聶軍霞

（北京時光一百電子商務(wù)股份有限公司，北京 100083）

1 引言

制造業(yè)企業(yè)承擔(dān)著艱巨的生產(chǎn)制造任務(wù)，對于每個制造業(yè)企業(yè)來說，其生產(chǎn)的產(chǎn)品類型有所差異，各個產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、制造成本等都有所不同，為了使制造業(yè)企業(yè)有更大的利潤空間，除了要從產(chǎn)品生產(chǎn)和管理出發(fā)，更需重視庫存管理。一些制造業(yè)企業(yè)的庫存成本較高，由于高庫存造成了一定的資金占用，在當(dāng)下的發(fā)展趨勢下，很多制造業(yè)企業(yè)力求打造“零庫存”，為從根本上降低庫存成本，在企業(yè)中需結(jié)合產(chǎn)品屬性與特征，增大在去庫存管理中的投入。

2 庫存管理對制造業(yè)企業(yè)的重要意義

在制造業(yè)企業(yè)中，庫存占用不僅僅意味著較高的庫存費用，也意味著企業(yè)資源的過度浪費，雖然在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)有了更大的發(fā)展機會，但對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說，存在著庫存積壓的問題。在當(dāng)下市場同質(zhì)化加劇的情況下，產(chǎn)品的更新?lián)Q代步伐越來越快，新產(chǎn)品從研發(fā)到退出市場的周期縮短，導(dǎo)致如果在制造業(yè)企業(yè)中的老產(chǎn)品無法及時銷售出去，將占據(jù)較大的庫存。因此，庫存水平的維持是制造業(yè)企業(yè)需面對的一大問題，每個制造企業(yè)在老產(chǎn)品或者零部件中，應(yīng)該思考如何避免讓他們成為呆滯物料，也需考慮高庫存值、低庫存周轉(zhuǎn)率所引發(fā)的資金成本、倉庫成本。對制造業(yè)企業(yè)來說，其庫存管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 有利于保證企業(yè)決策者作出有效決策

庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的實施，可以使企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)的庫存情況，制定最為科學(xué)且有效的決策。因為在庫存管理下，有關(guān)管理人員會進行存貨報表等的制定，而這些數(shù)據(jù)可以作為經(jīng)營者決策的參考，讓他們可以了解企業(yè)產(chǎn)品的存貨質(zhì)量、成本、周轉(zhuǎn)效率等基本情況，從而為企業(yè)未來的發(fā)展制定正確的決策，保持發(fā)展動力。

2.2 有利于減少存貨獲得成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤

每個制造業(yè)企業(yè)都不可忽視庫存管理，經(jīng)由科學(xué)的庫存管理，有助于減少企業(yè)的存貨，從成本控制的角度提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。對制造業(yè)企業(yè)來說，庫存源頭為原材料，采購成本的高低與產(chǎn)品的成本有著直接的關(guān)系，而這些成本也是決定產(chǎn)品銷售單價的主要因素。如果在企業(yè)中可科學(xué)開展庫存管理，采購部門可在企業(yè)運營的過程中，隨時掌握企業(yè)原材料的庫存情況、生產(chǎn)需求量，進而制定最為經(jīng)濟合理的采購計劃，確定采購訂單下單時間與數(shù)量。因此，庫存管理可提高企業(yè)的成本控制水平，讓企業(yè)獲得更高的利潤。

2.3 有利于各部門溝通通暢，能提高存貨的資產(chǎn)利用率

在制造業(yè)企業(yè)中，往往有多個部門，不同部門之間的工作存在著交叉，為提高企業(yè)的運營水平，在企業(yè)內(nèi)部需強化不同部門的溝通與交流，而庫存管理在企業(yè)中的實施，可保持部門之間溝通交流的順暢性，每個部門都了解了企業(yè)的庫存情況，也就可根據(jù)部門的工作需求，對存貨資源加以適當(dāng)利用，提高存貨的資產(chǎn)利用率。制造業(yè)企業(yè)中，為保障庫存管理的高效開展，在企業(yè)中需制定完善的存貨管理體系，通過這一體系在企業(yè)中的執(zhí)行，可有效避免部門之間的推諉扯皮。

