史欣欣
(江蘇省徐州財經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學校,江蘇 徐州 221000)
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中固定資產(chǎn)占據(jù)重要位置,因此,在實際的運營中應(yīng)重視固定資產(chǎn)的管理與折舊。企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的保值,更對提高固定資產(chǎn)折舊籌劃水平具有積極的意義。因此,需要重視企業(yè)已購置固定資產(chǎn)的管理與折舊,防止固定資產(chǎn)的流失,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
固定資產(chǎn)主要是指除房屋和建筑物以外的固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)折舊中,直線法是較為傳統(tǒng)而簡單的折舊方式。直線法認為固定資產(chǎn)性能磨損和降低程度在每一個月表現(xiàn)一致,性能磨損帶來的價值損失也具有一致性,由于磨損價值相同,即可以選擇平均的方式對折舊額進行計提?,F(xiàn)階段,直線法主要應(yīng)用的是年限平均法、工作量法。其中,年限平均法作為固定資產(chǎn)折舊最為簡單的方式,認為固定資產(chǎn)在一定的使用時期內(nèi)耗損程度差異性不大,因而折舊額可以通過平均分攤的方式進行計提折舊。而工作量法主要應(yīng)用于較大型精密設(shè)備中,由于該類設(shè)備損耗差異較大,因而無法采用時間分配的方式進行固定資產(chǎn)成本的計提,而需要采用折舊分攤的方式。與年限平均法不同,工作量法重視的是固定資產(chǎn)損耗與企業(yè)效益的關(guān)系。直線法的主要優(yōu)勢在于計算方便、便于理解。加之直線法在運用過程中能夠保持各個階段折舊費用分攤較為平均,固定資產(chǎn)不同時期折舊成本大致相同,在收入相對一定時,保證利潤具有較強的穩(wěn)定性[1]。
相較于直線法,加速折舊法屬于較為先進的計算方式。采用加速折舊法進行固定資產(chǎn)的計提折舊,計算速度較快的同時,能將固定資產(chǎn)成本在最短時間內(nèi)損耗完。加速折舊方式的優(yōu)勢在于在前期的固定資產(chǎn)折舊費用較多,但后期計提則相對較少。在加速折舊法中,主要分為雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。其中,雙倍余額遞減法是指將固定資產(chǎn)預計使用年限除以2后計算出相應(yīng)的折舊率。雙倍余額遞減法通常忽視固定資產(chǎn)凈殘值影響,因而累計折舊也更接近資產(chǎn)的實際賬面價值。當固定資產(chǎn)要達到使用壽命時,應(yīng)合理計算固定資產(chǎn)的凈值,并與預估值進行比較。若凈值較大,則代表固定資產(chǎn)回收金額較低,折舊計提不足。當使用該種方式進行折舊計提的計算時,無法將固定資產(chǎn)的整個壽命都以該種方式進行計算,通常情況下,到后期進行折舊計算時會得出小于年限平均法的結(jié)果,因此,需要使用年限平均法進行折舊的計算。年數(shù)總和法每一年的應(yīng)計折舊額都相同,都需要用原值減掉凈殘值。企業(yè)購置的固定資產(chǎn)價值超過500萬元,需要采取加速折舊、攤銷的方式。年限的增加,折舊率也不斷降低,折舊額也不斷降低,折舊的速度也越快。以某公司為例,該公司購置一臺精密度較高的設(shè)備,該設(shè)備原值為600000元,凈殘值為300000元,折舊年限為4年,折舊方式的不同,企業(yè)稅額也不相同。當采用雙倍余額遞減法時可節(jié)稅16522.15元,而采用平均年限法則可節(jié)稅25462元。
加速折舊的方法相較于直線法,能夠更加客觀、理性地展現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用情況。無論是任何設(shè)備在購買初期,性能都較為良好、運行能力也較強,能夠為企業(yè)帶來更多的利潤和收益,因而不需要投入較多的維修與保養(yǎng)費用。在加速折舊法的影響下,固定資產(chǎn)如果在前期發(fā)生較多的折舊額,則會影響后期的折舊額。因此,當固定資產(chǎn)維修費用前期較低而后期較高時,該種方式能夠保證不同會計期間資產(chǎn)成本相對平均。加速折舊法在減少企業(yè)前期稅款方面具有積極的作用,固定資產(chǎn)折舊會對利潤造成一定的影響,當企業(yè)不同期間的收入一定時,若其他的成本基本一致,折舊費用前多后少會有效減少企業(yè)前期的稅負[2]。
對于固定資產(chǎn)的管理,多數(shù)企業(yè)面臨制度不規(guī)范、管理不徹底等問題,加之缺乏對固定資產(chǎn)正確認知,固定資產(chǎn)的納入準則程序多且繁瑣,整體機制靈活度較低。單個固定資產(chǎn)設(shè)備的價值和賬務(wù)管理隨意、缺乏制度作為處置依據(jù)。設(shè)備保養(yǎng)年限降低、淘汰率不斷增高,增加了固定資產(chǎn)的管理成本。部分企業(yè)重視購買卻忽視日常的管理。在實際的固定資產(chǎn)管理過程中,容易出現(xiàn)執(zhí)行力不足的情況,導致固定資產(chǎn)清查不徹底,對企業(yè)內(nèi)各項固定資產(chǎn)的使用情況掌握不清。除此之外,在企業(yè)日常的清查中,往往重視對賬目等財務(wù)的管理,而忽略對實物的有效管理,部門之間暴露出組織協(xié)調(diào)能力差,缺乏及時溝通,對資產(chǎn)使用部門的跟蹤能力弱等弊端。