楊保平
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
土木工程項目投標報價風險多集中于價格、工程量、合同等多個方面,與土木工程建設息息相關,同時也與土木工程管理的各方面相關,如進度管理、造價管理等,這些工作環(huán)節(jié),共同構成了風險管理的全部,需要項目負責人多加分析。本文簡要分析土木工程投標報價風險。
土木工程價格風險,主要指的是因施工過程中勞動力成本上升,或報價本身存在計算上的謬誤,所造成的風險。在投標報價環(huán)節(jié),有關單位應重視做好風險預測工作,仔細了解土木工程市場情況,分析供銷渠道,多方搜集價格信息,尤其應對建材市場價格作出準確預判,得出價格風險。一般來講這種風險性因素集中于如下3個層面:①設計、說明不完整或不清楚,影響工程報價;②工程承包范圍不明確,承包內容表達模糊[1];③施工方案中存在水文、地質條件論證漏洞,承包商難以把控施工環(huán)境因素,對施工圖外影響報價的因素缺乏考慮,造成報價風險性上升。
業(yè)主通常會將工程量清單,與招標文件附在一起,發(fā)送給承包單位。目前看來,實行工程量清單報價,已成為土木工程招投標的一個關鍵點,相關工作者應仔細且準確地計算工程量,因為這直接關系著報價風險的大小。法律規(guī)定,招標公告發(fā)出后,潛在投標人應當發(fā)出投標意思,此種情況下,相關單位應立刻復核工程量清單上的信息,確保工程量計算無誤,若計算有誤,招標人并不承擔投標報價責任。因此承包商應重視做好工程量計算工作,盡可能規(guī)避風險。
工程合同是項目風險管理的重要依據(jù),受經(jīng)濟利益的影響,工程合同中難免含有風險性條款,或一些潛在的會為承包商的經(jīng)濟利益帶來負面影響的因素,對此,承包單位有必要做好風險分析,多排查工程合同中潛在的不利因素,對項目的全程展開有針對性的分析,力求將風險發(fā)生的可能性控制到最小范圍內。目前看來,工程合同中的風險因素多集中于如下4個層面:①工程合同中應明確標注,承包單位在工程建設過程中,應當承擔的風險。例如有的工程合同會標明如下條款:工程變更小于5%時,承包商無法得到賠償,這便為承包單位造成了一定的風險。②合同條款不完整,對權責利的規(guī)定存在漏洞,執(zhí)行過程中,雙方意見存在較多分歧,最終為承包商造成經(jīng)濟損失。③業(yè)主在合同中提出了苛刻、不平等的條款,將風險轉嫁給了承包商,為承包商造成經(jīng)濟損失。④合同計價類型不符合工程項目的內容,或存在潛在變化,為項目帶來更大的風險性。
目前,國內承包商,在工程合同管理方面存在較多問題,集中于如下3個方面:①欠缺合同分析能力,不重視對合同展開詳盡、有效的分析,往往是在問題發(fā)生時,才去尋求原始文件,處理相應的問題。②未做合同交底、技術交底,導致施工人員難以明確合同標注的各項責任。③對合同履行責任缺乏認知,認為合同僅與經(jīng)營部門有關。
土木工程項目建設,是一項系統(tǒng)性、復雜性較強的工作,受內、外界因素影響十分明顯,若項目建設過程中,業(yè)主財力受限,無法支付合同,或當?shù)氐臍夂?、水文條件為工程施工帶來阻礙,都有可能引發(fā)工程風險[2]。對于土木工程項目而言,一般來講,承包商承擔的風險是更大的,若想有效規(guī)避、減輕風險,必須在投標、經(jīng)營過程中,仔細分析風險事故發(fā)生的可能性,制定有效的風險控制措施,盡可能規(guī)避風險事故的發(fā)生。
為降低風險事故發(fā)生可能性,承包單位有必要加強對相關法律法規(guī)的學習,樹立明確的法律意識與風險防范意識,在投標報價環(huán)節(jié)中,仔細分析土木工程項目建設潛在風險,針對各項風險因素,制定可靠的風險防范措施。在研究招標文件時,對其中有可能引發(fā)風險事故的因素應當做好分析,尤其應分析那些由外界環(huán)境因素影響,引發(fā)的風險事故,將相關責任明確到位。一般來講,土木工程投標報價風險管理,應從遞交投標文件的階段出發(fā),直至項目建設完畢,都應嚴謹、有序地執(zhí)行風險管理。
