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      大數(shù)據(jù)背景下軟件企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型應(yīng)用策略研究

      2023-02-23 03:13:35李海燕薛廣燕
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年6期
      關(guān)鍵詞:軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      李海燕 薛廣燕

      摘要:人們的工作和生活方式在“大智移云物”技術(shù)下有了新的變化,各個(gè)行業(yè)也得到飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展帶來了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式變革,需要從以事后監(jiān)督核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為以事前預(yù)測分析為主的管理會(huì)計(jì)模式。企業(yè)要在激烈的競爭中取得先機(jī),需要隨著新技術(shù)的發(fā)展及時(shí)做出變革。文章從大數(shù)據(jù)背景下軟件企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),從軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向入手,研究分析了軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方向,并進(jìn)行必要性分析,以及在轉(zhuǎn)型過程中可能涉及各方面實(shí)際問題,最后提出了具體建議和策略以供參考。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);軟件企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

      近年來,國家“減稅降費(fèi)”政策的推出,有力地減輕了企業(yè)的稅收壓力。軟件產(chǎn)業(yè)稅收優(yōu)惠政策推動(dòng)了軟件行業(yè)的快速發(fā)展。軟件業(yè)市場環(huán)境在新技術(shù)環(huán)境下日新月異,環(huán)境技術(shù)的變革必然會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化。我們面對海量的數(shù)據(jù),如果采用人工去整理歸類效率是極低的,因此需要借助一定的技術(shù)手段對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提取有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行事前分析,所以對于軟件業(yè)的發(fā)展來說應(yīng)該順勢而為,借助于大數(shù)據(jù)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)模式、內(nèi)容和功能創(chuàng)新,用好大數(shù)據(jù)這個(gè)工具,促進(jìn)企業(yè)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型建設(shè),通過事前的分析決策為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),帶來更多的效益。

      一、大數(shù)據(jù)背景下軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

      (一)大數(shù)據(jù)有助于軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

      大數(shù)據(jù)技術(shù)給人們的生活提供了更多便利,也改變了人們的工作方式,大數(shù)據(jù)的核心就是預(yù)測。管理會(huì)計(jì)如果利用好大數(shù)據(jù),能更好地發(fā)揮事前預(yù)測的功能,因此對于軟件企業(yè)來說,在基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)背景下如何促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是其重點(diǎn)需要研究的方向。2014年我國《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中明確要求,各行業(yè)企業(yè)充分分析技術(shù)的發(fā)展情況,企業(yè)的發(fā)展情況,在我國現(xiàn)代化社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,積極進(jìn)行管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)模逐漸變大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)更加重視事后的核算和監(jiān)督,因此,在處理企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作時(shí),更加要求數(shù)據(jù)信息的精確度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)及智能化處理,可以保證企業(yè)運(yùn)行的需要,使得企業(yè)能夠掌握當(dāng)前市場中的資源配置情況,擴(kuò)大了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的使用范圍,只有推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行事前有效預(yù)測,并進(jìn)行全面分析和調(diào)控,預(yù)測市場的發(fā)展趨勢,才能幫助企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營決策擴(kuò)大市場份額,提升企業(yè)的核心競爭力。

      (二)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有助于提升軟件企業(yè)的效益

      軟件企業(yè)屬于軟件和信息技術(shù)服務(wù)行業(yè),其主要收入來源于軟件產(chǎn)品和服務(wù),隨著社會(huì)的進(jìn)步,需求不斷更新,軟件產(chǎn)品和服務(wù)也隨之不斷升級,但是軟件產(chǎn)品具有可繼承性和可重用性,故軟件企業(yè)更需要做好技術(shù)積累與保護(hù),通過對成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、分析、控制等的閉環(huán)管理,可以很大程度上提高軟件企業(yè)效益。

      軟件企業(yè)的成本主要是研發(fā)和人工。開發(fā)軟件產(chǎn)品往往會(huì)跨越幾個(gè)會(huì)計(jì)年度,外部環(huán)境不穩(wěn)定性極高,開發(fā)的軟件產(chǎn)品的未來經(jīng)濟(jì)效益具有很大的不確定性,因此對軟件業(yè)來說,是否進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、會(huì)產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益更需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致科學(xué)地預(yù)測,以此來降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。軟件企業(yè)人工費(fèi)用占比很大,人力成本約占總成本的60%~80%甚至更高,人員流動(dòng)性大、員工熱情不高等勢必增加企業(yè)大人力成本,而做好軟件企業(yè)員工的績效考核和員工激勵(lì),有助于提高員工熱情,降低員工流動(dòng)性,提高員工工作效率,達(dá)到增效降本提高邊際貢獻(xiàn)率的效果。