當部門中出現(xiàn)人員崗位調(diào)整、變動、入職、離職等臨時突發(fā)情況時,對資產(chǎn)具體使用與所屬情況無法及時進行了解和掌握,造成資源分配無序。具體資產(chǎn)使用人對企業(yè)固定資產(chǎn)不熟悉、不了解,極易發(fā)生固定資產(chǎn)提前損壞,為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。部分企業(yè)對報廢固定資產(chǎn)缺乏行動力,不能及時對資產(chǎn)履行相關(guān)的報廢手續(xù),即使報廢后也無法嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進行合理處置,使得報廢資產(chǎn)出現(xiàn)長期掛賬等問題。大多數(shù)的企業(yè)對于固定資產(chǎn)的認識仍停留在傳統(tǒng)的認知中,缺乏對固定資產(chǎn)的重視。在企業(yè)日常管理中,采購、資產(chǎn)合理預算以及投資的有效分析方面,存在重復購置以及超前購置的現(xiàn)象,造成了資源、人力、物力以及財力的嚴重浪費。不僅對企業(yè)的自身發(fā)展有著不利的影響,更影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。所以,需要樹立正確的管理意識,并及時糾正管理過程中的偏差,完善管理工作,加大固定資產(chǎn)的管理力度。一些企業(yè)還存在固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏基本的相關(guān)登記流程,導致固定資產(chǎn)的管理經(jīng)營質(zhì)量和水平較低,影響著企業(yè)的內(nèi)部與外部運轉(zhuǎn)。企業(yè)注重經(jīng)營指標、業(yè)績的完成,卻將固定資產(chǎn)的維護工作放在最后甚至忽略固定資產(chǎn)的日常維護與保養(yǎng),設(shè)備的使用壽命不斷縮短。企業(yè)中使用固定資產(chǎn)的人員缺乏專業(yè)維護知識和保養(yǎng)技能,對固定資產(chǎn)的使用缺乏基本了解,容易出現(xiàn)閑置和損壞的情況,一定程度上降低了固定資產(chǎn)的使用效率。
企業(yè)資金來源是多樣的,包括經(jīng)費購買、固定資產(chǎn)的專項資金購買等形式。當企業(yè)需要購買相關(guān)固定資產(chǎn)時,需要向財政部門申請,由財政部門提供款項進行設(shè)備材料的購買。企業(yè)購置固定資產(chǎn)后,應(yīng)確認固定資產(chǎn)具體的計提折舊。企業(yè)類型不同,可以依據(jù)自身的運營情況進行固定資產(chǎn)折舊標準的制定,具有適當提高折舊標準的權(quán)利。例如,部分企業(yè)由于購置的固定資產(chǎn)需要長年使用,損耗率較高、更新速度快,因而可以采用提高折舊標準的方式滿足企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。因此,為明確固定資產(chǎn)的計提折舊,應(yīng)以固定資產(chǎn)的使用年限和企業(yè)價值為衡量標準,對計提折舊進行綜合考量[3]。
在固定資產(chǎn)的核算過程中,為保證固定資產(chǎn)計提折舊質(zhì)量符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求,相關(guān)工作人員需要對固定資產(chǎn)會計科目進行科學、合理的制定。針對傳統(tǒng)的會計科目還需要增加相關(guān)的累計折舊、固定資產(chǎn)清理等項目內(nèi)容,其優(yōu)勢在于不僅能夠依據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)磨損價值采取動態(tài)化的管理,并能夠及時依據(jù)變化內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整。與此同時,能夠輔助相關(guān)管理者對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)計提折舊情況有明確的了解,及時發(fā)現(xiàn)不足之處,采取相關(guān)措施予以改進。在實際的資產(chǎn)計提折舊過程中,首先對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用者、使用環(huán)境有全方位的了解,產(chǎn)生的折舊支出費用應(yīng)主要由使用者負責,有助于保證收入和支出費用的平衡與協(xié)調(diào)。由于固定資產(chǎn)能反映一定的原值,所以應(yīng)依據(jù)累計折舊的數(shù)量,通過直接扣除的方式,獲得貸方余額的凈值。除此之外,在進行固定資產(chǎn)清算的過程中,應(yīng)重視固定資產(chǎn)在使用過程中稅額的變動,掌握發(fā)生的變化,并對其進行合理、科學的評價。
