文/江蘇省司法警官高等職業(yè)學(xué)校 崔麗華

書記員工作是法院審判工作的重要組成部分，是完成審判任務(wù)、保證辦案質(zhì)量、提高辦案效率的重要環(huán)節(jié)。在審判過程中，書記員的業(yè)務(wù)工作具有一定的司法性，不僅責(zé)任重大、事務(wù)較多，而且其工作的完成情況直接影響到辦案質(zhì)量。在民事案件審理期間，書記員工作需要聽從法官的指揮，在其相應(yīng)的指導(dǎo)下實(shí)施，尤其是各項(xiàng)記錄和審限變更、文書核對(duì)、案件報(bào)結(jié)、歸檔和司法統(tǒng)計(jì)等工作，更趨于規(guī)范化。所以要落實(shí)好民事審判任務(wù)，有必要明確書記員民事案件工作規(guī)范，并采取積極有效的措施，提升書記員綜合素養(yǎng)和能力，進(jìn)而使其能夠更加科學(xué)高效地配合主審法官完成審判工作。

一、明確書記員的基本工作規(guī)范

（一）庭審前的工作。在開庭前，書記員需要提前做好準(zhǔn)備工作，不僅要加強(qiáng)對(duì)案卷材料的閱讀和熟悉，還應(yīng)清楚并充分了解各種信息，尤其是當(dāng)事人姓名、訴訟地位、相互關(guān)系、專用名詞術(shù)語(yǔ)、案件基本事實(shí)等；與此同時(shí)，還應(yīng)和審判人員保持密切聯(lián)系，積極地了解和溝通，不管是庭審重點(diǎn)、還是爭(zhēng)議焦點(diǎn)都需要做到心中有數(shù)。此外，書記員還應(yīng)通過電腦做好筆錄格式。在這方面可加強(qiáng)專業(yè)速錄機(jī)的應(yīng)用，因?yàn)樵谧龈袷綍r(shí)，由于輸入法具有詞語(yǔ)記憶功能，無(wú)論打的是人名、地名還是名稱，從某種程度上都具有一定的記憶功能，這樣在庭審過程中對(duì)于這些經(jīng)常用語(yǔ)只需打縮寫即可，大大提高了工作效率。

（二）庭審中的工作。在開庭審理具體的民事案件前，書記員需要提前到法庭檢查庭審現(xiàn)場(chǎng)情況：首先，要注重對(duì)法庭布置的檢查，檢查法庭標(biāo)牌的擺放是否規(guī)范，比如人員座位牌是否合理擺放，尤其是法官和當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人座位牌；檢查開庭時(shí)需要使用的設(shè)備能否正常使用；還要查明當(dāng)事人和其他訴訟參與人的到庭情況，核實(shí)身份、檢查訴訟手續(xù)。其次，書記員在庭審中最重要的工作是做好庭審筆錄。書記員必須嚴(yán)格落實(shí)制作筆錄的各項(xiàng)要求，正確使用筆錄文頭、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、記錄符號(hào)，熟練掌握并妥善運(yùn)用好筆錄記錄的各種技巧和方法，確保準(zhǔn)確、如實(shí)、客觀地記錄庭審過程中的情況。嚴(yán)格按照筆錄的格式，完成相應(yīng)的要求和內(nèi)容，做到整潔、完整、全面。

（三）庭審后的工作。當(dāng)庭審結(jié)束后，書記員應(yīng)迅速檢查、確認(rèn)無(wú)誤后，打印出庭審筆錄，并由雙方當(dāng)事人加以核對(duì)、簽名確認(rèn)。庭審結(jié)束并不意味著書記員的工作可以告一段落，就當(dāng)前的情況來看，法院的卷宗材料主要包括紙質(zhì)卷宗和電子卷宗，通常庭審結(jié)束后，需要書記員加大整理力度，并圍繞本次開庭的相關(guān)材料，及時(shí)錄入網(wǎng)上辦案系統(tǒng)，之后向電子卷宗轉(zhuǎn)入。審判員制作完判決書后，書記員應(yīng)加大核對(duì)力度，必須逐字逐句核對(duì)，尤其遇到語(yǔ)句不通順、語(yǔ)意不符合邏輯、錯(cuò)別字、漏字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤等問題時(shí)，要認(rèn)真反復(fù)校對(duì)，最大程度提高裁判文書的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。此外，書記員還要做好裁判文書的送達(dá)工作，遵守送達(dá)前和送達(dá)后的工作要求，避免送達(dá)過程出現(xiàn)錯(cuò)誤，確保及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)到當(dāng)事人手中，并保管好送達(dá)回證。書記員在訂卷歸檔時(shí)要嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》的要求，按照文書材料的名稱和順序，將與案件有關(guān)的訴訟材料排列好，避免遺漏或者丟失，妥善裝訂好。只有完整規(guī)范的卷宗材料，才能經(jīng)得起檢驗(yàn)和審查。

