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      企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制優(yōu)化措施研究

      2023-01-09 04:39:45徐敏
      中小企業(yè)管理與科技 2022年7期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)審計工作財務(wù)

      徐敏

      (電投資本管理有限責(zé)任公司,蘭州 730000)

      1 引言

      當(dāng)前,在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的新時代下,經(jīng)濟全球化已成趨勢,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)在迎來全球經(jīng)濟利好發(fā)展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)??茖W(xué)合理的財務(wù)管理和內(nèi)部控制既能有效防范企業(yè)風(fēng)險,還能促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為此,現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)人員的職責(zé)及財務(wù)工作的范圍提出了全新的概念。2021年,財政部會同證監(jiān)會等相關(guān)部門發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,要求我國企業(yè)在注重經(jīng)濟利益的同時,應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)工作,加強對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的評估,優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管?;诖?,很多企業(yè)正在努力推進財務(wù)管理與內(nèi)控體系的融合,這有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平,加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制?,F(xiàn)代企業(yè)為應(yīng)對經(jīng)濟新形勢,必須逐步建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,厘清企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的協(xié)同關(guān)系,找準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的優(yōu)化思路,提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)水平。

      2 企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的協(xié)同關(guān)系

      2.1 相互牽制且同屬企業(yè)管理范疇

      企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制屬企業(yè)管理的范疇,因工作需求關(guān)系相互起到牽制作用,進而形成相互協(xié)同關(guān)系推動企業(yè)發(fā)展。

      企業(yè)構(gòu)建和運行內(nèi)部控制體系的目的在于加強內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險防范,用以穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。規(guī)范化的財務(wù)管理機制能夠有效保障企業(yè)財務(wù)管理活動的質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營管理人員提供精準(zhǔn)有效的會計數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)在生產(chǎn)運營中受到財務(wù)風(fēng)險的威脅。由此可見,財務(wù)管理與內(nèi)部控制同屬于企業(yè)管理范疇,并且財務(wù)管理屬于內(nèi)部控制體系的重要組成部分,也是內(nèi)部控制體系建設(shè)的前提條件之一[1]。

      2.2 相互保障推動企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展

      企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間能夠發(fā)揮相互保障的作用,二者協(xié)同開展,推動企業(yè)發(fā)展。

      企業(yè)在生產(chǎn)過程中,所有部分都需要發(fā)揮出自身積極性,提升各個部門所具備的潛力,從而提升企業(yè)工作效率,這就需要企業(yè)財務(wù)部門提前完成相應(yīng)經(jīng)濟效益財務(wù)核算。因此,企業(yè)所有部門雖然沒有財務(wù)工作任務(wù),但是所有部門的工作都存在財務(wù)意義。企業(yè)所有部門工作任務(wù)總體方向則是為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo),這是企業(yè)所有工作的重中之重?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理不僅需要遵守相應(yīng)制度,還應(yīng)衡量企業(yè)內(nèi)部各級控制體系[2]。

      3 企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題

      3.1 企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善

      從我國大多數(shù)企業(yè)的實際內(nèi)部管控情況來看,企業(yè)在內(nèi)控體系設(shè)置方面普遍存在一定的問題。企業(yè)會計部門在開展財務(wù)管理工作時,沒有受到相應(yīng)制度的約束,缺乏科學(xué)性指引,造成企業(yè)財務(wù)管理工作無法正常開展,甚至使企業(yè)資金無法實現(xiàn)合理配置,最終導(dǎo)致企業(yè)承受一定的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)的生產(chǎn)及銷售工作是獲取經(jīng)濟利益最直接的來源,內(nèi)部控制對于企業(yè)整體經(jīng)濟發(fā)展而言具有積極的促進作用。部分企業(yè)的經(jīng)營管理人員在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中忽略對內(nèi)部控制體系的設(shè)立,無法發(fā)揮內(nèi)部控制的輔助性作用,使得財務(wù)管理的質(zhì)量和效率難以提升。目前,部分企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)仍停留在初期階段,在相關(guān)管理控制機制中存在較大缺陷,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)失真問題,不僅降低企業(yè)財務(wù)管理的效率,而且加大企業(yè)管理的難度。

      3.2 企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

      目前,我國仍有部分企業(yè)具有較高的債務(wù)比例,且這些企業(yè)并未對其財務(wù)情況進行全面及時披露。此外,部分企業(yè)的債務(wù)比例過高,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無法償還負債的問題。這些企業(yè)不僅存在經(jīng)營困難的情況,較高的利息還會不斷加重企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān),對于企業(yè)長期發(fā)展而言是一種負面影響[3]?,F(xiàn)代企業(yè)往往缺乏健全的財務(wù)控制、財務(wù)決策和財務(wù)激勵和財務(wù)監(jiān)督機制,這意味著部分企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制會較大程度處于薄弱階段,也會更易讓財務(wù)管理陷入混亂狀態(tài)。另外,企業(yè)財務(wù)會計信息失真、財務(wù)監(jiān)控不全等問題產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)資金安全性、完整性也將遭受嚴(yán)重考驗,財務(wù)風(fēng)險帶來的隱患和損失也將有所升高。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管力度不足

