羅雋
為了幫助企業(yè)快速適應(yīng)不斷變化的外部市場(chǎng)環(huán)境,擺脫發(fā)展中的各種阻礙與危機(jī),管理人員就需要從財(cái)務(wù)角度出發(fā),將財(cái)務(wù)共享理念引入企業(yè)內(nèi)部,借助業(yè)財(cái)稅融合機(jī)制的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)之路奠定基礎(chǔ)。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與信息技術(shù)的廣泛普及改變了人們的日常生活,也對(duì)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了深刻的影響。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)為了謀求更大的發(fā)展就需要不斷優(yōu)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,提升自身的綜合管理水平。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合管理是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的工程,管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,靈活且系統(tǒng)地對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)優(yōu)化,以此來(lái)構(gòu)建完善的管理體系。
一、概念界定與特征分析
(一)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合定義
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是業(yè)財(cái)稅融合實(shí)施的起點(diǎn)。首先企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各項(xiàng)重復(fù)率較高,且具備邏輯性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,使財(cái)會(huì)人員能夠從單一重復(fù)的工作中脫離出來(lái)參與到管理工作中去,促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合的進(jìn)一步開(kāi)展,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造提供助力。其次是財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式能夠?qū)⑵髽I(yè)中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程再造,通過(guò)統(tǒng)一的流程確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠圍繞相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的管控,進(jìn)而為業(yè)財(cái)稅融合管理實(shí)施的開(kāi)展提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)財(cái)稅融合工作的開(kāi)展,能夠使企業(yè)形成橫向業(yè)務(wù)集成,縱向財(cái)務(wù)貫通的整體管控模式。
(二)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合特征
在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息以及稅務(wù)信息互不相通,內(nèi)部信息存在壁壘,共享工作的開(kāi)展存在阻礙,使得各項(xiàng)信息難以及時(shí)、準(zhǔn)確且全面地進(jìn)行反饋。而基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所開(kāi)展的業(yè)財(cái)稅融合工作,能夠提高信息共享速度,減少信息封閉帶來(lái)的不利影響。具體特征主要為以下三個(gè)方面:其一,業(yè)財(cái)稅融合具備一定的約束性。企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較為多樣且冗雜,如果從業(yè)財(cái)稅融合的角度出發(fā),對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)定,則能夠?qū)Ω黜?xiàng)具體業(yè)務(wù)行為進(jìn)行一定的約束,降低企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中所存在的可變性風(fēng)險(xiǎn);其二,業(yè)財(cái)稅融合是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與稅務(wù)的流程進(jìn)行統(tǒng)一,并將財(cái)務(wù)與稅務(wù)設(shè)置于業(yè)務(wù)的前端,進(jìn)而能夠保障業(yè)務(wù)在開(kāi)展之前,通過(guò)業(yè)務(wù)與稅務(wù)的相關(guān)信息分析,確保業(yè)務(wù)流程合理開(kāi)展。該舉措的實(shí)施更加切合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理所需,且能夠?qū)ζ鋵?shí)際操作的規(guī)范性提出動(dòng)態(tài)的指導(dǎo)建議;其三,擴(kuò)大信息的共享范圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)應(yīng)用之后,能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)之間的接軌,使三者的信息更為集中,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。與此同時(shí),業(yè)財(cái)稅融合后可通過(guò)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金流向進(jìn)行跟蹤與控制,保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
二、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合構(gòu)建思路
(一)完善組織架構(gòu),設(shè)立合理的戰(zhàn)略目標(biāo)
準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略目標(biāo)以及高效完善的組織架構(gòu)有助于企業(yè)管理工作的有序開(kāi)展。管理人員在對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,分別設(shè)置短期目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定短期目標(biāo)的過(guò)程中,管理人員需要依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的業(yè)財(cái)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行深入的分析,按照季度、月度來(lái)制定相關(guān)內(nèi)容。因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定具備更強(qiáng)的操作性與可行性,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有著較強(qiáng)的保障作用。
