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      廣電計(jì)量對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型實(shí)踐

      2023-03-21 18:50:57趙倩陳喬廣州廣電計(jì)量檢測(cè)股份有限公司廣東廣州510627
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2023年3期
      關(guān)鍵詞:廣電華為計(jì)量

      趙倩 陳喬(廣州廣電計(jì)量檢測(cè)股份有限公司 廣東廣州 510627)

      一、引言

      當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國(guó)家質(zhì)量基礎(chǔ)建設(shè)受到越來(lái)越多關(guān)注,這為檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。隨著相關(guān)政策開放,檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增加,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,人力成本日益增加,企業(yè)增長(zhǎng)壓力持續(xù)增大,效率的提升已成為行業(yè)生存和發(fā)展的重要競(jìng)爭(zhēng)力。為提升運(yùn)營(yíng)效率,應(yīng)對(duì)成本管控壓力、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)結(jié)合新一代信息技術(shù),不僅將其應(yīng)用在技術(shù)創(chuàng)新和解決方案上,也需在質(zhì)量控制、管理流程及財(cái)務(wù)領(lǐng)域開展變革。

      2021年財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五規(guī)劃”綱要》提出,要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程和單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面覆蓋。2022年2月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》指出,要以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,加快構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系,有力支撐服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略,增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

      根據(jù)廣州市國(guó)資委關(guān)于對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè)管理提升行動(dòng)專項(xiàng)工作的總體部署,廣州廣電計(jì)量檢測(cè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱廣電計(jì)量)以華為公司作為財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)方面的標(biāo)桿企業(yè),并基于集團(tuán)戰(zhàn)略和公司發(fā)展階段,結(jié)合《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》擬定了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)計(jì)劃:以“RPA+AI”作為財(cái)務(wù)智能化管控切入抓手,通過(guò)自動(dòng)化、智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能向大管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,深化業(yè)財(cái)融合,完成財(cái)務(wù)管控模式升級(jí)、落地財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并在此過(guò)程中逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。

      二、對(duì)標(biāo)思路

      (一)企業(yè)概況

      廣電計(jì)量是一家全國(guó)性、綜合性的第三方計(jì)量檢測(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu),2002年成立,2019年成功登陸A股市場(chǎng),目前,公司在全國(guó)成立了57家分子公司,建立了20多個(gè)實(shí)驗(yàn)室,人員規(guī)模近6 000人。公司在“產(chǎn)業(yè)+資本”雙輪驅(qū)動(dòng)下,逐步形成了一體化管控模式,保證全國(guó)服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一性。一體化管控主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是公司總部各事業(yè)部設(shè)立的技術(shù)中心,直接統(tǒng)籌該業(yè)務(wù)線在當(dāng)?shù)氐膶?shí)驗(yàn)室資源,即技術(shù)服務(wù)的一體化管理,公司由此可以更好地把控各地實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的完善,通過(guò)集中調(diào)配訂單提升設(shè)備利用率,高效保障業(yè)務(wù)訂單的完成。二是公司總部設(shè)立事業(yè)部業(yè)務(wù)中心和行業(yè)業(yè)務(wù)中心,由各業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一管理該業(yè)務(wù)線的營(yíng)銷布局、業(yè)務(wù)承攬情況,即市場(chǎng)銷售的一體化管理,公司由此可實(shí)現(xiàn)母子公司不會(huì)同時(shí)參與某一個(gè)項(xiàng)目的承攬,避免資源內(nèi)耗。三是公司總部戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)、人力資源、財(cái)務(wù)等職能部門直接指導(dǎo)分、子公司對(duì)應(yīng)職能部門,母公司與分、子公司執(zhí)行同一套管理制度和運(yùn)營(yíng)流程體系,即運(yùn)營(yíng)的一體化管理。

      基于公司全國(guó)一體化的管控模式,廣電計(jì)量財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)中心”)構(gòu)建了適合公司發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管控體系,該體系為公司全國(guó)一體化管控模式的核心組成部分,建立了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛連接,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高內(nèi)部數(shù)據(jù)處理能力和內(nèi)控能力,在會(huì)計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、應(yīng)收管理、內(nèi)控流程設(shè)計(jì)等方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化。

