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      建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因及防范措施

      2023-01-11 07:02:36孫勇軍
      今日財富 2022年36期
      關(guān)鍵詞:籌資建筑施工資金

      孫勇軍

      建筑施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,由于行業(yè)自身的運(yùn)營特點,特別容易受到內(nèi)外部等多方面不確定因素的影響,從而引發(fā)出財務(wù)風(fēng)險。在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該高度重視財務(wù)風(fēng)險,在提高運(yùn)營能力的同時,也要積極關(guān)注財務(wù)風(fēng)險控制,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      一、建筑施工企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)風(fēng)險環(huán)境分析

      (一)內(nèi)部環(huán)境因素

      首先,建筑施工企業(yè)人員眾多且生產(chǎn)過程相對復(fù)雜,需要有相對清晰的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和業(yè)務(wù)體系流程來保證信息的傳遞和業(yè)務(wù)的執(zhí)行,而在實際工作中,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)凌亂,分子公司層級不明,信息及審批流程不暢,就會造成決策和執(zhí)行力度低下。其次,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和內(nèi)部風(fēng)險控制部門對風(fēng)險損失接受度不同,對財務(wù)風(fēng)險控制的態(tài)度不能統(tǒng)一到文字制度上,這就會造成員工風(fēng)險意識較差,風(fēng)控執(zhí)行力低下。最后,施工單位有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制及應(yīng)對材料價格波動的預(yù)案措施不足等,也在某種程度上影響了運(yùn)營環(huán)境的平穩(wěn)性。

      (二)外部環(huán)境因素

      首先,政策影響,建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品與人民生活密切相關(guān)且生產(chǎn)周期較長,在這種環(huán)境下,國家政策的調(diào)整就很容易左右企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏及成果。其次,法律法規(guī),隨著我國法律體系的不斷完善,行業(yè)內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)也不斷細(xì)化,其根本目的是保障建筑施工市場的平穩(wěn)有序運(yùn)營,保障民生,而從另一個角度來說,如果企業(yè)不能進(jìn)行合法的生產(chǎn),或?qū)Ψ煞ㄒ?guī)的認(rèn)識深度不夠,則將給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險隱患。再次,市場環(huán)境,施工企業(yè)的材料及人力成本受國家對市場的調(diào)控影響較大,上下游企業(yè)存在很大的變數(shù),如何能夠有策略地適應(yīng)各種新政策,如何有效地隨上下游市場的環(huán)境變化控制成本,如何提高企業(yè)自身的投入產(chǎn)出比,成為生存及風(fēng)控的關(guān)鍵點。最后,建筑施工企業(yè)的工作生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜惡劣,客觀上有自然不可抗力存在,也有難以控制的人文環(huán)境壓力,這也是外部環(huán)境中的不確定風(fēng)險因素之一,會給正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來困擾。

      二、建筑施工企業(yè)實際工作中的主要財務(wù)風(fēng)險

      (一)籌資風(fēng)險

      在籌資活動中,如果企業(yè)所借資金不能準(zhǔn)時償還則會產(chǎn)生籌資風(fēng)險。建筑施工企業(yè)具有業(yè)務(wù)周期長、項目總金額大、投資款回收慢等特點,如果內(nèi)部融資不能夠滿足企業(yè)所需,則需要采用外部籌資手段來解決資金問題,一般來說會有一定的短期債務(wù)壓力。部分建筑施工企業(yè)的籌資風(fēng)險主要由兩方面原因?qū)е拢阂环矫媸怯捎诨I資渠道過于單一從而造成資金短缺,企業(yè)大量通過短期負(fù)債來籌資,降低了企業(yè)短期還債能力,銀行方面的政策變更隨時會給企業(yè)造成打擊;另一方面是不合理的資本結(jié)構(gòu)造成企業(yè)融資成本太高,而且越高的負(fù)債就會有越高的用資成本,越大的項目就會有越多的用資需求,利息如同滾雪球一般越來越高,直到產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,資不抵債。

