吳 達(dá)
南方海洋科學(xué)與工程廣東省實驗室(珠海)
當(dāng)前,因為政策支持與疫情下經(jīng)濟穩(wěn)固發(fā)展,大部分地區(qū)的國民經(jīng)濟逐漸恢復(fù),一些地方因為多方面影響,無法快速恢復(fù)常態(tài),需要做好高效統(tǒng)籌,促使經(jīng)濟得到合理運行。要求國有企業(yè)繼續(xù)實施國企改革三年行動方案,進(jìn)一步推動國有企業(yè)改革向縱深發(fā)展,更加有效發(fā)揮國有經(jīng)濟戰(zhàn)略支撐作用,更好助力鞏固經(jīng)濟回升向好趨勢。當(dāng)前時期是各類風(fēng)險易發(fā)、高發(fā)期,甚至可能是集中釋放期。為貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于防范化解重大風(fēng)險和推動高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,進(jìn)一步提升國有企業(yè)防范化解重大風(fēng)險的能力,根據(jù)國務(wù)院國資委“建立健全以風(fēng)險管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點,嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控體系”的工作要求,國有企業(yè)迫切需要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力,推動全面風(fēng)險管理、合規(guī)管理與內(nèi)部控制的有效融合,從風(fēng)險防控的視角理解和實踐內(nèi)部控制與合規(guī)管理。
內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與合規(guī)管理三者同屬“依法治企”的重要內(nèi)容和組成部分。其中,合規(guī)管理是風(fēng)險防控中最基本、最嚴(yán)格的部分,傾向于外規(guī)內(nèi)化的落地檢查,主要管理和控制操作風(fēng)險中最基本的合規(guī)風(fēng)險,構(gòu)成企業(yè)不可逾越的基本底線;內(nèi)部控制主要從流程合規(guī)、防范舞弊角度出發(fā),通過規(guī)范企業(yè)運行規(guī)則、操作程序來實現(xiàn),抑制企業(yè)運行及操作層面的風(fēng)險;而風(fēng)險管理突出對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保障,是為了化解重大風(fēng)險的一種宏觀層面上的風(fēng)險管控,涵蓋企業(yè)可能面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險等各個方面,通過識別風(fēng)險,制定規(guī)避措施來實現(xiàn)。
基于風(fēng)險防控的內(nèi)部控制與合規(guī)管理具有如下特點:一是站在企業(yè)戰(zhàn)略層面分析、評估和管理風(fēng)險,能夠在細(xì)微之處控制公司發(fā)展,做好監(jiān)督與監(jiān)管工作,保證公司治理日益完善,除此之外,不僅關(guān)注體系建立,更關(guān)注體系的運行與評價;二是在執(zhí)行模式方面,能夠從始至終認(rèn)真執(zhí)行,確保模式設(shè)計符合公司發(fā)展特征,結(jié)合反饋意見進(jìn)行認(rèn)真整合,做好控制與風(fēng)險防控的融合,保證公司科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險,合規(guī)管理。
2021 年5 月,市值700 億的超大型老牌國企上海電氣突發(fā)黑天鵝事件,控股子公司應(yīng)收賬款逾期,預(yù)計帶來83 億元風(fēng)險敞口。之后幾個月內(nèi),公司管理層巨震;同年7 月,種種現(xiàn)象已折射出國有企業(yè)因其產(chǎn)權(quán)制度、法人治理結(jié)構(gòu)的特殊性,不同程度的存在內(nèi)部環(huán)境薄弱、風(fēng)險評估缺失、控制活動失效等問題。
近年來,為進(jìn)一步提升國有企業(yè)防范化解重大風(fēng)險能力,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,國資委將“構(gòu)建全面、全員、全過程、全體系的風(fēng)險防控機制”作為國企改革一項重要工作來推進(jìn)。在最新一份國企改革三年行動方案中,“防風(fēng)險”已成為國企董事會的三大基本職責(zé)之一。國資委改革局、財務(wù)監(jiān)管局和法規(guī)局等分別于2006 年、2008 年、2018 年下發(fā)了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等政策性文件,分別指導(dǎo)國有企業(yè)建立風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和合規(guī)管理體系。這三份文件出臺的時間和背景各不相同,給國有企業(yè)風(fēng)險防控帶來了不同的視角,但也同時從不同的角度提出了不同的要求。
基于上述背景,國有企業(yè)在開展實際工作中,為符合政府部門和監(jiān)管機構(gòu)先后出臺的各項要求,分別建立了風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)等多套管理體系,各套體系分頭推進(jìn)、交叉運行,處于相互割裂的狀態(tài),不能有效發(fā)揮統(tǒng)一的管控作用,在一定程度上造成了管理資源浪費和整體管理效率低下。
