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      人工智能時代背景下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型研究

      2023-02-04 05:24:52樊璐
      中國民商 2023年12期
      關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計人工智能

      樊璐

      摘 要:隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展改變了人們的生產(chǎn)生活方式,各行業(yè)的發(fā)展也逐漸朝著“信息化”“智能化”不斷轉(zhuǎn)型,以力求可以以大數(shù)據(jù)、人工智能等各類技術(shù)手段提高企業(yè)自身的運行效率,優(yōu)化其自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),縮小成本實現(xiàn)經(jīng)濟收益和社會效益的雙贏。而對于企業(yè)財務(wù)會計來說,其自身的工作水平在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展水平。立足人工智能時代背景下企業(yè)更要優(yōu)化自身,以實現(xiàn)新時期的新發(fā)展。本文就人工智能時代背景下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型展開分析和論述。

      關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計

      基于人工智能時代下,各企業(yè)都意識到人工智能的各類優(yōu)勢,因此企業(yè)財務(wù)會計朝著信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。而對于企業(yè)財務(wù)會計自身來說,在日常工作中需要處理大量的各類數(shù)據(jù),但因人為的操作能力是有限的,因此不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要。因此把各類人工智能等新技術(shù)和企業(yè)財務(wù)會計管理工作相結(jié)合同樣也是各企業(yè)自身的內(nèi)在需要。但實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化升級并不是一片坦途,還存在諸多問題是需要亟待解決的。

      一、企業(yè)財務(wù)會計工作的基本概述

      廣義上來說,對于企業(yè)財務(wù)會計工作,主要是對企業(yè)已經(jīng)結(jié)束的各類經(jīng)濟項目進行系統(tǒng)、嚴格的核算工作。此外也要對企業(yè)的各項資金流等進行核算監(jiān)督等等,主要就是為了核算企業(yè)在實際經(jīng)營過程中所存在的“盈虧”情況是否存在異議。這也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中最基本也是最為關(guān)鍵的一個工作環(huán)節(jié)。在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中,可粗略分為管理會計和財務(wù)會計,二者在企業(yè)中的地位和作用都是一樣的,主要是通過對企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營情況進行較為系統(tǒng)的分析和把握,針對現(xiàn)階段市場所存在的問題進行綜合性的分析,再根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行方案的制定,其目的都是為了促進企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展。此外,企業(yè)財務(wù)會計工作的方式、內(nèi)容等都會根據(jù)時代發(fā)展的變化而優(yōu)化升級,這不僅是為了迎合時代發(fā)展的需要,同樣也是為了滿足企業(yè)立足于市場,提高自身綜合實力的需要。

      二、基于人工智能時代下,企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

      首先,基于現(xiàn)階段來說,已經(jīng)屬于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,各行業(yè)逐漸都朝著“信息化”和“數(shù)據(jù)化”轉(zhuǎn)型。為了滿足互聯(lián)網(wǎng)時代對各行業(yè)會計工作的發(fā)展需要,大部分企業(yè)在開展財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的工作過程當中,都會以計算機為工作手段對信息進行收集、整理、采集、加工、保存、分析等等,其實這些內(nèi)容相對來說人工是可以完全完成的,但是結(jié)合新技術(shù)手段,更能提高數(shù)據(jù)整理的“精準性”和保存的“完整性”此外,不光是可以提高其工作效率和工作質(zhì)量,另一方面還有利于減少企業(yè)會計工作人員的工作強度,從而提高員工的工作幸福感。而從企業(yè)自身來說,把信息技術(shù)和傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作相結(jié)合,可以有效減少人力成本,從而提高企業(yè)效績的全面發(fā)展。除此之外,企業(yè)管理工作人員可以應用計算機技術(shù)有效控制現(xiàn)階段企業(yè)的實際財務(wù)情況,并通過數(shù)據(jù)信息整理和加工來保護企業(yè)的部分機密財務(wù)文件。因為對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計賬簿保存來說,確實會存在人為因素的篡改或者是丟失泄露,那么利用計算機技術(shù)對其進行加密保護,更能提高這類機密文件的安全性。因此,利于時代發(fā)展的信息化技術(shù),把會計行業(yè)的各類財務(wù)管理工作與新技術(shù)相結(jié)合,已經(jīng)成為時代的必然發(fā)展趨勢。

