文/甘宇華(安徽省先鋒制藥有限公司)
伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司面臨的競爭越來越激烈,財務(wù)管理也面臨著較大的挑戰(zhàn)和壓力,公司的財務(wù)預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的核心內(nèi)容,需要予以更多的重視,從而確保公司財務(wù)預(yù)算編制更加合理,執(zhí)行更加規(guī)范。但是在現(xiàn)階段的財務(wù)預(yù)算管理中,仍然存在著一些問題,需要進行針對性的調(diào)整,從而確保公司財務(wù)預(yù)算管理的最大效益得以實現(xiàn)。
公司在現(xiàn)代化經(jīng)營管理中,財務(wù)管理的中心工作是財務(wù)預(yù)算管理,合理的、科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理可以有效地分析公司的經(jīng)營管理預(yù)算,也能夠?qū)?jīng)營成本開展預(yù)算,進而規(guī)劃公司經(jīng)營管理中的現(xiàn)金流,也可以通過數(shù)據(jù)分析對公司未來某一時期的損失和收益進行預(yù)測。合理的財務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)镜馁Y金和資源進行有效的分配、管理。在公司確保獲取一定的利潤下,實現(xiàn)資金剩余價值的最大化。本質(zhì)上,財務(wù)預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容比較多,包括調(diào)節(jié)、預(yù)測、監(jiān)督及控制等環(huán)節(jié),這些都和公司的經(jīng)濟發(fā)展有著密切的聯(lián)系,同時也是幫助公司制定可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)的重要方法。因此,在公司的經(jīng)營管理中,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制機制、提高財務(wù)預(yù)算管理水平等都對公司的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。
公司在經(jīng)營發(fā)展的過程中,要考慮到市場環(huán)境,完善內(nèi)部財務(wù)資金管理控制工作。在激烈的市場環(huán)境下,公司的管理制度和財務(wù)管理模式也需要進一步優(yōu)化,在優(yōu)化的過程中要根據(jù)公司的實際發(fā)展情況以及適應(yīng)時代發(fā)展的需求,將市場發(fā)展規(guī)律作為優(yōu)化公司經(jīng)營管理制度的重要參考,從而更好地提高公司內(nèi)部、外部綜合發(fā)展實力,這也是推動公司信息化管理的重要方法之一,也是使公司實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要途徑。市場環(huán)境是不斷變化的,因此公司要在經(jīng)營管理的過程中完善預(yù)算管理制度,將其融入公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的每一個環(huán)節(jié),并且實現(xiàn)有效的監(jiān)督、管理。
財務(wù)預(yù)算管理的工作流程和公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有著密切的聯(lián)系,在公司經(jīng)營發(fā)展的過程中要構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制,才能夠充分了解公司各個階段的工作狀態(tài)。公司在進行經(jīng)營管理的過程中要結(jié)合公司的實際發(fā)展情況,分析公司經(jīng)營管理的有效性。利用財務(wù)預(yù)算管理工作對公司的經(jīng)濟盈利點進行分析,通過資金報表分析對公司的流動資金能力進行評估,分析公司是否能夠完成制定的戰(zhàn)略性目標(biāo)以及可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),同時還能夠評價持續(xù)性發(fā)展中的公司重要的盈利點。財務(wù)預(yù)算管理評價可以針對財務(wù)問題提出解決策略,進而充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的重要作用。
目前,公司的經(jīng)營管理價值是通過資金價值來實現(xiàn)的,若想要公司具備較高的經(jīng)濟價值,則需要在生產(chǎn)經(jīng)營管理中完善財務(wù)預(yù)算管理機制,預(yù)算管理的效能是指公司的管理者可以通過預(yù)算數(shù)據(jù)來快速地掌握公司的發(fā)展情況,若公司的財務(wù)管理工作存在一定的問題,也能夠及時地制定出有效的管理措施,使公司的財務(wù)管理現(xiàn)狀得到一定的優(yōu)化,能夠幫助公司充分地利用公司中的財務(wù)資源。財務(wù)管理的相關(guān)意義則是對數(shù)據(jù)進行分析,從而發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題,同時能夠準(zhǔn)確定位問題出現(xiàn)的關(guān)鍵點,結(jié)合問題找出原因,從而更好地推動公司的持續(xù)性發(fā)展。