很多國有企業(yè)管理者存在這樣的思想誤區(qū),認(rèn)為任何的經(jīng)營活動都存在風(fēng)險,與其把時間和精力投入在風(fēng)險防控上,不如將企業(yè)的資源優(yōu)先投入業(yè)務(wù)經(jīng)營中,只追求利潤最大化。
在體系建設(shè)方面,大多數(shù)國有企業(yè)已較早的建立并實施了內(nèi)部控制,對內(nèi)控管理體系有著較深刻的認(rèn)知。近年來,隨著“合規(guī)”概念引入,一些企業(yè)要么按照上級文件精神制定一個制度或清單,以應(yīng)付檢查;要么認(rèn)為內(nèi)控、風(fēng)險管理就是合規(guī)、法治的一部分,簡單的做些補充性工作,未能形成統(tǒng)一的一體化企業(yè)風(fēng)險管控理念。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)實施,造成管理上的沖突和空白,最終風(fēng)險防控的效果大打折扣。是否具有與時俱進(jìn)的管理理念已成為國有企業(yè)發(fā)展道路上需解決的首要問題。
目前,部分國有企業(yè)仍存在治理層和管理層邊界模糊的問題。雖然國有企業(yè)近年來持續(xù)推進(jìn)公司制改革并取得了一定成果,但法人治理結(jié)構(gòu)仍需進(jìn)一步完善。盡管企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘請了高層管理人員,而董事會、監(jiān)事會均為股東大會選舉產(chǎn)生,由于國有股份一股獨大,公司內(nèi)部的決策與執(zhí)行統(tǒng)一進(jìn)行,這種局面導(dǎo)致治理層無法對管理層進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致權(quán)力制約能力較弱,容易出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)失策且無法被制裁的情況。企業(yè)管理層集管理、決策、監(jiān)督權(quán)于一身,形成了事實上的“內(nèi)部人控制”,缺乏有效的權(quán)利制衡機制。
由于我國企業(yè)合規(guī)建設(shè)起步相對較晚,合規(guī)管理理念相對滯后,管理合規(guī)風(fēng)險的能力不足,國內(nèi)70%左右的企業(yè)尚未建立合規(guī)管理體系。
為實現(xiàn)風(fēng)險防控的目標(biāo),國有企業(yè)須具備健全的內(nèi)控合規(guī)制度體系,為工作實踐提供依據(jù)和約束。而實際情況往往是很多企業(yè)在制度建設(shè)上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和時效性,存在一系列短板問題。一是只關(guān)注內(nèi)控與合規(guī)的具體目標(biāo),而忽視制度體系設(shè)計應(yīng)為企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);二是當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整、業(yè)務(wù)模式改變后,管控程序未能跟上企業(yè)變革的步伐,對新業(yè)態(tài)、新模式、新業(yè)務(wù)缺乏制度剛性約束;三是制度建設(shè)側(cè)重于過程控制,對諸如財務(wù)報告和管理信息的真實、可靠、完整等結(jié)果控制關(guān)注較少,企業(yè)高管甚至授意指使財務(wù)造假,縱容虛構(gòu)業(yè)績、隱瞞利潤或偷逃稅款而放棄內(nèi)控的種種行為。
也有部分國有企業(yè)雖然已經(jīng)建立并運行了內(nèi)控體系、合規(guī)體系,但各體系獨立開展,工作計劃與執(zhí)行程序僅以風(fēng)險為導(dǎo)向,存在管理內(nèi)容重疊但不共享、資源效率投入但不高效、考核工作交叉但不并行等問題,不符合《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》第二十六條有關(guān)協(xié)同運作機制的要求,管控程序缺乏整體的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),管控效能有待提升。
當(dāng)前國有企業(yè)普遍存在內(nèi)部監(jiān)督和評價機制不完善的情況。內(nèi)部監(jiān)督有助于規(guī)范企業(yè)各級員工的工作行為,內(nèi)部評價側(cè)重于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控合規(guī)管理中存在的問題。目前,國企內(nèi)部監(jiān)督大多以事后監(jiān)督為主,對事前、事中的監(jiān)督較為薄弱,沒有充分發(fā)揮風(fēng)險管控“三道防線”的作用。在對人的監(jiān)督方面,往往只開展基層員工的日常監(jiān)督,而忽略了管理層及關(guān)鍵崗位人員的專項監(jiān)督。而管理層及關(guān)鍵崗位人員才是管理風(fēng)險高發(fā)人群,更應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重點對象。