      (二)資金回收風(fēng)險

      應(yīng)收賬款和存貨是造成企業(yè)資金風(fēng)險的關(guān)鍵因素,這兩項都是企業(yè)的流動資產(chǎn),若流動性差,則會產(chǎn)生風(fēng)險:首先,存貨占比,與工業(yè)企業(yè)不同的是,建筑施工企業(yè)的存貨除了原材料、低值易耗品外,還有大量的在建工程,由于項目周期長,從建設(shè)到完工甚至需要幾年的時間,企業(yè)在漫長施工過程中會形成大量的墊資,這些款項需要到特定的工程進(jìn)度節(jié)點或是竣工驗收之后才能收回,這就給建筑施工企業(yè)帶來了運(yùn)營壓力,控制不好工程的進(jìn)度,風(fēng)險就會發(fā)生,若企業(yè)原材料等采購過量,又增加了庫存成本,則風(fēng)險更大;其次,應(yīng)收賬款占比,很多建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增加,在上下游資金循環(huán)過程處于被動的位置,而且應(yīng)收賬款都有形成壞賬的風(fēng)險,時間越久,風(fēng)險越大。

      (三)成本管理風(fēng)險

      受市場環(huán)境影響,建筑施工企業(yè)在投標(biāo)過程中不合理的壓價競價時有發(fā)生,項目利潤率過低,有的甚至最后會虧損,在項目全周期測算時忽略材料及人工可能出現(xiàn)的費(fèi)用上漲因素,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中又缺乏行之有效的成本管理,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。另外,管理費(fèi)用控制不力也是客觀存在的問題,管理人員成本意識不足,時有不必要的開支發(fā)生。施工安全及工程質(zhì)量是成本把控的另一方面,工程質(zhì)量出現(xiàn)問題就會造成返工,施工安全出現(xiàn)事故,就會需要賠償,風(fēng)險巨大。

      (四)投標(biāo)風(fēng)險

      投標(biāo)計劃不完善,對整體業(yè)務(wù)缺乏把控,除了不合理競價外,對投標(biāo)風(fēng)險認(rèn)識不全面,也會導(dǎo)致標(biāo)的項目運(yùn)營虧損;此外,在建筑施工企業(yè)中標(biāo)之后,與甲方簽訂合同的時候,也會有合同風(fēng)險的存在。如果投標(biāo)方人員法律知識欠缺且內(nèi)部審批控制流程松散,就有可能無法發(fā)現(xiàn)合同本身對己方的不利描述,或者說對某些合同條款出現(xiàn)誤解誤讀,致使后期運(yùn)營陷入被動,在以合同為根本的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)合同風(fēng)險意識尤為重要。

      (五)現(xiàn)金流風(fēng)險

      所有企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營都可以理解為是資金的循環(huán),沒有良好的現(xiàn)金流的支撐企業(yè)無法運(yùn)轉(zhuǎn),建筑施工企業(yè)本身對現(xiàn)金流的依賴程度甚至要更高一些,現(xiàn)金流是否穩(wěn)定在某種程度上決定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是否能穩(wěn)步實現(xiàn)。不管是經(jīng)營活動、投資活動及籌資活動的現(xiàn)金流都不應(yīng)出現(xiàn)赤字,公司都應(yīng)該對其監(jiān)控并強(qiáng)化管理,有計劃地籌資、用資。

      (六)稅務(wù)風(fēng)險

      建筑施工企業(yè)在多年前就已經(jīng)實行“營改增”稅收政策,在改革變化周期內(nèi)行業(yè)稅率也進(jìn)行了幾次調(diào)整,對稅收政策缺乏關(guān)注,有可能給企業(yè)帶來風(fēng)險。隨著網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字時代的來臨,國家的稅收監(jiān)管力度也更加嚴(yán)格,政策、稅法變化的同時,也要求建筑施工企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)提升,特別是對增值稅要有更加深入的理解。

      三、建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施

      (一)開辟籌資渠道,規(guī)范籌資計劃

      企業(yè)應(yīng)保持良好的政商關(guān)系,并多元化開辟籌資渠道。銀行固然是建筑施工企業(yè)的主要融資渠道,雙發(fā)在保障彼此互利的前提下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步拓寬和銀行之間的合作,不局限于銀行的基本金融產(chǎn)品業(yè)務(wù),在網(wǎng)絡(luò)時代,更應(yīng)與時俱進(jìn)地使用新品類金融產(chǎn)品來滿足自身實際需求。同時,企業(yè)也可以嘗試融資租賃等方式來分散籌資風(fēng)險,在支付大金額款項時,也可選信用購買,或者是信譽(yù)分期支付等方式來合理利用資金,以達(dá)到緩解資金壓力的目的。另外,企業(yè)要特別關(guān)注政府關(guān)于施工企業(yè)的籌資政策優(yōu)惠,合理利用政策緩解壓力,加強(qiáng)與政府部門溝通,參與如PPP等項目的政企合作,使得籌資方式多元,籌資手段多樣化,利用政策信息,分散籌資風(fēng)險。