      企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只有“記錄和監(jiān)督價(jià)值”,只能對企業(yè)已發(fā)生的成本進(jìn)行歸集和計(jì)量,在這個(gè)過程中只是進(jìn)行事后的計(jì)量和監(jiān)督,并不能對成本進(jìn)行事前的分析和控制,也就是不能對成本實(shí)行全面管理。而管理會(huì)計(jì)中成本管理則通過對過去的成本進(jìn)行解析,并對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的成本進(jìn)行加工處理,通過分析過去的成本,對現(xiàn)在的成本能夠更好地控制,并能夠預(yù)測籌劃將來的成本,通過這樣不斷地對成本進(jìn)行測試調(diào)整的一個(gè)過程,將企業(yè)的成本有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

      企業(yè)管理者可以通過大數(shù)據(jù)獲取更多的財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對獲取到的信息進(jìn)行整合、加工、利用,能夠更好地對企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和評價(jià),以此達(dá)到加強(qiáng)降本增效的管理目的。綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下的軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型將會(huì)對提升企業(yè)效益,提高優(yōu)化管理層決策大有裨益。

      (三)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于軟件企業(yè)提升對各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理能力

      軟件企業(yè)所開展的項(xiàng)目開發(fā)周期長,外部環(huán)境日新月異,內(nèi)部人員流動(dòng)性大等因素的制約,導(dǎo)致軟件項(xiàng)目管理常常處于一種被動(dòng)化的狀態(tài)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是對企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,缺乏對數(shù)據(jù)充分分析和利用。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一旦轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),可以更好地占據(jù)主動(dòng)權(quán),事前對各項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測分析,運(yùn)用全面預(yù)算管理進(jìn)行合理有效的預(yù)算管理;事中對各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測控制在預(yù)算范圍之內(nèi);事后對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行分析,以此來調(diào)整預(yù)算;同時(shí)可以調(diào)用大數(shù)據(jù)對企業(yè)員工進(jìn)工作量、工作效率等行深入分析研究,制定出符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的績效考核評價(jià)指標(biāo)體系,進(jìn)而對員工起到有效的激勵(lì)作用,降低企業(yè)員工的流失。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以獲取經(jīng)營過程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),運(yùn)用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目分析、預(yù)測、決策、控制和考評,使得企業(yè)管理由過去的靜態(tài)管理變?yōu)殚]環(huán)動(dòng)態(tài)管理,提高對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)掌控,為企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)信息處理提供有效保障。通過及時(shí)有效地預(yù)測項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施有效控制或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),由此實(shí)現(xiàn)對軟件項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化管理。

      二、大數(shù)據(jù)背景下軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的實(shí)際問題

      (一)企業(yè)沒有強(qiáng)烈的轉(zhuǎn)型意識(shí),缺乏在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)

      企業(yè)的管理者沒有意識(shí)到轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的價(jià)值所在,依然秉持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算理念,或者認(rèn)為只有大型集團(tuán)企業(yè)才有轉(zhuǎn)型的必要性,對中小企業(yè)來說,賬務(wù)單一,無須大費(fèi)周章進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而且轉(zhuǎn)型成本較高,需要投入大量資金,而實(shí)施效果難以確定,只關(guān)注短期利益,沒有意識(shí)到在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)將會(huì)給企業(yè)注入新的動(dòng)力,并帶來更多的長期效益。有的企業(yè)管理者意識(shí)到需要轉(zhuǎn)型,但是由于對大數(shù)據(jù)技術(shù)不了解,并沒有意識(shí)到去運(yùn)用大數(shù)據(jù),沒有意識(shí)到大數(shù)據(jù)能即時(shí)為企業(yè)提供各種分析與決策提供數(shù)據(jù)支撐,如市場售價(jià)與銷量數(shù)據(jù)分析、客戶偏好及軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)分析等。

      大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行市場分析,為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供決策依據(jù)。有效地利用好大數(shù)據(jù)工具,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘利用可以進(jìn)行本量利分析、成本性態(tài)分析、預(yù)算管理、投融資管理、成本管理、績效管理等,更好地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。