一是可以提升企業(yè)和公共資源的分配效率。企業(yè)通過積極主動且有效的風(fēng)險管理,可以有效控制在風(fēng)險區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)活動和風(fēng)險投資,也有助于增強自身抵抗風(fēng)險的綜合實力和核心競爭力,實現(xiàn)資源的最佳分配,幫助企業(yè)更好地分配資源,從而有效提升經(jīng)營管理能力,增強經(jīng)濟發(fā)展效益。二是能夠穩(wěn)定企業(yè)的財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動。完善財務(wù)風(fēng)險管理,形成相應(yīng)的監(jiān)管體系,幫助企業(yè)完善資金管理體系,有助于提高資金周轉(zhuǎn)率,確保資金的安全可靠、完整和盈利性,從而給企業(yè)創(chuàng)造一種安全穩(wěn)定的環(huán)境。三是可以減少企業(yè)的財務(wù)危機成本。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險時,會給企業(yè)造成不同的經(jīng)濟損失,破壞企業(yè)的資金穩(wěn)定性。如果企業(yè)無法采取合理的措施及時改變這些不良情況,將因此承擔(dān)倒閉或被其他企業(yè)并購的巨大風(fēng)險。通過風(fēng)險防控管理,避免了一些風(fēng)險,也就減少了較多的經(jīng)營管理成本。
在現(xiàn)階段的財務(wù)管理中,盡管不少公司已經(jīng)把預(yù)算管理視為重要一環(huán),但在注重度上仍然有著很大不足,管理層及其執(zhí)行人員也不能充分認(rèn)識到預(yù)算管理的必要性,面臨著形式性問題。公司財務(wù)預(yù)算管理由于管理層重視程度缺失,導(dǎo)致很多項目實施就會出現(xiàn)明顯偏差,如果單純把預(yù)算管理當(dāng)成公司財務(wù)管理的一個重要目標(biāo),缺少充分考慮公司財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,對預(yù)算管理工作與公司經(jīng)濟效益之間的關(guān)系就不能加以深刻反思,公司也就無法優(yōu)化預(yù)算管理工作。當(dāng)然,由于預(yù)算管理工作的被關(guān)注程度并不高,因此也有可能造成相關(guān)投入度不足,特別是對于專業(yè)預(yù)算管理的不足,更會產(chǎn)生直接負(fù)面影響。
公司財務(wù)預(yù)算控制在當(dāng)前面臨的困難首先表現(xiàn)在預(yù)算編制工作方面,預(yù)算編制是預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),一旦各部分出現(xiàn)明顯偏離現(xiàn)象,勢必會使得預(yù)算管理不理想。在當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算編制工作,較為普遍的情況是編制準(zhǔn)確性不高,存在著一些較嚴(yán)重的錯誤情況,以致相應(yīng)預(yù)算編制部門并未及時正確地掌握好有關(guān)數(shù)據(jù),從而受到了比較強烈的主觀性沖擊,使預(yù)算編制方案不能完全適應(yīng)當(dāng)時的經(jīng)濟現(xiàn)實。另外,公司財務(wù)預(yù)算編制中也存在著明顯的視野短淺現(xiàn)象,預(yù)算編制員工不具有長期戰(zhàn)略眼光,僅僅顧及了公司短期內(nèi)的資金需求與財務(wù)狀況,使得財務(wù)預(yù)算編制方案無法發(fā)揮出很好的經(jīng)營戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。
在公司財務(wù)預(yù)算管理工作中,預(yù)算實施同樣也是不能忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是在現(xiàn)階段很多公司經(jīng)營發(fā)展中,往往只是注重于預(yù)算編制管理工作,對預(yù)算編制完成后的實施管理工作沒有足夠關(guān)注,這樣也將造成預(yù)算管理名存實亡,也很難充分發(fā)揮出預(yù)算管理管理的價值。當(dāng)前公司經(jīng)營發(fā)展中存在一些部門并未能充分認(rèn)識到預(yù)算的必要性,在各項工作開展中過分顧及公司效益,忽視了預(yù)算的有效實施,造成實際情況與預(yù)算編制方法差異很大。另外,在后續(xù)預(yù)算實施過程中,往往還面臨著較多的影響因素,這種影響因素也會對預(yù)算實施情況形成負(fù)面影響,一旦沒有能力形成相對全面的監(jiān)督與管控,必然會導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)支出超過預(yù)算。
