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      論管理會計在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用實踐

      2023-01-24 17:12:49劉興宇長春實德節(jié)能建材有限公司
      環(huán)球市場 2022年34期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計信息系統(tǒng)成本

      劉興宇 長春實德節(jié)能建材有限公司

      財務(wù)會計強(qiáng)調(diào)在會計準(zhǔn)則的框架下,通過組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、崗位職責(zé)設(shè)計和引入會計方法實現(xiàn)核算與監(jiān)督,并及時向外部利益相關(guān)者傳遞真實的財務(wù)信息。而管理會計則是強(qiáng)調(diào)引入管理會計工具,實施財務(wù)活動,對財務(wù)會計信息進(jìn)行加工與處理,為管理者進(jìn)行決策提供有效支撐。對于制造企業(yè)而言,內(nèi)部管理制度的改善是促進(jìn)制造企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的重要制度保障。而在實踐中,部分制造企業(yè)在管理會計的應(yīng)用中還存在一系列的問題。因此,針對管理會計在制造企業(yè)應(yīng)用實踐的研究具有較強(qiáng)的實踐價值。

      一、相關(guān)概念介紹

      (一)管理會計

      管理會計是相對于財務(wù)會計而言的概念,有研究認(rèn)為管理會計是一種強(qiáng)調(diào)成本控制和質(zhì)量提升的會計系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)使用管理會計的工具方法提供有用信息,貫徹成本管控制度,比如實行作業(yè)成本法,實現(xiàn)成本的精確計算[1]。同時管理會計還要強(qiáng)調(diào)同戰(zhàn)略管理目標(biāo)相結(jié)合,企業(yè)可以運(yùn)用產(chǎn)品生命周期法、價值鏈分析法和成本統(tǒng)計分析法對市場組織的管理業(yè)績進(jìn)行評價。也有研究認(rèn)為管理會計又被稱之為內(nèi)部報告會計,可以對傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、加工和分析,從而為管理者呈現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動的實際情況,為其作出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持[2]。也有研究認(rèn)為管理會計同財務(wù)會計是同源分流的關(guān)系,是從傳統(tǒng)會計中分離出來的一個概念,其側(cè)重點在于為企業(yè)的內(nèi)部管理者提供會計信息報告。管理會計包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩方面的內(nèi)容,其核心在于找到企業(yè)財務(wù)管理中的漏洞從而實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。

      (二)管理會計特點

      管理會計的特點主要體現(xiàn)在三個方面。第一,管理工具的多樣性。管理會計是綜合性的管理系統(tǒng),包括多樣化的管理工具,比如預(yù)算管理、成本控制方式、績效管理方式等等。第二,實施方式的技術(shù)性。要想充分發(fā)揮管理會計的效果就必須依靠強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)。制造業(yè)會在短期內(nèi)迸發(fā)出幾乎海量的信息數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)方式很難實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效處理,因此,只有建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)[3],才能實現(xiàn)對多維度數(shù)據(jù)的差距、匯總和計算。企業(yè)要保持管理會計信息系統(tǒng)與財務(wù)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,同時又要實現(xiàn)計算邏輯的更新。第三,具有全員性特征。管理會計并不單純是財務(wù)部門的職責(zé),而是需要企業(yè)全員的參與。決策層要制定管理會計的實施規(guī)劃,財務(wù)部門要負(fù)責(zé)管理會計的日常管理,各個生產(chǎn)部門要落實日常的管理會計職責(zé)[4],而信息部門要負(fù)責(zé)管理會計信息體系的搭建等。

      (三)管理會計工具

      2014年,國家財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,該文件明確了34項管理會計應(yīng)用指引。常用的管理會計工具體現(xiàn)為以下幾種:戰(zhàn)略管理,包括戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略計劃工具[5];全面預(yù)算管理,包括滾動預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算;成本管理,包括作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等;營運(yùn)管理,包括本量利分析、約束資源優(yōu)化、邊際分析;績效管理工具,包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計分卡法、經(jīng)濟(jì)增加值法等;投融資管理工具,包括貼現(xiàn)現(xiàn)金流方法、情境分析法、項目管理法;風(fēng)險管理工具,包括風(fēng)險矩陣、風(fēng)險熱圖等。