在投標工作的前期,承包單位有必要分析業(yè)主的實際情況,把控好招標單位與出資方、合作方的情況,分析招標單位是否具有良好的資金支付能力。此外也應收集與資金投入、項目管理有關的信息,確保項目投資渠道是暢通且可靠的[3]。同時,承包單位也應研究業(yè)主制定的招標文件中是否含有苛刻的款項,是否存在不利于承包商的部分。例如,施工場地過小,根本無法同時操作多臺機械施工,但工期又很緊,逾期一天會罰錢等,對于此類風險,承包商都應進行仔細研究,必要時可向業(yè)主提出質疑。
為順利獲得標的,在投標過程中,承包單位還應搜集與對手有關的信息,分析本單位競爭力是否足夠,分析競爭對手在之前的工程投標報價中,給出的報價信息,分析報價幅度,在此基礎上,進行科學、合理的定價,力求做到“知己知彼”。對于那些經(jīng)研究,確定能夠規(guī)避的風險,在合同談判階段,應當與業(yè)主協(xié)商,將相關信息納入合同條款之中,實現(xiàn)風險防范。一般來講,這一環(huán)節(jié)中,采用如下策略是較為可行的。
(1)遵循現(xiàn)代化風險管理理念,評估投標報價環(huán)節(jié)中存在的風險,以嚴謹?shù)娘L險意識,把控投標報價階段中,存在的各種風險因素,積極應對風險事故發(fā)生的可能性。
(2)針對風險因素,建立風險預控機制,搜集相關的信息,確保搜集而來的信息,涵蓋到項目信息搜集、項目跟蹤、預審的方方面面,切實執(zhí)行風險事前控制。
(3)分工合作完成風險防范,從項目投標報價的全環(huán)節(jié)入手,全方位布控風險防范措施,力求形成完善的風險防范機制,以順利獲得標的。此外還應針對工程項目建立責任機制,將各項管理責任切實落實到人,以良好的市場經(jīng)營理念,做好各項工作,爭取為企業(yè)謀求更為廣闊的市場空間。
(4)堅定市場信念,在投標報價競爭中做到靈活應變。業(yè)主應當具有敏銳的洞察力,適時結合實際情況,對標書做出一定程度的改變,力求做到與時俱進。
(1)不平衡報價。滿足如下情況,可采用此種策略:①對于早期收回工程款的項目,可適當提升報價;②對于經(jīng)分析,工程量在未來有可能增加的項目,可適當提升報價,反之應適當降低報價;③施工圖紙不夠完整,或存在謬誤,修改后工程量增加的項目,可適當提升報價,反之則降低報價;④僅進行單價填報的項目,可適當提升報價;⑤暫定但有著較高的實施可行性的項目,應適當提升報價,反之則適當降低報價。
(2)多方案報價法。目前看來,這一報價方法在現(xiàn)階段的土木工程投標報價中應用較多,是一種在標書出案過程中,以不同方案完成出案的報價方法。在采用這一報價方法前,承包單位有必要搜集相應的信息,主要指的是業(yè)主以及競爭對手的信息等,并進行詳盡、可靠的分析,在此基礎上,綜合各項因素,形成科學合理的報價方案。
(3)替代方案報價法。有時投標報價環(huán)節(jié)中會出現(xiàn)如下情況:招標文件中規(guī)定可以提出建議方案,并為此調整了相應的報價。此種情況下,若項目工程范圍不夠明確,且合同給出的條款也不夠完整,采用這種方式進行報價是較為適宜的。
(4)確定企業(yè)定額標準。在實際的投標報價環(huán)節(jié)中,承包單位并不只能以價格來取勝,但價格仍然是影響承包單位中標率的關鍵因素。相關工作者在編制分析表時,應依照規(guī)定好的定額、費率標準來計算。這一環(huán)節(jié)中,應考慮好投標利潤、經(jīng)營成本等因素。
所謂風險轉移,細化到投標報價環(huán)節(jié)中,一般指的是承包單位向保險企業(yè)投保,以此種方式轉移風險的過程。此種情況下,承包單位只需付出較少的保險費,便可規(guī)避風險事故發(fā)生后所造成的大量經(jīng)濟損失,是一種行之有效的風險轉移方法。一般來講,對于允許承包商購買的保險,業(yè)主會在招標文件中給出規(guī)定,通常為工程保險、第三方責任險等[4]。
風險分散與風險轉移相似,但仍然有著一定的區(qū)別,主要指的是承包單位采取手段,將風險轉移給了其他的單位,如分包商。分包過程中,承包單位可選出項目中風險較大的部分,將其交由分包商來施工,將業(yè)主規(guī)定的賠償轉移到分包合同之中。一般來講,承包單位多會選擇合伙人、設備材料供應商來承擔風險,在國際工程項目中,此種情況出現(xiàn)得尤其多。
