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      大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

      2023-02-13 14:22:30張媛媛
      山西青年 2023年23期
      關(guān)鍵詞:管理工作大學(xué)生信息

      張媛媛

      陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 西安 710038

      在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天,大學(xué)生的思想、意識、行為偏好已經(jīng)趨于成熟,適應(yīng)新鮮事物的速度也較快,容易被不同的社會文化所影響。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,雖然可以更好地促進(jìn)學(xué)生之間的信息溝通,然而信息環(huán)境的不斷變化,給數(shù)據(jù)的處理增加困難,給高校大學(xué)生管理工作也帶來了不小的挑戰(zhàn)。因此,高校應(yīng)采取相應(yīng)的對策,緊緊把握大數(shù)據(jù)時代大學(xué)生身心發(fā)展的特征,立足于大學(xué)生德育目標(biāo),采取科學(xué)的管理方法,促進(jìn)大學(xué)生的健康成長。

      一、大數(shù)據(jù)時代高校大學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)

      (一)管理體制不健全

      高校大學(xué)生管理工作職責(zé)范圍較廣,涉及職能部門較多,其中服務(wù)職能所占的比重更是逐漸加大,但是各職能部門間缺乏溝通和對話,導(dǎo)致一些管理工作不能及時有效地完成,冗雜重復(fù)制約了管理工作的效率和品質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時代,高校管理工作需要各職能部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)動,共同努力,共享信息和資源,提升高校管理效率。但是,目前一些學(xué)校各職能部門的職責(zé)劃分不清晰,在大學(xué)生管理信息化部分缺乏相應(yīng)的規(guī)則制度,就造成了大學(xué)生管理工作的滯后[1]。雖然,目前很多高校已經(jīng)嘗試采用多種創(chuàng)新途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)變,如高校學(xué)生資助政策等,但是,高校大學(xué)生管理工作的管理體制仍要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展作出相應(yīng)調(diào)整,以確保高效率和高品質(zhì)。

      (二)管理經(jīng)驗(yàn)不足

      隨著信息技術(shù)的普及,高校如果按照以往的大學(xué)生管理方式,已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代高校大學(xué)生管理的實(shí)際,如傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍檔案管理方式主要依靠紙質(zhì)文件,不但耗費(fèi)了大量的人力物力,也無法有效保障檔案的管理質(zhì)量和管理效率,甚至還會制約管理工作的正常開展,存在著諸多弊端。

      隨著知識經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,我國高校與外國高校的交流合作日益增多,交流領(lǐng)域愈發(fā)廣泛,給高校大學(xué)生管理工作增添了新的考驗(yàn)。全球化時代,由于文化交流的開放性,不同國家之間的文化交流增多。必須注意的是,西方文化入侵的方式也更加多樣化,大學(xué)生越來越容易受到外來思想觀念的影響。我國高校在與外國高校進(jìn)行文化交流和探討的過程中,難以避免會碰到新難題,必須謹(jǐn)慎科學(xué)應(yīng)對。

      (三)數(shù)據(jù)處理難度大

      高校信息化建設(shè)作為高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,高校管理工作的各個部分都離不開信息技術(shù)的支撐,尤其在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的獲取越來越方便。但是同樣,由于數(shù)據(jù)的龐大,數(shù)據(jù)的處理也變得越來越困難,數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量也隨之下降,大量的無效數(shù)據(jù)和干擾數(shù)據(jù)的出現(xiàn),給數(shù)據(jù)處理帶來了困難[2]。

      網(wǎng)絡(luò)資源的開放性使得大學(xué)生每天接收到的信息多種多樣,但是由于大學(xué)生的認(rèn)知能力和價值觀并未完全形成,識別能力有限,還不能準(zhǔn)確、高效地過濾這些信息,很容易被負(fù)面信息所左右,從而形成利己主義、拜金主義等不良傾向,影響大學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。目前,我國部分高校的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)仍存在著一些功能無法與學(xué)校的實(shí)際需要相適、交互性差等問題,造成學(xué)校高層管理者和中層及一線管理人員之間的數(shù)據(jù)信息不能得到及時的共享交流,大學(xué)生的個人數(shù)據(jù)完整性較差等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精確,不能幫助高校及時發(fā)現(xiàn)大學(xué)生的問題,可能對其產(chǎn)生一定的不良影響。高校數(shù)據(jù)監(jiān)督管理成效低,監(jiān)管力度不夠,制約高校大學(xué)生管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

