文/閻浩(華北制藥華坤河北生物技術(shù)有限公司)
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理已然成為核心內(nèi)容,各行各業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中都需要做好財務(wù)管理相關(guān)工作。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,制藥企業(yè)數(shù)量和規(guī)模迅速擴(kuò)大。在此背景下,制藥企業(yè)面臨巨大的生存和發(fā)展壓力,因此,就需要不斷提升財務(wù)管理水平,從而提升自身市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的增長。
近些年,我國管理部門不斷加大對藥品價格的監(jiān)管,導(dǎo)致制藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤不斷減少。部分制藥企業(yè)為獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,發(fā)生了行業(yè)道德問題。對此,稅務(wù)總局發(fā)布了關(guān)于加強發(fā)票違法行為管理的工作通知,并在全國各地區(qū)開展了相應(yīng)的整頓管理工作,同時對部分制藥企業(yè)實施了行政指令查詢,這對制藥企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求。
當(dāng)前,我國制藥企業(yè)藥物銷售過程中,應(yīng)按照相關(guān)管理要求進(jìn)行招標(biāo),而且大多數(shù)地區(qū)都實行了醫(yī)藥采購招標(biāo),而藥物定價占醫(yī)藥招標(biāo)評分的一定比例,由此可見,藥品定價對制藥企業(yè)財務(wù)管理工作的開展有嚴(yán)重的影響。
近年來,我國基本藥物目錄不斷完善,現(xiàn)已增加至五百多種。而在藥物目錄中的藥物才能夠使用醫(yī)保進(jìn)行報銷,這對制藥企業(yè)而言無疑是巨大的挑戰(zhàn)。因此,制藥企業(yè)要加強與政府管理部門的聯(lián)系,爭取將生產(chǎn)的藥物收入藥物目錄中,從而提升制藥企業(yè)藥物的銷售量。
由于藥物的特殊性,醫(yī)藥企業(yè)必須具有行業(yè)特許經(jīng)營權(quán)才能開展藥物生產(chǎn)、營銷活動。制藥企業(yè)的藥物營銷活動主要由營銷人員進(jìn)行,而且主要銷售對象為醫(yī)生或者醫(yī)院,為提高制藥企業(yè)藥物銷售量,營銷人員會投入大量的資金開展各種各樣的營銷活動,而在制藥企業(yè)成本管理中,藥物的營銷成本占有非常大的比重。
現(xiàn)階段,看病難成為社會熱點話題,對社會公眾的生活造成了一定的影響。雖然我國政府相關(guān)管理部門已經(jīng)出臺了一些藥物降價、穩(wěn)價措施政策,但部分制藥企業(yè)為實現(xiàn)自身利益最大化目標(biāo),改變了發(fā)票開具模式,一定程度上增加了財務(wù)管理工作的難度。此外,政府部門為降低藥物價格,合理確定藥價,對制藥企業(yè)開展了生產(chǎn)成本調(diào)查行動,這對制藥企業(yè)財務(wù)管理水平和財務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。
由于制藥企業(yè)的主要客戶群體是各大醫(yī)院和醫(yī)藥批發(fā)銷售公司,而醫(yī)院的貨款回款慢,導(dǎo)致制藥企業(yè)的應(yīng)收賬款比重不斷增大,資金流動性不足。而且,很多醫(yī)院在醫(yī)療物資招標(biāo)采購過程中要求制藥企業(yè)先行支付一定比例的質(zhì)量保證金,待期滿后再返還,這無疑又加劇了制藥企業(yè)的資金壓力。而醫(yī)藥批發(fā)銷售公司主要銷售對象也是醫(yī)院,受到醫(yī)院貨款支付周期的限制,醫(yī)藥批發(fā)銷售公司無法及時向制藥企業(yè)支付貨款,制藥企業(yè)因此,難以按時回收貨款。這些問題都使得制藥企業(yè),特別是小型制藥企業(yè)的資金流動性不足,資金缺口大,進(jìn)而導(dǎo)致制藥企業(yè)的新藥品研發(fā)、研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新升級以及市場營銷等活動由于資金緊缺速度緩慢,甚至停滯。不僅影響了制藥企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度和業(yè)務(wù)量,甚至?xí){到企業(yè)的生存發(fā)展。
制藥企業(yè)普遍存在融資難的問題,主要原因有三個方面:首先,融資渠道少。制藥企業(yè)主要融資渠道為銀行貸款或者用固定資產(chǎn)進(jìn)行融資租賃來獲取資金,融資方式比較單一。而銀行貸款需要價值實物作為抵押物,特別是對中小型制藥企業(yè),融資門檻比較高,需要大量的抵押物,但是中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)有限,融資貸款資金比較少,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。其次,融資規(guī)模小。大型制藥企業(yè)如果有足夠的固定資產(chǎn)作為抵押,再加上信用口碑較好,可能會獲得較多融資資金,但是中小型企業(yè)的抵押物和信譽口碑不如大型企業(yè),因此,很難通過融資獲得充足的資金。最后,固定資產(chǎn)融資租賃。制藥企業(yè)可以通過固定資產(chǎn)融資租賃的方式獲得資金,但是由于還款方式的影響,導(dǎo)致制藥企業(yè)的融資成本較高,不僅沒有緩解企業(yè)的資金壓力,還可能增加企業(yè)的還款壓力,最終加重了企業(yè)的資金壓力。