      二、管理會計在制造企業(yè)中應(yīng)用的重要性

      文章認(rèn)為制造企業(yè)應(yīng)用管理會計的重要性主要體現(xiàn)在四個方面。首先,能提升資源的配置效率。制造企業(yè)具有較為繁雜的生產(chǎn)流程,要實現(xiàn)對人、財、物等資源的有效配置,并生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,為客戶提供良好的服務(wù)體驗。產(chǎn)品的制造需要對各種物資進(jìn)行消耗,而企業(yè)必須確定每種產(chǎn)品的材料消耗定額,并實施過程控制,盡量將各種資源的消耗控制在預(yù)算范圍內(nèi),杜絕出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。全面預(yù)算管理作為管理會計的重要工具,能實現(xiàn)對各種資源的統(tǒng)籌與分配,并分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,實現(xiàn)對預(yù)算任務(wù)的分配和考慮,規(guī)范資源的配置過程。

      其次,能實現(xiàn)對成本的有效管控。生產(chǎn)成本的居高不下已經(jīng)成為制約制造企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。管理會計擁有多種工具能滲入到成本控制的全部流程。一方面,制造企業(yè)可以加強(qiáng)對客戶的信用管理,謹(jǐn)慎選擇客戶,并建立信用分級管理制度,為不同層次的客戶制定差異化的銷售條件,以降低應(yīng)收賬款的壞賬成本。另一方面,作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本的科學(xué)和精準(zhǔn)分配,提升了產(chǎn)品定價的科學(xué)性。企業(yè)可以將成本項目進(jìn)行劃分,將一個項目進(jìn)行分解。然后將相同性質(zhì)的作業(yè)進(jìn)行合并,從而得到作業(yè)中心,并對每個作業(yè)中心的資源消耗情況進(jìn)行分析,建立作業(yè)成本庫,從而匯總出各個作業(yè)中心的成本。

      再次,提升了績效考核水平。管理會計作為重要的系統(tǒng)性工具,擁有多種績效考核方式,比如經(jīng)濟(jì)增加值評價法和平衡計分卡評價方法。在傳統(tǒng)的績效考核評價中,評價結(jié)果在很大程度上受到考核小組主觀因素的影響,精準(zhǔn)程度較差,而且,考核指標(biāo)基本局限在財務(wù)層面。如果能引入平衡計分卡的評價方式,那么企業(yè)就可以從客戶、財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等多個層面實現(xiàn)對崗位職責(zé)的全方面考核。與此同時,企業(yè)還可以引入定量化的評價方式,確定各指標(biāo)的權(quán)重,從而對外輸出量化的結(jié)果。

      最后,提升風(fēng)險管理水平。管理會計中包括多種風(fēng)險管理工具,比如風(fēng)險矩陣法。該方法能列出項目管理中潛在的各種風(fēng)險,并對潛在風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行估值和分級;進(jìn)而分析具體風(fēng)險類型對整體項目的影響程度,并賦值;根據(jù)風(fēng)險類別確定針對性的方案。情景分析也是管理會計的重要工具,該方法能對即將到來的場景進(jìn)行預(yù)測和分析,是一種定性分析方式。管理層可以通過主管經(jīng)驗對市場風(fēng)險的類型和大小進(jìn)行判斷,并制定風(fēng)險應(yīng)對方案。

      三、管理會計在制造企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

      (一)對管理會計的重視程度不足

      首先,制造業(yè)企業(yè)普遍缺乏管理會計的意識。在國外需求減弱、國內(nèi)不確定因素增多的背景下,如何在市場上生存下去成為制造企業(yè)關(guān)注的重點。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層普遍將提升產(chǎn)品質(zhì)量、開展多元化經(jīng)營、增加營業(yè)收入、開展人工智能制造轉(zhuǎn)型作為公司發(fā)展的戰(zhàn)略。管理會計作為重要的制度保障,在短期內(nèi)并不會對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起到直接作用,因此,企業(yè)普遍忽視管理會計。其次,制造業(yè)企業(yè)混淆了財務(wù)會計與管理會計的概念。管理層認(rèn)為管理會計同財務(wù)會計的職能是一致的,即開展核算,并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督,卻認(rèn)識不到管理會計在預(yù)算管理、成本控制和績效考核方面的作用,意識不到管理會計應(yīng)用的必要性。最后,缺乏應(yīng)用管理會計的文化氛圍。企業(yè)文化中缺乏制度保障的有關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致員工無法產(chǎn)生對管理會計的價值認(rèn)同。

