劉滔

（西安建筑科技大學(xué)華清學(xué)院，西安 710043）

1 引言

在企業(yè)行政管理內(nèi)容日益增加的當(dāng)下，對該管理工作的合理控制就變得較為重要，良好的行政管理舉措將極大提升企業(yè)效益，促進企業(yè)的整體發(fā)展，管理層應(yīng)及時找出行政管理與內(nèi)部效益間的關(guān)系，利用對行政管理的合理控制來加強綜合效益，為此后企業(yè)經(jīng)濟效益的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2 企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)內(nèi)容

2.1 管理形態(tài)

企業(yè)在開展行政管理工作期間，其基礎(chǔ)內(nèi)容包含管理形態(tài)、組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督控制。針對行政管理中的管理形態(tài)而言，企業(yè)管理層應(yīng)適時明確其內(nèi)部發(fā)展主線為基礎(chǔ)管理，要依照適宜手段來搜尋不同類型的數(shù)據(jù)資料，利用對各項數(shù)據(jù)信息的控制來掌握企業(yè)內(nèi)部特征與行政管理特點，再依照該特征來設(shè)置出具體的發(fā)展趨勢與方向，合理規(guī)劃企業(yè)方針政策、企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營理念等，統(tǒng)一監(jiān)督與管理人事制度等內(nèi)容，通過對管理形態(tài)的控制來提升企業(yè)經(jīng)營效果，增強行政管理發(fā)展的穩(wěn)定度。

2.2 組織協(xié)調(diào)

對于企業(yè)行政管理中的組織協(xié)調(diào)內(nèi)容而言，在執(zhí)行組織協(xié)調(diào)工作時，管理層應(yīng)明確組織協(xié)調(diào)動作的合理性、科學(xué)性，利用對組織協(xié)調(diào)的科學(xué)使用來加強各行政管理命令的執(zhí)行效果。在執(zhí)行行政管理工作的各項內(nèi)容時，管理人員既要精準(zhǔn)傳達上級命令，更好地完成此前領(lǐng)導(dǎo)層傳達的對應(yīng)性任務(wù)，還要深入挖掘各項命令的引申含義，將領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖更好地執(zhí)行出來。行政管理人員在日常工作中還要確認不同級別的工作內(nèi)容，明確各級別間的主次從屬關(guān)系，增強上下級交流溝通頻率，利用各部門的緊密結(jié)合來增進企業(yè)運營效果[1]。

2.3 監(jiān)督控制

企業(yè)行政管理在日常執(zhí)行時還要實行必要的監(jiān)督控制，一般來講，需將監(jiān)督控制放置在行政管理工作的各項環(huán)節(jié)內(nèi)，通過適宜的監(jiān)督控制來嚴(yán)格管理各項行政管理事務(wù)的執(zhí)行情況，根據(jù)具體的監(jiān)督結(jié)果來發(fā)現(xiàn)、確認工作進展幅度，再依照其執(zhí)行狀況來調(diào)整對應(yīng)的行政管理內(nèi)容，還要在監(jiān)督控制工作執(zhí)行時添加適宜的獎懲機制，增進企業(yè)內(nèi)部各部門的任務(wù)完成度，利用對行政管理的內(nèi)容進度控制來最大化經(jīng)濟效益。

3 企業(yè)行政管理對企業(yè)效益的主要影響

3.1 有助于提升行政管理水平

企業(yè)在開展行政管理時，若合理利用行政管理內(nèi)容，可有效增強企業(yè)綜合效益，該項行為有助于提升行政管理水平。具體來看，企業(yè)行政管理的主要目標(biāo)為利用多項管理手段來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展初期設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，其行政管理的實施過程可更好地調(diào)動基層員工工作的主動性、積極性，增進企業(yè)文化與員工工作狀態(tài)的融合度。針對企業(yè)內(nèi)部開展的行政管理工作而言，若想更好地執(zhí)行該項管理工作，要在日常工作中增加適宜的人文關(guān)懷，利用與人文關(guān)懷相關(guān)的各項舉措不但能增加人才留用的概率，還能在此后的招聘環(huán)節(jié)中更好地吸引人才，無形中增強企業(yè)綜合效益，因而企業(yè)內(nèi)部開設(shè)的行政管理有助于改善企業(yè)綜合效益，在企業(yè)內(nèi)部效益發(fā)展中占據(jù)著重要位置，行政管理水平也可得到適時提升[2]。此外，針對企業(yè)行政管理內(nèi)容來說，鑒于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容專業(yè)性的提高，若想提升企業(yè)內(nèi)部綜合效益，要利用行政管控內(nèi)容的改善來傳播企業(yè)文化，讓更多的員工明白企業(yè)文化與行政管理內(nèi)容的一致性，將基層員工目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)相結(jié)合，切實提升行政管控的綜合性，因此，當(dāng)前的行政管理內(nèi)容與綜合效益存在極大關(guān)聯(lián)度，利用其管理手段的提升來改善內(nèi)部經(jīng)營效果，讓更多的員工了解合適的行政管理舉措將提升綜合效益，加強對行政管理的針對性控制。