制藥企業(yè)存貨管理難度大是主要的財務(wù)管理問題之一,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,存貨金額大。制藥企業(yè)生產(chǎn)原材料、輔料和包裝物較多,而且藥物生產(chǎn)研發(fā)流程多、周期長,待檢時間較長,這些產(chǎn)成品和半成品以及原材料都會形成大量的存貨,一方面,這些存貨占用大量的流動資金,同時也增加了存貨管理的難度。第二,管理要求高。由于藥物與一般商品性質(zhì)不同,而且國家對于藥物批號的管控比較嚴(yán)格,制藥企業(yè)不僅要根據(jù)不同品類、規(guī)格對藥物進(jìn)行管理,還需要區(qū)分藥物批號,增加了存貨管理的難度。如何提高存貨管理水平是當(dāng)前多數(shù)制藥企業(yè)面臨的重大難題,由于部分制藥企業(yè)還沒有建立健全內(nèi)部控制制度體系,庫存管理信息系統(tǒng)功能不完備,無法與財務(wù)管理系統(tǒng)相銜接,加大了財務(wù)部門的存貨管理難度。
制藥行業(yè)具有高新技術(shù)、高風(fēng)險和高收益的特性,這也決定了制藥企業(yè)要想保持良好的市場競爭力,就需要不斷加大研發(fā)資金投入,提高藥物創(chuàng)新能力,從而擴(kuò)大市場占有率。但是由于新型藥物的研發(fā)需要大量資金投入,而且研發(fā)過程中風(fēng)險較高。新藥物在研發(fā)初期的成本投入較高,但是由于過程中不可控因素比較多,研發(fā)周期長,因此,藥物研發(fā)成功率不可預(yù)測,其中任何環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤都可能導(dǎo)致前期投入的資金無法收回,因此,研發(fā)投資風(fēng)險高。一旦新藥研發(fā)成功獲批上市后,新藥的利潤一般比較高,會給制藥企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟(jì)回報。而且,由于新藥具有專利和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),這種高收益會維持較長時間。正是由于制藥企業(yè)的這些特點,制藥企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,就必須有完善的風(fēng)險管控機制,以規(guī)避其中存在的風(fēng)險因素。但是部分制藥企業(yè),特別是中小型制藥企業(yè)并沒有完善的風(fēng)險防控機制,企業(yè)管理者的風(fēng)險意識也不高,這就導(dǎo)致部分企業(yè)為降低研發(fā)風(fēng)險,減少研發(fā)費用的投入,致使新藥的研發(fā)進(jìn)程受阻;或者企業(yè)管理者為獲得發(fā)展,鋌而走險,盲目開展研發(fā)投資活動,增加了企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的概率。此外,中小制藥企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,可利用的資金比較少,導(dǎo)致其風(fēng)險抵抗能力弱,也沒有資本去維持穩(wěn)定的研發(fā)團(tuán)隊,研發(fā)資金壓力大,企業(yè)缺乏自主創(chuàng)新能力。
財務(wù)管理模式陳舊,無法有效銜接企業(yè)經(jīng)營活動是目前制藥企業(yè)財務(wù)管理存在的問題之一?,F(xiàn)階段,大多數(shù)制藥企業(yè)財務(wù)管理仍然堅持傳統(tǒng)的管理理念和方法,財務(wù)管理偏向于會計核算,沒有真正發(fā)揮管理會計的職能。財務(wù)人員對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售情況了解不多,因此提供的會計信息往往無法滿足企業(yè)管理者決策需求,特別是在一些企業(yè)重要決策中,財務(wù)部門不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動提供有價值的參考意見,導(dǎo)致企業(yè)的部分決策缺乏科學(xué)性。同時,制藥企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,制度執(zhí)行不到位,財務(wù)部門從業(yè)人員管理能力不足,缺乏專業(yè)的管理會計人員,這些因素也影響著制藥企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。當(dāng)前,醫(yī)藥行業(yè)存在大量并購重組、產(chǎn)業(yè)整合等現(xiàn)象,如果無法提高財務(wù)管理能力,制藥企業(yè)將很難在市場中獲得有利地位。
