李艷華

（福州建工集團(tuán)有限公司，福建 福州 350001）

在現(xiàn)階段，隨著企業(yè)的不斷變革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，財(cái)務(wù)管理不再滿足于事后監(jiān)督，而應(yīng)該更加注重事前預(yù)測(cè)和分析。在企業(yè)發(fā)展壯大過程中，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化和智能化轉(zhuǎn)型變得極為迫切。通過將項(xiàng)目管理、投資決策等更多的因素融入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，并且迅速識(shí)別和提取有用信息，充分展現(xiàn)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

一、信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

（一）提高工作效率，提升管理質(zhì)量

眾所周知，建筑企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中往往需要投入諸多的人力、財(cái)力和物力，并且由于施工周期較長，其間存在的諸多不確定因素均會(huì)對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)度產(chǎn)生影響。由于項(xiàng)目在推動(dòng)過程中比較分散、形式多樣，容易產(chǎn)生各種各樣的問題，這也為財(cái)務(wù)管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)階段，通過信息技術(shù)的有效運(yùn)用，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，加強(qiáng)管理質(zhì)量，最終形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）完善內(nèi)部控制，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制的完善能夠降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制創(chuàng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境[1]。建筑行業(yè)因其自身的特殊性和復(fù)雜性，面臨更加嚴(yán)苛的監(jiān)管制度，如何降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成為新的挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠完善內(nèi)部控制，合理規(guī)避和精準(zhǔn)預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的充分利用和優(yōu)化配置。這能夠?yàn)槠髽I(yè)的后續(xù)運(yùn)營和發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員通過綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，合理地對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)資金進(jìn)行管控，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著信息化和智能化的方向前進(jìn)。

（三）降低經(jīng)營成本，增加企業(yè)利潤

通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠有效降低企業(yè)的人力成本。信息自動(dòng)化可以實(shí)現(xiàn)施工過程中機(jī)械設(shè)備的合理配置、材料進(jìn)出倉單的快速錄入和日常工程項(xiàng)目管理分析，在此基礎(chǔ)上自動(dòng)生成管理用財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金實(shí)時(shí)的管控和監(jiān)督，不斷提高資金的利用效率。這樣有利于在保障工程質(zhì)量的前提下降低企業(yè)經(jīng)營成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增加。

二、信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）投入較少

在信息時(shí)代，建筑企業(yè)想要尋求產(chǎn)業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型，必須加大資源的投入力度[2]。結(jié)合日常工作需要，引入更加多元化的設(shè)備[3]。但結(jié)合目前的實(shí)際情況，在信息化建設(shè)過程中依舊存在基礎(chǔ)投入不足這樣的現(xiàn)狀，這是由于認(rèn)知局限和缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃造成的。因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)運(yùn)用過程中財(cái)務(wù)管理僅僅局限在某一流程和環(huán)節(jié)上，無法真正實(shí)現(xiàn)高效和全面，這導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率比較低下，資源浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）人才缺失

人才隊(duì)伍的缺失也是財(cái)務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)存不足和所面臨的問題之一[4]。例如，某些財(cái)務(wù)人員在價(jià)值觀念上比較固化、思想陳舊，并且缺乏必要的信息技術(shù)處理能力，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化和專業(yè)化腳步的推動(dòng)產(chǎn)生十分不利的影響。建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中為財(cái)務(wù)人員提供的培訓(xùn)相對(duì)較少、內(nèi)容片面，無法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性。而且企業(yè)對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)沒有清晰的規(guī)劃，缺乏有效的晉升途徑，導(dǎo)致人才缺失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

（三）制度欠缺

制度的構(gòu)建也尤為重要。一旦企業(yè)在制度方面缺乏合理性和完善性，必然阻礙信息化和現(xiàn)代化建設(shè)步伐[5]。例如，一方面，企業(yè)各管理層和治理層應(yīng)當(dāng)明確信息化這一背景的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，避免盲目追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視轉(zhuǎn)型工作的開展，一味沿用傳統(tǒng)模式下的體制和制度，造成財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)代發(fā)展嚴(yán)重脫軌。另一方面，很多企業(yè)雖然有在健全財(cái)務(wù)管理制度，但是缺乏相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效率和質(zhì)量低下，這將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。

