趙 青 山西省地質工程勘察院有限公司
隨著科學技術發(fā)展、現代施工技術的廣泛應用,我國建筑施工企業(yè)的施工水平與質量得到了一定的提升。而建筑企業(yè)為了技術的提升,往往需要在人才引進、信息化建設、施工工藝升級等方面投入巨大的資金。當下,建筑施工企業(yè)既要在承接工程后墊付一定的資金,還需要在設備更新、內部管理、貸款利息等方面支付巨額的資金,資金如何統籌、高效使用資金顯得格外重要。建筑施工企業(yè)通過強化工程項目管理與成本核算工作,可以確保工程施工隊按照成本預算支付資金,使工程成本控制在一定水平下。同時,通過工程項目管理及對成本核算數據進行分析,還可以幫助建筑施工企業(yè)尋找出規(guī)范工程管理、降低成本支出的有效途徑,通過節(jié)約工程施工成本來為施工企業(yè)累積更多發(fā)展資金。
在建筑行業(yè)中,施工企業(yè)既要面臨著自然災害、行業(yè)政策、金融利率調整、原材料與人工成本上漲等影響,內部施工過程中還會受到來自安全施工、成本管理、會計核算等方面的影響,這些影響因素均將增加建筑施工企業(yè)的風險。而建筑施工企業(yè)通過強化成本管理后,可以通過對成本數據進行分析來發(fā)現施工過程中潛在的風險點,并通過強化內部控制管理、會計復核與審批、內部審計等措施,降低建筑施工企業(yè)財務風險與經營風險,確保施工企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。
1.建筑施工項目占用大量的流動資金
建筑施工企業(yè)所承接工程項目具有時間長、投入資金規(guī)模巨大等特點,這樣將使建筑施工企業(yè)需要不斷投入建設成本、人工成本。如此龐大的資金投入,需要建筑施工企業(yè)強化對資金的管理與成本的把控,通過調研確定科學成本預算,既要提高資金使用效率,又要避免資金出現浪費。可在現實工作中,由于建筑施工企業(yè)管理層對資金管理的淡薄及內部控制、預算管理不規(guī)范,造成建筑施工企業(yè)資金收支與成本預算存在差異,不利于資金使用效率的提升及成本降低。
2.需要相關單位積極配合
在建筑施工企業(yè)開展成本管理中,需要由建設方、施工人員、成本管理人員、財務人員、監(jiān)理人員等諸多部門工作人員參與到其中。如果這些部門工作人員之間缺少了必要的溝通,將嚴重阻礙著建筑施工企業(yè)工程施工的進度,使大量的資金被工程長期占用。例如,施工材料供應商如果不能按合同約定供料,將造成建筑施工企業(yè)因材料缺失出現停工,使建筑施工企業(yè)無法如期交付工程。再如,如果企業(yè)無法及時獲得銀行貸款,將造成建筑施工企業(yè)在人員開資、材料款支付方面出現問題,增加了建筑施工企業(yè)資金鏈斷裂的風險。
3.工程項目容易受到不同因素的影響
國家對建筑行業(yè)出臺的政策、法律及建設方需求改變、自然天氣變化等情況,均會對工程施工產生巨大的影響,一來造成施工進度被阻礙,二來提高原有施工項目成本預算,這對建筑施工企業(yè)成本管理、會計核算均產生重要影響。
1.成本核算對象不夠明確
在建筑施工企業(yè)成本核算工作中存在成本對象不明確等問題,這樣將使建筑施工企業(yè)成本方法無法與成本對象、內容進行匹配。例如,個別的建筑施工企業(yè)在進行成本核算時,由于對成本對象劃分過于詳細,使得不同成本流程具有多個間接費用,這樣將增加財務人員成本核算工作量,對成本管理與控制工作產生一定的影響。再如,個別建筑施工企業(yè)由于成本對象劃分得過于粗放,使財務人員在成本核算中遺漏重要內容,沒有發(fā)揮成本核算的監(jiān)管作用。此外,一些規(guī)模較大的建筑施工項目來說,在開展成本核算工作前對核算的內容與對象進行了詳細的規(guī)范,建筑施工企業(yè)不僅應細化成本核算對象外,還要使財務人員、成本管理人員具有相應的專業(yè)技能。而在建筑施工企業(yè)實際成本管理中,由于成本核算對象變化十分頻繁,且沒有規(guī)律可循,這樣將造成成本核算在準確性與時效性方面出現問題。
2.建筑施工企業(yè)內部會計核算制度不規(guī)范