      (四)管理理念缺失

      目前,高校大學(xué)生管理工作的內(nèi)容主要集中在大學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)上,但是在實(shí)際日常中,高校越來越重視學(xué)生的生活管理,尤其在查處學(xué)生的宿舍衛(wèi)生和違規(guī)違紀(jì)行為方面,力度極大。同時,由于高校教師數(shù)據(jù)管理理念的缺失,不能有效對大學(xué)生進(jìn)行管理與指導(dǎo),致使逃課、上課不認(rèn)真、玩手機(jī)等行為頻繁發(fā)生,提高了大學(xué)生的管理工作難度。

      近幾年來,網(wǎng)絡(luò)安全問題愈發(fā)受到各個行業(yè)的關(guān)注,高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理大學(xué)生的過程中,由于對大學(xué)生個人信息的安全意識認(rèn)識不夠,加之應(yīng)用平臺對個人信息的違法收集,往往容易造成大學(xué)生信息的泄漏,甚至發(fā)生電信詐騙。

      (五)大學(xué)生心理承受能力弱

      當(dāng)今社會,環(huán)境相對復(fù)雜,新聞、娛樂等信息可以在短時間、大范圍內(nèi)擴(kuò)散,高校大學(xué)生成長環(huán)境普遍良好,心理承受力較弱,而自我表達(dá)的意愿又很積極和強(qiáng)烈,從而導(dǎo)致盲目崇拜、行為偏激、攀比炫耀等行為的產(chǎn)生,影響他們的心理健康,也給高校大學(xué)生管理工作增添了不小的壓力。一些大學(xué)生具有強(qiáng)烈的好勝心,盡管他們在學(xué)習(xí)上下了很大的功夫,積極進(jìn)取,卻始終達(dá)不到自己想要的學(xué)習(xí)效果,這種現(xiàn)象容易導(dǎo)致大學(xué)生產(chǎn)生緊張、消極等情緒。

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和進(jìn)步,在大學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活中起到了很好的促進(jìn)作用,大學(xué)生不但能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲得大量的資料和信息,還能夠開闊眼界,提升學(xué)習(xí)能力。然而,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性和信息質(zhì)量的不可控性,使得很難對其進(jìn)行有效的管理,網(wǎng)游可以讓那些自律性差的學(xué)生變得過于癡迷,耽誤學(xué)習(xí),對身體和心理也造成很大的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)上存在著大量的不良信息,大學(xué)生由于識別網(wǎng)絡(luò)信息的能力差、自我防范意識不強(qiáng),從而增加了被裸貸等不法行為欺騙的概率,一旦受騙便會給學(xué)生造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失。

      二、大數(shù)據(jù)時代高校大學(xué)生管理工作的應(yīng)對策略

      (一)健全管理體制

      近年來,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,社會環(huán)境也煥然一新,目前,我國高校大學(xué)生管理工作的體制還不夠健全,缺乏權(quán)威性,各職能部門協(xié)調(diào)性也不強(qiáng),致使高校大學(xué)生管理工作的品質(zhì)不高、效率較低。要想在大數(shù)據(jù)時代高效完成大學(xué)生管理工作,就需要完善高校大學(xué)生的管理體制,淘汰落后的管理制度,增加與時代相適應(yīng)的管理內(nèi)容,從而更好地實(shí)施管理工作。在高校管理體制的建設(shè)中,應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的管理思維,著眼于高校大學(xué)生的管理需要,制定有針對性的管理措施,對管理目標(biāo)、實(shí)施細(xì)則等作出明確的規(guī)定,來引導(dǎo)和制約高校管理工作的進(jìn)行,使管理工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,劃分職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),按照法律法規(guī)來健全和升級高校的管理體制。同時,也應(yīng)避免過分強(qiáng)調(diào)管理效果,充分尊重大學(xué)生的個性,將文化活動、實(shí)踐活動等與管理工作有機(jī)結(jié)合,讓大學(xué)生真正了解管理工作的重要性和價值,進(jìn)而接受并認(rèn)同。高校管理工作人員也應(yīng)具備一定的職業(yè)素養(yǎng),防止因其自身的能力而影響管理工作的品質(zhì),在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題時,管理工作人員應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,保障管理工作的有效執(zhí)行,發(fā)揮管理體制的積極效用。

