李雙維
(北京國際信托有限公司北京 100012)
實體企業(yè)不僅要尊重不同類型資產(chǎn)風險收益率的差異性規(guī)律,還需要擁有完善的風險防范機制體系。究其原因,實體企業(yè)配置資產(chǎn)的行為顯著影響創(chuàng)新活動的水平和質(zhì)量,需要結(jié)合資產(chǎn)短期收益和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置不同種類資產(chǎn)的比重,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
從宏觀上看,在世界經(jīng)濟復雜變化的格局中,國際經(jīng)濟形勢日趨嚴峻。企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占主導地位,是經(jīng)濟穩(wěn)定的重要保障。保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,資產(chǎn)管理是重中之重。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的前提,能保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。規(guī)范的企業(yè)資產(chǎn)管理體系,能使資產(chǎn)發(fā)揮最大價值。加強企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)改革的新生動力,為企業(yè)注入新的生命力,是持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。從企業(yè)內(nèi)部看,這主要是由企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務特點決定的。企業(yè)規(guī)模比較大,組織架構(gòu)復雜,部門眾多,分工相對精細,承擔責任各不相同。這就要求各部門之間相互協(xié)調(diào),相互配合,相互溝通。而在實際工作中,各部門往往缺乏溝通,導致辦事效率緩慢,造成資源浪費,不利于企業(yè)管理層的監(jiān)管。這就要求對企業(yè)資產(chǎn)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃,避免以上情況出現(xiàn)。企業(yè)的管理模式相對集中,有利于制訂企業(yè)戰(zhàn)略目標,有利于上下級形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,有利于降低管理成本。但這樣的管理模式,需逐級層層匯報,缺乏管理的靈活性。這就要求資產(chǎn)管理落到實處,真正發(fā)揮橋頭堡的作用。
無論任何企業(yè),資產(chǎn)管理制度是否完善都與資產(chǎn)管理的有效性息息相關(guān),一旦企業(yè)資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)漏洞,或者相關(guān)程序不完善,如監(jiān)管制度不夠全面等,都會對企業(yè)在資產(chǎn)管理的科學性造成影響。缺乏資產(chǎn)管理制度,無疑讓資產(chǎn)管理中的風險增加。另外,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也是一個不可忽視的重要因素。企業(yè)往往存在管理層級過多、管理鏈條過長,缺乏扁平化組織結(jié)構(gòu)極易導致決策脫離實際、管理效率低下等問題,這些問題不能有效解決,企業(yè)的資產(chǎn)管理風險就難以避免。
企業(yè)規(guī)模大,各種資產(chǎn)種類復雜、數(shù)量繁多。不同的資產(chǎn)具有不同的特點,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用也不一樣。而在資產(chǎn)的日常管理中,往往手段單一,難以達到資產(chǎn)管理的預期目的。例如,對“無形資產(chǎn)——軟件”會計科目的核算,就不能簡單依照實物資產(chǎn)的管理辦法來進行,因為軟件是看不見摸不著的,要用特有的技術(shù)、方法,通過一定的載體進行存儲、保管和使用。近年來,隨著智能化、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采用信息化來實現(xiàn)資產(chǎn)管理,達到快捷、方便的目的。但企業(yè)信息化水平低,無法保證資產(chǎn)管理的需求。因信息化需要前期大量的投入,企業(yè)決策環(huán)節(jié)過多、審批鏈條過長,一個新的項目還沒等論證決策完成,新的迭代升級產(chǎn)品已問世。另外,越是高效快捷的信息技術(shù),越需要高技能的人才來支撐,但企業(yè)資產(chǎn)管理部門的員工年齡偏大,對電腦等新技術(shù)接受慢或思想上抵制,導致實現(xiàn)信息化管理遙遙無期。