建筑施工企業(yè)在進行工程項目成本核算時,為了提高核算的質量,需要建立起科學、完善的成本核算管理制度,以制度來規(guī)范成本管理流程、成本核算流程,多數的建筑施工企業(yè)財務人員認為只要記錄好經濟業(yè)務活動就算是完成了會計核算目標,對成本核算沒有一定重視,沒有區(qū)分會計成本核算與會計準則之間聯系,需要建筑施工企業(yè)財務人員正確看待成本核算管理工作,通過制定科學且可行的會計管理制度,指導實際的會計成本核算工作。但顯然,當前的市場經濟條件下,很多建筑施工企業(yè)并沒有形成完善的會計管理制度,會計成本核算常常保持在無序的條件下。
3.沒有將信息化技術與會計核算結合
建筑施工企業(yè)在以工程項目進行管理時,由于項目成本核算對象十分復雜,且包括了多個環(huán)節(jié),使成本核算的數據量十分巨大,傳統以手工核算為主的模式已經無法適應新時代發(fā)展的要求,需要建筑施工企業(yè)將大數據等信息化技術與成本管理工作相結合,不斷提升建筑施工企業(yè)成本管理與核算工作效率與水平。在大數據信息化時代背景下,對建筑施工企業(yè)會計信息化管理也提出了新的要求,需要建筑施工企業(yè)強化信息化投入,將信息化技術與成本管理、核算進行結合,提高建筑施工企業(yè)成本管理效率與水平。但因為建筑施工市場還未進入成熟的發(fā)展階段,市場上的很多建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模還相對較小,信息化發(fā)展水平低下,雖然逐步意識到了信息技術的重要性,但在成本核算方面的信息化投入還相對偏低。
4.工程項目成本會計核算流程不規(guī)范
在建筑施工企業(yè)成本核算過程中,將涉及到諸多成本核算的內容,而為了完成建筑施工企業(yè)成本管理目標,各個施工隊應在滿足現代企業(yè)制度、管理會計、大數據信息化要求的基礎上,不斷地完善成本管理與核算管理制度體系,督促施工隊工作人員、內部行政管理人員按照制度來控制成本。此外,由于建筑施工企業(yè)成本核算工作涉及的業(yè)務眾多,如果在核算工作中缺乏相應的程序規(guī)定,勢必會導致整體的核算工作相對混亂。很多建筑施工企業(yè)在當下的發(fā)展條件下并未形成完善可行的會計成本核算程序,影響了成本會計核算的總體水平。
5.缺少成本核算財務人才
在一些建筑施工企業(yè)當中,財務人員的專業(yè)技術能力無法滿足企業(yè)成本核算管理需要,加之,建筑施工企業(yè)在工程成本管理時,由于會存在外包、轉包、分包等經濟行為,增加了成本會計核算工作的復雜性,這也對財務人員業(yè)務能力提出了較高的要求。而在實際的成本核算工作中,個別的建筑施工企業(yè)財務人員只重視日常會計核算,沒有重視成本核算管理工作,且平時不注重相關業(yè)務理論與實踐經驗的學習,無法滿足大數據、現代企業(yè)制度及管理會計發(fā)展的要求,阻礙建筑施工企業(yè)成本管理、核算管理工作的推進。
不同的建筑施工企業(yè)的施工流程與特點均不同,施工企業(yè)在開展成本核算與管理工作中,必須結合施工企業(yè)自身管理特點,選擇適應企業(yè)發(fā)展的成本核算模式。同時,對于一些規(guī)模較大的施工企業(yè)來說,可以選擇對不同工程施工進行輔助的成本核算形式。而對于建筑安裝的工程項目來說,施工企業(yè)可將每個施工單位納入到成本核算對象當中。此外,如果施工工程項目的規(guī)模十分巨大,建筑施工企業(yè)可將其劃分為不同的施工階段,以施工階段作為成本核算的對象。建筑施工企業(yè)在開展項目成本核算中應以企業(yè)實際情況為基礎,選擇適合企業(yè)實際情況的成本核算模式。例如,如果多數的工程子項目在結構、施工地點等方面存在同質性時,可在成本核算時將子工程項目進行整合后加以核算。
