王紅杰
摘要:伴隨著經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)換和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨大變化,建筑業(yè)企業(yè)之間的競爭日益激烈。建筑業(yè)企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,應對建筑業(yè)企業(yè)成本管理的要求更為嚴格。在建筑業(yè)企業(yè)的整個運行過程中,成本是決定企業(yè)競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有力工具。加強成本管理,科學優(yōu)化成本管理流程,成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文簡要概括了成本管理的概念,并從幾個方面,系統(tǒng)的闡述了成本管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益當中的重要意義以及目前所存在的問題,并提出解決策略。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè)企業(yè);成本管理;問題;對策
隨著經(jīng)濟全球化進程加速,企業(yè)需要提高自身管理水平,尤其是成本管理。因此,做好成本的管理工作,對企業(yè)來說是一項重要而又迫切的任務。目前我們關(guān)于成本管理理論的研究還比較薄弱。建筑業(yè)企業(yè)想在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中展露鋒芒,就必須從自身的薄弱點出發(fā),分析研究自身的不足,從老舊的成本管理模式中找到加強建筑業(yè)企業(yè)成本管理新方法、新理念。能夠高效地幫助企業(yè)在長遠發(fā)展的過程中提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)成本管理的最終目標。
一、建筑業(yè)企業(yè)加強成本管理的意義
(一)加強建筑業(yè)企業(yè)市場競爭力
隨著建筑業(yè)企業(yè)的日益發(fā)展,價格市場的透明化,建筑業(yè)企業(yè)間能夠獲取的利潤空間越來越小,建筑業(yè)企業(yè)想提高經(jīng)濟效益水平,實現(xiàn)理想的目標利潤,就應放棄傳統(tǒng)的成本管理核算方法,建筑業(yè)企業(yè)成本管理嚴格控制生產(chǎn)過程中消耗的材料,保證生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,成熟有效的實施成本管理機制,可以大大提高其市場競爭力。
(二)提升建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)濟水平
目前市場經(jīng)濟已經(jīng)進入技術(shù)飛速發(fā)展、經(jīng)濟形勢風云變幻的階段,大趨勢使經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生的重大改變。一方面,建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)濟一體化,使得建筑業(yè)企業(yè)的發(fā)展空間更為廣闊;另一方面,生活水平的日益提高,也使得消費者對產(chǎn)品的要求越來越高,企業(yè)間的競爭也越來越激烈。在這種經(jīng)濟環(huán)境下,有效的成本管理對建筑業(yè)企業(yè)的作用就越來越重要。
(三)高效提升建筑業(yè)企業(yè)管理水平
建筑業(yè)企業(yè)通過對實施項目分析企業(yè)成本的支出,有效的節(jié)約資源浪費,提升建筑業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理水平。通過成本管控對項目各類成本的歸集,保證各項工程項目有效開展活動,同時使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升。加強成本管理可以提高經(jīng)濟效益外,還可以提高企業(yè)各項施工項目總體的管理水平。從企業(yè)管理制度方面可以制約某些人員利用工作的便利條件獲取額外收入,對這些人員起到了制約作用,有助于企業(yè)摒棄陋習,改善不良習性,加快企業(yè)的未來發(fā)展和利益提升。
二、目前建筑業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
