劉赟濤
河南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)有限公司
在新媒體時(shí)代發(fā)展下,新聞傳媒單位得到了穩(wěn)定發(fā)展,由于我國(guó)新聞傳媒單位資金實(shí)力比較強(qiáng),資產(chǎn)紐帶連接比較緊密,旗下設(shè)有諸多下屬單位,層次機(jī)構(gòu)多,性質(zhì)較為復(fù)雜,在新聞傳媒單位運(yùn)行發(fā)展中,除了在資金運(yùn)行方面需求比較大之外,可能還伴隨良好資金運(yùn)行基礎(chǔ)。在這種環(huán)境下,通過加強(qiáng)資金集中管理,能夠把分散在各下屬單位的資金進(jìn)行匯總,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展及運(yùn)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一分配和高效運(yùn)行,這也是當(dāng)前我國(guó)新聞傳媒單位運(yùn)行發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。在資金管理方面,新聞傳媒單位通過采取資金結(jié)算中心模式,經(jīng)過多年改革與優(yōu)化,形成一套比較完善的資金管理制度,在提高新聞傳媒單位資金管理水平的同時(shí),也能節(jié)約資金成本,提高資金運(yùn)行效率,從而推動(dòng)新聞傳媒單位更好發(fā)展。
資本作為推動(dòng)新聞傳媒單位運(yùn)行與發(fā)展的重要因素,對(duì)新聞傳媒單位今后發(fā)展有著直接影響。在新聞傳媒單位發(fā)展中,需要得到充足資金支持,而當(dāng)前我國(guó)金融支持體系不完善,還無(wú)法滿足市場(chǎng)發(fā)展要求,使得新聞傳媒單位對(duì)金融行業(yè)的依賴性不斷提高。通過發(fā)展獨(dú)立的資金調(diào)控機(jī)制,可以滿足新聞傳媒單位改革發(fā)展要求。因?yàn)樾侣剛髅絾挝辉谫Y金流向方面主要是按照“收支兩條線”的管理核算體系要求進(jìn)行,逐級(jí)繳款和撥款流程比較復(fù)雜,新聞傳媒單位各個(gè)部門在資金運(yùn)行方面不具備主動(dòng)權(quán),使得資金在使用方面存在明顯的“時(shí)間差”,不能做到資金科學(xué)使用,導(dǎo)致資金閑置,影響新聞傳媒單位日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。通過建立資金結(jié)算中心,落實(shí)好資金調(diào)劑與管理工作,提升單位資金調(diào)劑管理水平,引導(dǎo)單位各項(xiàng)資金有序運(yùn)行,真正做到??顚S?,避免給新聞傳媒單位帶來嚴(yán)重的資金損失,為新聞傳媒單位改革發(fā)展提供保障。
在新聞傳媒單位中,為了提高資金調(diào)劑與管理水平,應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)施資金集中化管理,統(tǒng)一調(diào)度,這對(duì)建立新聞傳媒單位的統(tǒng)一結(jié)算、清算系統(tǒng)有著重要意義,并且通過成立資金結(jié)算中心,能夠避免單位資金隨意占用或者挪用,加快資金流動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)分配,提高新聞傳媒單位資金使用水平和效率。
對(duì)于資金結(jié)算中心調(diào)劑業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,尤其是資金預(yù)算管理,科學(xué)管控新聞傳媒單位運(yùn)行發(fā)展中投入的各種成本與費(fèi)用,調(diào)配單位各項(xiàng)支出,整合單位資源,尤其是貨幣資金資源。通過實(shí)施資金集中管理,不僅可以滿足資金緊張部門的資金需求,也能將單位盈余資金應(yīng)用到新聞傳媒發(fā)展的重要環(huán)節(jié)中,真正實(shí)現(xiàn)單位資金良性循環(huán)。
通過強(qiáng)化資金結(jié)算中心資金調(diào)劑管理職能,有效提高資金整合水平和調(diào)配力度,讓新聞傳媒單位資金使用率有所提升,減少資金風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。通過規(guī)范銀行賬戶,規(guī)范審批流程,明確結(jié)算賬戶,通過加強(qiáng)審批管理,實(shí)施分級(jí)審批制度,可以減少違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生,降低損失,防控投資及資金風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)施資金統(tǒng)管,統(tǒng)一調(diào)劑便于管理人員對(duì)內(nèi)部資金運(yùn)行情況有充分了解,靈活管控,科學(xué)運(yùn)作,有效提高新聞傳媒單位內(nèi)部資金管理水平。
對(duì)于新聞傳媒來說,需要長(zhǎng)期、持續(xù)的資金支持,這些資金主要來源于銀行貸款、財(cái)政補(bǔ)助以及日常收入,調(diào)劑內(nèi)部資金可以適當(dāng)提高單位權(quán)益性融資占比,便于促進(jìn)單位融資體系深入改革,優(yōu)化市場(chǎng)融資方式,節(jié)約融資成本。并且,資金結(jié)算中心管理可以促進(jìn)資金沉淀,給新聞傳媒單位不同行業(yè)的下屬單位提供充足資金支持,夯實(shí)媒體創(chuàng)建成本,增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,減少債務(wù)性資本。