      (二)管理會(huì)計(jì)人才缺口較大

      財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的影響很大,我國企業(yè)并不重視管理會(huì)計(jì),企業(yè)現(xiàn)有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員對核算、賬務(wù)處理、納稅申報(bào)等常規(guī)工作能夠處理得很好,但是對管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用及在提升企業(yè)經(jīng)營管理決策中卻很難發(fā)揮作用,更不用說運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供決策依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)不僅量大而且來源廣、數(shù)據(jù)雜,種類多。這些數(shù)據(jù)無法直接應(yīng)用于企業(yè),需要對其進(jìn)行深度挖掘、提取與分析,才能找出對企業(yè)經(jīng)營管理有用的信息。因此企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下需要的是能夠熟練掌握企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營能力;能夠洞察企業(yè)現(xiàn)金流、物流和人員等運(yùn)營鏈條的云圖,從而能夠更好地控制好人才與把控住企業(yè)價(jià)值管理;才能在保證企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境預(yù)測企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)態(tài)勢。

      但目前來看,我國的會(huì)計(jì)人才呈現(xiàn)典型金字塔狀,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員面臨過剩,管理會(huì)計(jì)人才缺口較大(如表1),人才的供不應(yīng)求勢必會(huì)影響企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)程。大多企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高,特別是沒有正確認(rèn)知管理會(huì)計(jì)理念,管理會(huì)計(jì)知識(shí)相對匱乏,在操作技能上不夠熟練,這樣就會(huì)在企業(yè)展開管理會(huì)計(jì)工作時(shí),影響數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用效果。如果企業(yè)的管理者過多地關(guān)注短期利益,沒有制定長期策略的話,就很難接受管理會(huì)計(jì)提出的策略,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)也就很難真正達(dá)成。

      (三)管理會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)尚不成熟,數(shù)據(jù)信息化程度較低

      大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)更新頻率更快,甚至是爆發(fā)式增長的狀態(tài),并且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是更加地復(fù)雜,這就需要有更多的空間對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),例如百度需要每天存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)至少1PB,谷歌企業(yè)需要每天處理的各種數(shù)據(jù)至少24PB字節(jié)。然而,當(dāng)前企業(yè)的數(shù)據(jù)是單一類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大容量及超大容量的數(shù)據(jù)很難在企業(yè)中存儲(chǔ),因此很難滿足現(xiàn)實(shí)中企業(yè)管理會(huì)計(jì)多類型數(shù)據(jù)的需求。所以說,大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然為企業(yè)帶來了更多的信息量,但企業(yè)并不能對這些信息進(jìn)行充分挖掘利用,其原因在于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比大,且不能確保非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)化后能夠準(zhǔn)確地解析數(shù)據(jù)。為了滿足對海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求,建立大數(shù)據(jù)就需要運(yùn)用分布式存儲(chǔ)及計(jì)算機(jī)集群技術(shù),這樣才能存儲(chǔ)更多類型的數(shù)據(jù)。同時(shí)可以將大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行劃分,分成幾個(gè)不同的模塊,如生產(chǎn)、采購、銷售、物流數(shù)據(jù)庫等,有利于及時(shí)查詢數(shù)據(jù)查和科學(xué)管理。

      公司大數(shù)據(jù)庫建成以后,對于數(shù)據(jù)的分類、整理、提煉等工作才是最為關(guān)鍵的地方,最后形成的統(tǒng)計(jì)、對比數(shù)據(jù)才可以為公司管理決策提供最有力的支撐。但是公司面臨的困難之處是統(tǒng)計(jì)分析方法更新的滯后性,使得公司難以完全充分利用好大數(shù)據(jù)庫,譬如會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化率低下、丟失、失真等情況,要想解決這個(gè)問題,建議使用更為先進(jìn)的云計(jì)算數(shù)據(jù)分析平臺(tái)及工具,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸及共享,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)各信息數(shù)據(jù)、文件、圖片等自由轉(zhuǎn)換且保真,使得數(shù)據(jù)的分析處理能夠使用回歸分析、因果預(yù)測分析、決策樹和聚類分析等工具方法。

