財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)時代面臨的機遇和挑戰(zhàn)

尚聰 中鐵十四局集團有限公司

企業(yè)財務(wù)管理水平與生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)期間的經(jīng)濟效益具密切相關(guān)，為確保企業(yè)更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景，增強自身綜合競爭力，還需要依照現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)要求，進一步完善財務(wù)會計管理體系。著重引進先進財務(wù)會計管理理念，選擇適宜的財務(wù)會計管理方式，確保財務(wù)管理效果與預(yù)期目標(biāo)相符。為充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用，財務(wù)管理人員需要使用操作大數(shù)據(jù)平臺，借助數(shù)據(jù)處理結(jié)果提高財務(wù)會計決策能力。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)不僅包含以文本資料為主的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還包括信息時代所有的圖片、視頻、音頻等半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，且以半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主。在大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)當(dāng)借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺，開展信息數(shù)據(jù)資源存儲、價值提煉、數(shù)據(jù)分析等工作。

大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)分析是在大量低密度的數(shù)據(jù)中快速提取具有較高應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)，從規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)中挖掘隱藏有價值的信息進行分析。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)會計工作面臨的機遇

（一）降低財務(wù)管理成本

通過在集團公司內(nèi)建立完善的財務(wù)共享中心，使業(yè)務(wù)集中化處理，減少各子公司各項目的財務(wù)人力資源投入量從而使管理成本大幅度降低。借助財務(wù)共享服務(wù)中心的分析功能，幫助企業(yè)構(gòu)建起完整的全面關(guān)系模型，為企業(yè)成本預(yù)測提供重要參考意見，避免企業(yè)生產(chǎn)成本出現(xiàn)過多浪費。

大數(shù)據(jù)技術(shù)使各施工企業(yè)項目部不需要單獨配備專用的掃描儀，只需要通過手機軟件就可以實行業(yè)務(wù)附件掃描，從而降低管理成本。

（二）提高財務(wù)會計工作效率

財務(wù)會計人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺時，通過簡單的接入網(wǎng)絡(luò)操作就可以獲取到所需信息，使實際工作效率大幅度提升。云平臺的應(yīng)用還可以更為精準(zhǔn)的開展財務(wù)會計信息核算及報銷工作，促進企業(yè)內(nèi)信息資源共享目標(biāo)實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用從根本上提高了企業(yè)財務(wù)管理水平。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)改變手動填寫報表的方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部財務(wù)報表直接取數(shù)，內(nèi)部財務(wù)報表直接取數(shù)，使企業(yè)管理層能及時得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，提升管理層的決策能力。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中會不斷更新財務(wù)會計信息，相關(guān)工作人員需要對此些信息進行綜合分析及處理，實際工作量巨大，在信息處理期間經(jīng)常會出現(xiàn)滯后或者誤差問題。而通過大數(shù)據(jù)及信息化技術(shù)，財務(wù)管理平臺能夠輔助管理人員開展各類信息的處理工作，并對財務(wù)信息進行全天候、不間斷的處理，有效分擔(dān)了財務(wù)管理人員的工作壓力。

（三）促進各部門合作，提升協(xié)同能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)下的各類軟件具有高度集中化特征，內(nèi)部包含了企業(yè)各部門的實際情況。企業(yè)中的財務(wù)部門、成本部門、物資部門、人力資源部門、銷售部門及決策部門均可以在云平臺上開展協(xié)作工作，使財務(wù)管理目標(biāo)能夠更好落實在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中，從根本上提升企業(yè)綜合管理水平。

（四）數(shù)字化技術(shù)有效提升公司的內(nèi)部控制

數(shù)字化技術(shù)改變公司的業(yè)務(wù)流程，由原來直接項目部報銷改變?yōu)轫椖坎繕I(yè)務(wù)部門提單，項目部財務(wù)人員及主管審核，最后由財務(wù)服務(wù)共享中心審核結(jié)算，確保財務(wù)管理工作能夠最大限度滿足現(xiàn)有公司財務(wù)制度內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)階段數(shù)據(jù)獲取成本逐步降低，數(shù)據(jù)資源更加豐富，確保企業(yè)能夠盡快實現(xiàn)財務(wù)信息集約化管理目標(biāo)，促進高效數(shù)據(jù)聯(lián)通互動，推動企業(yè)間各部門及各子公司形成全方位、寬領(lǐng)域的財務(wù)共享格局。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)會計面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)會計數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建要求高

通過使用財務(wù)共享服務(wù)手段，進一步落實財務(wù)管理目標(biāo)與管理任務(wù)，切實保障企業(yè)生產(chǎn)期間的綜合效益，提升企業(yè)競爭水平。但就目前來看，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)要求較高。數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作重要方向，在企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程中要著重關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)一體化變革與創(chuàng)新環(huán)節(jié)。但就目前來看，由于受到財務(wù)管理理念、老舊財務(wù)管理方式等因素影響，現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)共享水平依然處于有待提升階段，無法完全實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。