目前,一些企業(yè)沒有把資產(chǎn)管理作為重點和難點內(nèi)容來抓,仍然只注重經(jīng)營成果,對資產(chǎn)的保值和增值方面欠缺考慮。究其原因,主要是因為企業(yè)管理層的資產(chǎn)管理意識不足,在日常工作部署中忽視了資產(chǎn)管理,僅關(guān)注營業(yè)收入和利潤增長情況,對企業(yè)資產(chǎn)評估和審計等相關(guān)工作,沒有引起足夠的關(guān)注,資產(chǎn)管理一直是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),財務部門也沒有把工作的重心放在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)管理工作的開展因此受阻,難以發(fā)揮實效。
當前,部分開展資產(chǎn)管理的企業(yè)尚未擁有較為健全的內(nèi)部監(jiān)管機制,所以,制定的相關(guān)制度有時難以執(zhí)行,且企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度和規(guī)范化制度還只是流于表面,這些問題表明企業(yè)監(jiān)管執(zhí)行力度不足及管理制度工作落實不到位。所以,在管理過程中很難發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的招標、采購、處置資產(chǎn)等違規(guī)行為,并難以做好善后處理工作,致使企業(yè)資產(chǎn)嚴重受損。
應收賬款屬于流動資產(chǎn),僅次于流動資金,對企業(yè)的造血功能有重要影響。應收賬款是一個重要的財務指標,有時甚至超過利率表上的凈利潤指標。這么一個重要指標,企業(yè)往往重視程度不夠高,只注重銷售額的增長,忽視應收賬款的周轉(zhuǎn)率。應收賬款的周轉(zhuǎn)率是企業(yè)在一定時期內(nèi)賒銷凈收入與平均應收賬款余額之比。企業(yè)的應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)出現(xiàn)異常時,可能是下降趨勢過快,或是企業(yè)管理不善,夸大經(jīng)營成果業(yè)績,存在企業(yè)資金使用效率偏低,導致企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題。應收賬款的增加,使生產(chǎn)經(jīng)營資金造成緊張的局面,使得資金缺口較大,需要企業(yè)通過多種融資渠道來解決資金問題,給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟損失。
企業(yè)要想有效提高資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制質(zhì)量,順利應對各類資產(chǎn)管理風險,充足的內(nèi)部控制質(zhì)量管理系統(tǒng)與風險管理預警系統(tǒng)是非常必要的,能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)管理面臨的問題進行改善與優(yōu)化,提高工作效率與效果。企業(yè)可以從以下幾方面進行數(shù)字化建設(shè):首先,建立資產(chǎn)管理的信息化處理平臺,將資產(chǎn)的各項業(yè)務、流程及審批環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中進行固化,保存好紙質(zhì)單據(jù),提高資產(chǎn)管理效率。同時,加快金融資產(chǎn)內(nèi)控質(zhì)量建設(shè),完善資產(chǎn)管理制度與流程,并依據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)定及歷史事件產(chǎn)生的原因,在業(yè)務流程中,對內(nèi)部控制關(guān)鍵點的各項要求進行系統(tǒng)嵌套管理,內(nèi)控建設(shè)前移,減少事后監(jiān)督的比重,有利于企業(yè)財務部門向前端走,更好地了解業(yè)務情況,為企業(yè)的管理與決策提供決策數(shù)據(jù),防范企業(yè)經(jīng)營、金融風險。其次,不斷更新和升級財務信息化、數(shù)字化系統(tǒng),方便財務人員調(diào)取更加完整、準確、實時的各項財務信息數(shù)據(jù)。引入金融資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析平臺,將日常管理中需要進行分析的各類金融資產(chǎn)管理報表、可能存在的問題點,搭建金融資產(chǎn)管理的各種財務數(shù)據(jù)分析模型,實時獲取業(yè)務數(shù)據(jù),根據(jù)既定的模型產(chǎn)生管理人員想要的業(yè)務管理報表。最后,通過財務智能機器人,將財務核算規(guī)則在系統(tǒng)中進行嵌套,減少財務核算人員數(shù)量,盡量通過智能機器人進行會計核算,快速地解決新舊會計準則變更下,會計人員核算能力不足的問題,不要將思維局限在“怎么提高人工核算準確率”問題上,而是要將改善方案想得更長遠,聚焦于系統(tǒng)方案的改善。綜上所述,企業(yè)應盡快結(jié)合自身實際,不斷對信息系統(tǒng)進行更新和升級,使用更加先進、更現(xiàn)代化的財務控制信息系統(tǒng)。除了對系統(tǒng)的提升,還需多組織會計系統(tǒng)使用人員的培訓活動,不斷加強系統(tǒng)的使用,總結(jié)系統(tǒng)使用相關(guān)知識,力爭企業(yè)的財務系統(tǒng)與使用人員共同提升,發(fā)揮最大的作用。