在實(shí)際中,結(jié)合新聞傳媒單位內(nèi)部管理系統(tǒng),在相關(guān)制度及政策指導(dǎo)下組織安排內(nèi)部貨幣資金調(diào)劑業(yè)務(wù),真正做到資金業(yè)務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,加強(qiáng)對(duì)借款人經(jīng)營(yíng)情況、償債能力等情況的審核,保證資金安全責(zé)任充分落實(shí),加快資金回收。結(jié)算中心需要對(duì)貸款方貸款目的、還款方式以及還款能力等全面審核,有抵押的,還要對(duì)抵押物、抵押貸款所有權(quán)價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)估,確保抵押物所有權(quán)的合理合法,讓貸款方嚴(yán)格按照約定償還貸款,全面審查。結(jié)算中心資金調(diào)劑應(yīng)采用審貸分離以及分級(jí)審核管理機(jī)制,并對(duì)借款進(jìn)行追蹤調(diào)查,對(duì)于不按照相關(guān)要求使用的單位,結(jié)算中心有權(quán)提前收回。
資金調(diào)劑業(yè)務(wù)主要是由結(jié)算中心和借款人一同簽署書面合同,資金結(jié)算中心和借款人簽署資金調(diào)節(jié)合同過程中,應(yīng)該提前確定好調(diào)劑資金種類、使用途徑、數(shù)額、利率、還款時(shí)間、還款方式以及違約需要承擔(dān)的責(zé)任等。
借款人需要按照約定期限償還調(diào)劑款本金以及利息,到期如果沒有及時(shí)歸還,還要承擔(dān)一定的違約金,結(jié)算中心有權(quán)提前將資金回收,不足部分需要從擔(dān)保單位賬戶中扣除,或者將抵押物進(jìn)行處理,予以清償。借款人到期沒有歸還的信用貸款,應(yīng)該按照合同要求承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。
要想對(duì)結(jié)算中心資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,在保證資金與資金結(jié)算中心正常運(yùn)行的情況下,在運(yùn)營(yíng)良好的合作銀行或金融機(jī)構(gòu)中選擇一家或幾家保持一定數(shù)額的存款。存款金額由財(cái)務(wù)主任進(jìn)行確定,對(duì)于利息以及浮動(dòng)利息,應(yīng)該做到綜合考量,使得資金效益最大化。
對(duì)于新聞傳媒單位來說,應(yīng)加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化資金結(jié)算中心工作職責(zé),引導(dǎo)下屬單位穩(wěn)定發(fā)展,打開發(fā)展思路,給其各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行提供資金支持,加快資金流動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,新聞傳媒單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮結(jié)算中心自身價(jià)值,讓其加快單位運(yùn)行改革,引導(dǎo)各部門穩(wěn)定發(fā)展,加快資金流動(dòng),有效處理單位各部門之間存在的利益沖突。另一方面,新聞傳媒單位應(yīng)合理開展信貸工作,在資金結(jié)算中心工作職責(zé)范疇內(nèi),給各個(gè)單位提供穩(wěn)定的資金支持,在深入審核的同時(shí),推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)算中心的信貸職能充分發(fā)揮,可以促進(jìn)新聞傳媒單位有效運(yùn)行,提高發(fā)展水平。通過這種方式,可以有效處理單位各部門利益問題,協(xié)調(diào)發(fā)展。
資金結(jié)算中心在運(yùn)行發(fā)展中,主要是把資金調(diào)配作為工作重點(diǎn),充分挖掘各部門資金管理能力,提高資金管理水平,在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍。資金結(jié)算中心在貸款流程方面,應(yīng)該做到精細(xì)化管理,不可只是根據(jù)下屬單位還款能力進(jìn)行信貸審核,還要把貸款當(dāng)作單位發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,快速完成單位決策發(fā)展目標(biāo)。一方面,資金結(jié)算中心應(yīng)幫助盈利水平低的下屬單位順利度過經(jīng)濟(jì)發(fā)展困難階段,給其提供充足資金支持,加速業(yè)務(wù)復(fù)蘇,穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。在放貸過程中,資金結(jié)算中心應(yīng)認(rèn)真審核子單位運(yùn)行發(fā)展情況,分析其是否具備償還貸款的能力,是否能按照約定期限足額償還貸款。另一方面,資金結(jié)算中心需要把資金支持傾向發(fā)展較好的下屬單位,確保其在行業(yè)內(nèi)具備較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。通過加強(qiáng)新聞傳媒單位內(nèi)部控制管理,完善內(nèi)部控制體系,及時(shí)找到貸款審核問題,保證貸款及時(shí)償還。此外,資金結(jié)算中心還可以參考外部其他金融機(jī)構(gòu)的貸款模式,參考其合理方式,靈活應(yīng)用。