加強財務(wù)管理首先要解決企業(yè)流動資金缺口大的問題,對此,制藥企業(yè)可以從以下兩個方面進(jìn)行:第一,加強對應(yīng)收賬款的管理,減少貨款掛賬率。制藥企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期核查應(yīng)收賬款情況,對超期沒回收的賬款進(jìn)行記錄,并反饋給業(yè)務(wù)部門,相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員及時了解客戶單位的情況,并追回欠款。對不良欠款應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,例如停止合作、派催款專員進(jìn)行催收、司法訴訟等,提高應(yīng)收賬款風(fēng)險防控能力。第二,加強客戶管理。全面考察客戶單位的實際經(jīng)營情況和信譽現(xiàn)狀,提高優(yōu)質(zhì)客戶管理效率。對信譽不良和自身經(jīng)營情況不好的客戶應(yīng)加強風(fēng)險管控,降低對其的賬款授信額度,或者要求其采取擔(dān)保的方式,從而減少因貨款不能及時回收而給制藥企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的問題。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,流動資金不足或者資金鏈?zhǔn)芟蘅赡軙o企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響,資金管理也是影響企業(yè)財務(wù)管理水平的重要因素,特別是制藥企業(yè)具有高資金投入的特點,更需要重視并積極采取措施解決資金問題。因此,制藥企業(yè)要積極拓展融資渠道,提高自身融資能力。由于銀行貸款一般需要有價值的實物資產(chǎn)作為抵押物,導(dǎo)致制藥企業(yè)很難從銀行獲得足夠的貸款資金,而且貸款資金有限。制藥企業(yè)可以通過保理商利用大額應(yīng)收賬款開展保理業(yè)務(wù)從而獲得所需的流動資金。同時,制藥企業(yè)還可以借助供應(yīng)鏈金融,與供應(yīng)商協(xié)商,延長采購款付款時間從而提高資金的利用率。此外,制藥企業(yè)還可以通過吸引戰(zhàn)略合作者,或者出讓部分股權(quán)的方式獲得資金。總之,在拓展融資渠道的同時,制藥企業(yè)要積極提高自身發(fā)展能力,從而減少融資限制,獲得所需的融資資金。
存貨多,金額大,存貨管理難度大是當(dāng)前制藥企業(yè)普遍存在的問題。因此,制藥企業(yè)應(yīng)合理控制庫存量,減少流動資金占有量,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,從而提升資金的利用率?;诖?,制藥企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)部門,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、生產(chǎn)情況和銷售情況,合理制定存貨限額。并設(shè)置存貨最低和最高預(yù)警值,通過對比分析相關(guān)數(shù)據(jù),對存貨數(shù)量進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)管。存貨一旦超出預(yù)警值,及時向相關(guān)部門反饋,確保生產(chǎn)和銷售量的平衡。此外,財務(wù)部門還應(yīng)聯(lián)合相關(guān)部門做好藥物生產(chǎn)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照 GMP 管理規(guī)范要求進(jìn)行藥物存貨的批號和有效期管理,對不同有效期的藥物采取不同的管理方法,避免由于存貨管理問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
制藥企業(yè)的核心活動就是新藥的研發(fā),而藥物研發(fā)過程中存在較大的不確定性,影響新藥研發(fā)成功率的因素也比較多,如果研發(fā)成功,可能會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利潤,但如果失敗了,可能導(dǎo)致企業(yè)前提的投入付諸東流,由此給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。對此,制藥企業(yè)要從以下幾個方面強化風(fēng)險管控:第一,樹立風(fēng)險意識。企業(yè)管理者要正確認(rèn)識研發(fā)活動的利弊,并提高對研發(fā)投入風(fēng)險的管理意識;第二,創(chuàng)建良好的研發(fā)環(huán)境,確保研發(fā)活動得以成功。制藥企業(yè)要從制度建設(shè)、薪酬管理、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)人員技術(shù)職稱評定等方面給予足夠的支持,提高研發(fā)人員的工作積極性和責(zé)任心;第三,加強研發(fā)前期調(diào)研。在研發(fā)項目實施前,要對項目進(jìn)行前期的可行性分析,對項目投入、回報以及面臨的風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析,在研發(fā)活動實施期間,相關(guān)監(jiān)管部門及財務(wù)部門要對研發(fā)費用的使用進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管,最大限度地降低研發(fā)活動風(fēng)險發(fā)生的概率。
1.制定財務(wù)管理制度
制定并不斷完善財務(wù)管理制度有利于提升財務(wù)管理水平。對此,很多制藥企業(yè)在建立初期就開始建設(shè)財務(wù)管理制度,并在實踐過程中不斷完善、修訂,促進(jìn)形成完善的財務(wù)管理制度體系。財務(wù)管理制度的主要內(nèi)容包括:管理原則、管理內(nèi)容、管理目標(biāo)以及職責(zé)劃分等。建立財務(wù)管理制度可以用以指導(dǎo)和規(guī)范制藥企業(yè)的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的收支管理,確保企業(yè)財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。此外,財務(wù)制度建設(shè)完成后,制藥企業(yè)財務(wù)人員要嚴(yán)格按照制度落實各項工作,充分發(fā)揮財務(wù)管理制度的作用。
