數(shù)字化時代高校圖書館資源建設的策略初探

顏 琛

（長治學院，山西 長治 046000）

1 數(shù)字化時代高校圖書館資源建設分析

1.1 圖書館資源建設現(xiàn)狀

自20世紀80年代開始，國內(nèi)各所大學都開始紛紛建立自己的圖書館，收集圖書資源，建立自主圖書數(shù)據(jù)庫。步入20世紀90年代，隨著新技術(shù)的發(fā)展，VIP、INTERT、AVIS等商業(yè)數(shù)據(jù)庫面世，高校也緊跟時代引入這些數(shù)據(jù)庫，加強圖書館的數(shù)字化建設。

20世紀80年代，國內(nèi)大學開始建立圖書館資源，主要是自主書目數(shù)據(jù)庫。從90年代開始，隨著VIP、INTERT、AVIS等商業(yè)數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，高等院校圖書館逐步引進了商業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫。特別是近年來，211和985工程院校在政府資助下，高校圖書館利用大學生人數(shù)增加帶來的機遇，積極開展資源建設，努力從國內(nèi)外購買必要的文獻數(shù)據(jù)庫。許多大學每年在資源建設上投入三分之一甚至更多的整年文獻資金。資源的數(shù)量和種類逐漸增加，藏品的比例也逐漸增加。目前，國內(nèi)大學圖書館擁有數(shù)十個數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)了100多個頂尖知名大學圖書館。

大學圖書館不斷引入商業(yè)數(shù)據(jù)庫，并建立專門的數(shù)據(jù)庫。許多大學建立了具有地理特征、展館資源特征和專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫，涉及專業(yè)文獻圖書館、論文圖書館、概況圖書館等學科，中國高等教育文獻保障體系和地區(qū)中心，將建立專項數(shù)據(jù)庫納入大學文獻保障體系優(yōu)先發(fā)展項目，并提供了大量技術(shù)和資金支持。如北京大學網(wǎng)絡圖書館、上海教育網(wǎng)圖書館、江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)等，它們都積極推動圖書館專用數(shù)據(jù)庫的建設，建設專用的導航領(lǐng)域圖書館[1]。

為節(jié)約建設、管理和維護成本，國內(nèi)高校圖書館積極開展公共和區(qū)域資源共享合作項目。比如，2001年9月，江蘇省全面啟動高等教育文獻保障體系，采購了包括全國人大復印件、中國VIP科技期刊在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，在全省建立鏡像網(wǎng)站，為全省高等教育機構(gòu)服務；河南省高等教育文獻中心通過采購決議購買了十余個專業(yè)數(shù)據(jù)庫，供省內(nèi)多所高校免費試用。此外，全國其他省市地區(qū)如上海、北京等地的高校圖書館也十分重視資源共享項目。

1.2 圖書館資源建設存在問題

（1）財政資源不足。復雜的資源建設，包括設備購置、軟硬件升級維修、人員培訓、房地數(shù)字化等許多工作導致負責圖書館資源建設設計的部門人員很多，開銷很大。但在當前形勢下，許多高校圖書館的資金只支持常規(guī)的正常運行，缺少專項資金的支持，資源建設難以更加深入地推進。從長期發(fā)展來看，不利于圖書館的發(fā)展。

（2）圖書館管理人員素質(zhì)欠缺。高校圖書館的管理人員普遍具有的特點是，他們大多只是成人學歷，沒有正規(guī)的本科學歷；同時大多數(shù)管理人員并不是學圖書管理專業(yè)，專業(yè)素質(zhì)欠缺，綜合素質(zhì)達不到要求。此外，由于圖書館的業(yè)務越來越趨向于電子化、商務化，圖書館的人員越來越難以勝任本職工作，這些問題影響著圖書館資源建設發(fā)展的合理性和效益[2]。

（3）缺乏長遠規(guī)劃。資源建設的最終目標是資源共享，但在資源建設過程中，大學圖書館面臨著經(jīng)驗和思維的制約，缺乏長期規(guī)劃和自主性。最典型的如高校圖書館信息資源與圖書館使用的數(shù)據(jù)庫不兼容，導致圖書資源無法很好地分類檢索，大大降低了資源利用率，同時也容易出現(xiàn)資源的重復整理，浪費人力、財力和物力。

（4）資源管理標準不明確。目前沒有統(tǒng)一的資源分類。所有大學圖書館都根據(jù)自己的想法對數(shù)據(jù)庫進行分類.一些大學圖書館按語言分組，一些大學圖書館按資源類型分組，一些大學圖書館按縮寫或?qū)W科分組。有些大學圖書館分門別類不夠明確，沒有按優(yōu)先順序劃分。此外，圖書館數(shù)據(jù)庫中的導航并未發(fā)揮好作用，如將不同的資源歸入同一類別，也沒有統(tǒng)一的規(guī)則。