2.4 有利于優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈流程

對制造業(yè)企業(yè)來說，完善的供應(yīng)鏈流程十分關(guān)鍵，在當(dāng)下經(jīng)濟變化的過程中，供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的企業(yè)，從最初的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榱死鎱f(xié)同關(guān)系，這種關(guān)系下，企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)加強信息交流，提高響應(yīng)速度。庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的推進，有利于優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈流程，讓企業(yè)可以不再大量存貨，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3 制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

3.1 庫存管理制度不完善

對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說，他們在發(fā)展的過程中更為注重制造與銷售環(huán)節(jié)，因為制造與銷售對企業(yè)利潤的影響最為直接，但如果企業(yè)長期堅持這一觀念，將會導(dǎo)致企業(yè)忽視其他方面的工作，如庫存管理，如果庫存量過高，企業(yè)也會承受一定的經(jīng)濟損失。結(jié)合許多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況，雖然有關(guān)于庫存管理的相關(guān)策略，但是卻并未有一套完善且科學(xué)的庫存管理制度，因為制度的不完善，導(dǎo)致在庫存管理的過程中出現(xiàn)了很多的問題，管理的全面性、規(guī)范性不夠。例如，在一些制造業(yè)企業(yè)中，沒有詢價、比價、定價機制，導(dǎo)致企業(yè)在采購時的成本過高，采購人員在實施采購的過程中，無法依據(jù)這些制度對每次的采購量、時間加以確定，導(dǎo)致存貨過多或者過少，存貨無法與企業(yè)的實際需求相一致；部分企業(yè)缺乏庫存管理控制制度，從原材料采購到產(chǎn)品銷售出庫階段，未形成合理有效的管理制度，導(dǎo)致貨賬實不相符，產(chǎn)品成本核算歸類的準(zhǔn)確度不夠，定價不合理。

3.2 庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平不高

制造業(yè)企業(yè)的庫存管理要達到最佳的效果，在實際的管理工作中，需結(jié)合企業(yè)的實際需求，配備高素質(zhì)的庫存管理人員，發(fā)揮人才在管理方面的專業(yè)優(yōu)勢。在一些制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部，庫存管理無法達到預(yù)期，就是因為企業(yè)中的庫存人員配備不足，或者庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低所導(dǎo)致，這些人員無法結(jié)合企業(yè)的實際情況，開展更為專業(yè)的庫存管理。在一些制造業(yè)企業(yè)中，庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，無法將企業(yè)中的各類庫存物品實施分類存放，全部的庫存都采用的是統(tǒng)一的管理方法，未做好管理區(qū)分，在這種統(tǒng)一管理的方式下，對于一些應(yīng)該重點管理的產(chǎn)品或者材料，管理力度不夠，增大了企業(yè)的成本負擔(dān)。

3.3 庫存信息不能共享

良好的庫存管理對制造業(yè)企業(yè)效益的提高有著重要的作用，但為保障庫存管理的科學(xué)性，在企業(yè)內(nèi)部需實現(xiàn)庫存信息的共享，讓每個部門都可掌握企業(yè)真實的庫存情況，用庫存信息輔助部門工作。但顯然，結(jié)合我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展歷程，信息化起步較晚，很多制造業(yè)企業(yè)并未意識到信息化的優(yōu)勢，一些企業(yè)雖有信息化意識，但在實際的工作中，卻因為自身實力不夠，無法保障信息化建設(shè)的整體水平，庫存信息無法共享。很多的制造業(yè)企業(yè)，一般擁有多個倉庫，如果各個倉庫之間的庫存信息無法共享，可能存在物資重復(fù)購買等問題，造成產(chǎn)品的過度積壓，增大企業(yè)在庫存方面的成本壓力，因此，庫存信息的共享是制造業(yè)企業(yè)在未來需重視的關(guān)鍵方面。