而組織架構(gòu)的設(shè)定主要包含了三個(gè)層級(jí):第一層級(jí)包含了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)理、負(fù)責(zé)人、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員以及財(cái)務(wù)管理人員,該層級(jí)應(yīng)保障財(cái)務(wù)工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,并在實(shí)際參與的過(guò)程中將財(cái)務(wù)語(yǔ)言業(yè)務(wù)化。第二層級(jí)則主要包含了財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì),主要是完成與核算相關(guān)的工作。具體包括業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,財(cái)務(wù)及稅務(wù)政策的管理,并向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出相關(guān)的優(yōu)化建議。第三層級(jí)則包含了企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)管理層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管層領(lǐng)導(dǎo)等所構(gòu)成的企業(yè)決策層。這一層級(jí)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的統(tǒng)籌性管理,來(lái)對(duì)下一層級(jí)所上報(bào)的各項(xiàng)問(wèn)題做出合理解決,并結(jié)合外部市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況做出合理的調(diào)整。在基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合工作中,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推進(jìn)相關(guān)工作的開(kāi)展,以此來(lái)避免部門(mén)之間職責(zé)混淆不清的局面,同時(shí)能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理工作的開(kāi)展提供支撐,為數(shù)據(jù)共享、資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及規(guī)劃等工作提供有力的支持。
(二)構(gòu)建業(yè)財(cái)稅融合機(jī)制
一般情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅能夠?qū)λl(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或財(cái)務(wù)過(guò)程進(jìn)行記錄、計(jì)量以及報(bào)告,這也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以將業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量與效率充分體現(xiàn)出來(lái),導(dǎo)致管理者對(duì)相關(guān)活動(dòng)缺乏決策依據(jù)。為了能夠進(jìn)一步提高信息數(shù)據(jù)的決策力度,需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合。其一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的融合。對(duì)于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜且多樣,而業(yè)財(cái)稅的融合需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù),以此推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的數(shù)據(jù)能夠形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。工作人員應(yīng)進(jìn)一步加大數(shù)據(jù)的可辨識(shí)度,確保業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)能夠彼此串聯(lián)互通;其二,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集中匯總,通過(guò)自動(dòng)化、集中化管理,將數(shù)據(jù)歸集于數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有序的分類(lèi)。企業(yè)管理人員要依據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型構(gòu)建資金管理、預(yù)算管理、物資管理、資產(chǎn)管理以及稅務(wù)管理等細(xì)化的數(shù)據(jù)平臺(tái),并對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深化處理,將前端的客戶需求、市場(chǎng)容量、企業(yè)價(jià)值等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為更利于決策的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層的決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持;其三,業(yè)財(cái)稅的層級(jí)融合。企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)財(cái)稅不同的管理部門(mén)需要參與到業(yè)務(wù)的實(shí)際規(guī)劃之中,對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的模式、流程、思想等進(jìn)行集中的討論。例如稅務(wù)方面需要對(duì)與業(yè)務(wù)有關(guān)的各類(lèi)原始票據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)歸集,而財(cái)務(wù)則會(huì)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)實(shí)際活動(dòng)做好相關(guān)的數(shù)據(jù)分析并提出指導(dǎo)性建議,對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的盈利狀況、銷(xiāo)售額、凈利潤(rùn)、投入產(chǎn)出比等具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,并主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通探討具體的經(jīng)營(yíng)方向。在業(yè)務(wù)具體執(zhí)行階段,業(yè)財(cái)稅需要對(duì)實(shí)際流程進(jìn)行集中優(yōu)化,輔助業(yè)務(wù)工作開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)流程及相關(guān)信息的管理、納稅的具體路徑及流程、業(yè)務(wù)具體開(kāi)展的設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、收款、成本結(jié)算、開(kāi)票等不同流程具體說(shuō)明,進(jìn)而幫助業(yè)務(wù)獲得實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。在此過(guò)程中,要將不同部門(mén)的數(shù)據(jù)分析尺度進(jìn)行統(tǒng)一,促進(jìn)業(yè)財(cái)稅的統(tǒng)一管理及融合。
