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      企業(yè)物流管理的信息化問題及應對措施探討

      2023-01-08 23:49:22顧秀雯
      中國儲運 2022年8期
      關(guān)鍵詞:管控物流信息化

      文/顧秀雯

      我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升,在現(xiàn)代企業(yè)的運營管理體系中,物流管理的地位大幅度提高,會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)應高度重視物流管理的信息化建設(shè),實時管控各個環(huán)節(jié)的物流信息,創(chuàng)新改進物流信息化管理模式,切實提高物流管理的實效性?,F(xiàn)階段,我國有部分企業(yè)在推進物流管理信息化過程中,對于互聯(lián)網(wǎng)的應用存在漏洞,導致出現(xiàn)物流管理效果達不到預期。本文分析了企業(yè)物流管理信息化中的問題,探討了有效的應用措施,以期提供參考。在經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,我國企業(yè)更加關(guān)注物流管理信息化建設(shè),借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢全面整合物流信息,并時時監(jiān)督物流管理細節(jié)。當前,我國現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)可利用信息技術(shù)實現(xiàn)規(guī)范化物流管理,全面記錄各個環(huán)節(jié)的物流信息,促進物流管控信息化發(fā)展。經(jīng)調(diào)查可知,我國企業(yè)物流管理信息化建設(shè)中,面臨著信息化人才短缺等多重問題,會限制物流管理效果的提高。

      一、分析企業(yè)推進物流管理信息化建設(shè)的意義。

      企業(yè)當前的運營管理狀態(tài)將會對其未來發(fā)展產(chǎn)生直接影響。企業(yè)實施物流的管理信息化建設(shè),能有效改善運營現(xiàn)狀,及時解決物流管控問題。企業(yè)開展物流信息化管理過程中,會在一定程度上改變物流管理的方式,促使人力、物力等資源的配置更加合理,能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。同時,企業(yè)全面實施物流管理信息化,能不斷完善物流技術(shù)及相關(guān)管理設(shè)置,切實提高物流管理效率與質(zhì)量。在新時期背景下,現(xiàn)代社會經(jīng)濟向全球化方向發(fā)展,要求企業(yè)提升自身的管控效率,更好地滿足客戶的需求。因此,企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)過程中,需要對經(jīng)營管控的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改進,更好地適應社會信息化發(fā)展。企業(yè)首先需要對物流管理信息化建設(shè)流程進行創(chuàng)新改進,合理利用信息技術(shù),構(gòu)建完善的物流信息管控系統(tǒng),實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的有效管控。企業(yè)實現(xiàn)物流管理信息化,能為更多客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的物流服務,并且能對經(jīng)營環(huán)節(jié)進行精細化管控,借助互聯(lián)網(wǎng)完成所有物流信息的實時管控。

      二、企業(yè)物流管理信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)

      (一)缺少物流管理信息化專業(yè)人才?,F(xiàn)代企業(yè)在促進物流管理信息化建設(shè)中,既要增強物流管控的便捷性,還要大幅度提高物流管理的高效性。由于企業(yè)物流管理信息化技術(shù)的復雜程度較高,相較于傳統(tǒng)物流管理模式,在很多管控環(huán)節(jié)存在較大差異。對此,企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)中,需要很多的高素質(zhì)的物流管理信息化專業(yè)人員開展管控工作。這些物流管理信息化專業(yè)人才需要具有較強的物流管理技能,熟悉相應的物流管理流程及管控要求,還需要具備較強的信息化維修管理能力,為企業(yè)物流信息化管理提供技術(shù)支持。但通過調(diào)研分析可知,我國大多數(shù)企業(yè)嚴重缺少物流管理信息化人才,在實際管控過程中受到較大限制。部分企業(yè)在實施信息化建設(shè)時,會讓其他部門的工作人員負責物流管理。這些企業(yè)員工信息化專業(yè)水平不高,對物流管理信息化的步驟及細節(jié)部分不夠了解,在實際管理過程中容易出現(xiàn)錯誤。部分企業(yè)的物流管理人員對物流管理的內(nèi)涵等認知不足,在執(zhí)行具體的信息化管控工作時存在漏洞,嚴重阻礙信息化管控的有效推進。