4 財務(wù)視角下制造業(yè)企業(yè)去庫存管理

4.1 建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度

4.1.1 健全存貨控制—庫存分類管理

從財務(wù)視角下開展企業(yè)的去庫存管理，要求企業(yè)從自身的角度，從降低庫存量出發(fā)開展庫存管理，從源頭上降低庫存成本。為提高庫存管理水平，在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，需逐步構(gòu)建一套完善的存貨控制—庫存分類管理機制，在存貨控制方面，按照存貨經(jīng)濟批量控制、存貨儲存期控制、存貨ABC 分類控制，實施專業(yè)化管理。以存貨ABC 分類控制為基準(zhǔn)，需參考存貨單價價值、重要程度，實施分類，將其中“關(guān)鍵的少數(shù)”找出，開展重點管理。

4.1.2 細化崗位職責(zé)

在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，管理任務(wù)繁重，為提升管理水平，降低庫存量和庫存資金占用，在企業(yè)中需配備專業(yè)的庫存管理人才，并結(jié)合實際情況，細分每個崗位人員的工作職責(zé)，通過部門、崗位的責(zé)任細分，加強部門、崗位的協(xié)調(diào)，使每個庫存管理人員都可以參考相應(yīng)的管理規(guī)范與要求，履行各自在去庫存管理方面的職責(zé)。

4.1.3 規(guī)范操作流程

制造業(yè)企業(yè)的入庫、出庫等是一個復(fù)雜的過程，涉及采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、物料周轉(zhuǎn)、物料外協(xié)調(diào)撥、生產(chǎn)入庫、銷售出庫等環(huán)節(jié)，為實現(xiàn)去庫存目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)部要逐步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，對企業(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)加以記錄，保持庫存信息的完整性、準(zhǔn)確性。有關(guān)管理人員要定期對過期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、破損產(chǎn)品加以清理，依據(jù)實際庫存量與需求量，對安全庫存量加以調(diào)整。

4.1.4 建立存貨盤點清查制度

從財務(wù)管理的角度所開展的去庫存管理，是為了讓制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中重視庫存管理，并將企業(yè)庫存保持在一個比較低的水平，因此，為保障去庫存管理的高效實施，在企業(yè)內(nèi)也需構(gòu)建存貨盤點清查制度，以保障在企業(yè)實際的工作中，存貨資產(chǎn)更為準(zhǔn)確與安全。在建立了存貨盤點清查制度后，有關(guān)人員要定期開展存貨盤點和清查工作，對庫存實際數(shù)量加以核實，了解庫存狀態(tài)，檢查存貨是否有呆滯、損毀的風(fēng)險，如果在盤點清查的過程中發(fā)現(xiàn)存在盤虧、損壞、閑置等問題，需立即進行原因的分析，在追究相關(guān)人員責(zé)任的同時制定相應(yīng)的解決措施，及時進行這些存貨的處理與利用。

4.1.5 建立存貨管理考核制度

存貨管理考核制度在企業(yè)中的推行，是為了讓制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)部門和崗位人員從根本上重視庫存管理，根據(jù)考核結(jié)果，可以追究相關(guān)人員的責(zé)任。為更好地落實存貨管理考核制度，在企業(yè)中要成立考核部門，對庫存數(shù)據(jù)加以抽查，核實存貨指標(biāo)，對有關(guān)部門、崗位人員實施專業(yè)化考核，依據(jù)考核結(jié)果對崗位人員實施獎懲，提高他們對去庫存管理的重視程度。

4.2 加強信息化管理

4.2.1 建立信息化管理系統(tǒng)

由于制造業(yè)企業(yè)在當(dāng)下面臨著信息化發(fā)展的形勢，為從財務(wù)角度更好地開展去庫存管理，在企業(yè)的去庫存管理中，需逐步向信息化管理模式靠近，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，采用信息化管理技術(shù)。制造業(yè)企業(yè)需利用信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，在此系統(tǒng)內(nèi)集成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，達到庫存數(shù)據(jù)化、移動化、實時化、可視化的目標(biāo)。所建立的信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)包含多個子系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)調(diào)系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間的相互配合，可進一步強化企業(yè)內(nèi)的貨物管理能力，讓庫存管理更為便捷且高效。

