智能化時代下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型路徑分析

宋克尚 山東中際智能裝備有限公司

引言

新會計準(zhǔn)則的出臺和廣泛應(yīng)用使得很多企業(yè)都在探索創(chuàng)新型的財務(wù)職能轉(zhuǎn)型路徑，對此也投入了一定的資金、資源，力求以新型科學(xué)技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算管理職能向管理職能的快速轉(zhuǎn)變。但實際上目前為止，很多企業(yè)也無法緊跟智能時代步伐，各種先進(jìn)的人工智能化技術(shù)、產(chǎn)品在財務(wù)管理方面的應(yīng)用很少，嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、變革和創(chuàng)新。在當(dāng)前的智能化時代背景下，各企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，就要從各方面輔助措施入手，大力宣傳法制理念、規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理制度體系、業(yè)務(wù)活動流程、完善運(yùn)行機(jī)制等，從各方面為財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供幫助，否則就會弱化財務(wù)戰(zhàn)略方面的作用、轉(zhuǎn)型工作理念。市場上部分企業(yè)已然實現(xiàn)了財務(wù)一體化、共享模式，使得財務(wù)管理更加智能，財務(wù)智能也有了更加多元化的變動。但是大多數(shù)企業(yè)目前正處于探索和試運(yùn)營階段，并沒有完全實現(xiàn)財務(wù)共享模式，也無法推進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。為此本文主要從各個方面探究了企業(yè)進(jìn)行財務(wù)職能轉(zhuǎn)型期間的問題及相應(yīng)的整改措施。

一、智能化時代下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性

（一）有助于各部門間數(shù)據(jù)信息共享，提高各部門經(jīng)營管理效率

財務(wù)職能轉(zhuǎn)型體現(xiàn)在財務(wù)部門人員能夠更加全面地貫徹到相關(guān)業(yè)務(wù)活動中，能夠促進(jìn)各財務(wù)部門人員獲得業(yè)務(wù)活動全部的數(shù)據(jù)信息，為經(jīng)營創(chuàng)造了更加清晰、便利的條件，也便于借此做出正確經(jīng)營判斷，即實現(xiàn)各職能部門間數(shù)據(jù)信息共享，從而提高相關(guān)部門及人員的綜合素質(zhì)和運(yùn)營效率。

（二）有利于實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管控，推動企業(yè)業(yè)財融合

傳統(tǒng)財務(wù)職能下，財務(wù)人員會把大多時間精力浪費(fèi)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息匯總、分析上，而忽略其他重要的管理職能發(fā)揮，財務(wù)職能轉(zhuǎn)型則要求財務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)工作中解放出來，有更多時間研究管理層面的內(nèi)容。借此機(jī)會，財務(wù)人員能夠?qū)Ω鲾?shù)據(jù)信息背后的原因進(jìn)行深入挖掘，也能夠?qū)Ω鳂I(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)合理性、科學(xué)性進(jìn)行相應(yīng)分析，便于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，也可以對所有資金交易進(jìn)行全過程監(jiān)管，從而實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)、財務(wù)活動的精細(xì)化管理，極大地促進(jìn)了企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程。

（三）能夠最大化發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理部門價值，促進(jìn)企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)合作，共同發(fā)展

智能化大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各企業(yè)內(nèi)部要推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，就要實現(xiàn)各個職能部門間的融合協(xié)作，要求各財務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員能夠全面配合解決相關(guān)問題，也能夠促進(jìn)各部門在合作中實現(xiàn)各自的預(yù)算管理目標(biāo)、經(jīng)營管理目標(biāo)、階段性戰(zhàn)略管理目標(biāo)等，使財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門都能最大化地發(fā)揮其價值，也有助于實現(xiàn)企業(yè)在市場中核心競爭力的提升，促進(jìn)其長遠(yuǎn)穩(wěn)定地運(yùn)行發(fā)展。