公司在開展預(yù)算管理的時候不具備完善的組織形式,僅將財務(wù)預(yù)算工作交付給財務(wù)部門處理。財務(wù)部門對運營時期的財務(wù)狀況已經(jīng)有了初步的了解,因此能夠把財務(wù)部門工作視為財務(wù)預(yù)算管理的主要部分。不過,如果只把財務(wù)預(yù)算管理工作交給財務(wù)部門,則可能會造成整個財務(wù)預(yù)算管理過程不具備權(quán)威性和規(guī)范性,也不能為公司的發(fā)展帶來保證。財務(wù)預(yù)算管理對于公司的管理工作而言相當(dāng)關(guān)鍵,是公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵管理內(nèi)容。該項活動與公司財務(wù)預(yù)算管理存在密切聯(lián)系,該項工作的實施效果也將關(guān)系公司目標(biāo)的達(dá)成。
公司已經(jīng)采用了財務(wù)預(yù)算制度,但是存在一定的局限性。另一方面,由于公司的財務(wù)預(yù)算管理工作并沒有全局性,而只著眼于公司短期發(fā)展,使得公司的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)無法適應(yīng)整體公司的經(jīng)營需要,而財務(wù)預(yù)算管理也很難起到實際的作用,使得公司財務(wù)管理工作的效果并不突出。另外,由于公司在進行財務(wù)預(yù)算管理的過程中,沒有充分考慮市場要素,既沒有對市場進行研究,又不能對市場變化做出合理預(yù)期,使得整體公司的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)不能適應(yīng)市場需要,經(jīng)不住市場挑戰(zhàn),對公司的經(jīng)濟全面成長也沒有促進作用。
在公司財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化中,首先就必須使得公司相關(guān)的管理者及其執(zhí)行人充分地認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性,把預(yù)算管理工作與公司經(jīng)營發(fā)展密切聯(lián)系在一起,并將預(yù)算管理改革視為改善公司發(fā)展環(huán)境的關(guān)鍵措施,從而在獲得較高社會關(guān)注程度的基礎(chǔ)上,表現(xiàn)出更強的社會支持度。同時針對于當(dāng)前在公司財務(wù)預(yù)算管理實施中涉及的各種物資也必須有效提供,特別是伴隨著公司信息化管理手段的引入,在公司財務(wù)預(yù)算管理中的軟硬件設(shè)備都必須進行較好配置,以期產(chǎn)生更強的執(zhí)行效果;相關(guān)的預(yù)算管理專業(yè)人才也必須加強引入與培訓(xùn)力度,確保公司財務(wù)預(yù)算管理制度能得以規(guī)范有效實施,防止出現(xiàn)嚴(yán)重應(yīng)付問題。
良好的財務(wù)預(yù)算管理編制程序與方式是實現(xiàn)經(jīng)濟快速增長的關(guān)鍵保證。所以,在實踐中,必須進一步統(tǒng)籌探討財務(wù)預(yù)算管理的各種經(jīng)營機制,確定財務(wù)預(yù)算管理工作制定、實施與評價的主要方式,并進一步明晰各方責(zé)任,確定財務(wù)預(yù)算管理工作各個環(huán)節(jié)的重點,從而達(dá)到公司各部門之間相互配合、共同協(xié)調(diào)的目的。必須加強財務(wù)預(yù)算管理工作的實施,以公司經(jīng)營需求為目標(biāo),以現(xiàn)行的生產(chǎn)方式為工具,以財力狀況為依據(jù),對各種費用加以排序與考核,提高財務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性、計劃性與科學(xué)性,與公司的經(jīng)營相結(jié)合。要從實際的管理中要總結(jié)現(xiàn)階段建設(shè)中的一些先進財務(wù)的方法和有關(guān)的財務(wù)管理研究方法,合理進行財務(wù)預(yù)算管理的實施,從而在根源上減少經(jīng)濟的管理投入。要進一步重視財務(wù)預(yù)算管理的實施與貫徹,形成合理的財務(wù)預(yù)算管理方法,使之不斷納入公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之中,不斷提升公司各方面積極性與創(chuàng)造力。
在公司財務(wù)預(yù)算管理中,預(yù)算管理同樣也必須進行精細(xì)化管理,使得預(yù)算實施較為合理合法,可以有效按照預(yù)算編制計劃實施。基于此,在計劃實施階段必須注意加強監(jiān)督工作,確保監(jiān)督項目具有即時監(jiān)控功能,這樣也就能夠很好引導(dǎo)和制約有關(guān)部門的項目實施,避免較為嚴(yán)厲的惡意違反項目的情況。另外,關(guān)于公司經(jīng)營活動中出現(xiàn)的一些變動情況,如與預(yù)算編制情況不相符,也必須加強評估與審核管理能力,注意探討其可行性與必要性,使得預(yù)算管理可以切實做到,通過管理平臺等進行有效監(jiān)督。
