李曉影
安徽安天利信工程管理股份有限公司 安徽 合肥 230031
建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中取得一席之地,則需要加大工程造價(jià)及成本的把控力度,創(chuàng)新管理理念、管理知識(shí),構(gòu)建科學(xué)的管控體系,最終實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目造價(jià)管控。因此,有必要對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)成本控制中的影響因素進(jìn)行分析評(píng)估,給予針對(duì)性的措施來提升管控效果。
1.1.1 設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
(1)工程設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)的合理性會(huì)直接影響工程項(xiàng)目造價(jià)管控的實(shí)效。 另外, 不同的建設(shè)項(xiàng)目也會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目目的和建設(shè)環(huán)境的不同而影響設(shè)計(jì)過程。同時(shí),項(xiàng)目的造價(jià)也會(huì)有很大差異。因此,在實(shí)際的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,必須按照項(xiàng)目總體預(yù)算充分考慮原材料、機(jī)械和施工條件等材料,并滿足初始預(yù)算。施工單位還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求充分控制項(xiàng)目成本,在很大程度上減小開支,縮短與設(shè)計(jì)流程的成本差異。此外,還需要在滿足工程建設(shè)要求的基礎(chǔ)上,提升設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和準(zhǔn)確度,避免因設(shè)計(jì)不合理造成的成本浪費(fèi),同時(shí)最大程度減小工程造價(jià)[1]。
(2)工程設(shè)計(jì)方案及審查
高效的工程設(shè)計(jì)方案不僅可以減小工程造價(jià),為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,還有利于提高工程質(zhì)量及進(jìn)度。通常,一旦制定了項(xiàng)目計(jì)劃,就會(huì)將其移交給建筑公司和政府規(guī)劃部門等相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合核查,對(duì)于設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的不合理問題要及時(shí)提出,讓相關(guān)人員針對(duì)問題進(jìn)行分析和改進(jìn)。建立良好的審計(jì)解決方案不僅有助于提高工程項(xiàng)目方案的科學(xué)性和設(shè)計(jì)性,可控制成本浪費(fèi)現(xiàn)象,提高工程造價(jià)管控效果。
1.1.2 招投標(biāo)環(huán)節(jié)
在開工前,通常會(huì)進(jìn)行所必需的工程招投標(biāo)活動(dòng)。為了獲得中標(biāo)的機(jī)會(huì),一些建筑公司往往采取降低投標(biāo)價(jià)格的方法,使之后的原材料、機(jī)械設(shè)施及工程質(zhì)量皆達(dá)不到要求,其安全性也不能得到保證,這將導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。此外,在施工中也會(huì)增加項(xiàng)目開支,這樣會(huì)加大項(xiàng)目工程計(jì)算量,給最后的造價(jià)控制及成本核算帶來很大影響,同時(shí)也會(huì)增加大額預(yù)算外的開支。
1.2.1 施工單位因素
建筑工程實(shí)際建設(shè)中,如果施工單位對(duì)于工程造價(jià)管控不力,這會(huì)使項(xiàng)目預(yù)算溢出。同時(shí),為了獲得競爭優(yōu)勢(shì),施工團(tuán)隊(duì)往往會(huì)增加投資成本。
以趕進(jìn)度,這樣則很容易超預(yù)算。這些超出的費(fèi)用通常建設(shè)單位不會(huì)納入工程造價(jià),這樣則增加了施工單位的成本投入。
1.2.2 自然因素
在工程項(xiàng)目不斷增加的情形下,建筑物的建造時(shí)間也增加了,此外,其他戶外建筑活動(dòng)的增多。建筑物的建造過程中會(huì)受到自然界因素的影響,譬如強(qiáng)風(fēng)、大規(guī)模的降雨、山體滑坡等自然因素的影響。冬季雨雪低溫天氣等都會(huì)影響工程施工,而造成施工停止,這樣不僅會(huì)減慢工程進(jìn)度,還會(huì)增加工程造價(jià)。
1.2.3 施工中設(shè)計(jì)變更
建筑施工中的設(shè)計(jì)變更將直接影響項(xiàng)目的最終成本。工程實(shí)際施工中設(shè)計(jì)變更的主要原因是:施工效率的增減,建設(shè)規(guī)模的增大等帶來設(shè)計(jì)和工程量的變化; 施工中地理環(huán)境因素引起的設(shè)計(jì)變更; 施工進(jìn)度和與天氣有關(guān)的改變; 因缺乏建筑材料和設(shè)備類型而引起的維修項(xiàng)目和設(shè)備采購計(jì)劃的變更等等。 設(shè)計(jì)變更基于實(shí)際施工中的變化造成的差異性所產(chǎn)生的變更,無形中也會(huì)增加項(xiàng)目成本[2]。
目前,施工以手工為主,涉及大量人工因素,人工成本是項(xiàng)目資金的重要組成部分。在實(shí)際施工中,工程成本往往因非熟練勞動(dòng)力而增加項(xiàng)目成本。這就需要合理控制人力資源,重組人力資源,不斷調(diào)整人力結(jié)構(gòu),降低不必要的勞動(dòng)力成本和費(fèi)用,有效實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)管控。