      部分企業(yè)財務(wù)人員雖身處管理部門,但未意識到內(nèi)部控制體系的重要性,同時,部分企業(yè)并未設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),缺乏對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控。在我國企業(yè)財務(wù)管理工作中,許多企業(yè)都缺乏財務(wù)審計工作這項環(huán)節(jié),并且在大部分企業(yè)中,財務(wù)審計工作主要有內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管部門代為執(zhí)行[4]。此外,部分企業(yè)會在年末財務(wù)核算時邀請第三方財務(wù)審計機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行審計,審計內(nèi)容基本上只涉及內(nèi)部資金、應(yīng)收和應(yīng)付賬款、現(xiàn)金流量等,對企業(yè)無形資產(chǎn)的審查力度不足,無法實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的全面監(jiān)督,導(dǎo)致對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度不足。

      4 企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的改進措施

      4.1 重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制體系,強化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制

      內(nèi)部控制的作用范圍可以分為會計控制和管理控制兩方面,其中財務(wù)控制主要指與財務(wù)報表及財務(wù)組織、流程相關(guān)的內(nèi)部控制?;谪攧?wù)數(shù)字化系統(tǒng)的建立,運用數(shù)字化技術(shù)重構(gòu)財務(wù)流程,能夠有效提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和財務(wù)運營的效率,降低財務(wù)報表信息質(zhì)量的相關(guān)風(fēng)險,從而使財務(wù)業(yè)務(wù)更好地賦能管理、輔助經(jīng)營和支撐決策。管理控制涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門及各環(huán)節(jié),需要加強各領(lǐng)域流程的數(shù)字化內(nèi)部控制建設(shè),以提升內(nèi)控的運營效率。例如,在采購與付款業(yè)務(wù)的循環(huán)流程中,數(shù)字化系統(tǒng)能夠通過大數(shù)據(jù)、人工智能等先進手段,提升對上游供應(yīng)商信息的整合與分析能力,促進供應(yīng)鏈管理的智慧化升級,提升資源利用效率、生產(chǎn)效率以及企業(yè)的經(jīng)營效益。

      對此,企業(yè)要按照管理制度化、流程化及流程信息化的要求,立足企業(yè)實際,把握和調(diào)整企業(yè)內(nèi)控建設(shè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)管理層在對企業(yè)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)進行檢查時,必須提高對企業(yè)財務(wù)管理工作的重視程度[5]。

      第一,企業(yè)必須構(gòu)建規(guī)范化的公司治理結(jié)構(gòu)以及規(guī)章制度。企業(yè)明確內(nèi)部治理的參與主體并構(gòu)建權(quán)責(zé)機制,能夠規(guī)范企業(yè)決策程序,提升企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營管理的能力。

      第二,企業(yè)需要建立科學(xué)的評估體系,以企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理為導(dǎo)向,對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,明確企業(yè)內(nèi)部控制的要求,提升企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化水平。

      第三,要依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),完善董事會運行機制,明確總經(jīng)理職責(zé)范圍、財務(wù)流程、資金使用規(guī)范、投資管理標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控檢查機制等,為內(nèi)控管控高效實施提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。明確崗位責(zé)權(quán),構(gòu)建與之相應(yīng)的控制系統(tǒng),確保崗位權(quán)力與職責(zé)的明確、獨立,進而實現(xiàn)責(zé)權(quán)使用和崗位性質(zhì)的統(tǒng)一。

      4.2 搭建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警信息化機制,優(yōu)化信息化風(fēng)險監(jiān)督

      高效的財務(wù)風(fēng)險分析是財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵。財務(wù)風(fēng)險處理主要包括應(yīng)急措施、補救方法和改進方案,其中,應(yīng)急措施主要是指面對財務(wù)危機和財務(wù)風(fēng)險時,應(yīng)該采用何種手段規(guī)避,以控制事態(tài)的進一步惡化;補救方法主要是指如何采取有效措施盡可能減少損失,將損失控制在一定范圍內(nèi);改進方案主要是指如何改進企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕和避免類似的財務(wù)風(fēng)險再次發(fā)生。企業(yè)通過開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,能夠分析、預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營漏洞,企業(yè)經(jīng)營管理者能夠通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警技術(shù),較為準(zhǔn)確地預(yù)測和評估企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險程度。

      第一,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要有效應(yīng)用企業(yè)財會數(shù)據(jù)信息模型,對企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行實時監(jiān)管,對企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格控制,制定合理的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控點及風(fēng)險預(yù)警點。企業(yè)是一個整體,任何一項活動都會影響客戶的滿意度,企業(yè)的財務(wù)管理必須保持與其他管理活動的良好溝通和銜接,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該與其他子系統(tǒng)保持協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)各項制度建設(shè)有機結(jié)合、互相促進。例如,以現(xiàn)金周轉(zhuǎn)為主的企業(yè),應(yīng)切實建立現(xiàn)金核算制度,掌握現(xiàn)金收付期間的差異;以賒銷、代銷為主的企業(yè),應(yīng)加強企業(yè)信用調(diào)查制度,強化應(yīng)收賬款回收控制。

