廖海榮
事業(yè)單位想要更好地謀求發(fā)展,建立一套高效可靠的單位內(nèi)部運(yùn)行體制至關(guān)重要。其中,事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核制度的完善尤為重要。預(yù)算管理與績(jī)效考核制度對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部資金管理、運(yùn)行管理與調(diào)動(dòng)員工的工作積極性都具有重要意義。
事業(yè)單位的預(yù)算管理與績(jī)效考核在當(dāng)下事業(yè)單位的體制建設(shè)與正常的單位運(yùn)行中非常重要。事業(yè)單位的運(yùn)行需要大量經(jīng)費(fèi)提供支撐,當(dāng)下的事業(yè)單位需要承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,建立一個(gè)完善、可靠和發(fā)達(dá)的社會(huì)公共服務(wù)體系,而且隨著當(dāng)前市場(chǎng)化程度的不斷提高,事業(yè)單位也不可避免地介入充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)大環(huán)境,受到市場(chǎng)的影響,應(yīng)對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)事業(yè)單位由于競(jìng)爭(zhēng)力不斷削弱,可調(diào)用資金不斷減少,但一般情況下,事業(yè)單位的資金總量并不會(huì)有太大的波動(dòng)。那么如何使用好有限的資金,讓事業(yè)單位不僅僅能夠完成本職工作,還能參與社會(huì)公共事業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,同時(shí)依靠有限的經(jīng)費(fèi)充分調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性以及創(chuàng)新能力,建立一個(gè)完善的事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核機(jī)制并讓其完美運(yùn)行,是事業(yè)單位要重點(diǎn)解決的問題。
一、事業(yè)單位預(yù)算管理以及績(jī)效考核的重要性與意義
(一)事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核的重要性
預(yù)算管理與績(jī)效考核是兩個(gè)不同的概念,一個(gè)是事前預(yù)測(cè),一個(gè)是事后考核,都是單位內(nèi)部管理控制的重要途徑,都是為了提高單位經(jīng)濟(jì)效益和管理水平服務(wù)。所謂預(yù)算管理,實(shí)際上就是一種統(tǒng)籌管理與安排,也是一種戰(zhàn)略,指的是企業(yè)對(duì)未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的一種充分的規(guī)劃,具有明顯的預(yù)測(cè)性,具有數(shù)量化和可操作性的功效???jī)效考核主要是面向部門和員工,公司與企業(yè)通過特定的手段與指標(biāo)來對(duì)部門及員工業(yè)績(jī)的一種評(píng)估,從而肯定或者否定部門及員工工作成果的考核方法。二者雖然是兩個(gè)概念但之間又存在著一定的聯(lián)系,將二者放在一起考慮,建立一個(gè)完善且有效的預(yù)算管理與績(jī)效考核機(jī)制,糾正當(dāng)前預(yù)算管理工作與績(jī)效考核工作中存在的相應(yīng)問題,讓事業(yè)單位能夠最大化提升工作效能,進(jìn)一步提高有限的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的利用效率,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部員工的工作積極性,促進(jìn)事業(yè)單位更好地與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相接軌,在承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的同時(shí)又能保證事業(yè)單位內(nèi)部的平穩(wěn)運(yùn)行。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核的意義
1.實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資金利用效率的有效提高
預(yù)算管理與績(jī)效考核二者作為統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)于事業(yè)單位的資金使用來講具有重要的意義,一方面,建立并開啟一個(gè)完善的預(yù)算管理與績(jī)效考核模式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)用途的規(guī)劃以及流向的掌握與跟蹤,無形當(dāng)中就形成了一個(gè)可以切實(shí)可行的監(jiān)督機(jī)制;另一方面,事業(yè)單位大多依靠政府給予的資金資助來維持,將預(yù)算管理與績(jī)效考核二者建立一個(gè)完善的體系,事業(yè)單位在向政府申請(qǐng)公益活動(dòng)資金時(shí)可以率先進(jìn)行預(yù)算與評(píng)估,拿出一份完整的方案,讓政府做到有效撥款,事業(yè)單位做到高效利用。綜合兩方面考慮,重視預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的開展以及體系化的建設(shè),對(duì)于提升事業(yè)單位資金使用效率具有重大意義。
2.充分激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部活力
預(yù)算管理與績(jī)效考核不僅僅關(guān)乎事業(yè)單位的資金使用問題,同樣還與事業(yè)單位內(nèi)部的活力息息相關(guān)。預(yù)算管理統(tǒng)籌全局,以建立一個(gè)完整資金流動(dòng)計(jì)劃的形式,充分結(jié)合績(jī)效考核模式,對(duì)員工的工作給出一個(gè)合理的評(píng)估,最大限度實(shí)現(xiàn)按勞分配。將事業(yè)單位內(nèi)部員工的績(jī)效資金先結(jié)合預(yù)算管理,對(duì)績(jī)效資金進(jìn)行一次提前的審核,再結(jié)合績(jī)效考核,依照員工自身表現(xiàn)合理分配績(jī)效資金,保證績(jī)效資金能夠真正地用在刀刃上,充分激發(fā)員工的工作積極性與工作中的創(chuàng)造活力,使廣大事業(yè)單位內(nèi)部員工的工作熱情與潛能充分發(fā)揮。