資產(chǎn)監(jiān)管部門應從高質(zhì)量發(fā)展的角度,基于規(guī)模、效益,增加資產(chǎn)利用效率、效果,聚焦經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量方面的指標考核權(quán)重,使企業(yè)的管理者不但注重資產(chǎn)的“入口”和“出口”,更加關(guān)注資產(chǎn)的使用情況和獲利能力,確保資產(chǎn)的安全和經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定。企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管的深入對企業(yè)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,更加注重資產(chǎn)的盈利性,考核指標重點是“兩利四率”(即凈利潤、利潤總額、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、全員勞動生產(chǎn)率、資產(chǎn)負債率),首次將總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為主要考核指標,由此,將促使企業(yè)的管理者轉(zhuǎn)變思想觀念,提高資產(chǎn)管理的主觀意識,重視資產(chǎn)的全流程管理,達到國有資產(chǎn)的合理配置及有效使用。對已經(jīng)建立監(jiān)督部門卻無法順利開展工作的企業(yè),應當確保監(jiān)督工作的有效性和嚴格性。再次,應根據(jù)資產(chǎn)管理工作的各模塊、各環(huán)節(jié),制定合理有效的規(guī)章制度對其進行指導。最后,企業(yè)應當及時建立與監(jiān)督工作配套的評價制度與獎懲制度,對資產(chǎn)管理工作進行全面評價,再依據(jù)評價結(jié)果對相關(guān)管理人員進行優(yōu)者獎、劣者懲,有效保證企業(yè)資產(chǎn)管理工作水平、效率與質(zhì)量的提升。企業(yè)內(nèi)部審計應積極發(fā)揮自身作用,注重日常監(jiān)督工作、檢查資產(chǎn)、工作進度等方面的落實,根據(jù)國家出臺的最新規(guī)定,對企業(yè)內(nèi)部的租借、隱匿及借用行為責任嚴格追究到個人。總之,企業(yè)在做好監(jiān)督工作的同時,應大幅度提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
建立健全相關(guān)制度是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)中從制度層面做好資產(chǎn)管理的優(yōu)化,加強資產(chǎn)管理制度建設(shè),制定資產(chǎn)管理規(guī)范,用具體化、規(guī)范化、標準化的規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,使資產(chǎn)管理有章可循,防范資產(chǎn)管理風險。在具體做法上,應結(jié)合企業(yè)的實際情況,把握好三個關(guān)鍵點:一是建立一系列資產(chǎn)管理辦法,以便形成對資產(chǎn)管理的系統(tǒng)管理。具體來說,主要包括資產(chǎn)管理的標準、流程、目標、責任到人做好資產(chǎn)管理辦法研究,在此過程中,要結(jié)合企業(yè)實際情況嚴格劃分資產(chǎn)管理的各項指標。二是明確崗位職責。在資產(chǎn)管理工作中,明晰資產(chǎn)管理人員的職責,合理定位資產(chǎn)管理人員職能,細分各個部門的職權(quán),避免職責不清的現(xiàn)象。三是加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度建設(shè)中增加資產(chǎn)管理要求,從企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理出發(fā),做好資產(chǎn)管理的一系列制度保障。
企業(yè)的資產(chǎn)管理工作占據(jù)非常高的地位,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大,可以保障企業(yè)的資產(chǎn)安全及企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)負責內(nèi)部管理工作的相關(guān)部門,需要對企業(yè)開展的資產(chǎn)管理工作引起重視,把資產(chǎn)管理工作作為主要內(nèi)容,內(nèi)部管理部門的負責人,應當作為此項目工作的第一負責人,親自操辦、協(xié)調(diào)及部署工作,具體分配工作任務到相應的員工并明確責任人,對實施過程進行全面監(jiān)督。與此同時,企業(yè)應將管理工作落到具體的個人身上,使其清楚崗位職責,并將管理流程落實到相應的部門,讓各個部門都能將分配的資產(chǎn)管理工作進行具體落實,其中,針對部門管理人員還可以制定配套管理制度,更好地推進資產(chǎn)管理工作的開展。