（5）參與程度低。目前，全國高校圖書館資源建設仍然是自主實施數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容之一。幾所大學圖書館以團購和建設的形式擁有建設資源。鑒于此，圖書館需要大量人力、物力和財力。而特別資料庫只有少數(shù)以合作形式建立，例如中文的calis資料庫，載有現(xiàn)有的目錄、論文資料庫、由本地大學圖書館協(xié)會發(fā)展的少數(shù)民族資料庫，其余則以獨立資料庫為主，很難創(chuàng)造出有利于圖書館資源共享的規(guī)模經(jīng)濟和特色經(jīng)濟。

（6）知識產(chǎn)權(quán)問題嚴重。在高校圖書館資源建設的過程中，知識產(chǎn)權(quán)問題尤為突出。高校圖書館資源具有開放性的特點，而部分內(nèi)容又需要保密，這之間就存在很大的矛盾，需要及時給予關(guān)注和解決。

2 數(shù)字化時代高校圖書館資源建設的策略

2.1 重視知識產(chǎn)權(quán)，正確處理知識產(chǎn)權(quán)問題

圖書檔案數(shù)字化資源融合服務平臺的運行還需要保證其文化資源的嚴謹程度。大多數(shù)用戶查閱信息都是以參考為目的的，尤其是一些學術(shù)類信息，其內(nèi)容的嚴謹程度會直接影響到用戶體驗與評價，因此，保證平臺資源的專業(yè)性也是維持平臺發(fā)展的重要因素。在大學圖書館方面，資源建設面臨的知識產(chǎn)權(quán)問題是虛擬圖書館建設過程中的版權(quán)問題。要解決這個問題，我們需要從以下兩點入手：一是圖書館管理人員需要加強相關(guān)法律的學習，熟知《知識產(chǎn)權(quán)法》的規(guī)定；二是要對版權(quán)提升保護的意識，在圖書館的資源共享過程中，合理正確地處理作者與讀者的關(guān)系，在為讀者提供服務時切實維護權(quán)利人的合法利益[3]。

2.2 合理使用圖書館建設資金

資源的產(chǎn)生必然需要調(diào)整圖書館館藏結(jié)構(gòu)。高校圖書館要考慮到各種情況，理順圖書館藏書結(jié)構(gòu)，提高電子文獻的比重，特別是在數(shù)據(jù)庫經(jīng)費中的比重。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息資源深受讀者的喜愛，雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻也帶來了眾多的好處，但在信息網(wǎng)絡時代，很難滿足數(shù)據(jù)和資源的存儲需求。因此，高校圖書館在爭取加大投入的同時，要理順圖書館資源結(jié)構(gòu)，逐步降低紙質(zhì)文件的比例，特別是減少復印紙質(zhì)文件的數(shù)量，合理調(diào)整文獻訪談工作計劃。要加強電子文獻的信息收集，加大資金比例，逐步提高電子文獻在圖書館文獻中的比重。

圖書館藏的形成要求館員進行館藏結(jié)構(gòu)的重新設計。大學圖書館應充分利用各類資源，合理安排館藏資源，增加資源，尤其是在資料庫中所占比例。

2.3 提升人員素質(zhì)，打造高質(zhì)高能的人才隊伍

資源的創(chuàng)造需要圖書館員具備深厚的傳統(tǒng)圖書館知識以及現(xiàn)代網(wǎng)絡、計算機和通信技術(shù)。因此，加強人才建設，提高人才素質(zhì)具有十分重要的意義。一是具備一定的數(shù)字化處理能力，具備網(wǎng)絡技術(shù)和學校優(yōu)先學科的先進經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，給大學圖書館注入新的活力。二是提高現(xiàn)有圖書館員的信息質(zhì)量和能力，結(jié)合實際需要，合理選配人才，制定發(fā)展目標，大力培養(yǎng)“地方干部”，展示圖書館的信息技術(shù)和網(wǎng)絡技能，開發(fā)人力資源，培養(yǎng)高素質(zhì)、高素質(zhì)的圖書館人才。這對于高校圖書館資源的建設和發(fā)展以及高校圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境中的生存和發(fā)展都是必要的[4]。

2.4 創(chuàng)造有利的圖書館資源共享生態(tài)

一是創(chuàng)造資源共享條件，提高資源共享意識，實施基礎(chǔ)設施建設，合理利用高校圖書館資源。二是大學圖書館應擴大資金來源，確保資源共享。資源共享應協(xié)調(diào)權(quán)利義務，對圖書館資源積極貢獻者給予一定的激勵和補償，建立完善的資源共享機制，運用適當合理的費用分擔手段，促進資源優(yōu)化配置，提高資源所有者和合作伙伴的競爭力。三是加強資源標準化組織是高校圖書館資源共享的關(guān)鍵。通過多元化媒介，加強閱讀推廣。閱讀教學的根本目標在于學生閱讀行為的引導和閱讀習慣的培養(yǎng)，從而使學生能夠從閱讀中獲益。一次兩次的閱讀教學并不能實現(xiàn)這一目標，因此學校除了安排固定的閱讀教學，還應以多媒體平臺為基礎(chǔ)，進行了長期的、廣泛的閱讀推廣活動，采用櫥窗、黑板報、線上消息推送、線下交流、校報等多元化的媒介形式在學生中宣傳閱讀行為，鼓勵和引導學生閱讀。同時在學生群體中選出數(shù)名具有良好閱讀習慣的學生組成閱讀推廣小組，每月在班級內(nèi)進行圖書推薦，在學生中樹立了閱讀先進分子形象，從而帶動了大量的學生參與到閱讀活動中。