3.增強(qiáng)事業(yè)單位資金使用的科學(xué)性
預(yù)算管理與績(jī)效考核本身就是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資金管理的有效工具,而通過這個(gè)工具增強(qiáng)事業(yè)單位資金使用的科學(xué)性,也是其意義所在。廣大事業(yè)單位如果能夠充分利用好預(yù)算管理與績(jī)效考核,最大的收益就是能夠有效避免在資金使用過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn),而且將預(yù)算管理和績(jī)效考核工作扎實(shí)完成,確定并設(shè)置科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn),在真正的運(yùn)行過程中將會(huì)大大地提升預(yù)算和績(jī)效考核量化的可操作性,削弱資金使用帶來的風(fēng)險(xiǎn),能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)變化,快速反應(yīng)并且做出調(diào)整,提升資金流動(dòng)工作的效率。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核中存在的相應(yīng)問題
由于長(zhǎng)期以來多方面因素的影響,事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核制度的建設(shè)以及工作的開展雖然被日益提上日程,但是仍舊存在著相應(yīng)問題,結(jié)合實(shí)際情況總結(jié),當(dāng)前事業(yè)單位的預(yù)算管理與績(jī)效考核主要存在以下幾個(gè)問題:
(一)預(yù)算管理與績(jī)效考核體系不健全
預(yù)算管理與績(jī)效考核需要建立一個(gè)完整的體系才能有效發(fā)揮其作用,而當(dāng)下的大多數(shù)事業(yè)單位雖然很多都能意識(shí)到這一嚴(yán)重的問題但是并沒有拿出切實(shí)可行的方案。以林業(yè)事業(yè)單位為例,大多數(shù)林業(yè)領(lǐng)域的事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的開展主要以實(shí)際數(shù)據(jù)的匯總展開,主要以收集林業(yè)產(chǎn)業(yè)支出資金為主,很少重視單位內(nèi)部資金績(jī)效的信息收集。同時(shí)林業(yè)局下轄事業(yè)單位門類眾多,每個(gè)單位的預(yù)算管理與績(jī)效考核收集的數(shù)據(jù),由于缺乏完整體系,根本無法做到互通有無,本來是為了解決資金困難、緩解資金壓力的預(yù)算管理與績(jī)效考核工作實(shí)際操作性變得越來越差,沒有達(dá)到理想中的效果。同樣以當(dāng)前林業(yè)事業(yè)單位普遍現(xiàn)狀為例,林業(yè)部門沒有建立一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算平臺(tái)和規(guī)范的內(nèi)部績(jī)效考核體系,也沒有建立一個(gè)合理的監(jiān)督機(jī)制作為輔助,所以也間接導(dǎo)致了在預(yù)算管理與績(jī)效考核過程中的問題。
(二)對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核結(jié)論缺乏利用
預(yù)算管理與績(jī)效考核的最大作用即是對(duì)數(shù)據(jù)的收集以及對(duì)實(shí)際情況的分析,但大多事業(yè)單位在開展預(yù)算管理與績(jī)效考核工作過后沒有對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核中收集的信息及時(shí)反饋,沒有能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理與績(jī)效考核工作上的優(yōu)勢(shì),尤其是對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果本身就缺乏重視,這樣對(duì)待預(yù)算管理與績(jī)效考核的工作態(tài)度最后直接導(dǎo)致的結(jié)果就是在之后資金運(yùn)用的一系列工作中,失去了其原本的價(jià)值。目前林業(yè)事業(yè)單位普遍存在著全面預(yù)算質(zhì)量不高,執(zhí)行過程中成本調(diào)整頻繁,對(duì)年度績(jī)效考核形成制約的現(xiàn)象。在績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用中應(yīng)該及時(shí)找出存在的優(yōu)勢(shì)和差距,按計(jì)劃給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰,再針對(duì)差距和不足制定相應(yīng)的整改措施,以后持續(xù)跟進(jìn)整改效果,讓預(yù)算執(zhí)行和績(jī)效考核能夠聯(lián)動(dòng)起來真正為單位的管理制度完善發(fā)揮作用。
(三)事業(yè)單位缺乏對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的重視
預(yù)算管理與績(jī)效考核是為了適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)發(fā)展需要而開展的工作,由于我國的事業(yè)單位管理制度轉(zhuǎn)型步伐相對(duì)較慢,一般的基層事業(yè)單位很少接觸到預(yù)算管理與績(jī)效考核工作,這也導(dǎo)致了相當(dāng)一部分事業(yè)單位內(nèi)部人員對(duì)待預(yù)算管理與績(jī)效考核工作不重視,在財(cái)務(wù)管理制度日趨完善的今天,這樣的情況雖然有所好轉(zhuǎn)但是仍舊是客觀存在的,還有部分領(lǐng)導(dǎo)層一方面對(duì)于預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的重視程度不夠,另一方面是對(duì)其知之甚少,所以即使是全面深化改革的當(dāng)下,預(yù)算管理與績(jī)效考核常態(tài)化在事業(yè)單位也沒有能夠真正全面鋪開。