國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定權(quán)責(zé)分配關(guān)系,權(quán)責(zé)分配關(guān)系決定工作流程關(guān)系。內(nèi)部各管理機構(gòu)的主要職責(zé)以及分工結(jié)構(gòu)未能順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境做出及時調(diào)整,存在不同部門的分工不明確,關(guān)于權(quán)力與責(zé)任的安排不合理,權(quán)力與義務(wù)無法平等,這種問題都導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行順暢溝通,指令的執(zhí)行流程受阻,部門之間的責(zé)任劃分不明確,無法起到有效作用,導(dǎo)致公司的生產(chǎn)效益不高。在企業(yè)面臨重要社會事件或重大經(jīng)濟危機時,由于各部門之間的工作協(xié)調(diào)性不完全同步,對內(nèi)部管理機構(gòu)正常運行的管理效率產(chǎn)生極大影響,對企業(yè)的風(fēng)險防控環(huán)境的構(gòu)建非常不利。
國有企業(yè)的內(nèi)控合規(guī)信息化建設(shè)不是簡單地將流程介質(zhì)從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问剑切枰獙?nèi)控合規(guī)信息化工作納入企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃中。信息披露和傳遞不及時也是國有企業(yè)目前普遍存在的問題,使得部門間的工作開展受到了消極影響。如財務(wù)工作審核、傳遞及結(jié)果等有關(guān)信息沒有第一時間反映給業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)工作開展受限,不能有效配置資源,成本控制缺乏依據(jù);部門與部門之間的信息披露和傳遞渠道不通暢,無法實現(xiàn)各部門信息的共享與統(tǒng)一,造成各部門信息獲取不對稱,在風(fēng)險防控上失去了信息的時效性,進(jìn)而無法及時響應(yīng)風(fēng)險防控的要求。
為了落實好內(nèi)控合規(guī)及風(fēng)險防控工作,首先要先從國企管理層意識層面著手。具體來說,首先,樹立一體化管理理念。不僅要重視企業(yè)的效益,還要注重內(nèi)控合規(guī)管理的價值,加大風(fēng)險防控力度。這就要求企業(yè)管理層將風(fēng)控管理與戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)掛鉤,選取核心業(yè)務(wù),融入管理層偏好和容忍度因素,積極支持和推動企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)控合規(guī)一體化建設(shè),確保企業(yè)日常經(jīng)營行為與戰(zhàn)略目標(biāo)的高度統(tǒng)一,加強風(fēng)險與價值之間的關(guān)聯(lián)管理。其次,強化風(fēng)險防控意識。
要實現(xiàn)風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)一體化,企業(yè)應(yīng)健全企業(yè)內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu),完善權(quán)責(zé)劃分,治理層和管理層適當(dāng)分離,避免出現(xiàn)內(nèi)部人控制局面。具體來說,需要實現(xiàn)風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)管理職能在治理層、管理層的職責(zé)統(tǒng)一。其中,在治理層,企業(yè)通常可以將相關(guān)職能放到同一個董事會專門委員會;在管理層,由同一個領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)管理的相關(guān)職責(zé)。
現(xiàn)階段大部分國有企業(yè)暫未設(shè)置專門的合規(guī)管理部門,或是將合規(guī)職能與法務(wù)職能單獨合署,或是將合規(guī)職能與其他多項監(jiān)督職能共同合署。建議企業(yè)在決定采用哪種架構(gòu)時應(yīng)立足于經(jīng)營管理實際,結(jié)合發(fā)展階段、人員編制、信息共享程度等要素,在管理成本可控的前提下最大化合規(guī)管理收益。為維護(hù)第三道防線的獨立性和權(quán)威性,審計與合規(guī)職能應(yīng)當(dāng)分離。
建立風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)一體化管理體系運行的動態(tài)調(diào)整機制,通過定期的風(fēng)險識別及評估機制,持續(xù)收集企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理的各類信息,包括外部法律法規(guī)及監(jiān)管要求變化,調(diào)整各項風(fēng)險應(yīng)對及管控措施,監(jiān)控風(fēng)險的應(yīng)對情況。作為第二道防線的企業(yè)核心業(yè)務(wù)部門與其他部門協(xié)同工作機制的統(tǒng)一,需要構(gòu)建風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理、法務(wù)管理、紀(jì)檢監(jiān)察、審計、監(jiān)事會等監(jiān)督主體之間的協(xié)同工作機制。將各項監(jiān)督工作有機結(jié)合,建立監(jiān)督主體之間相互協(xié)調(diào)、合作聯(lián)動的業(yè)務(wù)流程,增強監(jiān)督工作合力。