會計核算的制度是衡量建筑施工企業(yè)成本核算管理水平的重要標準,也是確保施工企業(yè)工作人員嚴格按照成本核算制度開展經濟業(yè)務的重要保障。多數的建筑施工企業(yè)在日常成本核算工作中積累了一定的經驗,也相應建立了成本核算管理。但由于市場環(huán)境的不斷變化,成本核算制度與流程將與施工企業(yè)現狀出現較大差異,使成本核算制度存在準確性、完整性、科學性不夠的現象。未來要全面推進成本核算工作的順利進行,各個建筑工程企業(yè)都要在傳統會計管理制度的基礎上,全面完善會計管理制度,以適應當下的法律法規(guī),用制度指導實際的成本核算工作。
首先,建筑施工企業(yè)要樹立起正確的信息化意識,將成本管理、成本核算與信息化技術相結合。其次,建筑施工企業(yè)應通過績效考核、內部審計等監(jiān)督工作來對成本管理、核算工作進行監(jiān)督,分析成本管理工作中存在的不足。再次,促使施工企業(yè)財務人員、成本管理人員積極地學習信息化技術,充分利用信息化技術來提高成本管理與成本核算工作的效率與水平。例如,建筑施工企業(yè)應將成本核算、成本管理與內部監(jiān)督等工作同信息化系統相結合,由專門人員負責對成本核算與管理進行監(jiān)督與管理,財務人員、成本管理人員可通過大數據、信息化系統分析各施工隊成本數據,為管理層改善成本管理與核算工作提供幫助。最后,通過信息化系統使施工隊與業(yè)務部門、行政管理部門、財務部門強化溝通,提高成本管理效率,確保成本會計信息的質量,為建筑施工企業(yè)強化成本管理與核算管理提供支持。
建筑施工企業(yè)的成本核算流程要較其他工業(yè)企業(yè)要更加復雜,為了保證建筑施工企業(yè)成本核算流程的規(guī)范化,施工企業(yè)應通過完善成本核算制度來指導、規(guī)范內部成本核算流程,督促業(yè)務部門工作人員按照成本管理制度開展業(yè)務。同時,建筑施工企業(yè)財務人員在面對復雜的成本核算工作時,應將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與成本核算目標相結合,在內部樹立起成本核算意識,熟練地掌握建筑施工企業(yè)成本核算的具體流程、核算方式與方法,結合建筑施工企業(yè)實際施工流程、機構設置等情況,選擇科學的成本核算流程,不斷提高建筑施工企業(yè)成本核算信息的質量。
建筑施工企業(yè)的會計成本核算中,為提升核算的專業(yè)性,工程企業(yè)應在總結前期工作經驗的基礎上,組建一支專業(yè)化的會計團隊,由該團隊內的全部人員來負責進行相應的成本核算。各個建筑施工企業(yè)都應該根據其具體情況和成本核算要求,對成本管理人才進行具有針對性的培訓,就成本管理、成本核算等內容對成本管理人員、財務人員進行業(yè)務培訓。并對成本管理人才在職業(yè)道德、專業(yè)經驗等方面進行考核,以保證成本管理人員能夠適應現代企業(yè)制度、管理會計、大數據信息化時代發(fā)展的要求。例如,建筑施工企業(yè)可與建筑大學、財經大學進行校企合作,為建筑施工企業(yè)定向培養(yǎng)人才。
建筑施工企業(yè)首先應強化成本管理意識,在內部結合施工流程、企業(yè)需求建立起工程項目管理制度,并從財務部門抽調合格的專業(yè)人才組建成本管理機構。其次,在企業(yè)施工人員之間廣泛地宣傳成本管理與核算工作的重要性,將成本意識滲入到企業(yè)所有工作人員之中。再次,將成本管理意識融入到企業(yè)文化當中,通過引入先進的工程項目管理理論來督促各施工隊配合財務部門、成本管理部門實施成本管理與強化會計核算。
為了確保建筑施工企業(yè)成本核算制度能夠順利實施,企業(yè)應在內部建立起獨立的監(jiān)督部門,通過考核、審計來對工程項目管理與成本核算情況進行監(jiān)管,及時發(fā)現項目成本管理與核算流程中存在的問題,為改善成本管理流程與完善制度提供意見與建議。
綜上所述,建筑施工企業(yè)工程成本管理與成本核算對于企業(yè)長遠發(fā)展、戰(zhàn)略目標的實現具有十分重要的意義,建筑施工企業(yè)應抓住機遇,梳理出成本管理與核算中存在的問題,通過樹立成本管理意識、人才建設、信息化結合及制度完善等措施,來提升建筑施工企業(yè)工程成本管理效率與水平?!?/p>