柴彥超
(邢臺學院,河北邢臺 054001)
大智移云”是信息化時代誕生的全新概念,涵蓋了大數據、智能化、移動互聯網及云計算等數字化技術,為產業(yè)革命升級提供源源不斷的推動力。在此時代背景下,飼料行業(yè)迎來了全新的機遇。一方面,“大智移云”能推動大數據與物聯網的融會貫通,通過智能化技術搜集企業(yè)用戶的飼料產品需求和原料采購偏好,使用云計算技術可以共享飼料企業(yè)內部信息(李勛,2021)。另一方面,“大智移云”能讓物流運輸、會計管理和產品銷售實現全閉環(huán)管理,為構建飼料企業(yè)信息化產業(yè)鏈,打通數據流動路徑,推動產業(yè)數字化升級做出卓越貢獻。對于中小飼料企業(yè)而言,“大智移云”具有加速企業(yè)財務管理信息化建設,突破“數據孤島”的桎梏,對提升企業(yè)財務數據的準確性和企業(yè)戰(zhàn)略決策的前瞻性起到重要作用。本文旨在研究“大智移云”時代背景下中小飼料企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新路徑,為企業(yè)探索會計信息化建設,提升飼料產業(yè)數字化水平提供參考。
1.1 降低中小企業(yè)財務經營風險 近年來,飼料產業(yè)呈現出集團化、一體化和規(guī)?;陌l(fā)展趨勢,其要素稟賦結構產生了變化。由于缺乏集團采購優(yōu)勢,中小飼料企業(yè)原料成本迅速上漲,失去了以往的競爭優(yōu)勢。為盤活企業(yè)存量資產、提升企業(yè)銷量,中小飼料企業(yè)與客戶存在大量賒銷行為。雖然增加了銷售收入,但也無形中增加了企業(yè)的財務風險和經營風險。中小飼料企業(yè)會計信息化能整合企業(yè)財務數據和經營數據,為企業(yè)管理層了解經營動態(tài)和產業(yè)發(fā)展態(tài)勢打下良好的基礎。同時,“大智移云”可以為中小企業(yè)構建會計信息化系統提供必要條件,有效降低非正常業(yè)務經營導致的財務風險(胥麗卿,2021)。
1.2 為企業(yè)財會決策提供有力支持 隨著企業(yè)財務管理的不斷深入和發(fā)展,企業(yè)會計的角色正逐步從財務數據和報表的提供者向戰(zhàn)略決策的參與者轉變(徐振平,2022)。受企業(yè)規(guī)模限制,中小飼料企業(yè)受外界環(huán)境影響較大,生產制造成本壓力隨之波動。如突然爆發(fā)的非洲豬瘟、高致病性禽流感以及飼料原料成本的上漲等因素都將對中小飼料企業(yè)的成本管理增加阻礙。企業(yè)會計信息化能滿足中小飼料企業(yè)積極控制原料進口成本上漲、保障企業(yè)利潤等問題,為企業(yè)財會決策提供及時、有效的財務數據?!按笾且圃啤蹦軐崿F中小飼料企業(yè)引入智能化管理,構建有效的財務核算模型目標,并為企業(yè)財會決策提供有力支持(陸春曼,2021)。
1.3 降低企業(yè)財會管理成本 當前飼料產業(yè)面臨的各種發(fā)展變化,中小飼料企業(yè)亟需通過會計信息化整頓企業(yè)的財務管理問題,提升會計信息質量?!按笾且圃啤敝С种行★暳掀髽I(yè)采用財務云軟件等會計信息化系統降低財務人力成本,通過智能化分析為企業(yè)經營需求提供統計數據,有效減少財會信息成本和運營成本。飼料原料采購成本,如豆粕價格會因市場環(huán)境、季節(jié)氣候和原料產量的變化而產生波動。會計信息化系統能對豆粕原料歷史采購價格和采購時間進行分析并生成智能報告,為原料采購提供大數據分析,極大降低了企業(yè)財會管理成本。