2.側(cè)重財務(wù)管理重點
相較于傳統(tǒng)企業(yè),制藥企業(yè)的財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)度更強,要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)開展情況調(diào)整財務(wù)管理工作。同時,在財務(wù)管理工作開展過程中,要根據(jù)工作開展情況明確管理重點,并在實踐中側(cè)重管理。例如,如果市場或者政策變動,影響制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,這種情況下,制藥企業(yè)要積極地調(diào)整財務(wù)管理重點,特別是要根據(jù)政策的變化加強現(xiàn)金流管理以及提升企業(yè)融資能力,從而提高企業(yè)的市場風(fēng)險應(yīng)對能力。此外,制藥企業(yè)要強化風(fēng)險意識,積極分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并采取措施優(yōu)化完善,從而提升制藥企業(yè)的財務(wù)管理水平。
3.推動業(yè)財融合
企業(yè)財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變自身職能,注重與業(yè)務(wù)部門的深度融合,從財務(wù)視角和思維對業(yè)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行全面審視,積極與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提出科學(xué)有效的建議。首先,財務(wù)人員要主動深入生產(chǎn)一線,了解企業(yè)制造的產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)中使用的技術(shù)工藝和制造設(shè)備,對市場環(huán)境和行業(yè)趨勢進(jìn)行調(diào)研,依據(jù)實際需求對經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,積極參與業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造的全過程。其次,財務(wù)管理人員要加強對稅務(wù)、財務(wù)和會計等有關(guān)政策方針和規(guī)章制度的理解,并將其應(yīng)用于成本管理、合同管理、績效管理等工作中。最后,財務(wù)人員要注重自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)的提高,積極履行監(jiān)督和核算職能,全面分析業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險問題,通過與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作,共同為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。
4.建立財務(wù)評價與監(jiān)督機制
建立并完善財務(wù)評價和監(jiān)督機制,以此來約束和監(jiān)管財務(wù)活動的開展情況,從而實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)管理流程、提升財務(wù)管理水平的目的。具體而言,制藥企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人作為財務(wù)評價與監(jiān)督工作的實施主體,根據(jù)制定的財務(wù)工作評價和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、要求對財務(wù)管理工作的實際開展情況進(jìn)行客觀的評價和監(jiān)管。同時,制藥企業(yè)應(yīng)將財務(wù)評價與監(jiān)督工作納入日常工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理常態(tài)化評價監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的不足,并采取措施進(jìn)行解決。根據(jù)評價與監(jiān)督結(jié)果,不斷優(yōu)化財務(wù)管理方式和流程,積累成功的財務(wù)管理經(jīng)驗,促進(jìn)形成具有企業(yè)特色的財務(wù)管理理念,逐步提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
綜上所述,隨著新醫(yī)改政策的實施,對我國制藥企業(yè)造成一定的沖擊。在逐漸激烈的市場競爭中,部分制藥企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸顯露出一些問題,基于此,制藥企業(yè)在充分分析自身存在的問題的基礎(chǔ)上,加強對研發(fā)活動、市場營銷以及現(xiàn)金管理等工作的管理,以強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力,提升財務(wù)管理水平,推動制藥企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。