（二）云平臺建設(shè)不完善

因大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計管理中的應(yīng)用時間較短，相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺功能尚不完善。由于大數(shù)據(jù)平臺技術(shù)及服務(wù)較高、起步資金較大，在研發(fā)期間存在的風(fēng)險性更為顯著，一定程度影響到企業(yè)在研發(fā)并應(yīng)用財務(wù)會計信息化管理平臺中的積極性。不僅如此，云平臺的研發(fā)周期較長，部分應(yīng)用于財務(wù)會計信息化管理中的技術(shù)并不成熟，使大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用效果與預(yù)期目標(biāo)存在較大差異。

現(xiàn)階段企業(yè)大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計管理平臺時的功能較為單一，沒有實現(xiàn)各類財務(wù)管理功能的融合。

（三）大數(shù)據(jù)平臺的網(wǎng)絡(luò)安全與個人信息保護問題

現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)平臺在應(yīng)用期間存在安全問題，不法分子能通過技術(shù)手段入侵數(shù)據(jù)存儲平臺，盜取公司財務(wù)數(shù)據(jù)和個人信息，利用這些信息進行售賣，難以從根本上保障數(shù)據(jù)安全性，切實提升了數(shù)據(jù)非法訪問風(fēng)險。由于大數(shù)據(jù)平臺上涉及企業(yè)大量的財務(wù)信息，如財務(wù)信息出現(xiàn)泄露情況，對企業(yè)核心利益也會造成不利影響。

（四）數(shù)據(jù)孤島問題

企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島問題主要就是企業(yè)應(yīng)協(xié)同合作的多個信息系統(tǒng)功能沒有關(guān)聯(lián)、信息沒有共享，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程及應(yīng)用軟件難以從接口到接口數(shù)據(jù)傳輸，一定程度影響到企業(yè)財務(wù)管理水平。

（五）數(shù)據(jù)容量問題

隨著企業(yè)建設(shè)規(guī)模日漸擴大，財務(wù)管理工作涉及的數(shù)據(jù)快速增長。如果沒有著重關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計期間的容量擴容問題，系統(tǒng)將難以快速處理信息內(nèi)容，進而導(dǎo)致財務(wù)管理效率下降，甚至系統(tǒng)出現(xiàn)無法運行問題。

（六）核心數(shù)字計算問題

在財務(wù)會計工作開展期間，企業(yè)需要借助財務(wù)共享服務(wù)中心完成核心數(shù)字的計算工作，對各生產(chǎn)成本進行預(yù)測，分析并解決財務(wù)管理期間的各類風(fēng)險問題。由于在系統(tǒng)實際設(shè)計期間沒有結(jié)合具體管控目標(biāo)選擇適宜的核心數(shù)字計算方式，難以從根本上保障核心數(shù)字計算結(jié)果的全面性與精準(zhǔn)度。

四、提升大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)會計工作開展水平的管控對策

（一）加快企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理的文化建設(shè)

需要建立數(shù)字化財務(wù)管理的共同使命、領(lǐng)導(dǎo)力，高管層的參與和積極支持是加快企業(yè)數(shù)字化文化建設(shè)的秘訣之一。為進一步促進企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理文化建設(shè)工作，還需要從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，全員參與數(shù)字化財務(wù)管理創(chuàng)新，加強數(shù)字化財務(wù)管理理念的宣貫入手。同時，針對存在于企業(yè)原有財務(wù)管理模式中的粗放管理理念，還需要建立起精細化財務(wù)共享模式，增強財務(wù)管理人員信息化意識，確保大數(shù)據(jù)理念與財務(wù)管理業(yè)務(wù)密切結(jié)合在一起。著重關(guān)注現(xiàn)有財務(wù)管理期間的分析工作，在財務(wù)管理實施過程中落實輪崗制度，進一步消除存在于財務(wù)管理期間的風(fēng)險問題。

（二）打破“數(shù)據(jù)孤島”打造企業(yè)數(shù)字化生態(tài)體系

打破數(shù)據(jù)孤島，使物資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接，全面收集企業(yè)階段性經(jīng)營期間的數(shù)據(jù)信息，借助現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)監(jiān)督并規(guī)避財務(wù)管理漏洞等問題出現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息傳輸渠道，確保財務(wù)信息能夠在各部門中實現(xiàn)公開共享目標(biāo)。

結(jié)合企業(yè)階段性發(fā)展要求，進一步提高財務(wù)管理智能化系統(tǒng)開發(fā)水平。在大數(shù)據(jù)的當(dāng)前背景下，要求企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)管理要求，整合并分析財務(wù)管理系統(tǒng)中涉及的大數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部控制，及時調(diào)整并糾正發(fā)現(xiàn)的問題，切實保障企業(yè)財務(wù)管理效果。

在解決企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題的同時，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)階段性發(fā)展要求，進一步提高財務(wù)共享中心研發(fā)水平。