      第二,進一步完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度,確保實現(xiàn)信息化監(jiān)督,同時,明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),把握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實際特點和短期、長期發(fā)展方向,把握企業(yè)全局觀念,客觀對待企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對每個部門在日常運營管理中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)以及責(zé)任進行明確,確保每個部門在面對各類事故時及時采取合理的措施進行解決。

      第三,明確企業(yè)財務(wù)風(fēng)險要點,提升風(fēng)險預(yù)警機制的可行性,在面對企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實際問題時,企業(yè)財會部門需要結(jié)合財務(wù)基礎(chǔ)要點,確保企業(yè)管理制度能夠順利落實。當(dāng)企業(yè)財會部門發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險點時,需要通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制及時發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)信息,針對財務(wù)管理的實際狀況制定有效的防范措施,盡量降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的影響,減少企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展所帶來的威脅[6]。

      4.3 引入大數(shù)據(jù)、人工智能,加大企業(yè)財務(wù)審計力度

      近年來,財務(wù)審計工作在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要,在激烈的市場競爭中,財務(wù)審計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要步驟,關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)效率及生產(chǎn)效益。加強企業(yè)財務(wù)審計工作,有利于提升企業(yè)的市場競爭力,對企業(yè)發(fā)展而言具有重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展情況不斷擴大財務(wù)審計工作范圍,其中,財務(wù)審計人員需要對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行審核監(jiān)督,確保企業(yè)的經(jīng)營活動得到科學(xué)合理的管控。

      第一,設(shè)立獨立的財務(wù)審計部門。增強財務(wù)審計部門的獨立性能夠確保企業(yè)財務(wù)審計工作水平得到提升,真正發(fā)揮企業(yè)財務(wù)審計的監(jiān)督及評價職能。就我國市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r而言,財務(wù)審計工作直接對董事會及監(jiān)事會負責(zé),脫離財務(wù)部門的管轄,有利于切實提升財務(wù)審計工作的權(quán)威性。另外,針對業(yè)務(wù)審計方面,企業(yè)財務(wù)審計部門必須不斷加強傳統(tǒng)審計方法的創(chuàng)新,定期對每個部門開展業(yè)務(wù)審計工作,加強事前預(yù)警,做好事后控制,實現(xiàn)企業(yè)全過程財務(wù)審計。

      第二,拓寬企業(yè)財務(wù)審計范圍。我國企業(yè)財務(wù)審計工作未能全面反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況,不斷拓寬財務(wù)審計范圍,進而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的全面管控。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享模式的建立,使大部分企業(yè)的審計重心由財務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)與管理審計并重。對此,企業(yè)經(jīng)營管理人員必須對審計范圍進行相應(yīng)的調(diào)整。加快企業(yè)的業(yè)財融合進程,加強對審計人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),促使其利用業(yè)務(wù)的眼光進行審計,及時制止企業(yè)中存在的不合理業(yè)務(wù)事項。財務(wù)共享模式本身存在潛在風(fēng)險,要求審計人員識別出影響企業(yè)內(nèi)部控制、觸犯行業(yè)規(guī)則及法律環(huán)境的風(fēng)險,并積極探索解決方法。

      第三,引入大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)。企業(yè)需要將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計當(dāng)中,各個部門應(yīng)將信息數(shù)據(jù)錄入企業(yè)的信息平臺,便于財務(wù)審計人員定期或不定期對企業(yè)開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)審計工作的預(yù)見性作用。企業(yè)需要不斷加強對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理,重視數(shù)據(jù)信息保密工作,確保數(shù)據(jù)信息安全[7]。

      人工智能的引入為企業(yè)的審計實踐帶來了巨大的變化。目前,很多企業(yè)推出的“智能機器人”可以全面監(jiān)控企業(yè)的所有業(yè)務(wù)運營,其可以完成從樣本審計到全面審計的審計實踐,也可以從事后審查轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r跟蹤調(diào)查。由于現(xiàn)場審計的時間成本較高及審計人員的精力有限,企業(yè)可以利用人工智能跟蹤自身生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程,規(guī)范企業(yè)運營,并減少違規(guī)問題。我國審計行業(yè)的人工智能應(yīng)用處于初級階段,只能協(xié)助審計人完成基礎(chǔ)層面的工作。因此,目前的審計工作模式變化不大,但隨著技術(shù)的進步,審計工作的重點和模式必然發(fā)生很大的變化,人工智能技術(shù)必然成為未來的主流技術(shù)。

      5 結(jié)語

      綜上所述,本文針對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的協(xié)同關(guān)系,分析企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,制定具有針對性的解決方案,從而提升企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制水平。在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭壓力越來越大。不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)管理層面的重要目標(biāo)之一。企業(yè)在進行財務(wù)管理和內(nèi)部控制時,不僅需要強化對財務(wù)管理和內(nèi)部控制的認識,還應(yīng)切實提升企業(yè)員工的責(zé)任意識,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式,切實提升企業(yè)生產(chǎn)運營的實際經(jīng)濟效益和社會效益,確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

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