      其次,隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)逐漸普及,再加上經(jīng)濟全球化的影響下,我國各類企業(yè)也逐漸探索出基于國內(nèi)外市場環(huán)境下的企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級,其目的都是為了在市場競爭當中占有一席之地,以提高自身的綜合實力,獲得經(jīng)濟效益和社會效益。不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理會計制度已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段時代技術(shù)和市場的發(fā)展。另一方面,也不能滿足各企業(yè)想提高自身綜合實力的需要。那么想要抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),財務(wù)會計管理工作就要基于時代背景下,分析新技術(shù)手段對自身工作的“利”和“弊”提出有效的解決策略,以幫助企業(yè)可以立足于國內(nèi)外市場,尋求綜合實力的全面提高。

      最后,對于資源配置來說,這一名詞本身就是由國外發(fā)達國家首先提出的,且進入國際市場比較早。我國占據(jù)國際市場的資源相對來說占比不高。除此之外,因其各系列的經(jīng)濟政策影響,我國各類資源的占比和發(fā)達國家資源占比還有明顯的差距。因此,我國在不斷發(fā)展當中,不僅要和發(fā)達國家搶占各資源的份額,還要應對國內(nèi)的市場變化和供需要求。但基于新時期下,在經(jīng)濟改革的推動下,我國各類企業(yè)的國際地位不斷攀升,已經(jīng)改變了原有的傳統(tǒng)經(jīng)營模式。因此,“前車之鑒后車之師”想要搶占新時期的市場份額,就要結(jié)合新技術(shù)背景之下不斷優(yōu)化企業(yè)的會計管理,以實現(xiàn)企業(yè)的新發(fā)展。這里有一點是需要提及的,企業(yè)在市場發(fā)展中,都是有一定地位和作用的,企業(yè)的實際發(fā)展都是以盈利為主要目的,但是這一“盈利”都是要依托于市場,無論是國內(nèi)市場還是國際市場,都要發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計的自身優(yōu)勢,根據(jù)市場的變化,具備“前瞻”的發(fā)展目標,這才能促進企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化升級。

      三、人工智能給財務(wù)會計轉(zhuǎn)型所帶來的挑戰(zhàn)

      (一)人才不足,導致企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型沒有人才依托

      對于我國財務(wù)會計工作人員來說,人數(shù)相對來說比較多,但是具備綜合素質(zhì)的會計管理工作人員卻十分欠缺。造成這一原因的主要原因就是因為好多企業(yè)對于財務(wù)工作人員的綜合實力考核相對來說比較薄弱。尤其是受傳統(tǒng)理念的影響,導致企業(yè)財務(wù)會計工作方式十分傳統(tǒng),我國有一部分企業(yè)還停留在手工記賬這一會計管理方式當中,企業(yè)財務(wù)會計工作人員每天要對經(jīng)營成本、人力資源成本以及各類數(shù)據(jù)進行收集、分析和整合。一方面,這需要有較為豐富的會計工作人員才能勝任,另一方面所需要花費的時間是非常大的。但是許多財務(wù)工作人員的能力非常局限,只停留在傳統(tǒng)的手賬階段,不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的實際需要。就比如企業(yè)接到了一單“大生意”往往要經(jīng)過一周甚至幾周的時間才能核算出這單生意的“利和弊”這就耽誤了企業(yè)經(jīng)營的時效性。除此之外,有一部分財務(wù)工作人員不愿意接受新的事物,受傳統(tǒng)思想的影響,更不愿意立足于新時期進行工作方式的轉(zhuǎn)型,這就導致許多企業(yè)的財務(wù)工作人員綜合能力非常局限,這也阻礙了現(xiàn)階段財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型和升級,甚至是企業(yè)的發(fā)展。上述所提到企業(yè)財務(wù)會計的工作水平,在一定程度上也決定著企業(yè)的綜合水平,因此關(guān)于人才問題是需要亟待解決的。