二、民事審判工作中做好書記員工作的建議

（一）良好的職業(yè)道德是做好書記員工作的根本保障。書記員工作較為特殊，不僅要具備基本的社會(huì)公德，還應(yīng)擁有良好的職業(yè)道德，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是愛崗敬業(yè)。書記員除了要明確自身的職業(yè)規(guī)范和工作職責(zé)外，還應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)和客觀定位自身的工作，有恒心和毅力來做好本職工作。二是公正清廉。司法公正是法院工作的靈魂，更是書記員需要遵守的準(zhǔn)則。書記員要自覺主動(dòng)地維護(hù)好實(shí)體公正和程序公正，杜絕因工作失誤而導(dǎo)致民事案件審理程序違法。同時(shí)還要遵守并執(zhí)行好回避制度、不單獨(dú)會(huì)見其中一方當(dāng)事人，防止人情案件和關(guān)系案件的發(fā)生。三是保守秘密。書記員具有保密意識(shí)，謹(jǐn)言慎行是司法職責(zé)得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。書記員在處理民事案件期間，有時(shí)會(huì)接觸到一些個(gè)人隱私、商業(yè)秘密以及國(guó)家機(jī)密等一些審判秘密，如果不經(jīng)意間泄露，會(huì)給當(dāng)事人、書記員工作、法院等帶來諸多不良影響。此外，書記員工作中需要制作和保管各類卷宗材料，如果隨意放置或者將案卷借給其他人員閱讀，一旦泄露證據(jù)材料等信息，將給法院正常的審判工作帶來嚴(yán)重負(fù)面影響，因此，書記員必須認(rèn)清保密工作的重要性，牢固樹立保密意識(shí)，謹(jǐn)言慎行，不向無(wú)關(guān)人員泄露任何屬于保密范圍內(nèi)的信息。四是謙和自信。書記員和審判人員應(yīng)保持密切聯(lián)系，主動(dòng)溝通，在共同工作的過程中做好配合；在處理事務(wù)的過程中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃制定，按照計(jì)劃進(jìn)行并靈活調(diào)整，勇敢面對(duì)工作中的難題。在獨(dú)立工作過程中，不僅要堅(jiān)持原則，而且要細(xì)心、耐心，對(duì)當(dāng)事人提出的異議，要不厭其煩地做好解釋工作。