建筑項(xiàng)目竣工結(jié)束后,有資質(zhì)的相關(guān)人員應(yīng)做好工程項(xiàng)目的資料整理工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和竣工結(jié)算。在這種情況下,相關(guān)人員的技術(shù)水平和能力直接影響到項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理匯總的質(zhì)量和結(jié)算效果,如果人員技術(shù)及職業(yè)素質(zhì)不到位,則項(xiàng)目的結(jié)算過程得不到保障,進(jìn)而影響項(xiàng)目造價(jià)質(zhì)量和結(jié)算有效性。
市場(chǎng)變化因素。 建筑市場(chǎng)瞬息萬變,預(yù)算項(xiàng)目只是收集整理了某段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)信息,面對(duì)快速變化的市場(chǎng),則難以保證預(yù)算的合規(guī)性和合理性,從而影響到整個(gè)工程造價(jià)。
原材料和運(yùn)輸費(fèi)用。建筑工程的材料成本巨大,對(duì)工程造價(jià)影響很大。如果選擇便宜的材料,會(huì)影響工程質(zhì)量;如果選擇更高的價(jià)格,則會(huì)對(duì)增加成本預(yù)算。同時(shí),在采購原材料時(shí),既要根據(jù)具體要求選擇性價(jià)比最高、質(zhì)量上乘的物品,也要選擇合適的運(yùn)輸方式,有效減小運(yùn)輸成本,更科學(xué)地控制項(xiàng)目造價(jià)及成本預(yù)算。
政策因素。建筑項(xiàng)目須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),有效做好工程造價(jià)工作。建筑市場(chǎng)的發(fā)展也會(huì)受到國家法規(guī)變化的影響。建筑市場(chǎng)將受法律監(jiān)管。譬如市場(chǎng)的供與求,原材料價(jià)格及運(yùn)輸成本等皆會(huì)受到國家政策及法律法規(guī)的影響,因此,政策變化也會(huì)對(duì)項(xiàng)目造價(jià)及成本造成一定的影響。相關(guān)企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注政策變化。
在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)中,為了有效地控制項(xiàng)目的成本,相關(guān)部門需要重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算和設(shè)計(jì)階段兩個(gè)方面。
工程預(yù)算。首先,預(yù)算人員要與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行及時(shí)交流,對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙有一個(gè)全面認(rèn)知,然后根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算項(xiàng)目規(guī)模,設(shè)計(jì)一種通用的成本管理方法來控制項(xiàng)目的實(shí)施。 其次,預(yù)算員也要到工地內(nèi)部做調(diào)研和考察,并結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行查驗(yàn),以方便后續(xù)施工階段的價(jià)格控制。
優(yōu)化設(shè)計(jì)。施工企業(yè)需要仔細(xì)考慮建設(shè)項(xiàng)目的要求和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況等不同影響因素,制定多個(gè)建筑方案以備用。然后根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)成本和效益選擇科學(xué)合理的建設(shè)方案。 另外,由于項(xiàng)目要求的保證,項(xiàng)目的總成本要進(jìn)行有效管理。 再次,在施工現(xiàn)場(chǎng),要對(duì)施工進(jìn)度及施工效率進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià),提前發(fā)現(xiàn)方案及制度的不足之處,并進(jìn)行優(yōu)化和完善,以減少因突發(fā)事件所造成的停工現(xiàn)象,或者因增項(xiàng)而產(chǎn)生的成本增加現(xiàn)象。
在招投標(biāo)環(huán)節(jié)充分做好造價(jià)管控工作。項(xiàng)目招投標(biāo)是施工前最重要的事件。 相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)公開、透明地進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng),按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),并選擇科學(xué)適宜的投標(biāo)單位,并對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)方進(jìn)行分析和評(píng)估,審核其資質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)。并對(duì)其招標(biāo)文件的遵守情況和報(bào)價(jià)進(jìn)行審查。在投標(biāo)中,重要的是仔細(xì)和謹(jǐn) 慎地研究競爭對(duì)手的信譽(yù)度和社會(huì)口碑情況,以及分析和評(píng)估相應(yīng)的投標(biāo)單位是否能夠按計(jì)劃完成工程項(xiàng)目建設(shè),并對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,在此基礎(chǔ)上,將市場(chǎng)情況與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行比較,并制定相應(yīng)的競標(biāo)方案。
