時間內(nèi),在有限的資源中完成規(guī)定的目標。而在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理中,主要包括計劃、購置、使用、維護、維修等內(nèi)容,與項目管理內(nèi)容相吻合。

      5.2 醫(yī)療設(shè)備運行分析與項目管理的共性

      項目管理與醫(yī)療設(shè)備運行分析的共性主要體現(xiàn)在以下3個方面:①復(fù)雜性方面,項目管理內(nèi)容相對復(fù)雜,而在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理中,由于醫(yī)療設(shè)備種類多樣,包含先進的科學技術(shù),涵蓋多個學科知識,同樣具有較大的管理難度。②約束性方面,在醫(yī)療設(shè)備的購置、使用,以及報廢等環(huán)節(jié),均受到多種因素限制。例如,由于先進的醫(yī)療設(shè)備高達數(shù)百萬元,可能由于資金的限制,無法滿足購置條件;或者一些醫(yī)療設(shè)備有使用限制,以及使用年限的限制。而通過管理能夠降低醫(yī)療設(shè)備的損耗,增加其使用壽命。③目標性方面,在醫(yī)療設(shè)備的運行分析目標中,主要通過規(guī)范的管理方式,降低醫(yī)療設(shè)備的損耗,進而減少維修費用,同時使得使用醫(yī)療設(shè)備時更加安全,保證患者得到更加有效的治療。通過對醫(yī)療設(shè)備的管理,提升醫(yī)療設(shè)備的安全性,同時提升對患者的治療效果,促進患者恢復(fù)。

      6.醫(yī)療設(shè)備管理中項目管理的應(yīng)用

      6.1 醫(yī)療設(shè)備申購

      對于醫(yī)療設(shè)備的申購,需要遵循醫(yī)療設(shè)備的申購路程,嚴格執(zhí)行相關(guān)操作。在醫(yī)療設(shè)備的申購過程中,包括以下步驟。首先,在科室購置相關(guān)醫(yī)療設(shè)備之前,需要提交醫(yī)療設(shè)備的購置申請,并需要設(shè)備委員會對提交的醫(yī)療設(shè)備購置申請進行論證,分析醫(yī)療設(shè)備購置的意義,同時分析醫(yī)療設(shè)備所能帶來的效益。根據(jù)論證結(jié)果做出決定,需要遵循大多數(shù)人的意愿,保證醫(yī)院的利益。

      6.2 技術(shù)調(diào)研

      技術(shù)調(diào)研在確定醫(yī)療設(shè)備購置之后,需要構(gòu)建專業(yè)的調(diào)研小組前往市場調(diào)查需要購買醫(yī)療設(shè)備的情況,了解醫(yī)療設(shè)備技術(shù)。而調(diào)研小組成員應(yīng)包括院方管理人員、需購置醫(yī)療設(shè)備科室的管理人員、設(shè)備科管理人員,在調(diào)研工作中,主要內(nèi)容為了解需要購置醫(yī)療設(shè)備的價格、參數(shù)、性能、售后,同時需要了解生產(chǎn)廠家制造醫(yī)療設(shè)備的資質(zhì)。收集相關(guān)資料,制作表格,分析多個廠家所提供的醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量、成本,以及效益等,選擇性價比最高的醫(yī)療設(shè)備。

      6.3 醫(yī)療設(shè)備采購

      技術(shù)調(diào)研完成之后,便開始準備醫(yī)療設(shè)備的采購工作,需要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的采購方案,包括醫(yī)療設(shè)備的配置、功能、維修,以及其他與供應(yīng)商協(xié)商的內(nèi)容進行澄清,避免出現(xiàn)利益糾紛,保證醫(yī)院利益。

      6.4 執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備購置合同

      合同執(zhí)行內(nèi)容包括簽訂合同、安裝設(shè)備、驗收、培訓、付款等,在對醫(yī)療設(shè)備進行管理時,需要保證管理人員進行有效的監(jiān)督,同時從中進行協(xié)調(diào),設(shè)備使用人員需要查閱相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的使用資料,保證能夠規(guī)范的使用設(shè)備,并能夠?qū)υO(shè)備進行維護、維修。

      6.5 跟蹤醫(yī)療設(shè)備的使用情況

      在使用醫(yī)療設(shè)備期間,需要跟蹤醫(yī)療設(shè)備使用情況,準確地記錄醫(yī)療設(shè)備的使用情況,同時注意對醫(yī)療設(shè)備的維護、維修,并做好維護、維修記錄,同時了解醫(yī)療設(shè)備的性能,明確醫(yī)療設(shè)備的保修期,是否延長保修期。若超出保修期,工作人員應(yīng)該準確地記錄醫(yī)療設(shè)備的使用、維修記錄,當醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題時,可向醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商反饋情況,并得到技術(shù)上的支持。

      6.6 醫(yī)療設(shè)備的報廢管理

      在對醫(yī)療設(shè)備的管理中,需要重視醫(yī)療設(shè)備的使用情況,了解其使用壽命,若醫(yī)療設(shè)備超出使用壽命且性能嚴重下降,無法滿足醫(yī)療需求,則需要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的報銷管理流程進行報銷。首先應(yīng)該記錄醫(yī)療設(shè)備的性能情況、使用情況,提交書面說明,并由相關(guān)技術(shù)人員、科室管理人員、供應(yīng)商、設(shè)備科等相關(guān)人員評估醫(yī)療設(shè)備的使用情況,設(shè)備管理科查看評估結(jié)果,并根據(jù)評估結(jié)果決定是否報廢。

      7.醫(yī)療設(shè)備管理中引入項目管理的意義

      7.1 完善管理體系

      現(xiàn)階段,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理仍不完善,且醫(yī)療設(shè)備種類多樣,對各種醫(yī)療設(shè)備的管理方法有一定的差異,管理規(guī)范與適用條例仍需要進一步優(yōu)化、完善。而項目管理發(fā)展久遠,管理內(nèi)容更加全面,引入到對醫(yī)療設(shè)備的管理中,能夠使對醫(yī)療設(shè)備的管理更加完善。

      7.2 優(yōu)化管理資源

      醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理受到資金的約束,難以有效地開展管理工作。而通過項目管理,能夠合理分配物力、財力、人力,并使其合理應(yīng)用,充分利用有限的資源,增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

      7.3 對醫(yī)療設(shè)備的管理更加有效

      項目管理為企業(yè)化的管理方式,由于其優(yōu)勢顯著,已被應(yīng)用到各行各業(yè)中,取得了較好的效果。而醫(yī)院通過引入項目管理,借鑒企業(yè)化管理模式的經(jīng)驗與思想,能夠使復(fù)雜的管理內(nèi)容變得簡單,從對醫(yī)療設(shè)備的計劃、購置、到使用、維修、報廢過程中,皆能夠開展有效的管理工作,同時在項目管理的幫助下,不斷完善對醫(yī)療設(shè)備的管理,使得對醫(yī)療設(shè)備的管理更加規(guī)范,提升對醫(yī)療設(shè)備的管理效率。

      8.小結(jié)

      醫(yī)療設(shè)備種類多樣,且涉及多學科知識,結(jié)合了先進的技術(shù),且價格昂貴,需要重視對醫(yī)療設(shè)備的管理,但對醫(yī)療設(shè)備的管理仍存在問題。項目管理發(fā)展時間較長,管理制度相對完善,將項目管理引入對醫(yī)療設(shè)備的管理中,能夠使管理更加規(guī)范、科學,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

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