三、事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核存在問題的解決策略
(一)建立完善的事業(yè)單位預(yù)算管理與績(jī)效考核制度,保證其常態(tài)化開展
事業(yè)單位當(dāng)下預(yù)算管理與績(jī)效考核工作面臨的最大問題即是沒有建立一個(gè)完整的體系,形成一個(gè)高效的工作生態(tài)閉環(huán)。事業(yè)單位首先要做到的就是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)制度的優(yōu)化,將預(yù)算管理與績(jī)效考核同當(dāng)前事業(yè)單位的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來,促進(jìn)相關(guān)制度的優(yōu)化與完善,建立一個(gè)科學(xué)、高效的預(yù)算管理與績(jī)效考核運(yùn)行體制,同時(shí)為了防止在預(yù)算管理與績(jī)效考核過程中出現(xiàn)一些人為問題,還需要建立一套監(jiān)督機(jī)制,確保預(yù)算管理與績(jī)效考核工作能夠順利運(yùn)行。以林業(yè)事業(yè)單位為例,應(yīng)當(dāng)在林業(yè)局的領(lǐng)導(dǎo)下建立一套完善的預(yù)算管理與績(jī)效考核體制,形成一個(gè)整體上的統(tǒng)一,下屬各個(gè)事業(yè)單位再依據(jù)自身情況進(jìn)行相應(yīng)微調(diào),林業(yè)局統(tǒng)籌安排,形成兩套完整的監(jiān)督模式,一套以林業(yè)局為首自上而下進(jìn)行監(jiān)督,另一套為各單位內(nèi)部自主監(jiān)督,確保林業(yè)事業(yè)單位的預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的一體化。
(二)提升事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的認(rèn)知度,增強(qiáng)員工專業(yè)性
當(dāng)下事業(yè)單位的預(yù)算管理與績(jī)效考核工作開展面臨的還有一大問題就是事業(yè)單位對(duì)該項(xiàng)工作缺乏重視,所以要真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效考核的發(fā)展,引起事業(yè)單位對(duì)該類工作的重視也是解決問題的重要途徑。以本單位為例,首先領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的重要性,以身作則,糾正自身長(zhǎng)期以來對(duì)于預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的不足認(rèn)識(shí),真正發(fā)揮好指揮棒的作用,同時(shí)也能進(jìn)一步削弱預(yù)算管理與績(jī)效考核工作開展的阻力。再者就是加大對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部員工進(jìn)行有關(guān)預(yù)算管理以及績(jī)效考核工作的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),引進(jìn)一大批會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)人才,且該類人才也需要掌握基本專業(yè)知識(shí),最好是綜合性人才或者復(fù)合型人才,單位也要給此類人才制定培訓(xùn)計(jì)劃,提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)工作與專業(yè)對(duì)口,強(qiáng)化工作的專業(yè)性以及科學(xué)性。
(三)制定合理的預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的明確目標(biāo),合理利用數(shù)據(jù)
事業(yè)單位關(guān)于預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的改進(jìn),完善目標(biāo)設(shè)置,讓預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的目標(biāo)更具有合理性,而且最為重要的是要充分利用起預(yù)算管理與績(jī)效考核最終的成果。在單位內(nèi)部,就是要依據(jù)近幾年的歷史數(shù)據(jù),各業(yè)務(wù)部門結(jié)合當(dāng)年計(jì)劃數(shù)據(jù)制定出可操作性的合理的預(yù)算指標(biāo),績(jī)效考核在定量和定性指標(biāo)兩方面都要能夠明細(xì)化、明確化、公平化,數(shù)據(jù)都能夠達(dá)到可實(shí)際操作和明確認(rèn)定。在之后的數(shù)據(jù)運(yùn)用環(huán)節(jié),要重視預(yù)算管理與績(jī)效考核的成果,在相關(guān)資金投入的過程中嚴(yán)格按照預(yù)算管理先前規(guī)劃開展,利用監(jiān)督體系全程跟進(jìn),確保項(xiàng)目開展過程中能充分利用先前預(yù)算管理與績(jī)效考核工作成果,實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,讓預(yù)算管理與績(jī)效考核工作能夠真正地為單位管理服務(wù)。
結(jié)語:
隨著社會(huì)發(fā)展速度的加快,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡早意識(shí)到預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的重要性,建立一套完善的預(yù)算管理與績(jī)效考核制度,充分盤活事業(yè)單位資金,提高資金的使用率,調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的積極性與創(chuàng)造性,積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境,進(jìn)一步構(gòu)筑完善的單位制度建設(shè),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不斷提高事業(yè)單位的管理水平。