      (二)增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理

      高校管理工作人員應(yīng)增強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息收集的意識,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性,為高校大學(xué)生管理工作的信息化奠定基礎(chǔ),同時也應(yīng)重視以多種方式、渠道收集資料,了解大學(xué)生的觀念與想法,以及學(xué)習(xí)生活的狀態(tài)。在收集數(shù)據(jù)信息時,要有全局的眼光,明確各種數(shù)據(jù)信息的特征和價值,以提高分類管理工作的效率。高校大學(xué)生管理工作是動態(tài)的,所以在數(shù)據(jù)信息收集上要貫徹全程管理的思想,從大學(xué)生入學(xué)開始就應(yīng)主動獲取、收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以便為今后的問題解決提供依據(jù),數(shù)據(jù)的收集應(yīng)注意必須與現(xiàn)行的大學(xué)生管理工作要求相結(jié)合,避免在實(shí)際操作中盲目蠻干。

      云計(jì)算技術(shù)與現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢相適應(yīng),通過云計(jì)算可以最小的成本更快速地處理大規(guī)模數(shù)據(jù),充分利用并行和分布式計(jì)算的優(yōu)勢和特點(diǎn)。建立海量計(jì)算資源共享池,是實(shí)時數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵,加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)的融合,可以有效挖掘數(shù)據(jù)的深層價值。通過對數(shù)據(jù)的處理和分析,更好地掌握大學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀態(tài)和問題,采取最合適的方法進(jìn)行大學(xué)生管理工作,以防學(xué)生產(chǎn)生被動情緒或抵觸情緒。在管理工作中,要充分利用新媒體平臺的功能和優(yōu)勢,收集學(xué)生發(fā)布在抖音、朋友圈、微博等的觀點(diǎn)和想法,細(xì)化分析,提高管理工作的技術(shù)含量。

      (三)完善預(yù)警機(jī)制

      大學(xué)生的認(rèn)知水平有限,極易受不健康信息的影響,高校管理工作人員應(yīng)建立健全的預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)大學(xué)生存在的問題,開展有效的預(yù)防和治療工作,以防止其對大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)產(chǎn)生消極的干擾。管理工作人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從海量信息中提取有用的信息,認(rèn)識并明確常見的大學(xué)生心理健康問題,使預(yù)防和治療更具針對性,從而減少不健康信息對大學(xué)生的危害。通過以大學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)、性別等為參變量,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類、歸納和整理,有效克服以往管理工作方式的盲目性,達(dá)到一葉知秋的效果。

      (四)搭建線上數(shù)據(jù)庫平臺

      搭建線上數(shù)據(jù)庫平臺,既增加了高校大學(xué)生的管理渠道和方法,又實(shí)現(xiàn)了對大學(xué)生的實(shí)時性管理,使學(xué)生的檔案信息得到更準(zhǔn)確、及時、全面的記錄和更新,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享[3]。通過線上數(shù)據(jù)庫平臺,能夠促進(jìn)大學(xué)生與管理工作人員的溝通互動,便于及時掌握大學(xué)生的想法和態(tài)度,可以使高校的管理戰(zhàn)略更加有效。要逐步完善優(yōu)化平臺的功能,為大學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)提供支撐,同時,大學(xué)生也可以通過使用電子設(shè)備,掌握相關(guān)資訊,了解專業(yè)發(fā)展方向,提高自我管理的主動性。通過數(shù)據(jù)庫平臺,還可以加強(qiáng)與大學(xué)生家長的互動聯(lián)系,了解大學(xué)生的成長環(huán)境,家庭狀況,行為偏好等,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息管理的優(yōu)越性,構(gòu)建全面育人模式,持續(xù)推進(jìn)數(shù)據(jù)化管理。

