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      公共圖書館圖書資料的開發(fā)和利用

      2023-01-10 01:12:48張銘麗廣州市黃埔區(qū)圖書館
      文化產(chǎn)業(yè) 2022年36期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員圖書

      張銘麗 廣州市黃埔區(qū)圖書館

      我國公共圖書館中的圖書種類十分豐富,數(shù)量非常龐大,合理利用和開發(fā)這些圖書資料,能夠在一定程度上促進讀者文化素質(zhì)的提升。因此,圖書管理人員要不斷優(yōu)化和革新圖書館服務(wù)模式,切實滿足讀者的閱讀需求?,F(xiàn)簡要分析公共圖書館圖書資料的開發(fā)和利用現(xiàn)狀以及圖書資料合理開發(fā)和利用的意義,并在此基礎(chǔ)上探究公共圖書資料開發(fā)和利用的創(chuàng)新途徑。

      圖書資料是人類文明發(fā)展進程的見證和人類智慧的結(jié)晶,其中包含著豐富的實踐經(jīng)驗和技術(shù)成就。因此,對圖書資料進行有效開發(fā)和利用,能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)社會發(fā)展規(guī)律。同時,科學(xué)開發(fā)和利用圖書資料還能夠為讀者獲取知識提供有效平臺,讓讀者能夠快速查找所需信息,高效解決問題。對于圖書管理人員來說,其不僅需要對圖書資料進行合理分類、整理以及保管,同時還應(yīng)該做好圖書資料的開發(fā)和利用工作,更好地突顯圖書資料對社會發(fā)展的促進作用。

      圖書資料的價值分析

      圖書資料主要指的是存放在圖書館中的紙質(zhì)資料,包括圖書、繪畫、報刊等。從現(xiàn)階段來看,圖書資料可以為人們開展科研、寫作或者教學(xué)等活動提供參考資料,這也是圖書資料參考性的主要體現(xiàn)。也就是說,從人們使用圖書資料的方式來看,主要體現(xiàn)的是圖書資料的參考價值和工具價值,這種價值是伴隨圖書資料的發(fā)展而不斷發(fā)展的。同時,圖書資料又屬于出版物,是文字和圖像有機組合并呈現(xiàn)在紙質(zhì)載體上的一種資源。圖書資料利用“文字+圖像”的方式,不僅記錄了人類和社會的發(fā)展史,更是各種實踐經(jīng)驗的總結(jié),是人與自然和社會友好相處的真實記載。從這個角度來看,圖書資料是人類發(fā)展資料的工具性、史實性以及事實性傳承。圖書資料突出的時代性和傳承性價值,促使其成為珍貴的歷史文化遺產(chǎn),同時,其內(nèi)容的史實性和事實性特征,賦予了其豐富的文化價值,這也恰恰成為現(xiàn)階段圖書資料最具開發(fā)和利用意義的價值。

      隨著圖書資料參考價值、工具價值以及文化價值的不斷凸顯,圖書資料的附加值逐漸增加提高。首先是文物價值。在社會的發(fā)展進程中,由于圖書保存手段和技術(shù)的限制,歷史上能夠完整保存下來的圖書資料逐漸減少,特別是一些經(jīng)典書籍,能夠保存下來的就更少了。也正是因為這個原因,部分圖書資料成為一種稀缺品,加上這種歷史性圖書資源是不能再生的,因此賦予了其一定的文物屬性,也就產(chǎn)生了文物價值。其次是版本價值。圖書信息的獨特性以及版本的稀缺性,無形中提升了圖書的版本價值,隨著版本的減少和產(chǎn)生時間的增加,其版本附加值也會隨之增加。如果版本信息在現(xiàn)階段具有較高的實用性,需要再次印刷,那么版本的附加值就會更高。當(dāng)今社會對這一圖書信息的需求越多,這一版本的重復(fù)印刷率就越高,印刷數(shù)量也就越多,相應(yīng)的圖書資源的傳播范圍和速度也就更快,獲得的社會和經(jīng)濟效益就會越理想。