3.2 有利于增強各業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性

企業(yè)內(nèi)部行政管理的高效執(zhí)行，可順利增進內(nèi)部各業(yè)務(wù)執(zhí)行的協(xié)調(diào)度，確保整體效益。一般來講，企業(yè)管理層在開展行政管理工作時，需明確其內(nèi)部的協(xié)調(diào)目標(biāo)，即讓內(nèi)部多部門的溝通交流變得更為順暢，借助協(xié)調(diào)工作的適宜開展來提升內(nèi)部行政管理工作的執(zhí)行效果。企業(yè)管理層在日常工作中將利用行政部門來執(zhí)行具體的溝通協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層來完成相關(guān)決策的制定，并交付到自身的部門工作中，也就是說，日常工作中，行政管理部門的主要職責(zé)為執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層交付的對應(yīng)性任務(wù)，提升相關(guān)任務(wù)的執(zhí)行效果。企業(yè)內(nèi)部其他部門在執(zhí)行行政部門下發(fā)的對應(yīng)目標(biāo)時，受多重要素影響，將難以避免地形成各項工作矛盾，若不進行及時解決，不但無助于企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)，也難以幫助各部門完成其階段性目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門在執(zhí)行各項經(jīng)營業(yè)務(wù)時，要利用有效的協(xié)調(diào)舉措來增加多部門間的聯(lián)系，利用較佳的溝通交流水平來協(xié)調(diào)各基層部門間的關(guān)系，無形中提升其綜合管理水平，最大化企業(yè)效益，因而企業(yè)管理層在日常經(jīng)營中需明確行政管理舉措與內(nèi)部效益間的關(guān)系，利用對該項關(guān)系的合理控制，有效提升各業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)度，確保其內(nèi)部的各項事務(wù)都能得到最大化執(zhí)行[3]。值得一提的是，企業(yè)行政管控部門在進行各基層部門的溝通協(xié)調(diào)時，要精準(zhǔn)關(guān)注相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行的時效性，即防止產(chǎn)生因信息數(shù)據(jù)傳達延后而給企業(yè)造成效益損失等不良現(xiàn)象。

3.3 更好地改善經(jīng)濟效益

企業(yè)管理層在經(jīng)營各項業(yè)務(wù)期間，需適時明確行政管控部門在企業(yè)內(nèi)部的作用，為企業(yè)核心區(qū)域，可精準(zhǔn)管控各部門的多方事務(wù)，而該類管控內(nèi)容的管理經(jīng)營效果將直接改變企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。企業(yè)整體發(fā)展的生命力與核心為經(jīng)濟效益，該類效益的提升將直接刺激企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營業(yè)務(wù)，全面改善其經(jīng)營效果。一般來講，企業(yè)內(nèi)部行政管理部門在設(shè)置內(nèi)部各項業(yè)務(wù)時，其開展的主要目標(biāo)為改善經(jīng)濟效益，即利用對經(jīng)濟效益的合理控制來強化企業(yè)整體的發(fā)展動力。反過來講，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益的提升與改進也能看出各項業(yè)務(wù)的整體經(jīng)營狀況，該類發(fā)展?fàn)顟B(tài)將直接呈現(xiàn)出具體的行政管控水準(zhǔn)。在探尋企業(yè)效益與行政管理的關(guān)系時，借助適宜手段可看出二者相互影響、相互依存性，從企業(yè)效益的整體內(nèi)容上看，綜合效益又被分為社會效益、經(jīng)濟效益，社會效益代表著企業(yè)文化，行政管理執(zhí)行手段與企業(yè)文化相融合，社會效益將得到極大拓展，而社會效益的改善將幫助企業(yè)留住更多人才，行政管理中的多項內(nèi)容將得到改善，在提升行政管理效果的基礎(chǔ)上，其經(jīng)濟效益也會得到切實完善，真正提升企業(yè)綜合管理水平，確保整體管理效果。企業(yè)管理層在開展行政管理等多項工作任務(wù)期間，管理人員應(yīng)適時考量各項業(yè)務(wù)執(zhí)行的經(jīng)濟效益，根據(jù)其得到的經(jīng)濟效益來改變自身經(jīng)營管控舉措，因而各業(yè)務(wù)部門工作人員應(yīng)看出經(jīng)濟效益與行政管理工作的關(guān)聯(lián)性。