（四）數(shù)據(jù)安全問題

在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化改革和升級(jí)轉(zhuǎn)型的過程中，如何保障數(shù)據(jù)的安全也是現(xiàn)階段存在的一個(gè)關(guān)鍵問題。只有有效保障數(shù)據(jù)安全，才能夠保護(hù)好企業(yè)運(yùn)營過程中的各類數(shù)據(jù)和信息，從而避免企業(yè)利益受損。當(dāng)前，很多企業(yè)在數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)方面還缺乏意識(shí)、技術(shù)和能力，容易出現(xiàn)一些安全漏洞，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^程當(dāng)中面臨巨大的安全隱患。企業(yè)需要積極地改變這種現(xiàn)狀，從而達(dá)到最佳的財(cái)務(wù)管理成效。

三、信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）加大投入力度，加快轉(zhuǎn)型腳步

在信息化時(shí)代背景下，建筑企業(yè)為了更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作，必須不斷加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。要做到的就是不斷加大對(duì)各種基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，這將為信息化轉(zhuǎn)型和升級(jí)夯實(shí)好物質(zhì)基礎(chǔ)和條件，為后續(xù)信息化升級(jí)和轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

例如，第一，領(lǐng)導(dǎo)層必須充分意識(shí)到當(dāng)前信息建設(shè)的必要性和重要性，加大財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)更新的資金投入，可以通過設(shè)立專項(xiàng)資金來保障財(cái)務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作都能夠朝著智能化、數(shù)字化、信息化的方向不斷發(fā)展，保障在財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作當(dāng)中可以對(duì)信息技術(shù)作用和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揮。第二，在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)該嘗試著借助多元化的信息化途徑和平臺(tái)。特別是在現(xiàn)階段廣受人們歡迎的社交群、宣傳欄、會(huì)議、企業(yè)網(wǎng)等等，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部方面的宣傳和進(jìn)一步的引導(dǎo)，讓廣大財(cái)務(wù)人員都能夠在工作當(dāng)中引起重視，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化平臺(tái)的有效和高效利用。第三，應(yīng)該保障財(cái)務(wù)人員在日常工作中對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，借助人工智能使得原本工作方式得到轉(zhuǎn)型和升級(jí)，讓財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率得到持續(xù)的提高。第四，作為建筑企業(yè)，應(yīng)當(dāng)引入一些較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和辦公設(shè)備，并且與軟件公司構(gòu)建起良好的合作關(guān)系，進(jìn)一步地推動(dòng)信息化軟件的創(chuàng)新和研發(fā)。這樣可以不斷加快轉(zhuǎn)型步伐，達(dá)成信息化升級(jí)和轉(zhuǎn)型效果。

（二）注重人才建設(shè)，展現(xiàn)人力價(jià)值

在傳統(tǒng)信息化推動(dòng)過程中，人才隊(duì)伍的構(gòu)建存在著力度不足的常態(tài)。企業(yè)往往難以展現(xiàn)人才的價(jià)值和作用。所以，當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)制度。通過不斷壯大人才隊(duì)伍，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步的升級(jí)和優(yōu)化，從而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