(三)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與再造
基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合工作,需要以流程再造作為流程管理的基礎(chǔ),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程節(jié)點(diǎn)視作管理節(jié)點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。流程再造的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是對(duì)企業(yè)之中陳舊的、不契合當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境的業(yè)務(wù)流程及結(jié)構(gòu)進(jìn)行再次設(shè)計(jì)。在此過(guò)程中需要將不同職能部門(mén)的人員配比及工作效能等進(jìn)行梳理,構(gòu)建一個(gè)高效的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),并對(duì)各崗位的職責(zé)進(jìn)行重新定義。流程再造可分為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)流程的再造重組指的是需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)流程狀態(tài)進(jìn)行整理與分析,去除多余的環(huán)節(jié),構(gòu)建新的財(cái)務(wù)流程,以此來(lái)最大程度地提升運(yùn)營(yíng)效率。而業(yè)務(wù)流程需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行從內(nèi)到外的檢驗(yàn)與設(shè)計(jì)。工作人員要改變當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化,去除多余的成本支出。尤其是對(duì)于無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié),要準(zhǔn)確地識(shí)別并消除。
(四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
管理人員對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)不同的核算體系要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的設(shè)計(jì)。在業(yè)務(wù)模塊下需要著重優(yōu)化往來(lái)款項(xiàng)的核算體系,針對(duì)部門(mén)及個(gè)人制定相應(yīng)的績(jī)效考核系統(tǒng),確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理價(jià)值,同時(shí)要將業(yè)務(wù)信息有效地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語(yǔ)言。而在財(cái)務(wù)模塊下需要設(shè)定預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、報(bào)表核算等細(xì)分模塊。在稅務(wù)模塊中則需要著重優(yōu)化票據(jù)檢驗(yàn)與管理系統(tǒng),確保企業(yè)原始票據(jù)管理的有效性,能夠與稅務(wù)工作同步協(xié)調(diào)開(kāi)展。其次需要依據(jù)統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一接入、整體覆蓋的要求,來(lái)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享體系。企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。無(wú)論是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或是稅務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展中,信息數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)地反饋到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管。
三、保障措施
為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)稅一體化融合,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,工作人員需要結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等將企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、資金管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理等進(jìn)行集中化管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流、財(cái)務(wù)流、發(fā)票流、涉稅業(yè)務(wù)流的相互融合。
(一)完善稅務(wù)管理及共享體系
在金稅四期上線之后,企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)管理向著現(xiàn)代化方向不斷推進(jìn)。與此同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所處的外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)自身要對(duì)稅務(wù)的分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、納稅抵賬認(rèn)證、上下游的開(kāi)票協(xié)同、稅票匹配、一鍵申報(bào)等工作進(jìn)行處理,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之中搭建相應(yīng)的管理模塊。例如,工作人員需要構(gòu)建發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)處理系統(tǒng)、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的處理系統(tǒng)、稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)等,進(jìn)而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范、抵扣臺(tái)賬、稅務(wù)稽核等工作。同時(shí)結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng),基于價(jià)值鏈進(jìn)行分析,強(qiáng)化稅務(wù)管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)財(cái)稅一體化的運(yùn)作,需要具備良好的文化氛圍作為支撐?;谪?cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合,在具體實(shí)施的過(guò)程中,管理人員需要打破傳統(tǒng)固性思維模式的束縛,勇于創(chuàng)新實(shí)踐。企業(yè)管理人員要以業(yè)財(cái)稅的融合為核心要素,構(gòu)建一個(gè)契合相關(guān)工作開(kāi)展的文化環(huán)境。