2.5 加強圖書館間合作，有效避免采購工作重復

目前，高校圖書館主要自行采購資源。但由于資金有限，難以建立理想的資源庫。由于缺乏溝通，許多大學的采購資源出現(xiàn)了重復。有鑒于此，我們必須加強各圖書館之間的合作，以減少大學圖書館在圖書資源和電子資源的重復開支。同時，各高校圖書館之間可以通過合作，整合資源檢索平臺和信息檢索方法，形成統(tǒng)一的標準。

2.6 制定長期發(fā)展戰(zhàn)略

一是大力開發(fā)圖書資源和造紙資源。紙張資源建設的重點是需要長期保存基本書籍、專門書籍等資源，以及相對便宜且廣為分發(fā)的教具。資源的創(chuàng)造集中在尋找高頻率、廣度的圖書館資源，如期刊上發(fā)表的論文，以及珍貴而稀有的古籍和外國文獻，獲取這些文獻既昂貴又困難。二是引入資源，全面開發(fā)自主建設資源。在高校教學和科研過程中，需要許多高質(zhì)量的文獻資源，因此高校要重視市面上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫的重要性，積極引進商業(yè)數(shù)據(jù)庫，建設高校自己的高質(zhì)量文獻庫。同時，自主數(shù)據(jù)庫建設的建設應該一直在進行中，將基金會檔案資源數(shù)字化，將珍貴文獻、科技報告、論文、教學資料等圖書館資源納入建設中，建立學科數(shù)據(jù)庫、專用導航系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡。三是全面開發(fā)資源和建設基礎(chǔ)設施。有利的技術(shù)條件和良好的網(wǎng)絡環(huán)境對于資源的存儲和利用是必要的。因此，基礎(chǔ)設施的開發(fā)對資源的創(chuàng)造和發(fā)展是很重要的。這項費用估計數(shù)為50萬人民幣。高校圖書館應將這些資金納入資源建設總體規(guī)劃，綜合考慮，著力同步建設和發(fā)展資源基礎(chǔ)設施。四是全面進行資源開發(fā)和人力資源開發(fā)。高校圖書館要著眼長遠效益，加強對口專業(yè)人才的引進，爭取每年都能為圖書館管理隊伍注入新鮮血液。另外，要重視已有的員工培訓，結(jié)合圖書館發(fā)展趨勢的要求，加強數(shù)字化轉(zhuǎn)變教育，通過培訓和科研，提升圖書館員工的素質(zhì)和能力。吸引學校內(nèi)外的相關(guān)專業(yè)人才投入圖書館資源建設，積極填補知識技術(shù)空白?？梢酝ㄟ^不同渠道，在人才、技術(shù)、智力等資源方面，為高校圖書館建設提供支持和保障。

2.7 開發(fā)設計門戶系統(tǒng)

對圖書檔案數(shù)字資源進行融合之后還應該開發(fā)設計網(wǎng)絡服務平臺，通過服務平臺建立門戶系統(tǒng)。這一平臺在國外已經(jīng)產(chǎn)生了初步的模型，國內(nèi)也有許多較為成功的案例，但是這些平臺系統(tǒng)都或多或少存在著一些問題。網(wǎng)站功能和技術(shù)水平都有欠缺，并且在不同模塊的區(qū)域設計上也缺乏新意。雖然技術(shù)手段已經(jīng)較為成熟，但仍需要相關(guān)學者對此進行進一步優(yōu)化，提高門戶系統(tǒng)的安全性，在保護數(shù)字資源安全的同時也對用戶隱私進行保護。

3 結(jié)束語

經(jīng)過多年的發(fā)展，高校圖書館資源建設以其獨特的優(yōu)勢，為廣大受眾提供了諸多便利，得到了學生和教職員工等有關(guān)人士的一致認可和支持。不過，我們必須承認，獲取圖書館資源不只是數(shù)碼資訊資源，更是綜合了計算機和互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)，以及資源管理手段在圖書館領(lǐng)域的應用。資源高效管理和共享可以推動大學圖書館的發(fā)展，但在這個過程中難免會遇到種種問題。因此，大學圖書館必須結(jié)合自身的實際情況和大學的需要，探尋一條積極可行的道路，為大學師生教育教學和科研服務。