例如，首先，作為建筑企業(yè)一定要積極構(gòu)建人才的吸收和培養(yǎng)制度，認(rèn)真制定一些先進(jìn)政策，做到政策留人。企業(yè)應(yīng)該積極地建立健全人才多樣化發(fā)展機(jī)制，通過制定扶持、福利、補(bǔ)貼、激勵(lì)等相關(guān)政策，通過社會(huì)招聘和內(nèi)部培養(yǎng)等多種途徑，為整個(gè)人才隊(duì)伍注入更多活力。特別是在動(dòng)力機(jī)制建立的過程中，一定要有效結(jié)合激勵(lì)機(jī)制，綜合考察財(cái)務(wù)人員的工作能力、信息化水平和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，將其與人員薪酬掛鉤，充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性。其次，應(yīng)該結(jié)合人員的資質(zhì)、能力、需求等對(duì)崗位進(jìn)行分配，為人員提供更多的培訓(xùn)和教育機(jī)會(huì)，讓財(cái)務(wù)人員在綜合素質(zhì)方面得到全面的提升。建筑企業(yè)應(yīng)該在日常經(jīng)營過程中為財(cái)務(wù)人員提供更加多元化、形式多樣的深造與考核，使財(cái)務(wù)人員在工作技能、理論知識(shí)、信息經(jīng)驗(yàn)和操作方面都得到質(zhì)的提升，真正做到全面覆蓋，靈活科學(xué)的調(diào)整，讓財(cái)務(wù)人員在日常專業(yè)發(fā)展的過程中可以結(jié)合需要、積極主動(dòng)地參與到培訓(xùn)和教育中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)平臺(tái)的有效利用。再次，在現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)開展的過程中也應(yīng)該和其他部門保持良好的互動(dòng)和溝通，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)地獲取，真正做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。這樣才能夠保證信息獲取變得更加可靠和真實(shí)，有助于業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中的資金管控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，使得企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營效率方面都能夠得到大幅度的提高。最后，建筑企業(yè)可以引入師徒制模式，鼓勵(lì)經(jīng)驗(yàn)嫻熟的老員工一對(duì)一地對(duì)新員工進(jìn)行輔助和帶動(dòng)，同時(shí)也能夠使得老員工接受來自新員工的新思想、新技術(shù)等，打造良好的人資運(yùn)用的局面。

（三）完善管理制度，起到保障作用

在經(jīng)營過程中，管理制度的完善往往是尤為關(guān)鍵和必要的。這樣才能夠?yàn)槿粘９ぷ鞯拈_展提供更加多元化的保障。所以在現(xiàn)階段，一定要保障管理制度方面的構(gòu)建，從而真正地為財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作日常開展提供良好的保障。

例如，第一，作為建筑企業(yè)，應(yīng)該綜合考慮行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、企業(yè)管理等因素，不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)機(jī)制，可以將動(dòng)力機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、約束機(jī)制等作為出發(fā)點(diǎn)，保證管理活動(dòng)在日常經(jīng)營過程中得到有序和高效運(yùn)行。第二，在運(yùn)行機(jī)制實(shí)際建立時(shí)，可以通過將投資機(jī)制、籌資機(jī)制、分配機(jī)制等作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)階段資產(chǎn)加以科學(xué)管控和動(dòng)態(tài)跟蹤，讓資金在利用效率方面得到不斷的提高，進(jìn)一步降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外，也需要結(jié)合人員在現(xiàn)階段的資質(zhì)需要來對(duì)崗位進(jìn)行分配，有效促進(jìn)內(nèi)部人員的良性競(jìng)爭(zhēng)，從風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任、道德、經(jīng)濟(jì)、制度方面對(duì)人員進(jìn)行管控和約束，保障企業(yè)能夠在日常的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中獲取到更高的經(jīng)濟(jì)利潤。第三，也應(yīng)該對(duì)信息化運(yùn)用制度積極地進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)信息管理平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)信息方面精準(zhǔn)地分析、收集和運(yùn)用，便于報(bào)表制作和財(cái)務(wù)核算工作的積極開展，有助于信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和價(jià)值的發(fā)揮，從而真正地讓財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量得到大幅度的提高。

（四）構(gòu)建預(yù)算體系，確保財(cái)盡其用

立足全新的經(jīng)濟(jì)視域。企業(yè)要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，保障財(cái)盡其用，也需要重新構(gòu)建和完善預(yù)算體系。明確不同項(xiàng)目的預(yù)算側(cè)重點(diǎn)，保證資金運(yùn)用合理有度，更加具有規(guī)劃性，避免隨意和盲目。

