文＼范析

起草工作要點是各機關(guān)、企事業(yè)單位“筆桿子”們必做的功課。新年將臨，該如何針對下一年度的工作目標、任務(wù)、措施作高度概括，條理敘述，準確表達，以增強工作要點的指導性、預見性、可行性和約束性呢？

內(nèi)容選擇要抓住中心，突出重點，概要安排。工作要點是各單位用于部署和安排年度工作的一種專用文種。其內(nèi)容涉及的多是工作的總體思路、主要任務(wù)、重要措施等中觀問題，略具可操作性。

寫作時，執(zhí)筆人既要抓住中心工作，選擇總體目標、主要任務(wù)、關(guān)鍵事項等內(nèi)容作為重點，又要高度概括，擇其要者而述之。切忌不分輕重主次，把所有工作甚至日常事務(wù)性工作都羅列到“要點”中來，弄成“大雜燴”。首先，執(zhí)筆者要充分調(diào)查研究，把握全局工作。在熟悉全面情況、掌握工作重點的基礎(chǔ)上理清頭緒、分出主次，找出主要工作，列出工作要點。其次，要科學設(shè)置目標。根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的有關(guān)指示、規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，以科學的態(tài)度、求實的精神，既不過高又不過低地制定目標，使目標明確、具體、量化，讓人一目了然。最后，要周詳制定措施。圍繞創(chuàng)新性、針對性、可操作性，清楚交代每個事項的做法、程序、要求，做到既有定性要求，也有定量指標。比如某學院工作要點在分解“以拓展學歷教育為主題，提高繼續(xù)教育辦學質(zhì)量和效益”目標任務(wù)，制定了“做好學歷成人教育”“加大短期培訓力度”等具體措施的同時，還提出“××××年增加5 個以上培訓工種類別行業(yè)，培訓規(guī)模力爭達到×人次”的量化指標，讓人清楚明白，便于操作執(zhí)行。

結(jié)構(gòu)布局要規(guī)范嚴謹，條理清晰，層次分明。綱目性是工作要點的特有結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)布局上，執(zhí)筆人要注意要點各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系與前后次序，通過總述把各部分內(nèi)容“攏”到一起，使之層次分明，重點突出，整體統(tǒng)一。

一是采用“總—分”結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生“內(nèi)聚力”。工作要點正文內(nèi)容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱，統(tǒng)領(lǐng)全文，高度概括、簡明扼要地說明制定要點的目的依據(jù)、指導思想或工作布局。主體部分為分述，對目標、任務(wù)、措施層層分解，按主次、重輕、大小順序一一列寫，做到具體明確、條理清晰。

二是利用邏輯聯(lián)系形成“內(nèi)聚力”。工作要點較少用過渡性與轉(zhuǎn)折性文字，主要依賴各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系形成一個統(tǒng)一整體。這種內(nèi)在邏輯聯(lián)系是通過作者對工作的認真分析，按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過程歸納提煉而形成的。寫作中執(zhí)筆人應注重邏輯順序，遵循人們的認識規(guī)律，由主到次，從大到小，從理論到實踐，從宏觀到微觀。

三是使用工整對稱的小標題來增強“內(nèi)聚力”。工作要點常使用小標題撮要明確分任務(wù)，呈現(xiàn)主次關(guān)系。說明措施時，若較單純的、能用一段說明的，則以首句做中心語，后面為具體措施要求；若措施較多，則分層說明，以小標題立項，下面分段說明，做到井然有序，結(jié)構(gòu)嚴謹。

語言表述要凝練簡潔，樸實準確，詳略適度。準確、簡明的語言表達是工作要點寫作的必然要求。要點不同于其他文稿，它不需要談提高認識、解放思想等方面的問題，不需要鼓動性、號召性的語言，它只需說清楚該做什么、怎么做、達到什么目標，讓人們知其然。