      (二)明確標(biāo)桿

      2018年1月16日,華為創(chuàng)始人任正非在華為內(nèi)部與財(cái)務(wù)員工座談會(huì)上的講話中首次提到華為的財(cái)經(jīng)已是“世界一流”。華為的財(cái)經(jīng)不僅僅是指財(cái)務(wù),“經(jīng)”是指除了技術(shù)方向外的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括供應(yīng)鏈、行政、后勤、物流、基建、研發(fā)等。財(cái)經(jīng)體系讓華為從財(cái)務(wù)管理走向名副其實(shí)的財(cái)經(jīng)管理:融入項(xiàng)目、融入業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎(chǔ)、橫縱打通,其近年來(lái)實(shí)施的一系列以項(xiàng)目為中心的組織變革,無(wú)不受益于其一流的財(cái)經(jīng)管理體系的支撐。

      作為有著“注重財(cái)務(wù)戰(zhàn)略疊加式管控”優(yōu)良傳統(tǒng)的無(wú)線電集團(tuán)成員企業(yè),廣電計(jì)量于2021年9月前往華為公司調(diào)研、交流學(xué)習(xí),并選定了華為公司財(cái)經(jīng)管理體系作為廣電計(jì)量財(cái)務(wù)體系建設(shè)對(duì)標(biāo)世界一流的標(biāo)桿。

      (三)找準(zhǔn)差距

      1.了解標(biāo)桿,知己知彼。

      一是組織架構(gòu)方面對(duì)標(biāo)。華為:財(cái)經(jīng)體系分為經(jīng)緯兩條線,經(jīng)線主要是指縱深的專業(yè)能力,其設(shè)立的對(duì)應(yīng)組織有經(jīng)營(yíng)管理部(2015年以前稱財(cái)經(jīng)管理部)、銷售融資管理部、資金管理部、稅務(wù)管理部、賬務(wù)管理部;緯線則被定義為面向客戶、面向業(yè)務(wù)、支撐作戰(zhàn)的BP。廣電計(jì)量:在廣電計(jì)量“十三五規(guī)劃”之初,公司組織架構(gòu)升級(jí),原財(cái)務(wù)部升級(jí)為財(cái)務(wù)中心,目前下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、稅務(wù)管理部、資金管理部、合同管理部、費(fèi)用管理部、財(cái)務(wù)信息化部及事業(yè)部BP團(tuán)隊(duì)。其中前5個(gè)部門職能類似而又區(qū)別于華為財(cái)經(jīng)體系的經(jīng)線,涵蓋會(huì)計(jì)、稅務(wù)、資金方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能及收支兩條線的管理會(huì)計(jì)功能。而財(cái)務(wù)信息化部則定位于通過(guò)數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作開展、業(yè)財(cái)融合實(shí)踐、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式探索,面向事業(yè)部業(yè)務(wù)一線,著重落實(shí)財(cái)務(wù)分析報(bào)告里從“建議”到“落實(shí)”的“最后一公里”,其職能類似而又區(qū)別于華為財(cái)經(jīng)體系的緯線職能。事業(yè)部BP團(tuán)隊(duì)是2022年正式成立的財(cái)務(wù)組織,通過(guò)把財(cái)務(wù)送到業(yè)務(wù)一線及時(shí)介入業(yè)務(wù)前端的預(yù)測(cè)、分析,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)訴求以及風(fēng)險(xiǎn)防范。

      二是管控模式方面對(duì)標(biāo)。華為:IFS變革從2007年啟動(dòng),一階段包括OTC、采購(gòu)到付款、項(xiàng)目預(yù)核算、總賬、共享服務(wù)、政策和流程、業(yè)務(wù)控制與內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理和薪酬等13個(gè)項(xiàng)目。二階段則聚焦專業(yè)能力的發(fā)展,包括成本和存貨、關(guān)聯(lián)交易、資本運(yùn)作、稅務(wù)遵從、計(jì)劃預(yù)算與預(yù)測(cè)等項(xiàng)目。其中IT、數(shù)據(jù)和變革管理是開展這些項(xiàng)目的基礎(chǔ)。2014年,IFS項(xiàng)目基本完成,該項(xiàng)目的成功,加速了華為財(cái)經(jīng)從傳統(tǒng)的“賬房先生”、記分員向合格的業(yè)務(wù)伙伴、“價(jià)值整合者”轉(zhuǎn)變,讓財(cái)經(jīng)更好地融入了業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。廣電計(jì)量:財(cái)務(wù)中心于公司“十三五規(guī)劃”發(fā)展期間在會(huì)計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、應(yīng)收管理、內(nèi)控流程設(shè)計(jì)等合規(guī)管理方面已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套符合國(guó)有計(jì)量檢測(cè)行業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管控模式:圍繞“費(fèi)控”“內(nèi)控”“效率”三大管理內(nèi)核,涵蓋“PTP(采購(gòu)至付款)”“OTC(訂單至收款)”“RTR(賬務(wù)至報(bào)告)”,滿足企業(yè)日常辦公、食、住、行、報(bào)銷支付等業(yè)務(wù)賬務(wù)處理實(shí)時(shí)一體化,在廣電計(jì)量財(cái)務(wù)中心內(nèi)部稱為服務(wù)式管控。