在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過程中,工程造價(jià)管理是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。另外,要著力提高建筑工程質(zhì)量,充分發(fā)揮施工現(xiàn)場(chǎng)的成本控制,有效規(guī)劃工程造價(jià)方案,確保工程順利推進(jìn)。在施工前期,我們需要重點(diǎn)關(guān)注超標(biāo)問題,并進(jìn)行認(rèn)真審核和處理,有效防止項(xiàng)目資金的增加。同時(shí),需要仔細(xì)審查建筑設(shè)計(jì)圖紙和成本預(yù)算計(jì)劃,確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)部分予以核查,必須對(duì)相關(guān)造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,同時(shí)要保證合同簽訂的科學(xué)化,有交叉作業(yè)的相關(guān)單位要做好相應(yīng)的協(xié)商工作,確保達(dá)成一致意見,不造成工程項(xiàng)目成本浪費(fèi)問題。同時(shí),審核部分要做好工程造價(jià)的審核工作,要利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng),充分整合和組織不同類型的工程造價(jià)管控知識(shí)和初中經(jīng)驗(yàn),為監(jiān)測(cè)評(píng)估部門提供有效建議,并不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善處理,深入挖掘其價(jià)值,為項(xiàng)目的成本有效控制提供必要的保證。
2.2.1 落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
建筑行業(yè)會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生一系列變化,因此,相關(guān)部門要通過現(xiàn)場(chǎng)簽證管理來適應(yīng)相應(yīng)的改變。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)增加的費(fèi)用,相關(guān)人員要進(jìn)行預(yù)算支出,認(rèn)真控制項(xiàng)目建設(shè)成本,對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行控制,盡可能減少浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,還將記錄建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)成本狀況同,進(jìn)一步了解和記錄未標(biāo)注的簽證工作和增項(xiàng)工程,規(guī)避不必要的成本支出,以免給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
2.2.2 對(duì)工程施工中材料進(jìn)行管控
作為建筑項(xiàng)目施工階段最關(guān)鍵的元素,建筑材料的選擇非常重要。在施工過程中,很容易就出現(xiàn)了原材料的浪費(fèi)狀況。科學(xué)選擇和使用原材料,它可以為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也可以為項(xiàng)目的成本控制提供堅(jiān)實(shí)的保障。因此,有關(guān)單位在控制項(xiàng)造價(jià)及成本價(jià)格的同時(shí),應(yīng)慎重考慮項(xiàng)目材料成本問題。一般來說,控制建筑材料價(jià)格的同時(shí),也要注重項(xiàng)目工程質(zhì)量的提升。所以,對(duì)原材料進(jìn)行管控的同時(shí),嚴(yán)把材料關(guān),在采購過程中對(duì)于材料數(shù)量和質(zhì)量都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工作流程和施工技巧的選擇有一個(gè)透徹的了解,為此,要仔細(xì)計(jì)算所需的建材數(shù)量,并進(jìn)行綜合評(píng)估建材價(jià)格,明確建材預(yù)算值,在保質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)控制。
材料采購人員在充分了解市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,建立健全建筑材料數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程材料采購提供全面、科學(xué)的信息化依據(jù),為合法合規(guī)購買建筑材料打下良好基礎(chǔ),同時(shí)為工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量提供最重要的保障。
2.2.3 施工設(shè)備管控
建筑設(shè)施在施工中也很重要,設(shè)備和公用設(shè)施的租賃及采買也是控制工程成本需要考慮的問題。因此,應(yīng)根據(jù)施工要求選擇合適的建筑設(shè)備進(jìn)行租賃或采買,并認(rèn)真做好設(shè)備的維修保養(yǎng)和檢測(cè)工作,防止因設(shè)備故障而增加維修費(fèi)用。同時(shí),還要不斷提高操作人員的專業(yè)技能水平,規(guī)避人為因素影響,減少可避免的費(fèi)用支出。
2.2.4 重視工程施工設(shè)計(jì)變更內(nèi)容