在建設(shè)企業(yè)數(shù)字化生態(tài)體系期間使用FSSC財務(wù)共享中心。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建起了規(guī)范的財務(wù)共享服務(wù)模式，將處于分散狀態(tài)的組織體系匯集到財務(wù)共享平臺中，更好實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)共享及企業(yè)不同部門之間的協(xié)調(diào)運營目標(biāo)，將企業(yè)各部門之間的核心數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集在一起。建立起跨越組織及業(yè)務(wù)的集中性報賬中心。在申請費用期間，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的金額需要進行審核及調(diào)節(jié)，有效控制業(yè)務(wù)風(fēng)險。利用集成處理系統(tǒng)，連接第三方網(wǎng)絡(luò)票務(wù)管理，真正意義上的打破信息孤島。

（三）提升公司網(wǎng)絡(luò)安全水平

針對存在于云平臺中的風(fēng)險性較高問題，還需要采用合理方式提升大數(shù)據(jù)的安全性。從技術(shù)角度分析，在大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用期間設(shè)置身份認證、使用者權(quán)限劃分，加強訪問控制力度。配合使用密鑰管理方式，對企業(yè)財務(wù)平臺中的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被其他人員獲取；從制度角度分析，制定大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中的應(yīng)用安全性規(guī)范，提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全性意識。

（四）加強核心技術(shù)攻關(guān)

以企業(yè)財務(wù)會計工作需求為中心，重點突破在線財務(wù)管理方式，從根本上提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平，確保大數(shù)據(jù)工作能夠為企業(yè)提供財務(wù)分析、管理及決策等服務(wù)。成立研發(fā)中心或項目，招聘專業(yè)技術(shù)研發(fā)人員，借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗，加強企業(yè)數(shù)字化核心技術(shù)研發(fā)，加強平臺運行維護工作，增強財務(wù)服務(wù)共享平臺服務(wù)效果。

（五）加強財務(wù)管理人員教育培訓(xùn)

通過編制并定期更新數(shù)字化財務(wù)管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊，從而規(guī)范會計核算，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理制度，加強企業(yè)內(nèi)部控制，從而提升財務(wù)管理水平。在財務(wù)管理部門中定期組織管理人員培訓(xùn)與考核活動，確保先進財務(wù)管理理念與管理方式，能夠落實到人員群體中。在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié)，投入充足的人力物力，確?，F(xiàn)有財務(wù)管理人員能夠熟練操作各類管理軟件，做好軟件的維護與升級工作。

針對財務(wù)管理人員培訓(xùn)，還需要建立起專用培訓(xùn)資金。做好企業(yè)與各高校、社會培訓(xùn)機構(gòu)的合作工作。要求在企業(yè)財務(wù)管理部門內(nèi)部建立起針對專業(yè)技能的考核評估機制，使財務(wù)管理人員能夠更加積極自覺的更新財務(wù)管理理念，學(xué)習(xí)使用先進的財務(wù)管理系統(tǒng)。

做好財務(wù)管理人員思想政治教育培訓(xùn)工作，提升紀(jì)律觀念，將貪污腐敗等問題控制在源頭。做好財務(wù)管理期間的法律宣傳工作，使各部門及工作人員均能夠認識到嚴格執(zhí)行財務(wù)體系的重要性，推動企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、嚴肅化開展，從根源處保障企業(yè)核心競爭力。

（六）落實數(shù)字化財務(wù)管理戰(zhàn)略

為使企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)時代背景下依然能夠保持鮮活的創(chuàng)造力，在財務(wù)管理工作開展期間，還應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注先進管理理念及管理技術(shù)手段的引進工作。在財務(wù)管理期間做好財務(wù)管理軟件以及系統(tǒng)兼容性的升級，構(gòu)建其功能更加完善的財務(wù)管理平臺。收集企業(yè)各項經(jīng)營活動中的財務(wù)信息，借助平臺系統(tǒng)監(jiān)督并規(guī)避財管理漏洞等問題出現(xiàn)。優(yōu)化財務(wù)信息傳輸渠道，使各類財務(wù)物信息能夠在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)公開共享。優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠穩(wěn)定朝向自動化、現(xiàn)代化發(fā)展。結(jié)合企業(yè)階段性發(fā)展要求，進一步加強財務(wù)管理智能化系統(tǒng)開發(fā)水平。在大數(shù)據(jù)的當(dāng)前背景下，財務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)管理要求，做好大數(shù)據(jù)的分析工作，增強財務(wù)預(yù)算結(jié)果的競爭度。

五、總結(jié)

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為大數(shù)據(jù)平臺在企業(yè)財務(wù)管理中奠定了堅實技術(shù)基礎(chǔ)。為使大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理效果，增強企業(yè)財務(wù)管理密度中發(fā)揮出重要作用，還需要切實優(yōu)化大數(shù)據(jù)平臺功能，分析存在平臺在實際應(yīng)用期間存在的各類問題，通過建立健全企業(yè)財務(wù)管理機制，落實財務(wù)管理數(shù)字化任務(wù)及目標(biāo)。