3.4 強化行政管理的專業(yè)性

企業(yè)管理層在進行行政管理工作期間，若想更好地找出該項管理內(nèi)容與綜合效益間的關(guān)系，應(yīng)適時明確其內(nèi)部多項工作的基礎(chǔ)作用，利用對該項關(guān)系的精準(zhǔn)控制來強化行政管理的專業(yè)度。通常來講，企業(yè)內(nèi)部在執(zhí)行各項事務(wù)期間，若想提升社會效益、經(jīng)濟效益等數(shù)據(jù)指標(biāo)，在實行行政管理時應(yīng)設(shè)置特定標(biāo)準(zhǔn)，利用對該項標(biāo)準(zhǔn)的確認與執(zhí)行來提升行政管理效果，繼而展現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部開展該項管控工作的專業(yè)度，全面促進企業(yè)發(fā)展。為了更加凸顯企業(yè)行政管理的專業(yè)度，在執(zhí)行內(nèi)部各項經(jīng)營業(yè)務(wù)期間，管理者應(yīng)依靠適宜手段來搭設(shè)出合適的管理制度，而管理制度的設(shè)計與執(zhí)行則可極大促進行政管控效果，在該類管理狀態(tài)的引導(dǎo)下，企業(yè)的綜合效益將獲得更為穩(wěn)定的發(fā)展[4]。此外，企業(yè)內(nèi)部多部門在執(zhí)行行政管理命令時，其執(zhí)行內(nèi)容需覆蓋企業(yè)的所有部門，借助對該項管理工作的有效控制來提升各部門間的溝通交流水平，而交流溝通力度與具體狀態(tài)也將直接呈現(xiàn)在對應(yīng)的行政管理工作中，在該類管理內(nèi)容的影響下，行政管理效果將得到真正改善，經(jīng)營效益也會得到充分顯現(xiàn)，在控制該項管理舉措的基礎(chǔ)上，其開展的行政管控工作也將變得更為專業(yè)，切實提升行政管理效果。因此，企業(yè)管理層在執(zhí)行行政管理工作時，適時明確行政管理與綜合效益之間的關(guān)系，繼而強化該項管控工作的執(zhí)行效果。

3.5 科學(xué)控制行政管理事務(wù)內(nèi)容

良好的企業(yè)行政管理在提升內(nèi)部經(jīng)營效益的過程中，還能科學(xué)控制各項行政管理事務(wù)內(nèi)容，加強各項行政管控工作的執(zhí)行水平。一般來講，企業(yè)各基礎(chǔ)部門在執(zhí)行各項行政管理內(nèi)容前，需為各工作內(nèi)容制定出合適的計劃，而計劃的執(zhí)行效果不僅要將行政管理事務(wù)內(nèi)容呈現(xiàn)出來，還要獲取不同環(huán)節(jié)的各項效益，利用兩項內(nèi)容的結(jié)合來提升行政管理任務(wù)的綜合性、針對性。在完成各業(yè)務(wù)工作的目標(biāo)設(shè)定后，企業(yè)管理層應(yīng)依照自身的實際經(jīng)營狀況，向其內(nèi)部的各個基礎(chǔ)部門分發(fā)工作任務(wù)，利用有效的溝通交流渠道來改善行政管理事務(wù)內(nèi)容的執(zhí)行效果，借助對各管理工作的精準(zhǔn)控制來全面改善企業(yè)整體經(jīng)營效果。此外，企業(yè)管理層在完成業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)后，可適時審查行政管理工作的執(zhí)行力度，將行政管控內(nèi)容與綜合效益相結(jié)合，借助對該類內(nèi)容的合理控制，適時增強行政管控工作的各項準(zhǔn)備，通過對該項內(nèi)容的合理控制來科學(xué)管理行政管控中的各項事務(wù)，及時找出行政管理期間存在的各項問題，在適時查明引發(fā)該問題的原因后，利用針對性措施加以解決，切實明確行政管理在企業(yè)效益中占據(jù)的重要作用與影響力，在行政管理內(nèi)容的影響下，提升企業(yè)各項事務(wù)的執(zhí)行效果。

4 實現(xiàn)企業(yè)行政管理對企業(yè)效益影響的有效措施

4.1 搭建行政管控系統(tǒng)