在實踐中,財務(wù)預(yù)算管理工作涵蓋公司生產(chǎn)、制造、市場營銷、售后服務(wù)等全過程,這對現(xiàn)代公司財務(wù)預(yù)算管理工作提出了更高的要求。要在公司經(jīng)營管理中,加大對公司財務(wù)資金管理的考核力度,對公司費用成本加以考核與規(guī)范。所以,現(xiàn)代公司經(jīng)營是否能夠取得成功,關(guān)鍵問題之一就是財務(wù)人員如何管理好公司費用,而財務(wù)人員只要管理好公司費用,就可以使公司逐步向更好的方向發(fā)展。所以,公司進行財務(wù)預(yù)算管理,就需要以公司費用管理機構(gòu)、單位責(zé)任人的管理決心、剛性約束制度、相應(yīng)的管理體系和全員參與的意識為保障。健全財務(wù)預(yù)算管理過程,必須進一步建立并健全相關(guān)的業(yè)績考核激勵機制,提高財務(wù)管理職工素質(zhì),充分調(diào)動各方面積極性,確保財務(wù)預(yù)算管理長期有效進行。所以,公司要想長足發(fā)展,就必須提高對公司財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,首先要對公司全面計劃管理工作有一個更全面而深入的了解,健全和完善公司財務(wù)預(yù)算管理工作組織機構(gòu)。有了健全的管理組織機構(gòu),才能進一步促進和開展公司財務(wù)預(yù)算管理工作,才能達(dá)到公司提高效益并實現(xiàn)公司可持續(xù)經(jīng)營的基本宗旨。
在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的新時期,公司財務(wù)預(yù)算管理做出了前所未有的變化。針對這些變化,公司更需要站在科學(xué)的高度對財務(wù)預(yù)算管理做出設(shè)計,公司各個方面間的交流渠道需要更加完善,把財務(wù)預(yù)算管理轉(zhuǎn)化為公司各個方面相互交流的渠道,溝通公司的各個部門。當(dāng)下正是一個公司依靠技術(shù)創(chuàng)新并不斷發(fā)現(xiàn)新機遇的時期,因此建立一種更加有效的財務(wù)預(yù)算管理機制,對于當(dāng)下的公司來說尤為重要,公司也應(yīng)該真正投身到財務(wù)領(lǐng)域中去尋求新的經(jīng)濟成長機會,同時關(guān)注當(dāng)下先進信息技術(shù)的運用情況,對當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理的功能和方式做出逐步的變革與創(chuàng)新,為當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做出了正確的定義。不過值得公司更加重視的是,公司都已經(jīng)認(rèn)識到了在新時代背景下,先進財務(wù)預(yù)算管理軟件應(yīng)用的重要意義,對多元化的財務(wù)預(yù)算管理功能也進行了比較多的關(guān)注,當(dāng)下的財務(wù)預(yù)算管理的創(chuàng)新,可以對財務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略發(fā)展方向進行準(zhǔn)確的定位。所以,公司需要投入大量的資金來購置財務(wù)預(yù)算管理軟件,定期組織線上、線下知識講座,讓員工參與到其中,讓財務(wù)工作人員進行學(xué)習(xí),確保財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到一定的提升,拓寬財務(wù)工作人員的眼界,提高公司的財務(wù)預(yù)算管理水平。
公司需要將短期的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行有效的結(jié)合。公司的預(yù)算管理是以年為單位進行編制的,是短期的預(yù)算管理目標(biāo),公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)是一個十分長期的過程。所以,在設(shè)置績效考核指標(biāo)的過程中,不僅包括短期目標(biāo)的制定,還包括長期戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置,短期考核的目的就是實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益,長期指標(biāo)的考核是指公司的持續(xù)性利益。二者有效的結(jié)合才能夠較好地服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算指標(biāo)的剛性要和績效考核的柔性進行有效的結(jié)合。公司的預(yù)算管理是按照預(yù)算編制實施,對公司的生產(chǎn)情況進行準(zhǔn)確的預(yù)測,若在預(yù)算實施的過程中政策、市場環(huán)境、稅收法規(guī)發(fā)生變化,也會導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)較大的變化,在進行績效考核的過程中要充分考慮到各種客觀因素變化對目標(biāo)的影響,對管理層做出的決策進行綜合評價,實時調(diào)整考核指標(biāo),確??己私Y(jié)果是建立在真實的發(fā)展情況上,而不是進行一味地模仿,有效提高各層級工作人員的積極性。
公司的財務(wù)預(yù)算管理工作中存在一定的問題,這會阻礙公司經(jīng)濟水平的提高及公司的穩(wěn)定、持續(xù)性發(fā)展。結(jié)合實際問題,加強公司管理人員對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視,充分認(rèn)識預(yù)算管理工作,構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),完善公司財務(wù)預(yù)算工作的考核工作,推動公司經(jīng)濟的穩(wěn)定性發(fā)展。