固定資產(chǎn)計提折舊方式主要有平均年限法、工作量法以及加速折舊方式等。在新稅法背景下,固定資產(chǎn)類型相對多樣,既包括建筑物、電腦,也包括設(shè)備、車輛等。在進行計提折舊過程中,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特征有明確的了解,從而選擇更加科學、合理的折舊方式進行計算,確保計提方式的合理。對于建筑物等固定不動的資產(chǎn)類型,折舊方式可以選擇平均年限法。對于設(shè)備或車輛來說,該類設(shè)備在日常運營中會經(jīng)常使用到,因此,可以采取工作量方式進行計提折舊的計算。對于電腦、打印機以及碎紙機等辦公日常固定資產(chǎn),隨著時間的推移,設(shè)備的性能也會隨之降低。同時由于電子設(shè)備的更新升級速度較快,加速折舊方式能夠較好解決上述問題。固定資產(chǎn)的不同,折舊方式也需要進行適當?shù)母鼡Q,其優(yōu)勢在于最大程度地提升計提折舊的質(zhì)量效率。除此之外,更需要重視固定資產(chǎn)折舊率的選擇,不僅需要以資產(chǎn)的特征為基礎(chǔ),還需要綜合考量企業(yè)工作的實際情況,企業(yè)中的一般設(shè)備由于實際應(yīng)用不多,如果一次性購買太多,則會提高企業(yè)的資金成本投入,后期的折舊費率也會隨之升高。所以,相關(guān)工作人員需要重視該類設(shè)備的管理工作,一方面需要最大程度地降低流失率,另一方面需要提高該類設(shè)備的使用效率,有助于降低經(jīng)營成本[4]。
固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化與升級,既需要重視計提折舊工作,更需要保證財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。無論是稅收籌劃還是財務(wù)管理,知識更新速度都相對較快,因而需要對財務(wù)人員加強培訓,保證財務(wù)人員的知識技能能夠及時更新與優(yōu)化。通過定期的培訓,才能在專業(yè)知識與技能方面及時滿足企業(yè)發(fā)展要求,使其固定資產(chǎn)管理更加符合企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求。因此,在加強企業(yè)財務(wù)人員的培訓過程中可以采用多樣的學習方法為財務(wù)人員營造良好的學習氛圍。企業(yè)需要意識到,財務(wù)人員是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。所以,在新稅法背景下,財務(wù)人員更需要不斷豐富自身的專業(yè)知識,提高管理水平,為企業(yè)的稅收籌劃做出重要的貢獻。企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)知識的培訓,邀請專家、學者為財務(wù)管理人員培訓相關(guān)內(nèi)容,進一步提升財務(wù)人員的專業(yè)管理水平。以財務(wù)管理學習為基礎(chǔ),提供溝通和交流平臺,加強人員之間的互動,彌補自身不足,保證固定資產(chǎn)管理工作能夠順利開展。
企業(yè)發(fā)展過程中固定資產(chǎn)是重要的組成部分,涉及范圍廣且內(nèi)容較多。因此,企業(yè)中各個部門的領(lǐng)導、負責人以及員工都需要加強重視,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,確立制定相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確管理部門職責和權(quán)限,做好固定資產(chǎn)使用部門的監(jiān)督與管理工作,保證對各部門在使用固定資產(chǎn)時形成一定的制約,積極樹立全局意識和管理意識,重視開源節(jié)流。各部門負責人需建立相關(guān)分級責任監(jiān)管機制,確保權(quán)責分明,樹立自上而下的資產(chǎn)節(jié)約保護意識。要結(jié)合實際情況,對閑置固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)盤活,推動資產(chǎn)的優(yōu)化與重組,提高閑置固定資產(chǎn)的利用效率,使企業(yè)獲得新的創(chuàng)收渠道,增強閑置固定資產(chǎn)的科學合理配置,優(yōu)化資產(chǎn)配置標準,保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理化和科學化。對于固定資產(chǎn)的使用和管理具體落實到各單位、各部門以及各科室,建立相關(guān)獎懲機制,當企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)固定資產(chǎn)嚴重浪費的現(xiàn)象時,要具體落實到相關(guān)責任人,并依照獎懲機制予以相關(guān)責任懲罰。各部門加強固定資產(chǎn)的重視程度,建立內(nèi)部獎勵激勵政策,同時與個人業(yè)績相結(jié)合,計入年終優(yōu)秀員工考核標準中。在企業(yè)內(nèi)部營造保護固定資產(chǎn)的良好氛圍,重視固定資產(chǎn)保護避免資產(chǎn)浪費。而固定資產(chǎn)的日常管理,從使用、保管以及維護交接環(huán)節(jié)出發(fā),各個環(huán)節(jié)都需要簽字,當外單位租借需要簽訂借用或者租用的合同,責任劃分合理[5]。
總而言之,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開對稅收的合理籌劃,固定資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分,需要對已購固定資產(chǎn)的折舊計提工作提高重視程度?,F(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在一定的不足,但通過確認計提折舊固定資產(chǎn)、科學設(shè)置固定資產(chǎn)會計科目以及合理選擇計提折舊方法等措施,有助于提高企業(yè)稅收籌劃的合理性和科學性,為經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。