文/李春美(北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司)
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理中,現(xiàn)金流管理地位顯著,更是經(jīng)營的命脈所在,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)復(fù)雜組織架構(gòu)與經(jīng)營模式,對內(nèi)部要素進(jìn)行優(yōu)化配置,加強(qiáng)部門與員工間的協(xié)同作業(yè),共同推進(jìn)現(xiàn)金流管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,借助預(yù)算管理提升約束力,從而有序促進(jìn)現(xiàn)金流管理效率的提升,對于培育集團(tuán)企業(yè)的核心優(yōu)勢具有積極的現(xiàn)實意義。深入到集團(tuán)企業(yè)中開展實地調(diào)研,基于其經(jīng)營特點(diǎn)與規(guī)模,有序探索現(xiàn)金流管理的優(yōu)化工作,能夠為資源匯集與管控提供思路,進(jìn)而為價值創(chuàng)造助力。
現(xiàn)金流如同集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營的“血脈”,貫穿于各個環(huán)節(jié)中,在追求業(yè)務(wù)拓展的同時,必須要兼顧現(xiàn)金流平衡,才能夠優(yōu)化資源配置,降低財務(wù)風(fēng)險。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模龐大,組織架構(gòu)層級較多,在推進(jìn)現(xiàn)金流管理進(jìn)程中,需要實施統(tǒng)一管控,促進(jìn)資金的集中化管理,提升資金使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險[1]。尤其是在母、子公司的聯(lián)系中,主要以穩(wěn)定的財務(wù)關(guān)系為紐帶,通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào),能夠?qū)嵤┵Y金的均衡流動,保障集團(tuán)全面運(yùn)行。以現(xiàn)金流管理作為主線,集團(tuán)企業(yè)能夠全方位地動態(tài)跟蹤分(子)公司的經(jīng)營效率,及時做好糾偏工作,結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,提前做好融資規(guī)劃,為穩(wěn)定運(yùn)行提供充足的資金流。
集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開現(xiàn)金流量的平衡,提供保障運(yùn)營的充足資金,通過合理優(yōu)化資源要素,促進(jìn)財務(wù)管理效率的提升,助力于企業(yè)的經(jīng)營決策[2]。尤其是對于集團(tuán)企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模大、涵蓋范圍廣,逐步推進(jìn)精細(xì)化的現(xiàn)金流管理,能夠幫助其厘清經(jīng)營思路。
集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營管理中,單純地對利潤進(jìn)行分析,可能會存在人為粉飾行為,例如,通過折舊、攤銷等會計政策進(jìn)行收入調(diào)整。而對現(xiàn)金流量進(jìn)行動態(tài)跟蹤,則是基于收付實現(xiàn)原則了解資金的流向,并進(jìn)一步與成本作業(yè)、業(yè)務(wù)活動相匹配,能夠真實地反映集團(tuán)運(yùn)營實際情況。通過科學(xué)預(yù)測,準(zhǔn)確掌握集團(tuán)在某一時點(diǎn)資金的需求量,進(jìn)而作出提前規(guī)劃,為集團(tuán)的有序運(yùn)營提供保障。同時,集團(tuán)企業(yè)在實施重大投融資決策時,由財務(wù)部門介入,對現(xiàn)金流的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠為決策提供參考依據(jù)?,F(xiàn)金流滲透于集團(tuán)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),通過優(yōu)化管控工作,能夠全局性地以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,推進(jìn)分(子)公司項目的建設(shè),統(tǒng)籌資金管理,提前做好投融資規(guī)劃,從而保障集團(tuán)運(yùn)營中資金流的充足性。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部全面開展現(xiàn)金流管理工作,能夠加強(qiáng)總公司對分(子)公司的管控力,實施資金集中管理,能夠全面統(tǒng)籌資金,從而提升資金使用效率[3]。