事業(yè)單位財務信息化建設實踐與思考

殷紹波

摘要：隨著我國科學技術水平的進步和科技化技術手段的發(fā)展，我國人民日常生活以及工作都越來越離不開信息化相關設備及理念。信息化建設不僅能促進單位工作效率的提升，還能改變傳統(tǒng)對信息的處理、傳輸、存儲的方式。因此，加強對信息化紅利的應用不僅是新時代各企業(yè)需要注重之事，也是相關事業(yè)單位需要落實之事。事業(yè)單位財務信息化轉型不僅是當前時代對事業(yè)單位財務管理做出的新要求，更是當前事業(yè)單位突破其財務管理瓶頸的直接措施。但就目前而言，我國部分事業(yè)單位在對財務信息進行信息化轉型整改時，還存在一些應用問題及認知問題。本文則以事業(yè)單位對財務信息化建設出現(xiàn)的應用問題入手，并針對其過程中出現(xiàn)的問題展開剖析和討論與提出相關建議，僅供相關學者參考。

關鍵詞：事業(yè)單位；財務信息化；實踐

中圖分類號：F810

引言

隨著我國經(jīng)濟實力的發(fā)展以及國家科學技術水平的不斷提升，當前以應用信息化技術的方式促使工作提質增效已經(jīng)成為各大行業(yè)進行工作的新發(fā)展方向，這也對我國事業(yè)單位財務信息化建設提出了新要求。事業(yè)單位財務信息化建設是一項較為龐大的系統(tǒng)性工程，其不僅涉及事業(yè)單位的財務信息規(guī)章制度建設，還涉及事業(yè)單位體制轉型方面。因此，合縱連橫，以單位整體力量促進事業(yè)單位綜合、全面的財務信息化建設是事業(yè)單位財務信息化建設的第一途徑[1]。但就目前而言，我國部分事業(yè)單位在進行財務信息化建設時仍然存在較為嚴重的應用問題以及理念問題，以下則針對上述問題對其進行解剖，并針對其問題給出相關意見和建議。

一、事業(yè)單位財務信息化管理的意義

（一）提高財務管理的公開性、時效性、共享性

傳統(tǒng)財務工作人員在進行財務信息檔案整理時公開性差、時效性差、共享性差，這就導致傳統(tǒng)財務工作人員在工作過程中會出現(xiàn)較多的錯誤。雖然這種錯誤在傳統(tǒng)的單一紙質檔案中被忽略，但在現(xiàn)代社會發(fā)展的今天則被暴露出來。隨著信息技術的發(fā)展，當前財務管理信息化已經(jīng)成為眾多企業(yè)及事業(yè)單位財務管理發(fā)展的歸途，故而加強對財務管理工作的信息化建設就顯得格外重要。提高對財務管理工作實踐的信息化，不僅能提高財務管理的公開性、時效性，還能提高其共享性。就公開性來說，事業(yè)單位是國家政務部門下屬單位，其財務狀況直接關系到民生，故而使用現(xiàn)代化信息技術對事業(yè)單位財務狀況進行公開審理，就能幫助事業(yè)單位內部人員及人民加強對事業(yè)單位財務狀況的監(jiān)督，這不僅能督促事業(yè)單位財務管理工作部門人員提高其工作質量和工作效率，還能將事業(yè)單位工作人員的權力“關進人民監(jiān)督的籠子”里，以降低相關管理人員犯錯的可能性。就時效性來說，由于信息化建設通常是與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術相關聯(lián)的，當財務管理人員將其財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)檔案等形式進行儲存時，其儲存時間、修改時間等都會被系統(tǒng)嚴加記錄，這就綜合體現(xiàn)了信息化建設下事業(yè)單位財務管理的實效性。就共享性而言，傳統(tǒng)財務信息管理方式的單一，導致傳統(tǒng)財務工作人員在工作過程中對財務信息檔案的管理與掌握存在一定控制性，這種控制性就為事業(yè)單位其他財務管理工作帶來了困難，這種困難不僅體現(xiàn)于其他工作人員的工作“審核屏障”，還體現(xiàn)在對財務工作的“監(jiān)督困難”上。因此，加強對財務工作的信息化建設就能有效提升財務管理的公開性、時效性、共享性。