      (二)部分企業(yè)員工缺少物流管理信息化意識。企業(yè)在推進物流管理信息化建設(shè)中,具體信息化管理工作的實踐效果和管理人員的信息化了解程度、管控能力有直接關(guān)系。當前,我國企業(yè)對促進管理信息化的關(guān)鍵價值的認知明顯提高,在實踐管理中了解到信息化發(fā)展的必要性。但部分企業(yè)管理人員并未真正了解物流管理信息化對發(fā)展的重要意義,對于信息化技術(shù)的應用不夠重視,只在較為簡單的工作中進行信息化管控,實際信息化管理工作存在較大局限性。有部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理模式進行物流管控,資金及物力等的投入較少,導致相關(guān)信息化管理活動難以開展。這會使企業(yè)物流管理信息化建設(shè)受到很大限制,容易發(fā)生浪費資源的情況。這主要體現(xiàn)在企業(yè)在物流管理及交易管理方面有較大的成本費用支出,導致企業(yè)缺少競爭優(yōu)勢。分析我國企業(yè)物流管理信息化建設(shè)情況發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的管理人員的管理觀念較為落后,缺少信息化管理意識,錯誤地認為物流管理就是對裝卸及輸送等的管控,不清楚物流管理信息化的關(guān)鍵作用。這導致企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)只停留在形式層面,無法形成完整的信息化管控體系。此外,多數(shù)企業(yè)對自營物流模式的依賴程度較高,會嚴重阻礙物流管理信息化發(fā)展。

      (三)相關(guān)信息化管理制度規(guī)范性不足。企業(yè)在實施物流管理信息化建設(shè)中,需要完善的管理制度作為有力支撐。當前,我國很多企業(yè)的信息化管理制度存在漏洞,無法實現(xiàn)對物流信息進行規(guī)范化管控,會對信息化管理水平提高造成阻礙,甚至會使浪費資源狀況更加嚴重。很多企業(yè)物流信息的流通性較差,無法支持實時共享物流信息。在實際的物流管理活動中,企業(yè)在管理訂單以及追蹤貨物等的效率降低,難以提升自身的物流服務水平。這會使企業(yè)的服務質(zhì)量明顯降低,出現(xiàn)信息化管理混亂的狀況。

      三、企業(yè)提升物流管理信息化質(zhì)量的有效策略。

      我國多數(shù)企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)方面暴露很多問題,因受到專業(yè)人才短缺等限制,實際物流信息化管理效果遠低于預期。對此,我國企業(yè)應高度關(guān)注物流管理信息化技術(shù)的應用效果,加強信息化管理人員的培訓指導,切實提高管理人員的信息化專業(yè)技能,轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的管理理念,實現(xiàn)物流管理信息化高水平發(fā)展。

      (一)安排員工進行物流管理信息化培訓,促進員工信息化管理素質(zhì)提高。在企業(yè)信息化發(fā)展中,人才是信息化管理執(zhí)行的關(guān)鍵要素,會直接決定信息化水平的提高。企業(yè)在持續(xù)推進物流管理信息化發(fā)展過程中,應高度重視高素質(zhì)信息化管理人才的培養(yǎng),切實提高信息化管理人員的綜合素質(zhì)。當前,我國很多企業(yè)的物流管理人員信息化處理不夠?qū)I(yè),未系統(tǒng)地進行信息化培訓,信息化管理經(jīng)驗不足。對此,企業(yè)應認識到培養(yǎng)物流信息化管理人才的必要性,合理安排員工進行物流管理信息化培訓,并讓員工在多個崗位進行管理實踐,有效增強員工的信息化管理技能,構(gòu)建高素質(zhì)的物流信息化管理人才隊伍。為高效配置人力資源,企業(yè)可采用人才定崗模式實施管理,依據(jù)員工的專業(yè)技能優(yōu)勢等設(shè)定相應的管理崗位。企業(yè)在物流信息管理人才培養(yǎng)工作中,應借鑒優(yōu)秀企業(yè)的培訓實踐經(jīng)驗,完善物流信息化管理的培訓內(nèi)容及技能要求,使員工更好地運用現(xiàn)代高新技術(shù)執(zhí)行管控工作。同時,企業(yè)應構(gòu)建信息化考核管理體系,考察員工是否具備規(guī)定的信息化管理能力,確保信息化管理人員能達到崗位要求,為物流管理信息化推進提供人才支持。