由于受計劃經(jīng)濟的影響,目前很多建筑業(yè)企業(yè)對于成本管理并不重視。隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,一些建筑業(yè)企業(yè)才對成本管理逐漸重視。但是,目前很多企業(yè)仍是“一算代管”的局面,成本管理并沒有落到實處。與現(xiàn)代成本管理的方法與水平比較而言,建筑業(yè)企業(yè)的成本管理發(fā)展還存在很多問題。
(一)成本管理意識缺乏或理解不正確
目前,建筑業(yè)企業(yè)還存在不重視成本管理,缺乏成本管理意識的情況。建筑業(yè)企業(yè)領導者沒有意識到成本管理的重要性,長期按照老舊的經(jīng)營管理模式,導致建筑業(yè)企業(yè)的領導者只重視施工項目的投入和回報,忽略了項目成本管控對提高企業(yè)經(jīng)濟收益的重要性,往往就是因為盲目的追求回報率,而忽視了消費者的要求,導致未能滿足消費者的要求而返工,無形當中加大項目成本,使得建筑業(yè)企業(yè)對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的價值,沒有辦法實現(xiàn)利益的最大化。有些企業(yè),雖然領導者意識到在日常管理中成本管理對企業(yè)的重要性,但是對于成本管理的理解有著很嚴重的誤區(qū),很多企業(yè)管理者將成本管理簡單的理解成成本核算,認為成本管理工作與財務部門緊密結(jié)合,“以算帶管”。這樣即使能夠全面完整的對各項成本進行核算,但是核算的結(jié)果并不能為管理者的決策提供參考,不能為決策部門的計劃提供依據(jù)。甚至有企業(yè)出現(xiàn)過于重視核算過程,將管理過程僅落實在這種數(shù)據(jù)報表上,出現(xiàn)本末倒置的情況。還有的企業(yè)認為成本管理即為減少成本,追求最大化的節(jié)約成本。這樣片面的認識會使管理者在決策時忽略全局的把握,而無法最大限度的追求企業(yè)利益。
(二)成本管理方法落后,缺乏完善的體系結(jié)構(gòu)
企業(yè)沒有形成較為規(guī)范的成本管理體系,管理方法落后,不斷進步變化的市場環(huán)境與企業(yè)停滯不前的成本管理水平產(chǎn)生巨大矛盾,以至于企業(yè)沒有辦法適應新形勢下的市場需求。企業(yè)的成本管理做的不夠全面系統(tǒng),只進行局部管理。從企業(yè)管理的角度,成本管理作為其重要組成部分,按照相關(guān)規(guī)定的要求,制定相應的成本管理制度。建筑業(yè)企業(yè)成本管理要兼顧內(nèi)部成本和外部成本、直接成本和間接成本,并在項目施工過程中對成本支出費用進行合理控制。一旦企業(yè)沒有系統(tǒng)的進行成本管理,就會在成本控制上顧此失彼,比如,考慮了庫存、采購、生產(chǎn)、人力等客觀成本,但是忽略了資金的機會成本。這種情況的后果就是管理者在決策的過程中費心費力,最后卻沒有實現(xiàn)最大化利益。
(三)成本管理責任不明,實施不力
首先,企業(yè)成本控制意識淡薄,相關(guān)管理辦法沒有真正實施,甚至存在違反相關(guān)規(guī)定,故意增大項目成本以減少項目本身的利潤,來減少給企業(yè)帶來的稅收壓力,同時,由于沒有明確崗位責任,在建筑業(yè)企業(yè)項目施工過程中,物資管理薄弱,原材料大量浪費或丟失。這些情況都形成了成本管理的漏洞,導致成本管理無法落實。還有一部分建筑業(yè)企業(yè)由于監(jiān)管不嚴而導致成本核算不真實,弄虛作假。這必然導致管理混亂。同時,決策者沒有辦法依據(jù)核算結(jié)果做出正確決策,難以預測盈虧。這些都是由于成本管理責任不明,監(jiān)管機制不健全造成的。
(四)成本管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高
現(xiàn)階段建筑業(yè)企業(yè)的成本管理模式來看,負責成本管理的人員不管是從職業(yè)素質(zhì)還是從成本管理核算的精細程度來看,都需要提升專業(yè)職業(yè)能力。建筑業(yè)企業(yè)中的成本管理人員一般都是從本公司財務人員中抽調(diào)臨時組成的成本管理小組,但往往這些人側(cè)重于財務核算工作,控制施工項目成本方面,沒有深入工程施工現(xiàn)場進行分析、考核等,致使最后成本管理的效果無法落實到實際項目中,工程項目的技術(shù)人員則側(cè)重于現(xiàn)場的技術(shù)工作,對成本管理的意識與作用了解的不夠深入,有的甚至對成本管理根本沒有了解過,認為成本管理與自己的工作內(nèi)容無關(guān),導致建筑業(yè)企業(yè)的成本管理只做到表面工作,而沒有發(fā)揮更好的作用。