      綜上,我們可以認(rèn)為圖書資料是由于自身的參考價值、工具價值、文物價值以及版本價值最終產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟價值。由此可見,圖書資料具有非常高的價值,這種價值一方面來自資料本身內(nèi)涵的豐富性,另一方面來自圖書資料的外在表現(xiàn)形式。圖書資料不僅給人們帶來了豐富的知識,還有效提升了人們的審美,可以說是一座具有很大開發(fā)潛力的文化資源金礦。盡管現(xiàn)階段人們已經(jīng)加大了對圖書資料的生產(chǎn)和保護力度,但是圖書資料的合理開發(fā)和利用仍然是一個值得深入探究的課題。

      公共圖書館圖書資料的開發(fā)利用現(xiàn)狀分析

      在公共圖書館管理工作中,對圖書資料的合理開發(fā)和利用是圖書館服務(wù)功能的重要體現(xiàn),更是公共圖書館的價值所在。但是,公共圖書館發(fā)展過程中普遍存在圖書資料開發(fā)利用不充分的問題,主要表現(xiàn)為:圖書的利用效率較低,書刊類型較為集中。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國公共圖書館圖書資料的平均利用率大約為30%,并且只有部分書籍的利用率較高,較為珍貴的古籍或外文圖書的利用率普遍較低,只有部分科研或者教育工作者才會進行查閱[1]。當(dāng)然,造成這一現(xiàn)狀的原因是多種多樣的,不僅有圖書館自身的原因,也有社會發(fā)展、歷史因素以及讀者自身的問題?,F(xiàn)階段,我國公共圖書館的藏書種類、數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及形式等均有所改變,但是圖書資料的開發(fā)利用效率仍然較低。

      圖書數(shù)量和種類不能完全滿足讀者需求

      讀者閱讀書籍的目的是獲取所需信息,這同樣是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。因此,如果讀者不能及時準(zhǔn)確地獲取所需資料,或者獲取的資料信息缺乏時效性,那么就會給讀者帶來不好的閱讀體驗。現(xiàn)階段,我國許多圖書館在采購圖書資料的時候,更傾向于選擇那些較為流行的中文書籍,對外文或古籍的重視程度較低。同時,圖書館中經(jīng)常出現(xiàn)多名讀者同時借閱一本或者一類書,而圖書館的圖書資源在數(shù)量和種類方面不能有效滿足讀者需求的情況。

      圖書館的管理模式不完善

      通常情況下,公共圖書管理人員都將管理工作的重心放在圖書資料的搜集和保管上,尤其重視對圖書資料借閱情況的記錄和核對,如收錄日期、類別歸屬以及保存現(xiàn)狀等。但是,圖書資料的作用和價值在于讀者使用,而不是珍藏。因此,圖書館管理工作的重點應(yīng)該是為讀者提供更為全面的圖書資料[2]。但是,當(dāng)前部分圖書館為了減少圖書資料的丟失,將一些較為重要的文獻資料收藏起來或者放到讀者很難接觸到的地方,影響了圖書利用效率,導(dǎo)致圖書價值不能充分發(fā)揮。

      忽視對現(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用

      在公共圖書館圖書資料的管理過程中,合理應(yīng)用信息技術(shù),不僅能夠提高圖書管理質(zhì)效,還能夠完善和豐富圖書資料,增強公共圖書館的發(fā)展動力。但是,現(xiàn)階段我國部分公共圖書館并沒有充分意識到信息化建設(shè)的重要性,導(dǎo)致圖書資料開發(fā)和利用過程中使用的技術(shù)和設(shè)備相對落后,影響圖書資料的合理開發(fā)和利用。同時,公共圖書館有大量圖書資料,但其沒有重視文獻檢索技術(shù)的合理應(yīng)用,導(dǎo)致其圖書資料檢索方式相對落后,讀者在檢索所需圖書資料時往往需要花費大量時間。加上圖書管理人員主動深挖圖書資料的意識不足,嚴(yán)重影響了圖書資料的合理開發(fā)和利用,造成圖書資料的浪費。