1.4 為企業(yè)財稅會計工作提供技術支持 如前文所述,中小飼料企業(yè)在日常經營時與客戶存在大量賒銷行為,客戶回款一般都是在養(yǎng)殖周期結束后。養(yǎng)殖行業(yè)的不可控因素會出現付款周期不確定和付款準時性極低等問題。這也為企業(yè)財稅會計工作增加了難度,從而影響了財務管理的安全性。在“大智移云”時代背景下,中小飼料企業(yè)引入會計信息化系統可以詳盡記錄和分析客戶的數據、采購習慣、回款周期等,實現客戶數據信息化、賬目可追溯化和準確化,盡量減少由于賒銷問題帶來的呆賬和死賬等行為,為財稅會計工作提供智能化的技術支持(喬君和王文俊,2021)。
2.1 對智能信息化軟件認識功能不足 面對飼料產業(yè)信息化發(fā)展的廣袤前景,大型飼料企業(yè)逐步將“大智移云”技術引入到會計信息化建設中,使其貫穿產業(yè)鏈的全部環(huán)節(jié),如原料采購、產品生產、終端銷售、物流運輸和資金流轉等。中小飼料企業(yè)的經營者仍缺乏對智能信息化軟件的認識,認為會計工作只是單純地記錄賬目和反饋銷售數據,而財務工作僅需要手工記賬就可以了(曾繼鵬,2022)。此類管理理念忽略了未來飼料產業(yè)的整體發(fā)展趨勢,以及智能信息化軟件對中小飼料企業(yè)在新產品開發(fā)、質量內部控制、企業(yè)內部管理和成本控制等方面的重要作用。由于管理層對智能信息化軟件認識不足,導致企業(yè)會計信息化系統建設停滯不前。
2.2 會計信息化項目投入資金較少 中小飼料企業(yè)在市場經營過程中,處于在夾縫中求生存的狀態(tài),面臨產品銷售和客戶回款的雙重壓力。由于缺乏產業(yè)化經營和集團批量采購能力,中小飼料企業(yè)往往首要解決的是飼料生產原料成本上漲和企業(yè)呆賬、壞賬和現金流等問題。此時,會計信息化建設在其他生存的問題面前變得無關緊要。由于中小飼料企業(yè)傾向于將大部分運營資金投入到基層客戶維護和新渠道開發(fā)上,忽略了“大智移云”技術支持下的會計信息化項目對企業(yè)財務管理和戰(zhàn)略決策上的重要性,在資金投入、系統維護、系統運營和使用效果等方面不甚了解,也沒有進一步進行系統升級的打算。
2.3 財務會計人員培訓方式落后 目前,中小飼料企業(yè)較為常用的成本會計核算方法為品種法和分步法。以上兩種核算方法都相對傳統,適用于粗放式的生產方式(唐李昶,2019)。國際上較為常見的成本會計核算方法為小批量、多品種的方法,更加適合當前我國飼料產業(yè)精細化和個性化的生產需求。“大智移云”是先進的數字化技術,對中小飼料企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略作用。當前在對中小飼料企業(yè)財務會計人員培訓上忽視了這一方面的知識拓展。在已開展會計信息化建設的中小飼料企業(yè)中,大部分企業(yè)管理者或財務工作人員認為會使用“金蝶”等財務軟件就可以操作新的會計信息化系統,導致出現實際操作能力較差等問題,無法發(fā)揮出“大智移云”對企業(yè)財務管理的積極作用。
2.4 信息系統建設方面的制度有待完善 中小飼料企業(yè)大多是家族式企業(yè),主要職位如總經理和財務主管等均由家庭成員擔任。管理水平參差不齊,導致中小飼料企業(yè)在內部控制和管理等方面存在重要缺陷。在“大智移云”技術支持下開展信息系統建設,需要企業(yè)內部強大的管理決策和相應的配套資金支持。中小飼料企業(yè)應針對當前業(yè)務內容和產品特點開展會計信息化系統定制。如豆粕和菜籽粕等對于貨品存放的溫度、環(huán)境、時間等均有較高的要求,極易變質。如出現品控問題會極大影響飼料產品的質量,并給企業(yè)帶來較大的經濟損失。這就要求企業(yè)在信息化系統設計中增添產品成本核算和成品材料時間管控等功能(宋紅菊,2020)。由于中小飼料企業(yè)缺乏相應的財務管理制度和管理目標,導致信息化建設速度緩慢,影響整體戰(zhàn)略部署速度。