      2.分析標(biāo)桿,找準(zhǔn)差距。

      一是數(shù)據(jù)輸出速度:華為要求全球259家子公司均要按照本地會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,分別出具三種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的財(cái)務(wù)報(bào)告;子公司還要按產(chǎn)品、區(qū)域、BG、客戶群等維度,出具責(zé)任中心經(jīng)營(yíng)報(bào)告。兩套報(bào)告都要在5天之內(nèi)高質(zhì)量輸出。

      二是業(yè)務(wù)滲透力度:華為的經(jīng)線已經(jīng)是世界一流,為加強(qiáng)財(cái)經(jīng)緯線的能力建設(shè),需率先培養(yǎng)出一批財(cái)務(wù)場(chǎng)景師。這些在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“場(chǎng)景師”通常是基于場(chǎng)景化的解決方案進(jìn)行財(cái)務(wù)滲透,可以讓華為的財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)獲得更多面向“一線作戰(zhàn)”的機(jī)會(huì),并大幅提升對(duì)業(yè)務(wù)的滲透力與掌控力,并最終提升其財(cái)經(jīng)綜合“作戰(zhàn)能力”,這也是華為的財(cái)經(jīng)體系是財(cái)經(jīng)管理而并不只是財(cái)務(wù)管理的原因。

      三是項(xiàng)目管理顆粒度:項(xiàng)目是華為最小的經(jīng)營(yíng)單元。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)做好了,集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)就會(huì)有非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,華為非常重視項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),把項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)視作經(jīng)營(yíng)基石,并為此持續(xù)做端到端的財(cái)務(wù)變革,組建大量項(xiàng)目級(jí)的CFO團(tuán)隊(duì)、關(guān)注項(xiàng)目CFO團(tuán)隊(duì)建設(shè),促使項(xiàng)目CEO要懂財(cái)務(wù),而項(xiàng)目CFO要懂業(yè)務(wù),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的同時(shí),促進(jìn)效益提升。

      針對(duì)華為財(cái)經(jīng)體系的梳理與分析,可大致勾勒出其對(duì)經(jīng)營(yíng)管理支撐及業(yè)務(wù)賦能的演進(jìn)路徑:一是借助數(shù)字化手段提高核算效率的同時(shí)解放財(cái)務(wù)人力資源,為財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)融合滲透奠定基礎(chǔ);二是讓釋放的財(cái)務(wù)人力資源得到更多在一線鍛煉的機(jī)會(huì),為項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)、儲(chǔ)備奠定基礎(chǔ);三是依托項(xiàng)目財(cái)務(wù)激活最小經(jīng)營(yíng)單元——項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目算好賬,并有機(jī)會(huì)從有效的管理中產(chǎn)生盈利,反哺到“以客戶為中心”的價(jià)值依歸,從而形成良性循環(huán)發(fā)展。

      通過(guò)對(duì)標(biāo)華為的財(cái)經(jīng)體系,廣電計(jì)量清晰地發(fā)現(xiàn)自身的差距,即核算顆粒度仍有一定的提升空間,借鑒華為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),廣電計(jì)量可以向“利潤(rùn)核算到單”的方向進(jìn)行探索。而目前最大的困境在于沒有足夠的項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員,究其原因主要是目前的財(cái)務(wù)人力資源無(wú)論思維或行為仍被困在核算職能工作中,由此觸發(fā)了廣電計(jì)量新一輪的財(cái)務(wù)數(shù)字化變革行動(dòng):深化數(shù)字化與智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,搭建廣電計(jì)量項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

      三、管理行動(dòng)

      (一)明確目標(biāo)

      短期目標(biāo):推動(dòng)財(cái)務(wù)工作中“交易、控制、合規(guī)、報(bào)告”這四個(gè)中間環(huán)節(jié)90%自動(dòng)化,幫助80%的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中釋放出來(lái)并聚焦業(yè)務(wù)支持與服務(wù),讓RPA等技術(shù)運(yùn)用逐步成為廣電計(jì)量財(cái)務(wù)的標(biāo)配能力,重構(gòu)財(cái)務(wù)工作方式與組織。