國有企業(yè)應(yīng)提升對內(nèi)部監(jiān)督工作的重視程度,除了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動是否與國家相關(guān)法律法規(guī)一致之外,還要監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行狀況和進(jìn)度,確保相關(guān)部門能夠依據(jù)內(nèi)控要求落實工作,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。從優(yōu)秀企業(yè)的實踐來看,其核心在于打通企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制,將合規(guī)考核、審計結(jié)果運用、紀(jì)檢問責(zé)、違規(guī)經(jīng)營責(zé)任追究等事項從考核問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、程序及流程方面進(jìn)行統(tǒng)一。
內(nèi)部評價是規(guī)范一體化管理體系運行和完善的機制保障。盡管內(nèi)控風(fēng)險評價報告是上市公司信息披露所需,企業(yè)也需要進(jìn)行內(nèi)控分析,明確自身評價,從而更好的了解內(nèi)部存在風(fēng)險,及時有效防控。通過針對性的措施,能夠切實降低風(fēng)險,并明確待解決的問題。公司需要定期進(jìn)行評價,從而周期性的整治保證平穩(wěn)發(fā)展。
在建立風(fēng)險管理、內(nèi)部控制或合規(guī)管理體系時,企業(yè)首先會設(shè)立相關(guān)管理的組織架構(gòu),并明確管理職責(zé)。同樣,要實現(xiàn)風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)一體化,首先需要在組織職能方面進(jìn)行統(tǒng)一,精簡企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險水平等因素,對負(fù)責(zé)企業(yè)監(jiān)督工作的有關(guān)機構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,避免職能交叉重復(fù),打造的專業(yè)的內(nèi)控合規(guī)管理團隊。
數(shù)字經(jīng)濟下,為提升信息溝通傳遞的時效性,企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù),運用現(xiàn)代化信息系統(tǒng),為信息管理及使用提供便利。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,將內(nèi)控合規(guī)信息化工作納入企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃中,逐步開展內(nèi)控合規(guī)管理信息化建設(shè),有效提升風(fēng)險管控和業(yè)務(wù)運行的效率和水平。
加大數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用是國有企業(yè)升級內(nèi)控體系的突破。一方面,通過升級現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能或開發(fā)RPA 等工具,將手工控制轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)應(yīng)用控制,整體提升內(nèi)控自動化水平;另一方面,充分應(yīng)用移動互聯(lián)、人工智能等技術(shù),將風(fēng)險信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號,凸顯風(fēng)險管控數(shù)字化特征,實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。對于現(xiàn)階段數(shù)字化水平較高的企業(yè),還可進(jìn)一步運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)工具,加強對經(jīng)營管理行為依法合規(guī)情況的實時監(jiān)控和風(fēng)險分析。
2022 年是全面實施“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵年,落實國企改革三年行動方案的收尾年。國有企業(yè)應(yīng)堅持把穩(wěn)增長、防風(fēng)險擺在更加突出位置,積極加強企業(yè)在后疫情時代中的風(fēng)險、內(nèi)控及合規(guī)一體化管理,堅持依法合規(guī)經(jīng)營,有效防范化解各類風(fēng)險挑戰(zhàn),發(fā)揮在經(jīng)濟建設(shè)中的先導(dǎo)作用,沉穩(wěn)應(yīng)對變局中的不確定因素,更好的服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展大局。