      (二)缺乏完善管理會計應(yīng)用組織

      管理會計的應(yīng)用并不是一蹴而就的,而是需要各部門的共同協(xié)作。而在實踐中,制造業(yè)企業(yè)的管理會計組織建設(shè)水平不足。首先,制造企業(yè)缺乏管理會計應(yīng)用的統(tǒng)籌部門。管理會計是一項系統(tǒng)工程,需要引入多種管理會計工具,這些工作都需要組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,并分清輕重緩急、分階段實施。其次,缺乏推動管理會計應(yīng)用的日常管理機(jī)構(gòu)。制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,需要多個部門的配合,需要小組的日常管理。比如全面預(yù)算管理的推行就需要財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門上報的預(yù)算進(jìn)行審批,并督促業(yè)務(wù)部門預(yù)算的執(zhí)行。最后,缺乏績效考核組織。在制造企業(yè)傳統(tǒng)的績效考核模式中,習(xí)慣采取上級對下級的考核方式,這種方式對上級領(lǐng)導(dǎo)的主觀傾向依賴較大,降低了考核的合理性和準(zhǔn)確性。

      (三)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

      一方面,在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,諸多制造業(yè)企業(yè)采用“先財務(wù)會計后管理會計”的模式,即先完成ERP系統(tǒng)的維護(hù)和升級,再考慮管理會計信息系統(tǒng)的搭建。由于財務(wù)會計信息系統(tǒng)同管理會計信息系統(tǒng)相互獨立,因此,在財務(wù)會計數(shù)據(jù)的收集、引用和分析方面存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況。財務(wù)信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)在口徑和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面同管理會計系統(tǒng)存在較大的差異性。管理會計人員不得不進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。另一方面,信息安全保障機(jī)制不健全?;谛畔⑾到y(tǒng)的固有風(fēng)險,依靠物理通信路線進(jìn)行傳輸?shù)臅嬓畔O易被外部入侵者攔截和獲取,甚至被病毒侵入。制造業(yè)企業(yè)對信息安全機(jī)制的建設(shè)較為滯后,未能根據(jù)信息系統(tǒng)實際進(jìn)行關(guān)鍵控制。

      (四)管理會計本身的局限性

      在理論上,管理會計是一種有效的管理制度,而在實踐應(yīng)用中,管理會計本身具有一定的局限性。首先,管理會計需要建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。管理會計強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的大量獲取與高效分析。由于財務(wù)信息系統(tǒng)信息獲取的能力不足,企業(yè)需要引入更為先進(jìn)的信息技術(shù)去提升信息系統(tǒng)功能,這需要耗費(fèi)大量資金。另一方面,管理會計中存在一些定量化的分析方式,比如風(fēng)險矩陣方法需要管理人員具備一定的數(shù)學(xué)素養(yǎng)。作業(yè)成本法要求會計人員能完成作業(yè)中心的認(rèn)定、成本的歸集和分配,這對會計人員的職業(yè)判斷能力有著較高要求。事實上,制造企業(yè)財務(wù)部門多為基礎(chǔ)會計人員,缺乏高素質(zhì)管理人才。

      四、管理會計在制造企業(yè)中應(yīng)用的對策

      (一)增強(qiáng)管理會計的意識

      增強(qiáng)管理會計的意識是制造企業(yè)應(yīng)用管理會計的必要前提。首先,制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識到推動業(yè)務(wù)的智能化轉(zhuǎn)型,以及增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力,都必須擁有高效的制度保障。管理會計正是能通過組織機(jī)制建設(shè)、全面預(yù)算管理實施、信息系統(tǒng)建設(shè)等,實現(xiàn)對保障措施的統(tǒng)籌,對企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展的規(guī)劃,以及具體管理會計工具的應(yīng)用。其次,管理層應(yīng)明確管理會計同財務(wù)會計的區(qū)分,加快管理會計建設(shè)步伐。財務(wù)會計傾向?qū)ν?,而管理會計則側(cè)重內(nèi)部管理,管理層要實現(xiàn)管理會計同財務(wù)會計的緊密融合,不僅要發(fā)揮財務(wù)會計在收集和儲存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢,同時要研究管理會計的內(nèi)在運(yùn)行邏輯,促進(jìn)兩者的銜接。最后,制造企業(yè)應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中引入管理會計的內(nèi)容,引導(dǎo)員工加強(qiáng)對管理會計的價值認(rèn)同。