      (二)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患

      對于人工智能來說,其自身實效性高、數(shù)據(jù)性強、資源性廣等諸多優(yōu)勢,可以幫助企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展,以提高企業(yè)其自身的綜合實力。但是,就現(xiàn)階段來說,我國人工智能還是屬于發(fā)展中階段,比如就人工智能“全托管”軟件和安全保障系統(tǒng)來說是比較薄弱的,除此之外并不具備成熟度。有一些人工智能的財務(wù)系統(tǒng)是需要人為和智能系統(tǒng)共同工作,才能保證其正常運轉(zhuǎn)。此外,人工智能的諸多優(yōu)勢是一把“雙刃劍”如果操作不當是會存在數(shù)據(jù)丟失、泄露等情況。一方面,這會造成企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的崩潰。另一方面,極容易遭受黑客或者是其他企業(yè)的不良競爭,導致企業(yè)自身財務(wù)信息的泄露。尤其是對于一些客戶文件和客戶信息來說,這類文件中,包含企業(yè)和客戶之間的資金往來,比如報價、銷量等等,這屬于企業(yè)經(jīng)營的機密文件,如果因系統(tǒng)故障或是人為不當操作,極有可能導致數(shù)據(jù)的丟失,要知道這些機密文件是受法律保護的,因此,企業(yè)財務(wù)會計工作朝著智能化發(fā)展的安全性是必須重視的問題。

      (三)認知的“局限性”和信息化轉(zhuǎn)型的“滯后性”

      無論是對于大企業(yè)還是小企業(yè)來說,受傳統(tǒng)理念的影響,很多財務(wù)管理工作的工作人員管理理念非常傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn),這一傳統(tǒng)理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的實際發(fā)展需要。有部分企業(yè)認為引進人工智能系統(tǒng)需要花費大量的時間、精力以及財力,這樣不光是會導致人力資源的浪費,還會造成大量的企業(yè)成本。此外有一些企業(yè)更是不懂如何應用計算機技術(shù),導致資源的浪費。就現(xiàn)階段許多企業(yè)的財務(wù)信息建設(shè)發(fā)展也比較緩慢。一方面,確實是缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)的人才。另一方面,不能把人工智能技術(shù)和企業(yè)財務(wù)會計工作相結(jié)合,這就導致財務(wù)信息化建設(shè)所能應用到的領(lǐng)域非常局限。久而久之,就導致有些企業(yè)屬于“半自動化”的狀態(tài),這一情況不僅不能提高其工作效率,還會影響企業(yè)自身財務(wù)會計工作的有效運轉(zhuǎn)。

      四、人工智能時代下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的有效措施

      (一)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才

      對于企業(yè)財務(wù)會計工作人員來說,要提高自身的綜合實力,尤其是基于現(xiàn)階段人工智能發(fā)展背景之下,對于現(xiàn)代傳統(tǒng)財務(wù)會計來說,是一次機遇,也是一次挑戰(zhàn)。一方面,這類管理工作人員要意識到時代發(fā)展的變化,具備前瞻性的工作意識,以主動提高自身的專業(yè)綜合能力。把時代新理念付諸于實踐當中,以促進企業(yè)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型和升級。另一方面,財務(wù)工作人員的自身能力也決定了其是否可以勝任新時期財務(wù)會計管理工作。因此,財務(wù)會計工作人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)。比如說時代新理念、管理知識、專業(yè)知識以及與時俱進的新時期技術(shù)等等,提高自身在企業(yè)發(fā)展中的實際價值,滿足個人價值實現(xiàn)的需要,同時還能為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。這一點是基于人工智能時代,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要措施之一。

      (二)企業(yè)管理層應及時轉(zhuǎn)換思維

      對于企業(yè)的各領(lǐng)導來說,其工作理念和工作能力、思維、認知等對企業(yè)的發(fā)展起到一定的決定性作用,因此各企業(yè)的決策層要首先樹立起時代新理念,從而更有利于實現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計管理工作的轉(zhuǎn)型升級。此外,在企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型這一過程中,必然會存在諸多的阻礙因素,這一點是非常正常的現(xiàn)象,因為對于改革和轉(zhuǎn)型來說,就是“新事物取代舊事物”所以可能會遇到上述所存在的問題,比如人才的匱乏,企業(yè)財務(wù)會計工作人員一時之間不能適應新理念等等。那么企業(yè)領(lǐng)導要有一定的心理預期,轉(zhuǎn)變自身的辯證思維。一方面領(lǐng)導要不斷立足于新時代研究所存在的問題是否是共性問題,比如就企業(yè)財務(wù)會計工作人員一時之間不能轉(zhuǎn)變其思維,是否屬于可變性問題,如果是可變性問題就可以鼓勵員工,使其及時適應新理念。另一方面,領(lǐng)導要以自身帶動員工的認知,比如學習新技術(shù)等等,以行為促進認知的轉(zhuǎn)變。因此企業(yè)的領(lǐng)導人要重視企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要性和必要性,然后立足于時代的發(fā)展特點,結(jié)合自身企業(yè)的綜合情況,促進企業(yè)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型升級。