二、智能化時代下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型缺陷

（一）人員財務(wù)職能轉(zhuǎn)型觀念薄弱

在智能化時代背景下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)職能要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，必然需要各層級人員積極配合，但是實際上各層級人員對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的重要性和價值并沒有足夠了解，也無法積極配合相關(guān)轉(zhuǎn)型工作開展。傳統(tǒng)財務(wù)工作職能以處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息為主，新型財務(wù)管理職能側(cè)重于從企業(yè)戰(zhàn)略管理層面分析、解決相關(guān)問題，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員要順利推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，需要有先進(jìn)的技術(shù)軟件、深層次數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，還需要相關(guān)人員自身樹立正確的轉(zhuǎn)型意識，才能引導(dǎo)其他部門人員積極配合財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。實踐證明多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員并沒有認(rèn)識到轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性，也有些財務(wù)人員因為常年來一直采用傳統(tǒng)管理模式，一時間無法全面接受信息化技術(shù)下的財務(wù)管理模式，甚至對職能轉(zhuǎn)型存在著嚴(yán)重的抵觸心理，不利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展[1]。

（二）財務(wù)人員素質(zhì)和能力有待加強(qiáng)

智能時代背景下的財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，不僅是對各企業(yè)相關(guān)人員財務(wù)轉(zhuǎn)型理念、技術(shù)水平等提出了更高要求，對相關(guān)財務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技能也提出了更高要求。各種智能化設(shè)施設(shè)備的引進(jìn)、高水平產(chǎn)品的出現(xiàn)，也逐漸替代了一些傳統(tǒng)的簡單的財務(wù)類基礎(chǔ)工作，這就要求現(xiàn)有財務(wù)人員逐漸學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識技能、思維理念，強(qiáng)化全局意識，能夠從戰(zhàn)略角度利用專業(yè)知識開展財務(wù)類工作內(nèi)容。但是實際上各企業(yè)財務(wù)人員并不能在短時間內(nèi)順應(yīng)時代變遷，實現(xiàn)思維理念的轉(zhuǎn)變，也無法在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的知識技能用于智能化財務(wù)工作，這樣就會使得財務(wù)人員因為自身專業(yè)技能不足而無法高效推行財務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作[2]。

（三）現(xiàn)有財務(wù)職能劃分不準(zhǔn)確

在智能化時代背景下，部分企業(yè)并沒有做好積極應(yīng)對措施，也沒有對一系列輔助制度體系、流程等進(jìn)行完善，所以內(nèi)部財務(wù)部門各崗位人員對自身職能并沒有清晰的了解。缺乏對工作職能的了解，在實際工作中就會隨意、松散，也沒有相應(yīng)的制度體系進(jìn)行監(jiān)管、考核，最終會使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理職能發(fā)揮無法達(dá)到預(yù)期效果，也會因此無法為中高層領(lǐng)導(dǎo)提供正確的、可靠的決策管理依據(jù)，無法發(fā)揮職能價值。

（四）財務(wù)共享模式不夠完善

現(xiàn)階段部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)度較低，各種軟件系統(tǒng)的兼容性、匹配度較差，導(dǎo)致實際上業(yè)務(wù)部門開展活動時，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息并不能及時傳輸?shù)截攧?wù)部門，而財務(wù)部門得到的相應(yīng)結(jié)果也無法在短時間內(nèi)準(zhǔn)確傳遞到各業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致各部門間信息不對稱現(xiàn)象較嚴(yán)重。各部門間信息掌握不全面，對于中高層管理人員來講，做決定也是一個困難，缺乏有效的判斷和決策依據(jù)。這種財務(wù)和業(yè)務(wù)部門相互分離的經(jīng)營模式使得二者部門都是閉門造車、埋頭苦干，忽略了周邊一切因素變動，不利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)職能轉(zhuǎn)型發(fā)展。所以各企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型就要推動其實現(xiàn)財務(wù)共享[3]。