集團(tuán)公司規(guī)模較大,其下設(shè)分(子)公司、項目等推進(jìn)進(jìn)度不同,現(xiàn)金流量也呈現(xiàn)出較大的差異。例如,在新設(shè)立的公司中,需要投入大量現(xiàn)金流,在成熟運(yùn)營期則會逐步將產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,持續(xù)獲得現(xiàn)金流入。通過集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)籌,能夠把閑散資金集中,統(tǒng)一進(jìn)行投融資規(guī)劃,有序防范財務(wù)風(fēng)險,培育集團(tuán)的競爭優(yōu)勢。在現(xiàn)金流集中管控背景下,通過建立嚴(yán)格的制度體系,優(yōu)化內(nèi)部管理,有助于防范資金被挪用、占用等情況,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)管控力度,為經(jīng)營活動提供有力保障。
集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須由穩(wěn)定的現(xiàn)金流進(jìn)行支撐。在企業(yè)運(yùn)營中現(xiàn)金流活動日益頻繁,表明經(jīng)營業(yè)務(wù)正有序推進(jìn),產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,企業(yè)具有良好競爭優(yōu)勢。實施現(xiàn)金流管控,能夠強(qiáng)化過程跟蹤,使現(xiàn)金流收支與業(yè)務(wù)相匹配,進(jìn)一步分析收支結(jié)構(gòu),從而全面掌握集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營實際,及時作出調(diào)整與規(guī)劃,為其持續(xù)經(jīng)營保駕護(hù)航。在擴(kuò)大規(guī)模、項目立項時,及時做好融資計劃,保障運(yùn)營各環(huán)節(jié)的有序銜接,科學(xué)預(yù)測現(xiàn)金需求量,合理規(guī)劃資本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運(yùn)營效率。
集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營中呈現(xiàn)出規(guī)模較大的特點(diǎn),下設(shè)多個分(子)公司,在實施現(xiàn)金流管理過程中,必須要統(tǒng)籌全局,科學(xué)地推進(jìn)資金管控工作,從而有序保障集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
現(xiàn)金流如同集團(tuán)企業(yè)的“生命線”,滲透到各個環(huán)節(jié)中,管理層必須要重視現(xiàn)金流管控工作,著力提升資產(chǎn)運(yùn)營效率,促進(jìn)集團(tuán)形成穩(wěn)定的現(xiàn)金流。首先,經(jīng)營管理者要更新管理理念,重視內(nèi)部管理活動。提高財務(wù)控制力度,尤其是整合集團(tuán)內(nèi)部各項資源,加強(qiáng)對資金的管控力度[4]。其次,通過加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳,樹立全員現(xiàn)金流管控意識,積極配合財務(wù)部門的工作。對資金收支進(jìn)行動態(tài)跟蹤、科學(xué)預(yù)測,從而保障企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的充足性。再次,加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作、有效溝通?;诩瘓F(tuán)企業(yè)內(nèi)部價值鏈體系,促進(jìn)各環(huán)節(jié)的有序銜接,提升資金使用效率。對于軟件企業(yè)而言,在向客戶提供服務(wù)過程中,要加強(qiáng)內(nèi)部銷售、研發(fā)、采購等部門的有序銜接,從而以客戶需求為導(dǎo)向,推進(jìn)系統(tǒng)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)工作,避免無效作業(yè),提高企業(yè)經(jīng)營效率,促進(jìn)更多資金回流,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。