例如，對(duì)于新建項(xiàng)目，應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目情況進(jìn)行投資預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目和資金相關(guān)方面的全面和可行性分析，保障決策準(zhǔn)確，合理運(yùn)用預(yù)算控制方法，并且制定不同階段的預(yù)算方案和計(jì)劃。建筑企業(yè)需要結(jié)合整個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)，將質(zhì)量作為前提，將盈利作為根本目標(biāo)。同時(shí)，可以配置預(yù)算約束和考評(píng)機(jī)制，重新構(gòu)建反應(yīng)機(jī)制，加大預(yù)算的執(zhí)行力度。

（五）注重資金管控，優(yōu)化資源配置

現(xiàn)金是企業(yè)的血液。作為財(cái)務(wù)人員，一定要增強(qiáng)對(duì)資金的管控力度。對(duì)于建筑企業(yè)來說，無論是在生產(chǎn)還是運(yùn)營過程中，對(duì)資金的需求往往是巨大的。所以，企業(yè)一定要對(duì)資金管控工作加以重視，將其放置在首位，進(jìn)一步加速財(cái)務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

例如，在新時(shí)代的背景下，作為財(cái)務(wù)人員，一定要對(duì)信息化平臺(tái)和軟件進(jìn)行積極有效的運(yùn)用。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，應(yīng)當(dāng)能夠做到密切追蹤，保障更加全面和精準(zhǔn)地收集數(shù)據(jù)信息，及時(shí)了解工程當(dāng)前的運(yùn)營狀況，進(jìn)一步地保證資金在分配的過程中更加的合理和科學(xué)。在對(duì)資金進(jìn)行利用的過程中有效控制好項(xiàng)目結(jié)算款，使得資金在利用效率和質(zhì)量方面得到大幅度的提升。此外，作為財(cái)務(wù)人員在日常當(dāng)中應(yīng)該對(duì)諸多資源進(jìn)行管控，比如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等等，都必須不斷加大管控力度?？梢酝ㄟ^對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，在線上做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、資金管理、成本降低、運(yùn)營監(jiān)控等等，讓資金周轉(zhuǎn)效率能夠得到大幅度的提高。這樣就能夠在無形當(dāng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的充分利用和優(yōu)化配置，達(dá)到理想當(dāng)中最佳的優(yōu)化和管理效果。

（六）引入智能化軟件，保障信息安全

在企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，為了加強(qiáng)信息化建設(shè)，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)的特點(diǎn)，引入能夠滿足企業(yè)自身需求的財(cái)務(wù)軟件，最終加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作信息化和現(xiàn)代化。

例如，應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，或者對(duì)市場(chǎng)上的一些技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行運(yùn)用，保證財(cái)務(wù)軟件在日常工作中能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)節(jié)、資金管理、資金預(yù)測(cè)等需要。企業(yè)也可以根據(jù)自身特點(diǎn)和一些開發(fā)部之間保持良好的合作關(guān)系，根據(jù)實(shí)際情況向軟件公司進(jìn)行反映，保障軟件可以隨時(shí)得到開發(fā)、改進(jìn)和更新，從而達(dá)到理想的信息化建設(shè)效果，保障信息化平臺(tái)和軟件能夠在財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作當(dāng)中得到有效運(yùn)用。但是在新時(shí)期的背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是比較復(fù)雜的。所以，在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息安全進(jìn)行最大化的保障。例如，在信息共享的過程當(dāng)中，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)加密技術(shù)、嚴(yán)格授權(quán)使用權(quán)限、利用防火墻技術(shù)等，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得到有效保障。定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件和平臺(tái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，防止和減少網(wǎng)絡(luò)漏洞的攻擊，避免外來黑客的入侵，從而規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，最終提升管理效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)迫切需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，財(cái)務(wù)不能只停留在核算層面，它還要在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮監(jiān)督和決策的作用[6]。在其中，主要可以通過加大投入力度、注重人才建設(shè)、完善管理制度、構(gòu)建預(yù)算體系、注重資源管控、引入財(cái)務(wù)軟件。讓信息技術(shù)價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，達(dá)到理想中最佳的信息化構(gòu)建效果。