投標報價環(huán)節(jié)中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,承包單位應立即采取措施來止損,盡可能減少風險造成的經(jīng)濟損失。以某一工程為例,某次項目投標中,承包單位發(fā)現(xiàn)清單工程量與實際工程量不符,前者更多。中標后,業(yè)主長期不為承包方提供準確且完整的施工圖紙,影響了工程施工進度,但合同條款中,對工程工期又有著十分嚴格的規(guī)定,因此承包單位直接放棄了中標,如此便構成了有效的風險防范。
土木工程投標決策中,相關工作者主要應考慮如下3個方面:①是否投標該項目;②該項目與承包單位的行業(yè)特點是否相符;③采取怎樣的報價技巧,能夠幫助承包單位做出最好的報價。
一般來講,投標報價決策有著如下兩個關鍵性目標:①承包單位應明確具體參加哪個招標項目;②如何爭取目標,能夠幫助投標單位獲得更為豐厚的效益??傮w來講,投標決策工作,與整個投標報價環(huán)節(jié)息息相關,工作人員應當依據(jù)相應的程序與規(guī)定完成此項工作,確保能夠做出最有利于承包單位實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的決策。
施工企業(yè)為提升中標率,通??刹扇∪缦?種措施。
(1)制定完善的施工技術方案。承包商應增強自身業(yè)務素質,依靠技術進步與本單位的技術儲備,出具完善的施工技術方案,將先進技術的優(yōu)勢體現(xiàn)到位,向投標單位展現(xiàn)誠意,彰顯企業(yè)文化,力求令評標人信服[5]。
(2)做好公關處理,構建融洽的合作關系。公關作為一種頗具現(xiàn)代化特色的管理藝術,已在社會各領域得到了十分廣泛的應用。目前看來,土木工程項目承包競爭十分激烈,承包單位應堅持與其他單位構建良好的合作關系,力求在投標中如魚得水、左右逢源。
(3)把握細節(jié),提升整體形象。投標報價環(huán)節(jié)中,任何一個細節(jié)都彰顯著承包商的形象,再細微的工作環(huán)節(jié)都是“以小見大”的。以標書制作為例,承包單位有必要仔細檢查標書中是否存在遺漏,或任何裝幀上的錯誤,應嚴格依照行業(yè)標準,制定文件,避免出現(xiàn)細節(jié)性問題,應盡可能從標書外觀出發(fā),為工程業(yè)主留下企業(yè)工作嚴謹?shù)挠∠蟆?/p>
投標決策的科學性,與承包單位的中標成功率息息相關,同時也與承包單位在本次工程項目中,所能獲取的經(jīng)濟效益息息相關,與承包單位的持續(xù)發(fā)展息息相關。承包商可采取如下措施,盡可能提升投標決策的科學性與準確性。
(4)報價決策。投標過程中,承包單位有必要仔細分析自身的經(jīng)營狀況、經(jīng)濟情況,依照發(fā)展需求,做出最為科學、合理的決策,確保項目的特點,與單位的經(jīng)營優(yōu)勢是符合的。
(5)生存型決策。部分面臨著嚴峻的生存危機的承包單位,在投標報價環(huán)節(jié)中,可適當減少對經(jīng)濟效益以外的因素的考慮。但值得一提的是,承包過程中,各種社會、經(jīng)濟、政治因素,仍然會為承包商帶來明顯的影響,造成生存危機加重,多體現(xiàn)于企業(yè)經(jīng)濟情況的衰弱、投標項目的減少等多個方面。對此,承包單位也應仔細考慮,若政策環(huán)境、基建投資方向較為嚴峻,可采取不盈利甚至賠本也要奪標的態(tài)度來投標,以求渡過難關。
(6)競爭型決策。若企業(yè)是以開拓市場為目標,進行投標報價,可仔細計算工程承包成本,之后多搜集與競爭對手有關的信息,制定競爭性策略,使報價更具競爭優(yōu)勢,力求中標。一般來講,出現(xiàn)如下情況時,承包單位可采用這種決策方式,如承包單位經(jīng)營狀況不佳、競爭對手實力強大、投標項目風險小等。
綜上所述,土木工程投標報價,是一項技巧性極強的工作,有著一定的風險性。為實現(xiàn)效益最大化,相關工作人員在平時應當多分析投標報價階段的風險性,明確風險管理的重點,力求幫助企業(yè)規(guī)避風險,獲得更為理想的投標報價效果。