      (三)增加人工智能技術(shù)和企業(yè)財務(wù)會計工作的融合

      想要實現(xiàn)人工智能時代下,企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,就要建立健全人工智能系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及計算機系統(tǒng)等。對于這類設(shè)備來說“工欲善其事必先利其器?!币虼耍髌髽I(yè)要明確意識到人工智能設(shè)備的重要性,比如配套的設(shè)備、主機、硬件等等都要保證其質(zhì)量。除此之外,也要和財務(wù)會計管理工作相結(jié)合,比如利用財務(wù)軟件、安全軟件等系統(tǒng)以提高其工作的時效性。當然硬件設(shè)備技術(shù)固然重要,但是也要注重人才對技術(shù)的掌握情況。時代在發(fā)展,時代在進步,要優(yōu)化人才的結(jié)構(gòu),比如企業(yè)財務(wù)會計工作人員要具備IT技術(shù)、風險管理技術(shù)以及公司治理技術(shù)等等。此外,企業(yè)也要鼓勵相關(guān)部門把本職工作和新技術(shù)設(shè)備相結(jié)合,無論是對于新技術(shù)的基礎(chǔ)知識、技術(shù)技能掌握,還是對其突發(fā)事件的“應急”應用等都要積極重視,這才能提高設(shè)備對其工作的幫助。

      (四)建立全面的會計管理系統(tǒng)

      立足于新時期的發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型和升級是要根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,合理使用人工智能等新技術(shù)手段,只有一切從實際出發(fā)才能提高企業(yè)財務(wù)會計工作的有效性。此外因為企業(yè)在市場發(fā)展中,是存在一定的“綜合性”這一表現(xiàn)在于,企業(yè)的發(fā)展往往和其他企業(yè)相掛鉤,比如一些生產(chǎn)合作、加工合作、銷售合作等等,有合作就必須要有有效的交流和溝通,因此要利用新技術(shù)手段增強企業(yè)和其他企業(yè)之間的粘性,企業(yè)財務(wù)會計部門也可以利用各數(shù)據(jù)手段掌握企業(yè)合作之間的資金流,從而進行有效的監(jiān)管,以保證合作的互利雙贏。此外,企業(yè)財務(wù)會計管理部門的負責人也可以通過新技術(shù)手段實現(xiàn)工作的系統(tǒng)化、全面化和智能化,一方面減少了傳統(tǒng)工作中的人力消耗,另一方面還可以保證其時效性,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化升級。此外,上述所提到基于人工智能這一背景下,是會存在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)“安全性”的風險。因此可以利用人工智能訪問系統(tǒng)和保密系統(tǒng)加強這類財務(wù)文件的安全性和保密性。舉個例子來說,訪問系統(tǒng)是需要有權(quán)限的人才有訪問的權(quán)利,比如企業(yè)財務(wù)會計的負責人,公司的決策層等等,傳統(tǒng)密碼輸入的安全性有待提高,可以把這類文件的訪問權(quán)和決策層和企業(yè)財務(wù)會計負責人的IP相連接,當有人訪問這類財務(wù)文件時,公司領(lǐng)導層會第一時間接收到是否同意訪問,如果不能明確訪問人身份,在拒絕訪問后,系統(tǒng)就會自動彈出對其進行保護,這一智能系統(tǒng)就極大提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,基于人工智能時代,改變了傳統(tǒng)企業(yè)的運行方式,不再局限于傳統(tǒng)的線下經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、合作等。因此立足于時代發(fā)展的特點,各企業(yè)更要把各類新技術(shù)手段和企業(yè)財務(wù)會計相結(jié)合,實現(xiàn)新時期企業(yè)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型和升級,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才、增加人工智能技術(shù)和企業(yè)財務(wù)會計工作的融合、建立全面的會計管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

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      [3]牛倩文.人工智能時代背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探究[J].山西農(nóng)經(jīng),2021(5):126-127.

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      [6]黃偉林.財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的探索與思考——人工智能時代的背景下[J].大眾投資指南,2020(19):159-160.

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