（二）提高財務管理的精細化、可視化、科學化

傳統(tǒng)財務管理工作在管理過程中呈現(xiàn)出較為明顯的粗獷特征，導致事業(yè)單位在財務管理過程中呈現(xiàn)出較大的不可視化和非科學化。因此，加強財務管理的信息化實踐不僅可以幫助財務朝著精細化方向發(fā)展，還可以幫助財務管理工作朝著可視化以及科學化發(fā)展[2]。就精細化而言，事業(yè)單位財務管理人員在其管理過程中，可以將財務相關檔案進行歸類劃分，從而實現(xiàn)對財務管理中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)檔案進行精細化統(tǒng)計。當財務檔案處于檔案管理人員的精細化統(tǒng)計之下時，事業(yè)單位財務管理工作的精細化程度也會相應提升。就可視化而言，其通常可理解為透明度。加強對事業(yè)單位財務信息化的實踐不僅可以加強管理層對基層財務管理狀況的全面掌握，還可以加強管理層對財務情況的全面監(jiān)督。當事業(yè)單位財務管理情況處于管理層全面監(jiān)督之下時，財務管理部門工作人員的工作效率及工作質量的評價就會更加客觀、全面。就科學化而言，其不僅可以幫助財務部門人員工作更為現(xiàn)代化，還能幫助事業(yè)單位整體工作朝著現(xiàn)代化邁進。當財務部門及其他部門工作都朝著現(xiàn)代化邁進時，事業(yè)單位綜合工作效率及工作情況便會朝著科學化發(fā)展。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)存問題

（一）財務管理信息系統(tǒng)不完善

就財務信息化建設方面而言，部分事業(yè)單位雖然把大量資金投入到單位財政管理工作現(xiàn)代化建設當中，但其仍然存在較大的應用問題。在充足的資金支持下，事業(yè)單位財務管理信息化建設仍然存在較多問題，大多是源于財務管理信息系統(tǒng)不完善。財務管理信息系統(tǒng)不完善即事業(yè)單位在結合自身實際情況的基礎上于內部增設的財務管理信息系統(tǒng)較為落后，這種落后的信息系統(tǒng)不僅會導致財務管理人員在進行財務工作時存在應用效果不佳等情況，還會導致財務軟件匯總數(shù)據(jù)等出現(xiàn)混亂、丟失等情況。這不僅加大了財務管理工作的難度，還會使基層財務管理人員對財務管理信息化建設存在一定的認知誤區(qū)。長此以往，其必將影響事業(yè)單位財務管理信息化建設以及其他部門工作的信息化建設。

（二）缺少完善的制度支撐

制度是基層人員進行相應工作的主要依據(jù)。完善的財務管理制度不僅是新時代事業(yè)單位財務部門進行工作的主要依據(jù)，更是促進我國財務管理信息化建設的重要方法。但就實際情況而言，我國在財務制度制定方面還存在著較多的“不完善問題”。一旦事業(yè)單位財務信息化建設的“防線崩塌”，那么事業(yè)單位財務信息化建設便會不切實際、不可捉摸[3]。因此，加強對事業(yè)單位財務信息化建設的制度完善，不僅是保障財政部門基本工作的規(guī)章制度，還是其在進行財務管理信息化建設時的直接依據(jù)。

（三）缺少綜合性人才

部分事業(yè)單位出于地理原因可能會直接導致事業(yè)單位內部財務部門綜合人才數(shù)量缺少、專業(yè)性不高等情況出現(xiàn)。例如北京、上海、廣州、深圳等發(fā)達地區(qū)事業(yè)單位對人員的學歷要求及工作經(jīng)驗要求就會較新疆、西藏等地區(qū)的要求高。發(fā)達城市受其經(jīng)濟、規(guī)模、地理環(huán)境等因素影響，在事業(yè)單位工作人員招聘方面會呈現(xiàn)出以“高學歷、多經(jīng)驗”為主的人才招聘趨勢，而發(fā)展中地區(qū)受其落后經(jīng)濟狀況、地理條件嚴峻等因素影響，在事業(yè)單位工作人員招聘方面會呈現(xiàn)出以“個人意愿”為主的人才招聘趨勢。這就直接導致部分經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)事業(yè)單位財務人員專業(yè)能力受到限制，故而這些地區(qū)的事業(yè)單位在財務管理信息化建設中也呈現(xiàn)出相應的困境及難題。

三、事業(yè)單位財務管理信息化建設實踐與思考

（一）深化財務管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)，保證信息化良好建設

深化財務管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)，是保障事業(yè)單位財務信息化良好建設的基礎。只有財務管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)齊全，事業(yè)單位財務部門工作人員的工作效率及工作質量才會相應提高。就深化財務管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)而言，需要從三個方面入手。首先，事業(yè)單位領導層要高度重視單位財務信息化建設的重要性，并根據(jù)自身單位發(fā)展的實際情況制定對應“戰(zhàn)略”。如此才能在保障單位內部財務部門健康發(fā)展的基礎上，為其財務信息化建設提供必要的支持。其次，事業(yè)單位領導層要加強對財務部門信息化建設的資金投入。領導層對財務部門的建設撥款數(shù)量往往決定了財務部門信息化建設的質量。因此，領導層雖要結合本單位發(fā)展的具體情況及財務單位信息化建設的實際需求進行撥款，并且以最低撥款幫助財務部門達到最好效果。最后，事業(yè)單位還應當結合單位內部基本情況進行人才培養(yǎng)，以人才支持幫助事業(yè)單位財務部門進行信息化建設系統(tǒng)功能開發(fā)。