從目前情況來說,我國(guó)新聞傳媒單位在資金管理方面面臨一些問題,在某種程度上制約新聞傳媒單位更好發(fā)展。對(duì)于單位存在的資金配置問題,新聞傳媒單位應(yīng)通過資金結(jié)算中心靈活運(yùn)用資金,在資金方面發(fā)揮管理職責(zé),充分展現(xiàn)資金結(jié)算中心產(chǎn)生在資金業(yè)務(wù)往來、收付賬款、資金調(diào)劑等方面的價(jià)值體現(xiàn),讓單位領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解各部門及各下屬單位運(yùn)營(yíng)管理情況,進(jìn)而提高資金周轉(zhuǎn)率。與此同時(shí),資金結(jié)算中心應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)部資金科學(xué)分配,改善資金管理效果,提高資金使用水平,節(jié)約成本。
新聞傳媒單位在開展資金管理工作時(shí),成立資金結(jié)算中心,不但能夠加快單位改革發(fā)展速度,也能實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)發(fā)展。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合資金結(jié)算中心工作成果,構(gòu)建完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。通常情況下,資金結(jié)算中心一般采用的是獨(dú)立考核方式,也就是把財(cái)務(wù)部門和資金結(jié)算中心進(jìn)行分離,形成一個(gè)獨(dú)立的考核主體。對(duì)于資金調(diào)劑業(yè)務(wù),通常安排結(jié)算中心負(fù)責(zé),如果發(fā)現(xiàn)問題,如未按規(guī)定審核貸款業(yè)務(wù)、收付款入賬不及時(shí)等,可以追究第一責(zé)任人和中心主任的責(zé)任,如果結(jié)算中心工作成果比較好,如及時(shí)上劃資金、及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金調(diào)劑中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,則可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性,同時(shí),加強(qiáng)資金結(jié)算中心綜合管理,把權(quán)、責(zé)、利等進(jìn)行結(jié)合,加強(qiáng)結(jié)算中心經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)質(zhì)量、工作水平的考核,讓結(jié)算中心內(nèi)部人員樹立正確的思想意識(shí),努力工作,減少工作中不必要的問題。
首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算處理平臺(tái)建設(shè)。在信息化背景下,新聞傳媒單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),這也是建立資金結(jié)算中心的重點(diǎn)內(nèi)容。通過建立信息管理平臺(tái),真正做到單位運(yùn)行發(fā)展中各項(xiàng)信息的結(jié)合和共享,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)集中管理,給資金結(jié)算中心建設(shè)與發(fā)展提供支持。其次,優(yōu)化資金結(jié)算平臺(tái)。通過選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)的資金結(jié)算系統(tǒng),和當(dāng)前財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、投融資管理系統(tǒng)充分連接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)在進(jìn)行款項(xiàng)收付的過程中,通過資金結(jié)算系統(tǒng),加快了資金流轉(zhuǎn),節(jié)約了時(shí)間與成本,保證了資金安全。與此同時(shí),通過授權(quán)管理,總部可以對(duì)各部門及下屬單位資金流動(dòng)方向進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,便于財(cái)務(wù)部門定期形成詳細(xì)、可靠的資金分析報(bào)告,以供總部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策。最后,建立投融資管理平臺(tái)。投融資合同負(fù)責(zé)人在投融資管理系統(tǒng)中完成申請(qǐng)審核、合同簽署、收放款通知單提交與審核等,資金結(jié)算中心內(nèi)部人員結(jié)合流程進(jìn)行操作。投融資管理平臺(tái)可以將合同利率、逾期處理等信息進(jìn)行整理與處理,實(shí)時(shí)在結(jié)算中心中展現(xiàn)。