（二）熟練的業(yè)務(wù)技能是做好書記員工作的內(nèi)在要求。在新時(shí)期法院工作的新要求下，對(duì)書記員工作的專業(yè)化和規(guī)范化要求也越來越高。基于此，在民事案件審判中，書記員既要注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審判實(shí)踐環(huán)節(jié)的了解，并通過科學(xué)有效的學(xué)習(xí)渠道，全面掌握審判相關(guān)的知識(shí)技能，不斷提升自身綜合水平，為日常審判工作提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。具體主要體現(xiàn)在以下方面：首先，在書記員眾多業(yè)務(wù)素質(zhì)中，熟練掌握好相關(guān)法律法規(guī)是最基本的素質(zhì)。書記員必須知法懂法，這是做好自身工作的前提條件。只有把相關(guān)的法律知識(shí)充分掌握好，才能為及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致地做好各類記錄打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而保障第一手材料的可靠性，更好地向法官提供正確評(píng)判案件的記錄材料。以民事一審案件庭審程序?yàn)槔?，書記員在記錄庭審筆錄時(shí)，要把開庭過程中的法庭調(diào)查階段、法庭辯論階段、最后陳述階段、法庭調(diào)解階段的主要內(nèi)容記錄全面、清楚，如果不掌握程序法和實(shí)體法的內(nèi)容，記錄中可能出現(xiàn)階段混亂或者內(nèi)容缺失，不能真實(shí)準(zhǔn)確反映出庭審過程。其次，要逐步提高文化修養(yǎng)，提升綜合技能。書記員要樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀書記員的典型事跡，增強(qiáng)做好書記員工作的定力，不斷提升自身文化修養(yǎng)。在書記員眾多事務(wù)性的工作中，庭審筆錄是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)工作，書記員不僅要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，而且要熟練操作專業(yè)速錄機(jī)，通過反復(fù)練習(xí)和積累，提升文字速錄技能，提高庭審筆錄制作的速度和準(zhǔn)確率。在書記員各項(xiàng)工作中都要用到語(yǔ)言文字，尤其是記錄、制作以及校對(duì)工作，需要書記員具有較強(qiáng)語(yǔ)言文字綜合處理能力。以案件合議討論筆錄制作為例，有時(shí)發(fā)言會(huì)出現(xiàn)被打斷的現(xiàn)象，這時(shí)即便忠于原話也難以將最真實(shí)的意思充分反映出來，這時(shí)候書記員記錄要詳略得當(dāng)，可采用歸納整理法等記錄技巧并根據(jù)實(shí)際情況熟練運(yùn)用。

（三）得體的工作形象是做好書記員工作的外在要求。書記員基本上是和法官共同辦案，發(fā)揮輔助性作用，書記員文明的舉止和得體的儀表，會(huì)向大家傳達(dá)出司法公正的信息。書記員自身的形象不僅直觀反映書記員個(gè)體的素質(zhì)，更直接關(guān)系到法院的整體形象和司法活動(dòng)的文明程度。如果書記員沒有正確認(rèn)識(shí)到自身工作的特殊性、不注意外在形象，隨心所欲、不拘小節(jié)，就可能使其在當(dāng)事人和訴訟參與人中缺少公信力，甚至直接影響到人民法院在公眾心目中的崇高地位。所以，書記員要遵守司法禮儀，在日常工作中應(yīng)當(dāng)舉止得體、儀表端莊、規(guī)范著裝，文明禮貌接待當(dāng)事人和訴訟參與人，時(shí)刻維護(hù)和保持司法的形象和威信。

（四）健全的綜合素質(zhì)是做好書記員工作的必要條件。在民事審判中，書記員要想做好本職工作，還應(yīng)具備以下意識(shí)：首先是主體意識(shí)。在每一個(gè)民事案件訴訟活動(dòng)中，書記員處于主導(dǎo)地位，要清楚自身在審判活動(dòng)中扮演的角色，并高度重視法院的公正形象，將其維護(hù)好；依法引導(dǎo)當(dāng)事人正確認(rèn)識(shí)和高度重視訴訟活動(dòng)，并主動(dòng)地參與其中。其次是服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是書記員具體工作中的重心，為審判工作提供相應(yīng)的服務(wù)。書記員和法官之間能否更好配合，將關(guān)系到案件審理的水平，所以書記員要加強(qiáng)和法官之間的聯(lián)系，做到溝通順暢化、反映及時(shí)化，互相配合、提高效率。最后是獨(dú)立意識(shí)。在實(shí)際民事案件的審理中，書記員需要在法官的指揮和指導(dǎo)下有序開展各項(xiàng)工作，但在具體任務(wù)的完成和落實(shí)中，需要書記員最大限度地發(fā)揮主觀能動(dòng)性，這就要求書記員要充分調(diào)動(dòng)自身的積極性和創(chuàng)造性，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、舉一反三，選擇科學(xué)有效的工作方式完成各項(xiàng)任務(wù)，為提高辦案質(zhì)量做出自己最大的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

在民事案件的審判中，要想把書記員工作做好做精，就必須熟練掌握相關(guān)法律知識(shí)、努力提升自身綜合素質(zhì)、嚴(yán)守工作程序和要求、充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，認(rèn)真履職盡責(zé)。