由此,集團(tuán)企業(yè)管理層必須充分重視現(xiàn)金流管理工作,統(tǒng)籌全局,基于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),有序推進(jìn)各項工作,加強(qiáng)各部門間的協(xié)作與溝通,提高管理效率。在推進(jìn)現(xiàn)金流管控進(jìn)程中,要從節(jié)流與高效兩個視角著手,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,縮短管理鏈條,積極減少和消除無效作業(yè),提升增值業(yè)務(wù)占比,從而有序地幫助集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營。
集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營過程中呈現(xiàn)出管理層級較多的特征,在進(jìn)行現(xiàn)金流審批過程中,必須要加強(qiáng)控制,并提高審批效率,更好地助力于業(yè)務(wù)開拓。集團(tuán)企業(yè)大多已構(gòu)建了信息平臺,開展線上現(xiàn)金收支審批控制,能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的動態(tài)跟蹤,對每一筆現(xiàn)金的收支情況、用途等進(jìn)行實時查詢,避免資金被挪用、占用的情況。尤其是結(jié)合現(xiàn)金收支金額大小,設(shè)置不同的審批流程,能夠提高資金管理效率。例如,針對集團(tuán)企業(yè)較大資金的支出,則需要由管理層集體決策,或按審批立項金額進(jìn)行審批,而針對日常的小資金進(jìn)出,則由財務(wù)總監(jiān)審批。目前,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)已構(gòu)建了線上流程,各個環(huán)節(jié)均需要相關(guān)人員審批,且結(jié)合不同的崗位、權(quán)責(zé),授予了不同金額的審批權(quán)限,最終由出納付款。但存在出納在付款環(huán)節(jié)缺少線上審批的情況,不利于整個現(xiàn)金收支審批流程的完整性。雖然出納在進(jìn)行付款、轉(zhuǎn)賬中,大多采用企業(yè)網(wǎng)上銀行支付,每月會與銀行方進(jìn)行對賬處理,但日常在開展現(xiàn)金收支動態(tài)跟蹤時,會存在需要單獨(dú)查詢銀行賬戶進(jìn)行對賬的情況,給管理工作造成一定的困擾。進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)金收支審批控制,將出納環(huán)節(jié)付款審批流程也設(shè)計到集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中,便于企業(yè)對現(xiàn)金流實施全方位、動態(tài)跟蹤。
集團(tuán)企業(yè)在有序推進(jìn)內(nèi)部管理過程中,必須有序強(qiáng)化各環(huán)節(jié)間的協(xié)作,實現(xiàn)產(chǎn)品與現(xiàn)金的有效轉(zhuǎn)換。由此,在實施現(xiàn)金流管理中,不能局限于結(jié)合集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營實際進(jìn)行現(xiàn)金流預(yù)測與安排,而是要有序地加強(qiáng)對流量的管理,提升現(xiàn)金轉(zhuǎn)換效率,從而幫助企業(yè)獲得持續(xù)現(xiàn)金流,提升經(jīng)營效率[5]。對于企業(yè)而言,要實現(xiàn)現(xiàn)金流的持續(xù)回收,則必須要將產(chǎn)品或服務(wù)通過銷售轉(zhuǎn)化為資金流。從集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營實際來看,具體可從以下幾個維度展開:一是,提高存貨周轉(zhuǎn)速度。若企業(yè)在運(yùn)營中存在存貨積壓、滯銷等情況,勢必會占用大量資金,影響企業(yè)現(xiàn)金流流速。在實施存貨管理過程中,盡可能采用即時、訂制化生產(chǎn),從而有序降低存貨量,減少企業(yè)運(yùn)營成本。二是,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。集團(tuán)企業(yè)在向外部提供產(chǎn)品或服務(wù)時,為了擴(kuò)大銷售,不可避免地會采用信用銷售模式,要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理,明確責(zé)任,動態(tài)實施賬齡分析、催收工作,提升資金回收速度。三是,延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)在實施現(xiàn)金流管理過程中,與上游供應(yīng)商加強(qiáng)協(xié)作,利用信用銷售延長貨款支付期,從而實現(xiàn)短期占用資金,提高現(xiàn)金流量。同時,要按期支付貨款,以保持良好的信譽(yù)??梢?,有序提升集團(tuán)企業(yè)營運(yùn)資金流速,要從供應(yīng)鏈視角加強(qiáng)鏈上各環(huán)節(jié)的有序銜接,構(gòu)建共贏的運(yùn)營理念,從而增強(qiáng)供應(yīng)鏈競爭力。