三、智能化時代下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型路徑

（一）提高人員財務(wù)職能轉(zhuǎn)型意識

在智能化時代背景下，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅僅是財務(wù)部門人員的工作內(nèi)容，也是企業(yè)經(jīng)營者、管理者要充分考慮的工作，因為新型財務(wù)職能是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的關(guān)鍵，也是維持其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此也可以說財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)在新時代背景下經(jīng)營發(fā)展的核心要素。企業(yè)要推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，更好地發(fā)揮財務(wù)部門的管理、決策等戰(zhàn)略作用，就要求相關(guān)人員都要正確對待財務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作，對其轉(zhuǎn)型的重要性和價值有一定了解，才能在后續(xù)轉(zhuǎn)型過程中積極參與、配合，財務(wù)部門人員日常工作內(nèi)容也不僅僅局限于業(yè)務(wù)活動后期的數(shù)據(jù)信息分類匯總，要在業(yè)務(wù)活動進(jìn)行前就開始參與，對其方案籌劃的合理性、可行性進(jìn)行分析，在業(yè)務(wù)活動實施過程中進(jìn)行全面監(jiān)管，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行核算、控制、分析、調(diào)整、監(jiān)管、考核等。還需要把各種先進(jìn)的技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)分析、AI技術(shù)、云計算等合理的應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，要求財務(wù)人員能夠熟練操作相關(guān)設(shè)施設(shè)備、軟件系統(tǒng)，承擔(dān)其更多提高效益職能和社會服務(wù)職能[4]。

（二）重視新型財務(wù)人才培養(yǎng)

在智能化大數(shù)據(jù)時代背景下，各行業(yè)企業(yè)推行財務(wù)職能轉(zhuǎn)型就要認(rèn)識到財務(wù)工作人員的重要地位，并通過各種再教育、培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等方式引導(dǎo)相關(guān)部門為財務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境氛圍，以此來提高財務(wù)人員自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠逐漸適應(yīng)新時代需求。為了后續(xù)進(jìn)行在職專業(yè)培訓(xùn)，在前期就要儲備一定的復(fù)合型財務(wù)人才，人力資源管理部門可以在前期進(jìn)行相關(guān)崗位人員招聘時，適當(dāng)提高招聘門檻，招聘有一定專業(yè)知識和一定工作經(jīng)驗的人員，也能夠減少后續(xù)的人才培訓(xùn)基礎(chǔ)費(fèi)用。有了財務(wù)類人才，下一步就要引導(dǎo)各崗位人員順應(yīng)國家宏觀調(diào)控政策、行業(yè)發(fā)展趨勢，為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作提供可行的建議，正確指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向和具體路徑。

在智能化時代背景下，推行財務(wù)轉(zhuǎn)型不僅要重視業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行，還要準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險識別、預(yù)防、控制，尤其是在信息化大爆炸的時代背景下，各種數(shù)據(jù)信息的安全性要有一定保障，可以提前制定風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)測把控。為了鼓勵財務(wù)崗位人員積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識技能，可以對其設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)考核、個人績效考核等，并設(shè)置相應(yīng)的獎懲機(jī)制，對每次考核結(jié)果都要有所獎懲。這樣最直觀的獎懲方式能夠在一定程度上激發(fā)財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)熱情，也能夠促使財務(wù)人員提高崗位責(zé)任感和對企業(yè)文化的認(rèn)同感，最終能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)人員自身和企業(yè)整體的雙贏[5]。

（三）科學(xué)劃分財務(wù)管理職責(zé)

智能化時代背景下，各企業(yè)要想順利推動財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)型，就要詳細(xì)劃分財務(wù)部門人員職責(zé)。在劃分財務(wù)部門職責(zé)時，經(jīng)營者可以分別從戰(zhàn)略層面、經(jīng)營層面、共享層面三個角度著手，把企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)當(dāng)作主要導(dǎo)向，結(jié)合當(dāng)前市場行業(yè)變動和內(nèi)部財務(wù)管理需求，合理進(jìn)行職責(zé)劃分。財務(wù)部門職責(zé)劃分是針對整個部門人員來講，在實際業(yè)務(wù)活動操作中，還要對其進(jìn)行適當(dāng)分解、拆分至每個崗位人員職責(zé)，要求其認(rèn)真履行崗位職責(zé)。為了保障部門職責(zé)劃分的科學(xué)性、合理性，可以邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員對其進(jìn)行評估、衡量，并且財務(wù)職責(zé)的劃分也要有一定的靈活變動性，對于不同業(yè)務(wù)活動情況、突發(fā)事件都能夠靈活變化進(jìn)行相應(yīng)職責(zé)履行。