      然而在現(xiàn)階段,企業(yè)意識(shí)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)會(huì)帶來諸多便利,但是實(shí)際應(yīng)用時(shí)卻難以實(shí)施。造成這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的思維并沒有轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)固化、陳舊,導(dǎo)致所需的信息數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效挖掘整合,數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用程度較低,對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化與分析應(yīng)用并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)管理者做分析、判斷、決策時(shí)需要有翔實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,管理會(huì)計(jì)員工為了能夠出具相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,會(huì)將日常接觸到的龐大的信息量進(jìn)行存儲(chǔ),因此企業(yè)需要足夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的空間,存儲(chǔ)空間的大小影響數(shù)據(jù)的完整性、影響企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,如果企業(yè)存儲(chǔ)空間不夠大,會(huì)降低數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,影響管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)管理者進(jìn)行決策。

      (四)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性程度不高

      大數(shù)據(jù)的運(yùn)用給企業(yè)帶來便利的同時(shí)也會(huì)帶來數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)際來看,大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要工作之一。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中,會(huì)產(chǎn)生龐大繁多的數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)客戶資料、員工個(gè)人信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等,企業(yè)在與外界運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系的同時(shí),企業(yè)信息容易泄露出去,大大增加了保護(hù)信息安全的難度。例如,手機(jī)中安裝的各種軟件在使用時(shí)大部分會(huì)自動(dòng)讀取手機(jī)中的信息,并能夠獲得所在位置信息等。也就是說個(gè)人和企業(yè)的隱私等信息處于隨時(shí)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中, 這會(huì)對個(gè)人和企業(yè)帶來非常大的風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)构緳C(jī)密被外界獲取。因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的運(yùn)用,的確是在很多方面提升了企業(yè)的效率,也帶來很多便利,但同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)丟失、泄露等信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。而目前來看,大多企業(yè)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全性程度不高,缺乏技術(shù)來維護(hù)企業(yè)的信息安全。企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的安全性在大數(shù)據(jù)中有著更為嚴(yán)格的要求,因此保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過渡到管理會(huì)計(jì)所必須首要面對并解決的實(shí)際問題。

      三、探究大數(shù)據(jù)背景下軟件企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效應(yīng)用策略

      (一)樹立企業(yè)在大數(shù)據(jù)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意識(shí)

      大數(shù)據(jù)給我們帶來了機(jī)遇,同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),要想在管理會(huì)計(jì)中廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù),有關(guān)部門或科研院要總結(jié)管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),編輯出版關(guān)于大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)刊物、專著、資料等,在管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中融入大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),推動(dòng)和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)教育,讓研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚧萜战o從事企業(yè)會(huì)計(jì)的工作人員和會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,加強(qiáng)其在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。其次,企業(yè)的負(fù)責(zé)人以及高層管理者應(yīng)高度重視大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用,從各方面了解大數(shù)據(jù)應(yīng)用案例、學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),推行在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中利用大數(shù)據(jù)的方式方法,帶動(dòng)企業(yè)員工特別是財(cái)務(wù)部門人員在工作中有效巧妙利用大數(shù)據(jù),實(shí)踐于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作中。再次,通過采取各種獎(jiǎng)勵(lì)措施讓員工積極投入到研究學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)當(dāng)中去。最后,企業(yè)管理者與員工共同研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的推行運(yùn)用,共同提出轉(zhuǎn)型的可行性分析和實(shí)際可操作方案。在管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、剖析和利用,將會(huì)更加助力管理者對經(jīng)營策略的構(gòu)思和判斷,進(jìn)而保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

      管理會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)的管理方案和利潤創(chuàng)造,是對企業(yè)的內(nèi)部管理,對從業(yè)者的綜合水平更加看重,需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)以及一定的統(tǒng)計(jì)分析能力。從目前統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺失,而大數(shù)據(jù)時(shí)代對管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的準(zhǔn)入條件,因此急需培養(yǎng)綜合型管理會(huì)計(jì)從業(yè)者。管理會(huì)計(jì)從業(yè)者為了能夠在大數(shù)據(jù)工作方面占有一席之地,除了需要具備全面而扎實(shí)的會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí)以外,還要能夠熟練使用計(jì)算機(jī),并且掌握大數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分類以及數(shù)據(jù)提取等應(yīng)用能力。