監(jiān)管部門應該按照資產(chǎn)同質(zhì)、經(jīng)營同類、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)的原則,以產(chǎn)業(yè)為核心,以市場為導向,以專業(yè)化為目標,對資產(chǎn)進行梳理和重組,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌產(chǎn)業(yè)布局。推進資產(chǎn)分類歸口管理,通過劃撥、重組兼并、授權(quán)經(jīng)營等方式,壯大企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)規(guī)模,致力于打造資產(chǎn)負債率低、資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營良好的企業(yè)實體。企業(yè)要集中力量發(fā)展主業(yè),提升經(jīng)營性資產(chǎn)的競爭力和收益率;完善配套產(chǎn)業(yè),為主業(yè)提速保駕護航;退出邊緣化產(chǎn)業(yè),為主業(yè)發(fā)展保留充足的資源和精力。企業(yè)要對現(xiàn)有資產(chǎn)全面梳理,整體規(guī)劃產(chǎn)業(yè)布局,按照功能定位的不同進行歸類管理,以專業(yè)化為目標,突出主業(yè)發(fā)展。
信息化項目選型依據(jù)企業(yè)信息化不同階段有不同的選型需求,不同的行業(yè)特性和應用需求,決定了選型工作的具體要求。但是有一點應當是相通的,即信息化項目選型,一定是從企業(yè)信息化建設(shè)真實需求出發(fā),建立符合企業(yè)自身特點的數(shù)字化信息系統(tǒng)。現(xiàn)代信息技術(shù)的使用,使管理人員可以隨時掌握日常資產(chǎn)管理工作中的各項信息,隨時發(fā)現(xiàn)存在的各項問題,為管理層迅速決策提供信息支撐,提高資產(chǎn)的管理水平。首先,數(shù)字化、信息化管理平臺,提供資產(chǎn)信息的共享性。其次,提高各部門之間資產(chǎn)信息的傳遞效率,強化各部門之間資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)性與配合度。最后,在設(shè)立信息化管理平臺的時候,對網(wǎng)絡風險予以重點關(guān)注,通過對系統(tǒng)安全的監(jiān)督管理,避免資產(chǎn)信息遭到非法分子的竊取與利用。另外,對相關(guān)人員進行定期培訓,提高其對軟件及相關(guān)設(shè)備的操作能力,從技術(shù)與能力層面保障資產(chǎn)管理的工作效率。
企業(yè)應考慮設(shè)立資產(chǎn)管理部門,從全局性、整體性、長遠性,對企業(yè)的資產(chǎn)實施統(tǒng)一調(diào)配,打通部門壁壘,防止資源浪費,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮高效營利的目的。使用部門負責資產(chǎn)的日常管理,財務部門負責資產(chǎn)的賬務管理,而專設(shè)的資產(chǎn)管理部門則建立資產(chǎn)臺賬,記錄每一項、每一臺資產(chǎn)的詳細情況,將使用部門的“實”、財務部門的“賬”有效鏈接,利用信息化手段,進行可視化管理,牽頭開展巡查、保養(yǎng)、清查、盤點,保證資產(chǎn)的安全、完整、高效,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)的購入、使用、調(diào)配、處置,定期分析,根據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀,提出符合企業(yè)戰(zhàn)略的最佳資產(chǎn)布局和資產(chǎn)量。對閑置不用、毀損報廢、性能落后、技術(shù)淘汰等設(shè)備設(shè)施根據(jù)現(xiàn)狀分類處置,通過銷售資產(chǎn)等方式盤活資產(chǎn),一是防止資產(chǎn)的占用和浪費,二是為企業(yè)的融資做貢獻。
企業(yè)發(fā)展應科學分析當前資產(chǎn)管理的不足,做好對資產(chǎn)管理工作的綜合研判,重點從加強資產(chǎn)管理的意識引領(lǐng)、健全資產(chǎn)管理的相關(guān)制度、嚴格資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作、提高資產(chǎn)管理信息化水平、重視對專業(yè)型人才的培養(yǎng)等,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)配置和最大利用率,進而促進資產(chǎn)管理日趨合理,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。