(五)成本核算不科學
建筑業(yè)企業(yè)工程物資材料受市場波動的影響,建筑業(yè)企業(yè)將控制成本的角度轉(zhuǎn)向在購買材料,使用機械設備、勞動力的方面。未對具體如何把控項目成本進行合理的安排。一些工程施工現(xiàn)場為了降低機械設備的使用費,減少機械設備臺班,大量安排人工來替代機械設備,導致勞務費上升。由于人工耗時時間長,完成時已經(jīng)超過機械設備耗時長,成本支出也在無形當中比使用機械設備增多,并沒有達到預期的節(jié)約控制成本來管理工程項目的目標。
三、改善建筑業(yè)企業(yè)成本管理的應對策略
(一)加強企業(yè)成本管理的宣傳工作,培養(yǎng)管控意識
企業(yè)管理的核心和動力就是如何讓員工高效的完成工作任務,只有提高了人員的積極性,才能將管理工作做好。做到讓每位員工自覺形成成本管理意識,讓他們意識到成本管理與每個人的利益息息相關(guān)。因為成本滲透到企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)中,任何一個部門和員工都會產(chǎn)生成本,所以想要增強市場競爭能力,提高成本管理水平,應當將成本管理的理念推廣給每一位員工,使其成為企業(yè)文化的一部分。通過對企業(yè)員工進行成本管理培訓,培養(yǎng)每位員工樹立控制成本的意識。這當然是一個比較長期的過程,但是只有企業(yè)每位員工都加強對成本管理的學習認知,才能真正運用到施工項目成本管理實踐當中。才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)建立有效的成本管理與控制體系
建立有效的成本管理與控制體系,應將實際與企業(yè)自身結(jié)合在一起,建立標準的管理體系與文件。強化企業(yè)自身的管理制度體系,使施工項目成本得到有效控制,讓每項環(huán)節(jié)都按照規(guī)范的操作流程進行,以免造成成本的不當操作,造成企業(yè)成本超支。由企業(yè)主要領導作為牽頭人,擬定企業(yè)預算目標,在項目開始實施時進行全面預算分析制定有效措施。訂立年度企業(yè)的預算目標。同時負責監(jiān)督、檢查、分析成本管理預算的執(zhí)行情況。將成本管理由原來的成本核算擴大到前期管理、中期管理和后期管理。通過對整個成本管理流程的記錄分析,及時避免建筑業(yè)企業(yè)在整個項目施工過程中的不必要的成本支出。建筑業(yè)企業(yè)一般由若干個小微項目構(gòu)成,每個項目中的成本超支,都會影響企業(yè)最終的經(jīng)濟效益,各個工程施工項目部都應嚴格執(zhí)行企業(yè)的管理體系,嚴格把控成本管理預算分析,將施工項目成本管理控制意識傳遞到每位員工,推動企業(yè)員工成本管理,降低成本支出水平。為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供保障。建筑業(yè)企業(yè)應定期對各項目部的成本支出與成本預算執(zhí)行情況進行分析總結(jié),為企業(yè)在日后成本管理中提供豐富的經(jīng)驗。
(三)建立有效的成本管理考核激勵機制
建筑業(yè)企業(yè)應將企業(yè)的經(jīng)濟利益與企業(yè)員工的利益相聯(lián)系,有效的考核機制是將個人的企業(yè)業(yè)績與個人的自身利益緊密聯(lián)系,使員工為自己獲取最大收獲。在激勵的同時,企業(yè)也可以從中獲取最大收益。企業(yè)建立有效的成本管理激勵制度,將企業(yè)員工工作積極性調(diào)動起來,為企業(yè)創(chuàng)造利益,提高企業(yè)的服務水平,在成本管理過程中不斷尋求新的目標。加強企業(yè)全體員工控制成本的意識,將相關(guān)管理辦法真正的落實到位,做到獎罰分明,對各項目也應拿出相關(guān)的成本管理考核機制。加強對各項目部施工現(xiàn)場管理,在項目施工前對項目成本做事先規(guī)劃與預算編制,施工過程中如果沒有不可抗力的情況發(fā)生,應按原規(guī)劃進行施工,避免隨意變動致使整個施工項目的總規(guī)劃受到影響,同時,還應以實際情況出發(fā)對施工作業(yè)時間與人工、機械設備進行合理的調(diào)配,避免消極怠工情況發(fā)生,想要充分調(diào)動各施工項目部員工工作的積極性,制定相應合理的獎罰制度是非常必要的。在項目部整體的利益提高方面也有相關(guān)的獎勵辦法,相反,項目部成本管理控制意識淡薄,出現(xiàn)物資缺失,原材料浪費現(xiàn)象,應對其做出相應懲罰。同時各項目部也應對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工給予實質(zhì)性的獎勵,相反,就應給與項目部相關(guān)人員相應的罰款。