      公共圖書館圖書資料合理開發(fā)與利用的意義

      對于公共圖書館來說,圖書資料是讀者實現(xiàn)信息共享和交互的主要渠道。隨著社會的發(fā)展,讀者的文化素養(yǎng)不斷提升,知識學(xué)習(xí)不再是一種機械式任務(wù),反而逐漸成為人們娛樂消遣的一種方式,因此,合理開發(fā)和利用圖書資料具有一定現(xiàn)實意義。從時代發(fā)展角度來看,圖書資料是人類文明的見證,人們通過閱讀圖書資料,能夠不斷豐富文化內(nèi)涵,開闊自身視野,在將某些知識內(nèi)化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)自身的持續(xù)性發(fā)展。從文明發(fā)展角度來說,圖書資料對社會文明發(fā)展具有促進作用,人們通過總結(jié)圖書資料中的寶貴經(jīng)驗,指導(dǎo)社會向著正確的方向發(fā)展。然而從對社會發(fā)展趨勢的總結(jié)中可以看出,當(dāng)前圖書資料并沒有得到充分的開發(fā)和利用,不僅圖書管理效率低下,還影響著圖書資料對社會發(fā)展引導(dǎo)作用的發(fā)揮。圖書資料是無形社會資產(chǎn)的外在物質(zhì)形態(tài),在現(xiàn)階段的社會發(fā)展和文明建設(shè)中扮演著重要角色。因此,圖書管理人員需要加強對圖書資料的合理開發(fā)和利用,以充分發(fā)揮圖書資料對社會文明發(fā)展的促進作用,為讀者提供更好的服務(wù),促進讀者文化素養(yǎng)的提升,讓社會更加和諧美好。

      公共圖書館圖書資料的合理開發(fā)和利用途徑

      對圖書資料進行合理分類

      在公共圖書館圖書管理工作的開展過程中,圖書資料的分類和管理是非常重要的。為了提高圖書資料的開發(fā)利用效率,管理人員要對圖書資料進行合理分類,以有效解決圖書資料查閱困難的問題。同時,在對圖書進行分類的過程中,應(yīng)該遵循客觀性和邏輯性原則,注重歷史資料的連續(xù)性,這樣才能充分突顯圖書資料的價值,為圖書資料的更好開發(fā)和利用夯實基礎(chǔ)。此外,在對圖書信息進行整合的過程中,應(yīng)該自覺遵守相關(guān)法律規(guī)范,使圖書資料的編目更加規(guī)范和科學(xué)。管理人員需要合理使用現(xiàn)代化技術(shù)和手段,對圖書資料進行科學(xué)管理和有效存儲,為圖書資料的合理開發(fā)和利用提供支撐[3]。此外,在管理圖書資料時,還應(yīng)該積極創(chuàng)新和優(yōu)化管理辦法,將分散管理和集中管理進行結(jié)合,增強圖書管理工作的有效性,提高圖書資料的使用效率。

      轉(zhuǎn)變圖書管理人員的服務(wù)理念

      計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展,在我國各行業(yè)的應(yīng)用日益深入,這不僅在一定程度上推動了各行業(yè)的發(fā)展,還促進了知識的更新?lián)Q代。在這一背景下,為了更好地滿足現(xiàn)代化建設(shè)需求,圖書館需要提高對圖書資料開發(fā)和利用的重視程度。首先,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變圖書管理人員的思想價值觀念,促使其積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,從以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┓?wù),提升讀者的閱讀體驗。同時,還應(yīng)該借助有效管理以及培訓(xùn)來增強圖書管理人員的個性化服務(wù)能力和意識。其次,圖書館應(yīng)該有意識地加強館藏建設(shè),促進圖書資料價值的發(fā)揮。這要求圖書管理人員能夠?qū)D書資料進行合理分類和妥善保管,有效滿足讀者的閱讀需求。再次,應(yīng)該注重圖書資料的完整性。這要求圖書管理人員仔細(xì)核對和查看圖書現(xiàn)狀,一旦出現(xiàn)缺損,需要立即聯(lián)系圖書管理人員進行處理,最大限度地保證圖書資料的完整性。最后,應(yīng)該加大對圖書收集工作的重視,并對較為流行的新資料進行合理開發(fā)和利用,在完善的圖書管理體系的支撐下,實現(xiàn)圖書資料的快速更新,提高圖書開發(fā)和利用效率,助力公共圖書館可持續(xù)發(fā)展。