      企業(yè)要使得資本結(jié)構(gòu)更為合理,籌資規(guī)劃更為完善,如果速動比率過低就說明了企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)償債能力危機(jī),籌資結(jié)構(gòu)不合理。所以企業(yè)應(yīng)該在融資階段就合理安排融資計劃,加強(qiáng)對整個融資流程的嚴(yán)格監(jiān)管,使用最為合理的資金計劃,籌資過程中相關(guān)的利率、償還時間和還款方式等都應(yīng)該有相應(yīng)的預(yù)算,做到先有計劃,再有籌資。在整個籌資規(guī)劃過程中也要考慮到未來變量,做出合理的預(yù)判以及預(yù)案,在出現(xiàn)風(fēng)險危機(jī)時能夠調(diào)節(jié)籌資結(jié)構(gòu)規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)更應(yīng)該對籌資的成本進(jìn)行評估計算,不能讓用資成本完全吞噬合理利潤。

      (二)優(yōu)化存貨管理,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

      企業(yè)催賬政策要靈活化,應(yīng)收賬款管理嚴(yán)肅化。第一,建立起客戶信用體系,企業(yè)據(jù)過往實際合作情況來對客戶進(jìn)行信譽(yù)分析和分組,并實行不同的監(jiān)管,客戶信譽(yù)應(yīng)從客戶的負(fù)債情況、企業(yè)規(guī)模、成立時長、地區(qū)和目前合作情況等方面綜合考慮,并將客戶分為資產(chǎn)信譽(yù)現(xiàn)狀優(yōu)秀客群、資產(chǎn)信譽(yù)良好的客群、資產(chǎn)信譽(yù)不佳客群和資產(chǎn)信譽(yù)較差客群四類,對不同的客群使用不同的方式催收,甚至終止合作。第二,將應(yīng)收賬款本身分類化管理,應(yīng)收賬款的管理能力與企業(yè)資金盤活息息相關(guān),企業(yè)可將賬款分為正常型、爭議型、困難型、問題型和壞賬型五類,對于正常型要求對方按時付款即可,對于爭議型則應(yīng)及時解決雙方爭議然后收回款項,對于困難型要派專人實時監(jiān)控對方運(yùn)營狀況并合理催收,對于問題型則應(yīng)該通過法律途徑來維護(hù)權(quán)益,對于壞賬型可以考慮與對方溝通予以折扣收回部分款項。第三,催收政策要保持靈活,當(dāng)然企業(yè)要以做好日常的對賬工作為前提,并先弄清楚賬務(wù)難以回收的根本原因,找到痛點,然后再有針對性地給予回收政策,減少自己的損失。

      落實材料管理制度,控制工程進(jìn)度結(jié)算,建筑類企業(yè)施工對庫存材料、周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理任務(wù)繁重,夯實材料管理制度是財務(wù)風(fēng)險管控的重點。企業(yè)加強(qiáng)對存貨的管控應(yīng)特別注意幾點:第一,材料出入庫必須按制度執(zhí)行,相關(guān)材料出入庫清單必須核驗并存檔,樹立并保障庫房保管員的工作獨(dú)立性,對于手續(xù)不完備的用料行為,庫房管理人員有直接拒絕的權(quán)利,同時庫房管理員與材料采購員互相監(jiān)督,不相容職務(wù)分離,避免內(nèi)部風(fēng)險,當(dāng)然管理人員對物料的庫存情況也要定期獲取,嚴(yán)重不足或大量剩余都是問題,具體問題具體分析,加速周轉(zhuǎn),控制成本。第二,工程進(jìn)度結(jié)算規(guī)范化,工程施工和在建工程實際上都是企業(yè)的存貨,規(guī)范工程進(jìn)度結(jié)算,能夠提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低財務(wù)風(fēng)險。