(四)提升建筑業(yè)企業(yè)成本管理人員職業(yè)水平
建筑業(yè)企業(yè)為了加強企業(yè)的成本管理水平,可在企業(yè)設立一個成本管理部門,設立專職崗位并配備必要的成本管理人員。首先,成本管理部門的人員應涵蓋建筑業(yè)企業(yè)中每個專業(yè)領域的人員,包括市場調(diào)研、施工現(xiàn)場管理、成本會計人員等全體員工。并對施工項目中的材料采購一系列程序制定統(tǒng)一的成本分析報表,成本管理部門一旦成立,應結(jié)合實際施工項目要求與目標選擇最為合適的核算方法與制度,并對成本管理部門中每一崗位的具體工作進行明確要求,每位員工應認真學習自身的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng),對成本管理核算方法不斷完善,確保核算方法科學合理,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。其次,要協(xié)調(diào)各領域之間的專業(yè)成本管理人員配合的能力,從工程項目施工前、施工中、施工后都應相互配合,統(tǒng)一由企業(yè)協(xié)調(diào)。依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理各部門的業(yè)務特點,單獨核算每一施工項目的各項成本費用。運用成本管理人員的專業(yè)知識,要以成本核算為基礎,在各個施工項目中開展企業(yè)的成本管理工作,熟悉建筑業(yè)企業(yè)各個項目的施工特點,掌握每一個施工項目施工特點,了解每個項目的地理環(huán)境與實際困難,如何解決面臨的困難,最大程度的降低成本,促進企業(yè)效益的提高。
(五)借助計算機信息技術(shù),推行成本管理精細化
利用現(xiàn)代財務軟件為中心的信息技術(shù)管理模式,已成為數(shù)據(jù)時代成本管理會計的一種常用工具。建筑業(yè)企業(yè)成本管理工作運用計算機技術(shù)能夠快速對各項目成本信息進行傳送,加快企業(yè)的成本數(shù)據(jù)分析,及時獲取有用信息對企業(yè)進行成本預測,站在企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的角度,全方位的考核、分析對建筑業(yè)企業(yè)成本管理是非常有必要的。如某一項目投標成功后,從整個項目的預算成本開始充分考慮各個施工過程中的成本管理。高效利用高科技的成本管理方法安排企業(yè)的資源,而不是單單從項目預測成本的角度去給項目做預算成本。要將前期對項目成本管理的預測分析搬到實際工作當中去,充分調(diào)動建筑業(yè)企業(yè)每一個項目成本中工作人員的積極性。然后,應定期對項目施工成本管理的工作進行總結(jié)分析,在提升效益方面做的好的可以加以好好運用,沒有起到成效的地方應做出具體分析找出問題,加以改正,對日后類似的項目可以形成示范作用。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的應用,可以定期將項目施工成本數(shù)據(jù)進行處理、傳遞、實時對施工項目成本數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,從而降低成本,更好的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
總而言之,在當前市場經(jīng)濟的背景下,建筑業(yè)企業(yè)的成本管理不僅是企業(yè)的財務問題,更是建筑業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的市場競爭中能否占據(jù)有利趨勢,獲得生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對于建筑業(yè)企業(yè)管理人員而言,要充分意識到有效合理的進行成本管理的重要性,在企業(yè)上下宣傳成本管理的企業(yè)文化,創(chuàng)新完善成本管理體系制度的同時,保證成本管理工作的有效開展,從而有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的最終目標。
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