      人才在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中影響較大,企業(yè)要重視對人才的選拔聘用,需構(gòu)建適合企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員職能框架。大大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算思維,要具備管理運(yùn)營思維,用發(fā)展的目光看財(cái)務(wù),具備財(cái)務(wù)戰(zhàn)略視野,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作流程,工作體系建設(shè)、工作隊(duì)伍建設(shè)、工作模式建設(shè),轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)崗位職能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作前瞻性職能,剖析總結(jié)資本市場的運(yùn)作情況,從整體上對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

      (二)構(gòu)建實(shí)時(shí)和便捷的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

      管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重復(fù)性低、復(fù)雜性高的工作,具體包括戰(zhàn)略、預(yù)算、投融資、成本、績效、管理會(huì)計(jì)報(bào)告等多個(gè)管理模塊。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是底層數(shù)據(jù),底層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對管理會(huì)計(jì)的影響非常之大,因此通過多層次、多維度去解讀財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)是工作的重中之重。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)大板塊的有機(jī)融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)提供必需、持續(xù)性的動(dòng)力基礎(chǔ)。

      通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、比對、篩選、整合、應(yīng)用是管理會(huì)計(jì)工作的基本功,如果沒有共享財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)去提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、提高信息整理速度、加強(qiáng)預(yù)算和決策水平,就沒有技術(shù)支撐的基礎(chǔ)。因此構(gòu)建實(shí)時(shí)和便捷管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面。

      一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享到各個(gè)部門。管理會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門有緊密的聯(lián)系,需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共享,這樣管理會(huì)計(jì)部門能及時(shí)取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;業(yè)務(wù)部門根據(jù)管理會(huì)計(jì)提供的分析結(jié)果,及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。

      二是能夠提取并分析企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生大量的、多種類型的數(shù)據(jù),而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在這些類型的數(shù)據(jù)中所占比重較大,這就要求企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有較高的進(jìn)行分析處理能力。

      三是根據(jù)重新梳理的管理會(huì)計(jì)工作流程、工作體系和崗位職能設(shè)置規(guī)則,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展。

      (三)強(qiáng)化對數(shù)據(jù)信息的安全防范和維護(hù)

      大數(shù)據(jù)能夠給企業(yè)帶來便利,但同時(shí)也帶來了信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)時(shí),可以通過采取以下措施方法來控制風(fēng)險(xiǎn)。

      一是建立企業(yè)信息安全等級保護(hù)制度。分析企業(yè)信息,根據(jù)其保密程度劃分等級。依據(jù)國家制定的信息安全等級保護(hù)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況在此基礎(chǔ)上完善會(huì)計(jì)信息安全等級保護(hù)制度,建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全等級保護(hù)制度。

      二是制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)措施。注重企業(yè)信息安全,通過建立數(shù)據(jù)安全中心,防御來自網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn);通過增加權(quán)限權(quán)的方式控制來自人員方面產(chǎn)生的信息泄露風(fēng)險(xiǎn);通過多層加密處理來保護(hù)企業(yè)重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);企業(yè)應(yīng)從各個(gè)方面進(jìn)行信息的監(jiān)控來保證企業(yè)信息的安全性,全力保障管理會(huì)計(jì)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)健運(yùn)行。

      三是研究反黑客攻擊技術(shù),為企業(yè)建立起防護(hù)墻。企業(yè)獲取信息的來源廣泛,獲取的信息量不斷增多,帶來的風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,僅靠被動(dòng)防御不能夠完全保證企業(yè)信息的安全性。因此盡快研究反黑客攻擊技術(shù),防止黑客的攻擊,保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)建立起安全防護(hù)墻。

      四、結(jié)語

      綜上所述,數(shù)字化、管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展打開了新的通道,未來的會(huì)計(jì)人員不僅要精核算,還要懂管理、會(huì)預(yù)測、能決策,實(shí)現(xiàn)由核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向融合型管理會(huì)計(jì)的華麗轉(zhuǎn)身,參與到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理當(dāng)中去。對于軟件企業(yè)來說,更應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要作用,重新梳理企業(yè)工作流程,重新定位企業(yè)員工職能,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,以此來滿足市場需求,實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、會(huì)計(jì)管理由信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)化,為企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)貢獻(xiàn)力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與效益的最大化。

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      【作者單位:李海燕,中教暢享(北京)科技有限公司山東分公司;薛廣燕,淄博財(cái)金領(lǐng)銳投資管理有限公司】

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