3.1 創(chuàng)新“大數據”財務管理方式 在“大智移云”背景下,中小飼料企業(yè)會計的信息化建設適應當前的產業(yè)發(fā)展趨勢,創(chuàng)新“大數據”財務管理方式,實現財務管理智能化、財務風險精準化的目標(俞矜慎,2022)。以預算管理為例,可以通過在企業(yè)會計信息化系統中增加預算管理模塊來加強中小飼料企業(yè)預算管理(見圖1)。預算管理模塊應包含信息輸入、信息處理和信息輸出功能。以玉米原料采購為例,中小飼料企業(yè)在會計信息化系統中可以對歷年的財務指標數據、非財務指標數據和大數據抓取的數據進行分析,通過系統中構建的財務預算模型對玉米原料采購預算數據進行計算(付媛媛,2020)。在最終獲取的預算分析報告中比較預算的差異情況,并依據預算管理建議,結合玉米原料的季節(jié)價格差異和產地價格差異進行采購預算決策,從而實現精準化管理。
3.2 建立“智能化”會計信息化系統 依托于“大智移云”技術,中小飼料企業(yè)應建立“智能化”會計信息化系統來提升企業(yè)財務管理水平。受企業(yè)規(guī)模和產能限制,大部分中小飼料企業(yè)往往專精一個產品領域,如雞飼料、鴨飼料、魚飼料或豬飼料等。在生產中會依據產業(yè)技術的改變和客戶定制化需求來調整飼料產品的配方和原料。“智能化”會計信息化系統應對不同的飼料配方進行設置成本核算功能(李牧,2020)。以豬飼料為例,豬飼料添加劑大致分為肥豬育肥型、母豬專用型、小豬專用型、抗病毒專用型、疾病防治型等多種。針對不同產品配方,“智能化”會計信息化系統能對最終的產品成本進行自動調整和計算,為企業(yè)管理層提供有效的決策建議。
3.3 深化“移動互聯網”信息化管理 中小飼料企業(yè)應針對當前“大智移云”技術特點,加強“移動互聯網”信息化管理,提高會計人員的信息化水平(崔婧和李真,2021)。飼料行業(yè)屬于農業(yè)產業(yè)鏈中的中端產業(yè),連接著上游的農業(yè)作物生產行業(yè)和下游的養(yǎng)殖行業(yè)。財務管理人員不僅需要掌握本行業(yè)的財務會計知識和技能,還要了解農業(yè)、生物、養(yǎng)殖、法律等方面的內容。在中小飼料企業(yè)深化“移動互聯網”信息化管理、推動業(yè)財信息融合的同時,提升計算機操作和財務系統使用水平,增強會計工作的實效,減輕冗余工作環(huán)節(jié)對會計人力資源的浪費,實現“大智移云”背景下企業(yè)信息化管理模式(侯玉鳳,2021)。
3.4 推動“云計算”一體化信息架構 中小飼料企業(yè)應推動“云計算”一體化信息架構的建設,進一步打通數據流動的通路,依據實際經營狀況和主營產品進行數據測算和多部門數據共享(王麗華,2020)。以中小飼料企業(yè)外部管理為例,物流運輸速度是提升客戶滿意度最為重要的環(huán)節(jié)之一,對于分析產業(yè)鏈反應速度具有重要的作用?!霸朴嬎恪币惑w化信息架構應融通企業(yè)內部財務數據與外部物流數據,及時分析目標客戶對交貨時間和物流運輸的個性化需求,將其融入企業(yè)的整體財務管理中去(邵明珠,2021)。通過建立穩(wěn)定的物流機制和供應鏈管理提升中小飼料企業(yè)庫存周轉率,降低企業(yè)財務管理風險。
“大智移云”技術是推動飼料產業(yè)化升級的重要動力之一。一方面能降低中小企業(yè)財務經營風險,為企業(yè)財會決策提供有力支持。另一方面可以降低企業(yè)財會管理成本,為企業(yè)財稅會計工作提供技術支持。與此同時,中小飼料企業(yè)在推動企業(yè)會計信息化建設中還存在一定的問題,如對智能信息化軟件認識功能不足,會計信息化項目投入資金較少,財務會計人員培訓方式落后和信息系統建設方面的制度有待完善等。鑒于此,建議中小飼料企業(yè)通過創(chuàng)新“大數據”財務管理方式、建立“智能化”會計信息化系統、深化“移動互聯網”信息化管理以及推動“云計算”一體化信息架構等途徑推動會計信息化水平,從而在實際業(yè)務上提升中小飼料企業(yè)的產業(yè)競爭力,利用“大智移云”技術確保會計信息化建設的有效開展。