      (五)組建專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)

      高校管理工作人員的素質(zhì)和水平直接關(guān)系到管理工作質(zhì)量,增強(qiáng)管理的科學(xué)性、專業(yè)性和合理性,減少管理工作中的缺陷,既是符合信息化時代教學(xué)改革發(fā)展的目標(biāo),也是今后高素養(yǎng)人才培養(yǎng)的首要先決條件。高校的持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展,有賴于高校管理工作人員對大學(xué)生管理工作的正確認(rèn)知,大學(xué)教育與中學(xué)教育理念和方式不同,大學(xué)生的性格特征和獨(dú)立思考的能力都很強(qiáng),要確保管理工作的成效,必須建立一支專業(yè)的管理隊(duì)伍,對大學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定大學(xué)生的管理方向,掌握大學(xué)生的興趣愛好,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)制定出一套科學(xué)的管理方案[4],這就需要高校通過各種渠道對管理工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),可以聘用專業(yè)人士講授管理的相關(guān)知識和理念等,方便管理工作人員能夠更好地了解接受,并充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)在高校大學(xué)生管理工作中的意義,真正實(shí)現(xiàn)高校信息化工作的規(guī)范化、常態(tài)化。同時,還可以進(jìn)行定期的管理培訓(xùn)活動,實(shí)現(xiàn)高校教師和管理工作人員的全員培訓(xùn),提升實(shí)際操作技能,使之能夠應(yīng)用于管理工作。此外,網(wǎng)站的建設(shè)、大數(shù)據(jù)平臺的維護(hù)等技術(shù)含量較高,需要學(xué)校發(fā)掘?qū)I(yè)的人才,組建專業(yè)的隊(duì)伍,實(shí)時監(jiān)控平臺和網(wǎng)站運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保大學(xué)生管理工作正常進(jìn)行。

      (六)加強(qiáng)對大學(xué)生的心理輔導(dǎo)

      大學(xué)是學(xué)生心理發(fā)育的關(guān)鍵階段。進(jìn)入大學(xué)以后,大學(xué)生就面臨著專業(yè)學(xué)習(xí)、人際交往、畢業(yè)就業(yè)等多種重壓,在各種壓力下,很容易被外界或人為的因素所左右,產(chǎn)生不健康的心態(tài),有些大學(xué)生的心理承受力較弱,心理素質(zhì)較低,在學(xué)習(xí)和生活上遇到困難時很難進(jìn)行有效的自我調(diào)整,產(chǎn)生迷茫困惑,找不到正確的發(fā)展方向。心理輔導(dǎo)工作,可以幫助高校管理人員及時掌握大學(xué)生的實(shí)際狀態(tài),通過心理咨詢,了解大學(xué)生的心理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)潛在的心理問題,并對其進(jìn)行積極的心理指導(dǎo)。對于心理素質(zhì)不高的大學(xué)生,通過對其心理輔導(dǎo),可以幫助大學(xué)生提升自我調(diào)控的能力,使他們在以后的學(xué)習(xí)和工作中持續(xù)維持穩(wěn)定、健康的心理狀態(tài)。因此,高校管理工作人員應(yīng)增強(qiáng)人性化的關(guān)懷意識,對大學(xué)生進(jìn)行正確、及時的心理疏導(dǎo),使大學(xué)生的管理工作變得更加主動靈活,增強(qiáng)大學(xué)生的自我約束能力,推動大學(xué)生全面發(fā)展。高校的相關(guān)管理部門也可以聘請專業(yè)的心理輔導(dǎo)人員,入職前對其進(jìn)行專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)的考核評估,以保證其工作能力和輔導(dǎo)水平達(dá)到預(yù)期。

      三、結(jié)語

      在大數(shù)據(jù)時代,高校大學(xué)生管理工作面臨的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)增多,只有在正確充分認(rèn)識、了解和分析高校管理工作的基礎(chǔ)上,才能制定出相應(yīng)的對策,從而有效提升高校大學(xué)生管理工作的管理水平,推動高校的健康可持續(xù)發(fā)展,助推大學(xué)生成長成才,筑夢未來。

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