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維中,認(rèn)為業(yè)財(cái)兩者是彼此分離的。因此企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)稅融合的過(guò)程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)需要構(gòu)建彼此協(xié)調(diào)、互相合作、積極溝通、共同參謀、統(tǒng)一服務(wù)的核心理念。例如在財(cái)務(wù)工作方面,要將以往的領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)改為指導(dǎo)狀態(tài),管理人員在對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各項(xiàng)系統(tǒng)性數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),適當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)建議,主動(dòng)探討企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)及問(wèn)題所在,以此來(lái)協(xié)同業(yè)務(wù)工作不斷地優(yōu)化與完善。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合工作的推進(jìn)與全面落地離不開(kāi)人才的支持,為了確保該項(xiàng)工作的全面實(shí)施,企業(yè)需要著重從三方面進(jìn)行強(qiáng)化。第一,企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域人才的引進(jìn),在具體實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際狀況,對(duì)崗位空缺及薄弱領(lǐng)域進(jìn)行完善,有針對(duì)性地從社會(huì)中引進(jìn)相關(guān)人才,積極彌補(bǔ)企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合工作中的問(wèn)題與短板。第二,企業(yè)要有目的性地開(kāi)展培訓(xùn)工作,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,各項(xiàng)工作的開(kāi)展均有著較為清晰的劃分。例如,部分人員既要從事傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理工作,同時(shí)也需要參與到具體的管理工作中,這一過(guò)程也是從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。第三,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的跨部門(mén)交流。例如,企業(yè)可從財(cái)務(wù)部門(mén)中抽調(diào)相關(guān)人員參與到前端業(yè)務(wù)工作中去,對(duì)各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)、組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)的具體運(yùn)轉(zhuǎn)模式進(jìn)行深入了解。結(jié)合業(yè)財(cái)稅融合的目標(biāo),使相關(guān)人員能夠系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行深入地了解,以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)稅融合業(yè)務(wù)的實(shí)施效果。
(四)實(shí)現(xiàn)流程融合
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中,諸多操作會(huì)被系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的流程所替代,鑒于此,工作人員需要對(duì)流程進(jìn)行不斷梳理與完善。這一工作不僅承載著企業(yè)戰(zhàn)略的全面落地,還需要通過(guò)對(duì)流程的精準(zhǔn)優(yōu)化將其集成到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的流程優(yōu)化并不是將各項(xiàng)工作集中起來(lái)即可,而是通過(guò)對(duì)流程的改善來(lái)實(shí)現(xiàn)更高效率。企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量工作的開(kāi)展,可以幫助企業(yè)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)語(yǔ)言,為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作的開(kāi)展提供相關(guān)的信息支持。在流程優(yōu)化與融合的過(guò)程中,業(yè)財(cái)稅融合的信息流向通常是以業(yè)務(wù)流程作為起始點(diǎn),并以財(cái)務(wù)處理作為最終環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。流程的再造要確保企業(yè)財(cái)務(wù)與稅務(wù)貫穿于業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),使三者之間能夠形成彼此反饋、相輔相成、優(yōu)化調(diào)整的狀態(tài)。工作人員要以業(yè)務(wù)的發(fā)展作為依據(jù),對(duì)整體流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)。例如,企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),要把握住重點(diǎn)環(huán)節(jié),以銷(xiāo)售為節(jié)點(diǎn),對(duì)企業(yè)中的合同簽訂、貨物發(fā)出、結(jié)算方式、發(fā)票認(rèn)證、庫(kù)存管理等流程進(jìn)行合理的配置,進(jìn)而使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)中均能得到有效的管控。與此同時(shí),管理人員借助當(dāng)前先進(jìn)的稅務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程中一鍵開(kāi)票等操作。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,工作人員依據(jù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r,可生成庫(kù)存量、成本、費(fèi)用等相關(guān)指標(biāo),第一時(shí)間輔助財(cái)務(wù)活動(dòng)制作出相關(guān)的分析報(bào)告。
綜上所述,基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)稅融合需要企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善。管理人員要結(jié)合不同工作的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的全面融合,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為樞紐,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與平穩(wěn)發(fā)展提供助力。
(作者單位:廣西華疇商貿(mào)有限公司)