      利用大數(shù)據(jù)技術(shù)合理分析讀者閱讀需求

      大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,利用信息化手段能夠快速完成圖書推介工作,讓讀者更好地進行圖書查閱以及預(yù)約等,有效減少其在圖書信息查詢方面消耗的時間。1983年,美國基金會完成了數(shù)字圖書館的建設(shè)工作,該數(shù)字圖書館主要包括兩個子系統(tǒng),由于每一個子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的構(gòu)成方面非常合理,因此其在高校圖書館得到了廣泛應(yīng)用[4]。信息化手段的深入發(fā)展,促使數(shù)字圖書館系統(tǒng)不斷優(yōu)化。借助完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),一方面工作人員能夠合理分析讀者的閱讀喜好和需求;同時能夠在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,更好地了解讀者的圖書借閱情況;還可以合理使用網(wǎng)絡(luò)、聚類以及關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)分析方法,掌握讀者的閱讀需求,讓讀者能夠更快找到所需圖書資料,促進個性化服務(wù)的高效開展。另一方面,工作人員能夠借助圖書資料的高效推介,為圖書資料的合理開發(fā)和利用提供有效途徑,促進公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      建立集成化、智能化圖書資料數(shù)據(jù)庫

      在圖書資料的信息化管理過程中,智能化、集成化圖書數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是非常重要的,圖書管理人員需要借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,有效提升圖書資料管理成效。為了真正滿足讀者對圖書資料的需求,圖書管理人員在為其提供個性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該做好圖書數(shù)據(jù)庫的分類工作,讓讀者能夠輕松查閱所需資料,實現(xiàn)對相關(guān)資料的深度閱讀,合理擴大閱讀空間,促使圖書數(shù)據(jù)庫不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。同時,圖書管理人員還應(yīng)該提高對圖書資料開發(fā)和利用的深度,并積極為各類企業(yè)提供有償服務(wù),在保證企業(yè)信息可信度的基礎(chǔ)上,促進公共圖書館社會效益和經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,圖書館還可以積極開展專業(yè)化管理,對各項數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)分析,并將最終結(jié)果以有償形式提供給相關(guān)企業(yè),實現(xiàn)圖書館與企業(yè)的同步發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展,作為人類文明見證和載體的圖書資料不斷增加,紙質(zhì)圖書的存儲占比逐年提升。但是紙質(zhì)資料容易受到外在環(huán)境因素的影響,需要人工不斷進行處理和干預(yù),這不僅在一定程度上增加了人力成本,還造成了紙質(zhì)資源的浪費。因此,圖書館需要積極構(gòu)建完善的圖書資源數(shù)據(jù)庫,一方面節(jié)約人力成本,另一方面促進圖書管理工作的簡化,有效提升圖書管理質(zhì)效。

      注重提升公共圖書館的信息服務(wù)能力

      首先,應(yīng)該加強公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為信息的更新交互提供了空間和平臺,圖書館是實現(xiàn)信息交互的主要場所,因此需要抓住互聯(lián)網(wǎng)信息交互的優(yōu)勢,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書資料進行有效結(jié)合,加強圖書館網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),切實提升圖書信息的搜集和傳輸效率[5]。其次,應(yīng)該有意識地提升圖書館信息服務(wù)能力。當(dāng)前,信息化技術(shù)的深入應(yīng)用為圖書館的管理工作帶來了一定挑戰(zhàn),要求圖書館不僅要為讀者提供更好的信息平臺,還要利用信息化手段拓寬圖書館的服務(wù)范圍,提高圖書資源的開發(fā)利用效率,構(gòu)建個性化服務(wù)體系。最后,需要保證圖書館服務(wù)的高效開展。建立公共圖書館的目的是滿足人們的閱讀需求。隨著信息化時代的到來,圖書館相關(guān)工作人員需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和管理方式,加大對讀者閱讀需求的關(guān)注,促進信息化服務(wù)的高效開展,切實滿足讀者的閱讀需求。

      信息化背景下,人們獲取信息的渠道逐漸多樣化,能夠借助各種移動設(shè)備進行閱讀。在這種情況下,圖書資料的合理開發(fā)和利用成為公共圖書館管理工作的重點。為了提升圖書資料的開發(fā)和利用效率,圖書管理人員需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,對圖書資源進行合理分類,利用數(shù)據(jù)技術(shù)合理分析讀者需求,構(gòu)建集成化、智能化數(shù)據(jù)庫,提升圖書館的信息服務(wù)能力,突顯圖書資料的社會價值。

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