首先,加強(qiáng)銀行賬戶管理。結(jié)合新聞傳媒單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,下屬單位應(yīng)與資金結(jié)算中心在相同銀行機(jī)構(gòu)開立賬戶,資金結(jié)算中心要對(duì)下屬單位在銀行獨(dú)立開立的資金賬戶進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理,對(duì)資金賬戶動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)行開戶申請(qǐng)、銷戶備案統(tǒng)一匯報(bào)。其次,把資金預(yù)算管理作為根本,實(shí)施“收支兩條線”管理體系。銀行收入賬戶資金主要源于外部貸款、銷售回款、財(cái)政補(bǔ)貼等,銀行支出賬戶資金只能結(jié)合相關(guān)流程由收入戶進(jìn)行劃撥,禁止現(xiàn)金坐支。其支出主要包含采購(gòu)、工資稅金等支出項(xiàng)目。最后,加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算賬戶管理。下屬單位應(yīng)在資金結(jié)算中心開立虛擬內(nèi)部結(jié)算賬戶,主要用于內(nèi)部結(jié)算和計(jì)息處理,實(shí)施資金有償使用。資金結(jié)算中心在掌握下屬單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況后,給其外部銀行賬戶留存一定數(shù)額的存款進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的支出,其余統(tǒng)一上劃至內(nèi)部結(jié)算賬戶,大額外部支出統(tǒng)一調(diào)配,下屬單位之間的業(yè)務(wù)往來由內(nèi)部結(jié)算賬戶進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)對(duì)下屬單位從其外部銀行上劃至資金結(jié)算中心內(nèi)部賬戶的存款,參照銀行間活、定期利率按期支付利息。內(nèi)部結(jié)算賬戶的管理要和資金來源、資金周轉(zhuǎn)效率以及資金使用率等結(jié)合。
通過加強(qiáng)結(jié)算中心集中結(jié)算管理,能夠充分展現(xiàn)出資金預(yù)算管理成果,給資金預(yù)算動(dòng)態(tài)追蹤與管理提供支持,真正做到資金結(jié)算和資金預(yù)算的充分結(jié)合。在預(yù)算管理中,包含預(yù)算上報(bào)審批以及預(yù)算執(zhí)行管理等,并在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過追蹤調(diào)查,得出預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。一方面,加強(qiáng)預(yù)算上報(bào)審批控制。資金結(jié)算中心應(yīng)根據(jù)新聞傳媒單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求,對(duì)下屬單位編制年度、季度、月度等資金預(yù)算方案,對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核。下屬單位對(duì)新聞傳媒單位下發(fā)的資金預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,實(shí)施績(jī)效考核、追蹤監(jiān)管等工作,并把資金預(yù)算管理結(jié)果如實(shí)反饋給上級(jí)部門。另一方面,在審批通過以后,把預(yù)算數(shù)據(jù)記錄到預(yù)算監(jiān)管系統(tǒng)中,預(yù)算監(jiān)管系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)賬戶進(jìn)行追蹤和監(jiān)控。通常情況下,采用的監(jiān)控方式有三種,分別是不監(jiān)控、總額監(jiān)控以及明細(xì)監(jiān)控。對(duì)于不監(jiān)控來說,也就是指在資金結(jié)算中心中,無(wú)需經(jīng)過和預(yù)算系統(tǒng)比較分析,只要該賬戶中擁有充足資金余額,就能實(shí)現(xiàn)對(duì)外支付;總額監(jiān)控指的是預(yù)算只是對(duì)各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目總額進(jìn)行管控,不會(huì)對(duì)明細(xì)資金支出進(jìn)行管控;明細(xì)監(jiān)控也就是對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化管理,深入到具體往來單位。新聞傳媒單位中財(cái)務(wù)部門、資金結(jié)算中心應(yīng)該定期進(jìn)行追蹤與監(jiān)管,下屬各部門應(yīng)在新聞傳媒單位財(cái)務(wù)部門審核要求下安排資金支付,對(duì)于超預(yù)算、超限額的支付,需要提交到資金結(jié)算中心,經(jīng)過中心審核以后,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,通過以后才能支付。
總而言之,為了實(shí)現(xiàn)單位資金科學(xué)應(yīng)用,提高資金使用率,新聞傳媒單位應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的同時(shí),成立資金結(jié)算中心,從而更好控制資金流動(dòng),將新聞傳媒單位資源整合優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。通過加強(qiáng)結(jié)算管理、預(yù)算管理、投融資管理,強(qiáng)化新聞傳媒單位資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)率,為單位創(chuàng)造更多的效益。在開展資金管理工作時(shí),從事前、事中、事后等多個(gè)方面,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,科學(xué)構(gòu)建資金集中管理體系,提高資金存量質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,保證資金使用效益,推動(dòng)新聞傳媒單位更好發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年12期