      (二)提高對資源管理信息化的認知,增強信息化競爭實力。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)需要全方位管控信息資源,并不斷提高信息資源的利用效率,實現(xiàn)高效持續(xù)發(fā)展的目標。在發(fā)展的新形勢下,企業(yè)需要通過分析準確的物流信息等,更好地把握市場發(fā)展動態(tài),對發(fā)展管理進行適當調(diào)整。企業(yè)實施物流信息管控的主要目的是提高信息資源的效益。對此,現(xiàn)代企業(yè)應構(gòu)建完善的物流信息管理體系,并搭建信息管控平臺,做到實時管控物流信息。這就需求企業(yè)領(lǐng)導及管理者提高對信息化資源管理的認知,大力推動物流管理信息化發(fā)展。企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)中,應高效整合相關(guān)的人力等資源,優(yōu)化改進相關(guān)管控流程。具體應做好以下三方面:第一,企業(yè)應全面分析自身發(fā)展需求,科學設(shè)置清晰的物流管理信息化發(fā)展目標,有序指導各項信息化管理工作的開展。同時,企業(yè)應建立并完善物流信息化管理系統(tǒng),從發(fā)展的角度進行調(diào)研分析,科學整合自身的運營管理現(xiàn)狀、企業(yè)文化理念等,對物流信息化發(fā)展實施統(tǒng)籌管控。第二,企業(yè)應調(diào)查分析物流管理信息化建設(shè)水平,使各部門都能保持暢通的信息交流,對信息的邏輯關(guān)系實施規(guī)范化管理,促進物流信息化管理質(zhì)量提高。

      (三)及時更新物流管理信息化技術(shù),促進物流信息化管理效益提高。企業(yè)的領(lǐng)導及管理人員應分析物流信息化管理的不足,認識到及時更新信息化技術(shù)的重要性,加大對信息化管控的投入,有效推動信息技術(shù)創(chuàng)新改革?,F(xiàn)代企業(yè)應關(guān)注物流信息化管控,對生產(chǎn)設(shè)備及工藝進行優(yōu)化更新,為物流管理信息化建設(shè)提供有力支持。就企業(yè)物流信息化管理實踐分析,物流信息化技術(shù)的更新改革能提升企業(yè)的物流管理質(zhì)量,幫助企業(yè)合理控制物流管理成本?;诖?,我國企業(yè)應積極學習先進的物流信息化技術(shù)及管控策略,在物流管理工作中引入ERP信息管理系統(tǒng),明確物流信息化管理的標準,優(yōu)化升級物流管理信息化技術(shù),實現(xiàn)資源管控、財務管控等信息化,促進整體物流信息管控質(zhì)量提高。

      (四)完善物流信息化技術(shù)管理體系,優(yōu)化信息化管控制度。為有效提高物流管理質(zhì)量,企業(yè)應構(gòu)建物流信息化技術(shù)管理體系,結(jié)合信息化管控反饋進行不斷完善,搭建統(tǒng)一的物流信息管控平臺,實現(xiàn)對企業(yè)所有物流信息的實時管控。首先,企業(yè)應完善物流信息化技術(shù)管理機制,強化自身的物流信息化管控能力,提升自身的信息化競爭優(yōu)勢。其次,企業(yè)應分析物流管控實際問題,優(yōu)化相應的信息化管理制度,明確物流信息化管理內(nèi)容,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益。在信息化背景下,企業(yè)管理人員應改進信息化管理方式,有序管控各環(huán)節(jié)的物流信息,切實提升物流信息化管控的規(guī)范性、科學性。

      四、總結(jié)。

      綜上,為更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,企業(yè)需要提升自身的綜合競爭優(yōu)勢,爭取獲得更大的經(jīng)濟效益?;诖?,企業(yè)應推進物流管理信息化建設(shè),合理安排人員進行物流管理信息化培訓,提高對資源管理信息化的認知,更新物流管理信息化技術(shù),并完善相應的信息化技術(shù)管理體系及管理制度,切實提升自身物流信息化管理水平。

      引用出處

      [1]林舒翔.淺談我國企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究[J].佳木斯職業(yè)學院學報,2021,37(01):34-35.

      [2]王偉.企業(yè)物流管理信息化存在的問題及對策分析[J].中國商論,2019(12):5-6.

      [3]孫穎薇,邱娜.信息化技術(shù)在物流管理應用中存在的問題和對策研究[J].智庫時代,2019(22):194-195.

      [4]黃育榮.企業(yè)物流管理信息化問題與對策探析[J].計算機產(chǎn)品與流通,2019(06):82+145.

      [5]劉寧.基于敏捷供應鏈管理的企業(yè)物流管理信息化探討[J].中國物流與采購,2018(21):74-75.

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