      (三)重視投標(biāo)前評估,不斷提高合同意識

      投標(biāo)要做好規(guī)劃和評估,重點關(guān)注投標(biāo)項目的盈利能力,并對企業(yè)自身的經(jīng)營狀況有清晰的定位,必要情況下對標(biāo)的項目疑問迷惑處應(yīng)咨詢專家,避免風(fēng)險和資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。明確判斷自身技術(shù)水平、管理能力、工藝流程、資金狀況和標(biāo)的項目的匹配性,才能使后期運(yùn)營平穩(wěn)有序。投標(biāo)前的全周期預(yù)測更是必不可少,企業(yè)應(yīng)據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H情況預(yù)測人工、原材料、設(shè)施等成本費(fèi)用,并考慮市場上游市場可能發(fā)生的變化,通過建立數(shù)學(xué)模型的方式精確判斷。每一個工程量綜合單價及各種清單在投標(biāo)前了解清楚,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作,分散風(fēng)險。

      提高合同審查力度,降低由合同本身引發(fā)的風(fēng)險,在簽訂合同前逐一梳理合同條例,走標(biāo)準(zhǔn)化的審批用印流程,確保本公司利益無非正常損害,投標(biāo)成員中要有信息系統(tǒng)專業(yè)人員和專業(yè)法務(wù)人員為佳,利用信息系統(tǒng)篩查合同條款,更是能提高審核效率。

      (四)利用信息化技術(shù)降低成本

      在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到日常工作中,以到達(dá)提高管理效率的目的。

      利用信息化來降低采購成本,企業(yè)可建立材料采購信息系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的實時性,尋找最合適的材料來源,運(yùn)輸方便、質(zhì)量好、價格合適地采買,可有效降低材料采購及施工成本,提高建筑施工企業(yè)的利潤。

      企業(yè)可構(gòu)建施工資料信息庫,考慮分包工程項目,以達(dá)到提高工作效率、縮短工程周期、分散自身財務(wù)風(fēng)險的目的。通過分包商信息管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析,區(qū)別不同分包項目的特點找到最匹配的分包商來合作,并利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)來分享施工過程中有效降低成本的方法、使各作業(yè)單元在后續(xù)施工作業(yè)中做出有效的成本管理動作。

      (五)編制科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算,提高資金使用率

      企業(yè)應(yīng)該注重現(xiàn)金流量及全面預(yù)算管理,現(xiàn)金流預(yù)算能夠提高企業(yè)的資金使用效率,避免資金流的斷裂。從另一方面來看,現(xiàn)金流預(yù)算也可輔助之后的生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)劃,如果企業(yè)預(yù)計資金流充裕,那么則可以加大投資,利用剩余資金來獲得更高的收益,如果企業(yè)預(yù)計未來資金不足,則可以提前考慮分散風(fēng)險或進(jìn)行必要的融資來保障資金運(yùn)轉(zhuǎn),由此可見編制科學(xué)的現(xiàn)金預(yù)算的重要性。此外,建筑施工企業(yè)的項目很可能分布在全國各地,可以考慮資金的集中管理,由總部統(tǒng)一調(diào)配,提高資金的使用效率,避免將資金存放在各項目賬戶,造成因資金不能集中帶來的資源浪費(fèi)。在資金統(tǒng)一管理時,建筑施工企業(yè)要注意按預(yù)算審批,對于超出預(yù)算的資金使用申請,必須要求用資單位說明原因及判斷可否不支出,嚴(yán)格審批,避免浪費(fèi)。同時對項目部資金的使用情況要進(jìn)行考核,用考核制度激勵項目資金控制,對于超過預(yù)算的資金使用需與負(fù)責(zé)人績效考核掛鉤。當(dāng)然,總公司也要主動了解每個項目部的資金存量狀況,定期摸排一線資金使用情況,以便合理的調(diào)配及管理,必要時進(jìn)行有目的融資,降低成本和風(fēng)險。

      (六)加強(qiáng)稅企信息交流,提升主觀風(fēng)險意識,

      從企業(yè)的管理層至企業(yè)的基層員工都需要關(guān)注相關(guān)政策變動,主觀上提高自身稅務(wù)風(fēng)險意識,在日常經(jīng)營過程中對明顯的稅務(wù)風(fēng)險能夠識別。建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員及稅務(wù)人員更應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),主動控制風(fēng)險。在建筑施工企業(yè)的投標(biāo)、施工和結(jié)算環(huán)節(jié)均存在稅務(wù)風(fēng)險,都需要財務(wù)人員通過專業(yè)知識來識別規(guī)避,當(dāng)然在法律和政策允許的范圍內(nèi)更要多與稅務(wù)部門溝通,利用相關(guān)政策和籌劃來幫助企業(yè)爭取稅收優(yōu)惠。

      (作者單位:江蘇省建工集團(tuán)有限公司)

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