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理日趨復(fù)雜背景下,要強(qiáng)化現(xiàn)金流管理,必須要執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算控制體系,從而降低財務(wù)風(fēng)險,調(diào)動全員積極參與到現(xiàn)金流管控中?,F(xiàn)金流處于動態(tài)過程,因此,在實施預(yù)算規(guī)劃中要調(diào)動全員有序協(xié)作,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、規(guī)模擴(kuò)張、項目建設(shè)等,統(tǒng)籌現(xiàn)金流規(guī)劃與安排,從而做好對收入、利潤的精確預(yù)算。從部分集團(tuán)企業(yè)實施現(xiàn)金流預(yù)算來看,大多已借助于信息平臺,有序推進(jìn)預(yù)算管控工作,實施對現(xiàn)金流的動態(tài)跟蹤,但在具體執(zhí)行預(yù)算費(fèi)用時,存在著一定的可變空間,由此,不利于實施現(xiàn)金流精細(xì)化管理。特別是部分預(yù)算項目的可變空間較大,項目細(xì)化程度不足,存在多項經(jīng)費(fèi)打包預(yù)算,可能會給集團(tuán)企業(yè)的資金安排造成較大影響。結(jié)合這一實際,要進(jìn)一步提升預(yù)算控制力度,強(qiáng)化制度的剛性約束,對預(yù)算實行情況進(jìn)行過程跟蹤,從而有序地實施糾偏與調(diào)整。同時,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,要逐項進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合預(yù)算目標(biāo),落實責(zé)任,從而提升資金的管理效率。
集團(tuán)企業(yè)要有序推進(jìn)現(xiàn)金流管理,必須要立足于戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌經(jīng)營中的各項活動,關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,并將現(xiàn)金流管理與之進(jìn)行有序匹配,從而提升經(jīng)營效率。尤其是在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),要兼顧長期、短期目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,從而保障企業(yè)有序發(fā)展。例如,集團(tuán)企業(yè)在實施戰(zhàn)略管理中,以三年、五年作為時間節(jié)點(diǎn),制定戰(zhàn)略目標(biāo),并將其進(jìn)行細(xì)化,與包括現(xiàn)金流管理在內(nèi)的各項內(nèi)部管理工作進(jìn)行匹配,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成合力,各部門協(xié)同作業(yè),共同助推企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營、價值創(chuàng)造。提升現(xiàn)金流管控水平、實現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須要調(diào)動全員參與,通過實施績效考核,鼓勵和引導(dǎo)員工積極配合。結(jié)合集團(tuán)企業(yè)總體規(guī)劃,合理預(yù)測資金流,提前部署融資方案,保障資金充足性。在集團(tuán)內(nèi)部,通過資金集中化管控,使資金在各分(子)公司中有序調(diào)配,整體平衡現(xiàn)金流,為集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供有力保障。
集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營過程中,現(xiàn)金收支頻繁且資金量大,要進(jìn)一步提升現(xiàn)金流精細(xì)化管理,必須對其構(gòu)成進(jìn)行準(zhǔn)確分析。結(jié)合經(jīng)營實際,對現(xiàn)金收支進(jìn)行分類管理、過程跟蹤,結(jié)合經(jīng)營活動對現(xiàn)金需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,并實施風(fēng)險預(yù)警,有助于提高企業(yè)現(xiàn)金流管理水平。
利用財務(wù)報表對現(xiàn)金流量構(gòu)成進(jìn)行分類管理、科學(xué)預(yù)測,例如,對一段期間內(nèi)的經(jīng)營活動凈流量進(jìn)行過程跟蹤,及時做好投融資工作,促進(jìn)資金的有序利用。通過動態(tài)跟蹤了解資金來源與流向,對現(xiàn)金流進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,設(shè)置風(fēng)險閾值,一旦偏離閾值,及時發(fā)出警報,企業(yè)及時調(diào)整內(nèi)部管理與經(jīng)營策略,保障充足的流動資金。