企業(yè)在確定財務(wù)部門職責(zé)過程中，需要管理層、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員共同商議決定，既能夠得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可，又能夠把財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動緊密關(guān)聯(lián)。為了鼓勵財務(wù)人員認(rèn)真履行部門職責(zé)、崗位職責(zé)，在進(jìn)行財務(wù)部門績效考核時，也要適當(dāng)考慮各業(yè)務(wù)部門業(yè)績，以此來增強(qiáng)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的關(guān)注度，從財務(wù)專業(yè)角度更好地引導(dǎo)業(yè)務(wù)活動開展。同樣對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行績效考核時，也要試單融入財務(wù)指標(biāo)，這樣互相交叉的績效考核方式能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門人員相互協(xié)作、相互監(jiān)督，共同發(fā)展進(jìn)步。這樣也能夠為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的有利環(huán)境，有助于更好地實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。

（四）構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式

在智能時代下，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，不僅僅是財務(wù)部門人員的職責(zé)，還要其他層級管理人員、業(yè)務(wù)人員的積極參與，共同構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)各職能部門間溝通交流，減少部門間信息壁壘，出現(xiàn)采購、生產(chǎn)、使用、營銷等環(huán)節(jié)的信息不對稱現(xiàn)象，造成各部門間相互割裂。統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)軟件也便于提高各職能部門數(shù)據(jù)信息傳輸質(zhì)量、時效性、完整性，促進(jìn)各部門提高工作效率，為財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供合理的數(shù)據(jù)支撐。構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)平臺前，相關(guān)部門人員要對業(yè)務(wù)活動流程進(jìn)行全面梳理，確保所設(shè)計的共享系統(tǒng)符合實際業(yè)務(wù)人員使用操作，打破財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間的信息壁壘，做到全面的數(shù)據(jù)信息同步共享。在財務(wù)共享系統(tǒng)幫助下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)活動都能夠?qū)崿F(xiàn)線上管控，也為財務(wù)職能轉(zhuǎn)型奠定了一定的技術(shù)支撐。

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)增大、業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)張，所制定的財務(wù)共享軟件功能也要隨之進(jìn)行變化，為了更加契合當(dāng)前業(yè)務(wù)活動需求。比如萬達(dá)集團(tuán)在新時代背景下應(yīng)用了財務(wù)共享系統(tǒng)平臺，在原有的ERP軟件系統(tǒng)上增加了其他各業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)對接接口，目前已經(jīng)實現(xiàn)了招投標(biāo)、采購、成本管理、資金管理、融資管理、銀企系統(tǒng)等的互聯(lián)互通，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門獲得的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息更加全面、真實、具體化，也便于財務(wù)人員迅速對現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息背后的原因進(jìn)行挖掘，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員，為智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展提供一定的信息流保障[6]。

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)信息化、智能化軟件系統(tǒng)過程中，還要重視系統(tǒng)軟件的安全性，做好安全防范，減少內(nèi)部或外部因素的干擾，使系統(tǒng)發(fā)生較大故障，繼而給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失等。對于內(nèi)部安全性，主要在于各崗位人員操作，要求任職人員有一定的專業(yè)技能，還要有良好的道德素質(zhì)，可設(shè)置核心數(shù)據(jù)信息雙人雙鑰的管理，避免其因為個人一己私利做出危害企業(yè)的行為；對于外部系統(tǒng)安全防范，主要是提高防火墻、定期拷貝核心數(shù)據(jù)信息等設(shè)施，避免系統(tǒng)被非法入侵造成核心數(shù)據(jù)的丟失或永久性損壞等。

結(jié)語

綜上所述，在智能化時代背景下，企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定在市場中經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵，所以相關(guān)經(jīng)營管理者要格外重視財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，為其提供一定的支持力量。本文詳細(xì)概述了智能化時代背景下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的漏洞，對此也提出了相應(yīng)的改善建議，具體建議有：提高人員財務(wù)職能轉(zhuǎn)型意識、重視新型財務(wù)人才培養(yǎng)、科學(xué)劃分財務(wù)管理職責(zé)、構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式等。總之，在智能化時代背景下，企業(yè)經(jīng)營者要從大環(huán)境思考整體經(jīng)營管理模式，充分認(rèn)識到財務(wù)轉(zhuǎn)型價值，力求推動內(nèi)部財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，從各方面為其提供保障，促使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)創(chuàng)新、升級發(fā)展，成功實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型，也為各企業(yè)提高市場競爭力提供了一定保障。