4.2.2 建立信息化倉庫系統(tǒng)

在技術(shù)不斷進步的過程中，去庫存管理應(yīng)向數(shù)字化的方向邁進，每個制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)該從自身的經(jīng)營模式、庫存物資特點出發(fā)，構(gòu)建完善的信息化倉庫系統(tǒng)。制造企業(yè)中的物資收發(fā)和移動頻繁，庫存管理人員實際的管理工作中，往往需面對大量的數(shù)據(jù)信息，單純的人工管理模式下很難保障管理工作的高效性。而通過信息化庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可簡化管理流程，配備無線掃碼槍完成貨物的收發(fā)，可在物品管理的過程中實時采集信息；信息化管理系統(tǒng)中，不再需要人工錄入單據(jù)，數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性更有保障；信息化庫存系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)等的高度集成，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

4.3 強化管理措施，提高員工整體素質(zhì)

財務(wù)視角下的制造業(yè)企業(yè)去庫存管理中，對庫存管理人員有著較高的要求，為提高庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平，在企業(yè)內(nèi)部需針對庫存管理人員實施培訓(xùn)與管理。首先，在企業(yè)內(nèi)部需定期組織庫存管理人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中向這些人員傳授最新的庫存管理理念和技術(shù)，使他們在實際的工作中，可以將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識充分應(yīng)用起來。其次，對于企業(yè)中的庫存管理人員，也需重視管理工作，結(jié)合他們的崗位情況、工作職責(zé)，實施分類管理，對于高級經(jīng)理，應(yīng)提高他們的物理管理能力、執(zhí)行力，確保他們有精細化管理思維；對于倉庫操作人員，應(yīng)有基本的職業(yè)道德與責(zé)任心；對于現(xiàn)場管理人員，他們應(yīng)有分類思維，可以將倉庫中的不同存貨，依據(jù)物品類型，開展分類管理。

4.4 建立庫存應(yīng)急方案，配置安全庫存措施

在企業(yè)的去庫存管理中，需保障企業(yè)有足夠的應(yīng)急能力，如果企業(yè)在庫存方面的應(yīng)急能力不夠，在出現(xiàn)了突發(fā)問題時，因為事件處理不夠及時將引起企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此，制造業(yè)企業(yè)需建立庫存應(yīng)急方案，備有安全存貨，應(yīng)對不時之需，在正常情況下不動用安全庫存，當(dāng)存在庫存量的過度使用或者送貨延遲等特殊情況時，動用安全庫存應(yīng)對危機。有關(guān)庫存管理人員需結(jié)合物料特征、采購周期等，設(shè)置安全庫存值，在當(dāng)前的發(fā)展條件下，企業(yè)一般會將存貨管理交由供應(yīng)商，以降低自己的庫存成本，減少因為這一部分庫存所存在的資金占用成本、倉儲費用、合理庫存損耗。針對緊急斷料情況下的供貨風(fēng)險，可通過與供應(yīng)商簽署應(yīng)急協(xié)議的方式降低風(fēng)險，當(dāng)存在質(zhì)量問題時，供貨商需在24 h 內(nèi)緊急送貨。在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，有關(guān)管理人員需有風(fēng)險意識，針對在庫存管理中的各類風(fēng)險，加以精準(zhǔn)識別與評估，并針對各類風(fēng)險制定最為科學(xué)的風(fēng)險預(yù)防措施，避免風(fēng)險管理不到位所引起的額外經(jīng)濟損失。

5 結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)的庫存費用支出較高，為降低這一部分費用，為企業(yè)的利潤實現(xiàn)更大的可能性，企業(yè)需從財務(wù)角度出發(fā)，采用去庫存管理的思路，注重庫存的科學(xué)、規(guī)范管理，降低庫存量，維持安全庫存水平。