企業(yè)在進行行政管理時，應(yīng)適時明確綜合效益與行政管理間的關(guān)系，在鞏固該類關(guān)系的過程中要合理搭建行政管理系統(tǒng)。一般來講，行政管理內(nèi)容在執(zhí)行時要嚴(yán)格關(guān)注與行政管理工作相關(guān)的規(guī)章制度，要利用與其有關(guān)的制度內(nèi)容來規(guī)范行政管控系統(tǒng)。在制定行政管控系統(tǒng)內(nèi)的各項內(nèi)容時，管理層要適時明確企業(yè)的具體特征與實際情況，使其行政管理內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀相符。行政人員在具體執(zhí)行行政管理制度內(nèi)的各項制度規(guī)章內(nèi)容時，要盡量做到落實到位、認真執(zhí)行，利用適宜的獎懲舉措來控制內(nèi)部各部門員工的多項行政管理行為。企業(yè)管理層在執(zhí)行行政管控系統(tǒng)中的各項內(nèi)容時，要及時調(diào)整與優(yōu)化行政管控結(jié)構(gòu)，借助對該結(jié)構(gòu)內(nèi)容的精準(zhǔn)控制來縮減職位與部門，在執(zhí)行相關(guān)工作時不僅要做到各司其職，還要增強對該項管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)度，提升行政管理工作的執(zhí)行效率。

4.2 優(yōu)化人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)

企業(yè)行政管理的執(zhí)行效果，除了影響其整體效益外，還會對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營的整體效果造成較大影響，而該項管理工作需要依靠行政人員進行操作與執(zhí)行，優(yōu)化人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，已成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)管理層在拓展行政人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的過程中，應(yīng)利用適宜的教育培訓(xùn)制度，在教育培訓(xùn)中不斷增加應(yīng)變能力、心理素質(zhì)等內(nèi)容，還要在日常培訓(xùn)中增加理論實踐的融合機會，引導(dǎo)更多基層受訓(xùn)人員進行溝通交流，在提升其溝通交流頻率的基礎(chǔ)上全面提升其行政管理水平。此外，企業(yè)基層行政人員在日常工作生活中，還要不斷提升自身信息技術(shù)手段的應(yīng)用效果，利用新型技術(shù)能力的提升來拓展行政管理范圍，切實促進企業(yè)綜合效益[5]。

4.3 更新行政管理方法

企業(yè)內(nèi)部在開展行政管理工作時，除了要合理搭設(shè)出行政管理制度外，還要及時更新行政管理方法，利用對該項方法的精準(zhǔn)管控來增強企業(yè)經(jīng)營效果。企業(yè)管理層在日常工作中，需適時摒棄此前存有的傳統(tǒng)行政管控方法，對行政規(guī)章制度進行合理革新，在該項舉措的引導(dǎo)下，有效調(diào)動行政員工工作的主動性、積極性，切實改善行政管理效果。同時，針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存有的行政管控工作而言，在開展實際管理時需將內(nèi)部經(jīng)營狀況與合適的管控理念相融合，提升行政管理體系建設(shè)的科學(xué)性、有效性。在日常生活工作中，企業(yè)內(nèi)部行政人員需合理找出行政管理內(nèi)容與經(jīng)營效益間的關(guān)系，在該類關(guān)系的影響下，不但能增強企業(yè)經(jīng)濟效益，還能提升行政管控質(zhì)量。

4.4 完善行政管控過程監(jiān)督

在搭設(shè)了合適的行政管理系統(tǒng)后，企業(yè)管理層應(yīng)為其行政管理內(nèi)容找尋出科學(xué)的管理方法，而該項方法的執(zhí)行效果將直接影響行政管理系統(tǒng)的開展質(zhì)量。在日常工作中，企業(yè)管理層應(yīng)派遣專業(yè)人員來監(jiān)督行政管理工作的執(zhí)行結(jié)果，根據(jù)行政管理工作的具體執(zhí)行情況來找出其可能存有的問題，再依照該問題的產(chǎn)生探尋實際原因，并找出針對性的解決措施，通過對各項行政管理工作的監(jiān)督控制，切實增強各項行政管理事務(wù)的執(zhí)行水平，利用各項行政管理問題的合理解決來改善經(jīng)營效益，提升行政管理工作的整體質(zhì)量，為企業(yè)此后的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)管理層在日常工作中應(yīng)適時明確行政管理與整體效益的關(guān)系，利用對行政管理的內(nèi)容控制，有效增強其內(nèi)部各項事務(wù)的執(zhí)行效果，綜合效益也會得到切實改善，通過人員素養(yǎng)的提升與行政管理體系的搭建可高效明確企業(yè)行政管理舉措，及時找出企業(yè)管理期間可能形成的各項問題，通過對該類問題的高效解決，提升行政管理工作的科學(xué)性。