（二）完善財務管理信息化建設制度，保證信息化建設高效運行

完善事業(yè)單位財務管理信息化制度建設，以保障財務信息化建設的高效運行是當前財務管理部門進行制度創(chuàng)新和突破的重要方法。財務管理信息化建設制度即通過對傳統(tǒng)財務資料管理方式進行優(yōu)化和拓展，完善傳統(tǒng)財務信息化管理工作的缺漏之處，促使財務信息化管理工作與事業(yè)單位實際發(fā)展情況及當?shù)厝嗣裥枨笄闆r高度契合，從而加強事業(yè)單位財務管理工作部門有針對性和實際性的建設。就完善財務管理信息化建設制度而言，首先，事業(yè)單位應當根據(jù)財務信息檔案的記錄、歸檔、管理等方面工作進行專人專職管理，并針對不同文件的立檔時間、歸檔范圍、建檔技術、檔案格式以及數(shù)據(jù)監(jiān)測等具體要求，對檔案進行相應分類。其次，事業(yè)單位管理人員應當對檔案管理人員對財務信息化建設的基本情況進行“環(huán)境教育”，并且要格外注重對其進行“制度教育”。

（三）加強財務管理信息化安全建設，保證財務管理工作順利開展

為了保證財務管理工作的順利開展，事業(yè)單位應當加強對單位財務管理信息化的安全建設。首先，事業(yè)單位在進行財務管理人員聘用時需要對其進行背調。在確保其不具有“人員威脅”的基礎上為其安排職務并進行培訓。其次，事業(yè)單位管理人員應當按照財務管理檔案的不同保密級別，將其分為若干層次，并設定不同的訪問權限及密碼。最后，事業(yè)單位應聘請高級信息軟件工程師，對財務管理工作做好日常安全維護。

（四）加強對財務人員專業(yè)能力的培訓，保證財務管理人員整體素質

加強對事業(yè)單位財務人員專業(yè)能力的培訓，以保障財務管理人員的整體素質和財務工作的整體效率及質量是當前事業(yè)單位財務部門進行瓶頸突破的重要手段。首先，事業(yè)單位應當為財務人員提供相應的培訓機會。當財務部門人員進修完畢，事業(yè)單位應當鼓勵其將進修成果在團隊內分享，以這種“新舊相融”的方式促進財務部門人員素質的提升。其次，現(xiàn)代事業(yè)單位財務管理人員應當具備自我革新等相關知識，并根據(jù)其學習到的內容結合單位發(fā)展的實際需求進行改造，如此才能促使個人學習效果落到“實處”。

（五）加強財務管理理念和管理意識，貫徹落實精細化管理觀念

就加強財務管理理念和管理知識，貫徹落實精細化管理理念來說，需要從兩個方面下手，分別是事業(yè)單位高層管理層面以及財務部門基層管理層面。就事業(yè)單位高層管理層面而言，領導應加強對當代科學財務管理理念和管理知識的學習，并結合單位實際發(fā)展情況對其理念知識進行“改造”。當事業(yè)單位高層領導形成科學、具體、規(guī)范的財務管理理念和管理意識時，其認知便會從制度上體現(xiàn)而出，當財務部門管理制度符合[HJ3.05mm]財務部門實際發(fā)展情況及財務基層管理人員的需要時，基層管理人員便會在精細化管理觀念中不斷落實對財務的精細化管理。就財務基層部門管理人員而言，大家應當加強對先進財務管理理念和管理知識的學習，并將學習成果應用于本單位精細化財務管理中，如此才能貫徹落實本事業(yè)單位的精細化管理理念，突出事業(yè)單位以精細化理念進行管理的效果。

四、結束語

就事業(yè)單位財務信息化建設而言，實現(xiàn)財務信息化建設不僅需要財務部門人員的努力，還需要單位全體人員對單位財務工作的支持。但就實際情況而言，當前我國部分事業(yè)單位在其財務管理工作發(fā)展過程中存在較為突出的財務信息化建設問題，這種問題的出現(xiàn)不僅阻礙了事業(yè)單位的“跨時代發(fā)展”，還阻礙了事業(yè)單位的綜合辦事效率，甚至會影響事業(yè)單位在民眾中間的口碑。我國事業(yè)單位財務信息化建設不僅是政府需要加以引導的，更是事業(yè)單位基層人員需要進行思維創(chuàng)新以及突破的重要部分。

參考文獻：

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