集團(tuán)企業(yè)在開展現(xiàn)金流管理過程中,不僅僅涉及財務(wù)部門人員,更是與下屬分(子)公司、項目組息息相關(guān),由此,要全方位地加強(qiáng)人員現(xiàn)金流知識體系的培育,進(jìn)而形成合力,共同推進(jìn)管理效率的提升。
加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)工作,引導(dǎo)其構(gòu)建復(fù)合型知識體系,涵蓋財務(wù)、戰(zhàn)略、風(fēng)控、計算機(jī)、稅務(wù)等領(lǐng)域,進(jìn)而有序地幫助企業(yè)整合財務(wù)要素資源,科學(xué)預(yù)測資金需求量,提升管理效能。
加強(qiáng)全員知識體系培訓(xùn),樹立終身學(xué)習(xí)理念,將個人崗位職能與內(nèi)部管理相融合,積極配合財務(wù)部門的各項工作。集團(tuán)企業(yè)要有序推進(jìn)現(xiàn)金流管控,必須要培養(yǎng)一支復(fù)合型人才隊伍作為有力支持。
在加強(qiáng)人員管理與培訓(xùn)中,要重視各項技能的培訓(xùn)工作,結(jié)合崗位特征,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使現(xiàn)金流管控水平與業(yè)務(wù)技能相匹配,從而有序地開展各項工作。完善制度體系建設(shè),全面提升員工規(guī)范化操作技能,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,嚴(yán)格設(shè)置不相容崗位,激發(fā)員工的工作熱情,培育組織認(rèn)同感,進(jìn)而積極參與到現(xiàn)金流管理中,推進(jìn)集團(tuán)良性發(fā)展。
綜合來看,在集團(tuán)企業(yè)的有序運(yùn)行中,現(xiàn)金流管理處于重要地位,甚至關(guān)系著企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展。從優(yōu)化內(nèi)部管理視角著手,管理層要更新思維理念,整合內(nèi)部要素資源,強(qiáng)化制度體系建設(shè),引導(dǎo)全員積極配合、協(xié)作,參與到現(xiàn)金流管理中。
通過科學(xué)預(yù)測、合理規(guī)劃、整體布局、統(tǒng)籌安排,保障集團(tuán)企業(yè)日常運(yùn)行的循環(huán)資金流,促進(jìn)經(jīng)營效率的提升。進(jìn)一步提出充分重視現(xiàn)金流管理工作、完善現(xiàn)金收支審批控制、提高營運(yùn)資金的流速、提高現(xiàn)金流預(yù)算控制力度、與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配、準(zhǔn)確分析現(xiàn)金流量構(gòu)成、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等優(yōu)化路徑,能夠有序促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)提升現(xiàn)金流管理效率,向精細(xì)化方向邁進(jìn)。
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現(xiàn)金流量管理是指以現(xiàn)金流量作為管理的重心、兼顧收益,圍繞企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動而構(gòu)筑的管理體系,是對當(dāng)前或未來一定時期內(nèi)的現(xiàn)金流動在數(shù)量和時間安排方面所作的預(yù)測與計劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報告以及分析與評價。因此,現(xiàn)金流量管理的具體內(nèi)容既包括與現(xiàn)金預(yù)算的分工組織體系有關(guān)的一系列制度、程序安排及其實施的預(yù)測與計劃系統(tǒng)、收賬系統(tǒng)、付賬系統(tǒng)和調(diào)度系統(tǒng)構(gòu)成的執(zhí)行與控制系統(tǒng),又包括借以報告一定時期終了母系統(tǒng)和各子系統(tǒng)綜合運(yùn)行最終結(jié)果的信息與報告系統(tǒng)以及對現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)、現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況和現(xiàn)金流量信息本身的分析與評價系統(tǒng)。
由此可見,現(xiàn)金流量管理是一個內(nèi)容極其豐富的系統(tǒng)。