      (二)提升財務(wù)人員的管理會計素質(zhì)

      一方面,企業(yè)應(yīng)建立針對會計人員的培訓(xùn)機(jī)制。而知識培訓(xùn)的內(nèi)容包括成本管理、預(yù)算管理、績效評價和經(jīng)營決策等方面。有關(guān)部門還應(yīng)該針對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,并以此為依據(jù)調(diào)整會計人員的薪酬待遇,以起到有效的激勵作用。另一方面,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)招聘具有過硬的管理會計專業(yè)知識能力和豐富的管理會計實踐經(jīng)驗的人才。同時,企業(yè)還要對擬招錄人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行嚴(yán)格考核,以適應(yīng)智能化時代管理會計應(yīng)用的需要。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該向其他具備較高管理會計應(yīng)用能力的企業(yè)學(xué)習(xí),可以邀請該企業(yè)的高級管理會計人才來企業(yè)指導(dǎo)管理會計實踐。高級管理人才的指導(dǎo)和培訓(xùn)是提升本企業(yè)管理會計人才素質(zhì)的重要途徑。

      (三)加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)

      制造型企業(yè)必須高度重視管理會計信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)會計信息系統(tǒng)。財務(wù)會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)同管理會計系統(tǒng)對接的關(guān)鍵,因此,財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)具備較為強(qiáng)大的信息抓取、匯總和計算能力。其次,管理會計會在短時間內(nèi)應(yīng)對大量迸發(fā)的數(shù)據(jù),比如管理會計人員要在較短期間內(nèi)完成對人力、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門各種考核指標(biāo)的計算。因此,管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、計算和分析功能,能實現(xiàn)多全面預(yù)算任務(wù)的分配、作業(yè)中心的劃定、績效考核指標(biāo)值的計算等。最后,管理會計中應(yīng)用的數(shù)學(xué)模型并不是一成不變的,而是要根據(jù)制造業(yè)經(jīng)營模式的變化而進(jìn)行調(diào)整,因此,應(yīng)及時調(diào)整計算邏輯,更改軟件代碼,以滿足管理者需求。

      (四)搭建完善的管理會計體系

      制造企業(yè)要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營的需要構(gòu)建完整的管理會計體系。首先,企業(yè)可以采用全面預(yù)算管理制度。制造企業(yè)以銷售預(yù)算為起點,積極推行專項預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,加強(qiáng)對各部門預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。其次,制造企業(yè)可引入作業(yè)成本法?;谫Y源消耗的內(nèi)在邏輯,作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本的分配;以作業(yè)消耗資源的情況為依據(jù),將資源分配至作業(yè);以成本對象消耗作業(yè)的情況為依據(jù),將成本分配至對象。這種分配方式更為精準(zhǔn),能實現(xiàn)產(chǎn)品的準(zhǔn)確定價。最后,企業(yè)可采用平衡計分卡評價方法。平衡計分卡的考核方式應(yīng)用范圍較為全面,可運(yùn)用至內(nèi)控體系考核、績效評價方面。制造企業(yè)可以分別從財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長、顧客四個角度設(shè)置評價指標(biāo)。

      五、結(jié)語

      制造業(yè)是推動國民經(jīng)濟(jì)增長的重要引擎,在推動制造業(yè)提質(zhì)增效的新階段,企業(yè)必須推動“制造”向“智造”轉(zhuǎn)換。管理會計是重要的內(nèi)部管理制度,同時也是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的制度保障,不得不引起管理層的高度重視。文章認(rèn)為只有從多角度入手,增強(qiáng)管理會計意識、提升財務(wù)人員的管理會計素質(zhì)、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)、搭建完善的管理會計體系,才能提升管理會計的應(yīng)用效果。期望文章的研究能為管理會計在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用提供一定的參考。

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