建筑工程的施工往往受到多重因素的影響。因此工程造價(jià)控制具有不確定性。為保證工程各施工環(huán)節(jié)的順利推進(jìn),必須對(duì)變更后的工程施工規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格把控,在設(shè)計(jì)階段做好質(zhì)量控制工作,對(duì)于實(shí)際施工中必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更以及由設(shè)計(jì)變更而增加的施工經(jīng)費(fèi),必須集合工程設(shè)計(jì)單位、施工單位以及工程相關(guān)利益方進(jìn)行共同探討及確認(rèn)。
2.2.5 進(jìn)度與變更管理
施工期間,相關(guān)人員應(yīng)注意天氣情況,根據(jù)天氣變化調(diào)整施工進(jìn)度,防止因惡劣天氣造成資源浪費(fèi)及人力成本的增加。 同時(shí),若工程發(fā)生設(shè)計(jì)變更,非施工單位責(zé)任的,必須按照合同約定向建設(shè)單位進(jìn)行說明;并且需要制定各種變更計(jì)劃,并進(jìn)行比較和評(píng)估,選擇一個(gè)性價(jià)比最高最可靠的計(jì)劃,使項(xiàng)目造價(jià)始終受到科學(xué)的管控。
完成審批是建設(shè)項(xiàng)目控制的最后階段。 在建設(shè)項(xiàng)目竣工階段出現(xiàn)的任何成本控制系統(tǒng)和管理都是為了對(duì)整個(gè)工程量者進(jìn)行審核,并根據(jù)合同價(jià)格確定建設(shè)項(xiàng)目的總數(shù)及價(jià)格變化。同時(shí),通過認(rèn)真細(xì)致的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)定價(jià)預(yù)算與最終項(xiàng)目調(diào)整之間的差異,進(jìn)一步確定造價(jià)控制的管控方向。
竣工和結(jié)算時(shí)的工程造價(jià)控制,側(cè)重于對(duì)工程竣工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、組織方案、合同、采購計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料的匯總,以防數(shù)據(jù)丟失,確保項(xiàng)目資料的準(zhǔn)確性和可靠性,以完善竣工時(shí)的結(jié)算效果,避免經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生。
工程合同是工程造價(jià)支付和調(diào)整的主要原因。但由于我國建筑行業(yè)長期以來的思想觀念時(shí)代,合同當(dāng)事人對(duì)合同的重視程度并不高。同時(shí)也沒有專業(yè)性和高水平的合同管理人員,這樣相關(guān)單位對(duì)合同的擬定方式也不全面,精準(zhǔn)性不高,而施工方也沒有具備相應(yīng)的法律意識(shí),為了中標(biāo)則接受合同中的所有條款,這樣在工程結(jié)束結(jié)款時(shí)會(huì)導(dǎo)致不能接受相關(guān)條款,產(chǎn)生爭議和分歧,這樣也不利于合同得到很好的結(jié)算[3]。
工程定價(jià)機(jī)制應(yīng)將合同作為工程價(jià)值的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮承包商在管理工程造價(jià)中的重要作用,讓簽訂合同的幾方都能按法律章程實(shí)施。以提高工程造價(jià)水平,優(yōu)化合同管理流程,并確保各方遵守合同簽訂的協(xié)商條款,以確保項(xiàng)目的進(jìn)度、安全和質(zhì)量。而在工程糾紛及沖突中,雙方需要采取明智的方式快速解決爭議問題,逐步采用工程造價(jià)糾紛調(diào)解與工程造價(jià)咨詢企業(yè)各方職責(zé)相協(xié)調(diào)的方法,要求企業(yè)以合法的途徑來解決相關(guān)爭議和糾紛。
消除預(yù)算定額的公布,讓造價(jià)不受預(yù)算定額的控制,這樣會(huì)增加工程施工龐大信息數(shù)據(jù)的累積,可以以大數(shù)據(jù)計(jì)價(jià)方式,更好地實(shí)現(xiàn)智能化的工程造價(jià)控制。
預(yù)算削減偏差將加強(qiáng)工廠定價(jià)數(shù)據(jù)庫的編譯,使發(fā)動(dòng)機(jī)配置文件能夠更好地管理項(xiàng)目成本和定價(jià)控制。
對(duì)政府部門而言,要加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目發(fā)展數(shù)據(jù)的收集,建立公共財(cái)政項(xiàng)目已完成建設(shè)成本數(shù)據(jù)庫,為投資管理提供更好的環(huán)境。 制定政府方案,杜絕“三重”事件的發(fā)生。 同時(shí),信息技術(shù)是指利用大數(shù)據(jù)和人工智能來創(chuàng)建項(xiàng)目成本的重要指標(biāo)信息,以為概預(yù)算編制的規(guī)范性提供保障。
相關(guān)建設(shè)單位、施工企業(yè)、造價(jià)管控部門等各方,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工規(guī)模等進(jìn)行計(jì)算,構(gòu)建不同類型的竣工工程數(shù)據(jù)庫來發(fā)揮造價(jià)管控作用,以對(duì)材料、機(jī)器成本、人力資源等成本指數(shù)為項(xiàng)目預(yù)算的編制和更好的造價(jià)及成本控制提供參考[4]。
綜上所述,對(duì)于建筑企業(yè)來說,控制建設(shè)成本是一項(xiàng)重要的長期任務(wù),貫穿于建設(shè)計(jì)劃的全過程。 因此,在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)中,需要提高工程造價(jià)管控,建立完善的管控體系,如果造價(jià)管控出現(xiàn)問題,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定有效的整改方案及科學(xué)的管控措施,有促進(jìn)項(xiàng)目造價(jià)及成本管控效率,確保管控水平的科學(xué)化及有效性,以此促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。