      長(zhǎng)期目標(biāo):一是通過(guò)信息化輔助公司投后管理體系搭建,推動(dòng)50%的財(cái)務(wù)人員深耕業(yè)務(wù)一線,支撐公司“產(chǎn)業(yè)+資本”雙輪驅(qū)動(dòng)的同心多元化戰(zhàn)略落地。二是對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行理論提升,形成可復(fù)制推廣的“課題”及規(guī)范,支撐公司管理模式輸出、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。

      (二)實(shí)施路徑

      1.提升效率:由價(jià)值記錄向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變。運(yùn)用RPA降低業(yè)務(wù)交易處理成本,提高工作效率;在財(cái)務(wù)自動(dòng)化技術(shù)“產(chǎn)能富余”的前提下,探索“對(duì)外賦能”:將自動(dòng)化技術(shù)在財(cái)務(wù)場(chǎng)景的應(yīng)用成果形成案例并復(fù)制推廣,協(xié)助其他部門提升自動(dòng)化水平,逐步形成人機(jī)協(xié)同工作模式,縮減人力成本,間接創(chuàng)造效益。

      2.賦能決策:由數(shù)據(jù)處理向數(shù)據(jù)洞察轉(zhuǎn)變。從繁雜的數(shù)據(jù)中提煉出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵性數(shù)據(jù),基于數(shù)據(jù)的分析和挖掘,支撐任意時(shí)點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行期間性分析或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行階段性專題分析。通過(guò)把握業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,洞悉宏觀政策、行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等變化,由側(cè)重“受托責(zé)任觀”逐步向“受托責(zé)任觀”與“決策有用觀”并重轉(zhuǎn)變。

      3.引領(lǐng)業(yè)務(wù):由被動(dòng)參與向主動(dòng)引領(lǐng)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變被動(dòng)參與管理式的財(cái)務(wù)職能,主動(dòng)融入公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,不止步于單票表、款賬稅,而且要主動(dòng)了解行業(yè)上下游、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)定價(jià)等信息,不斷完善業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理情報(bào)歸集,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的思維在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全鏈路實(shí)踐,以經(jīng)營(yíng)視角驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。

      四、階段成果

      (一)會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化

      2021年首次引進(jìn)RPA技術(shù)在國(guó)資久其填報(bào)、工資自動(dòng)發(fā)放和個(gè)稅申報(bào)方面進(jìn)行試點(diǎn)并實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,效率提升50%以上。

      在總結(jié)復(fù)盤一期項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,借鑒“超自動(dòng)化”的思路,運(yùn)用“RPA+Python+vba”的工具組合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程自動(dòng)化,應(yīng)用在職工薪酬核對(duì)、往來(lái)核對(duì)、現(xiàn)金流量表常規(guī)檢查等實(shí)際工作中,通過(guò)RPA自動(dòng)觸發(fā)導(dǎo)出相關(guān)賬套數(shù)據(jù)并進(jìn)行核對(duì)后,將結(jié)果以郵件形式發(fā)送到相關(guān)財(cái)務(wù)人員以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,從而減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作量。

      2022年在公司內(nèi)部順利舉辦《RPA項(xiàng)目一期總結(jié)會(huì)暨流程挖掘會(huì)》后,又以此作為新起點(diǎn),擴(kuò)大RPA應(yīng)用范圍,基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)先后挖掘出“銷項(xiàng)發(fā)票影像下載流程”“供應(yīng)商納稅登記查詢流程”“序時(shí)簿導(dǎo)出流程”“費(fèi)控平臺(tái)電票打印流程”等場(chǎng)景并已經(jīng)成功落地應(yīng)用。如“銷項(xiàng)發(fā)票影像下載流程”,下載一張發(fā)票僅需要1分鐘,該業(yè)務(wù)需求多發(fā)于量大的工作場(chǎng)景(如審計(jì)檢查或投標(biāo)需要等),下載一次發(fā)票數(shù)量在3 000張及以上,可用來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的審計(jì)或其他部門的協(xié)助工作?!百M(fèi)控平臺(tái)電票打印流程”,上線5個(gè)月,通過(guò)RPA機(jī)器人自動(dòng)處理電票單據(jù)數(shù)量達(dá)到15 668份(占總單據(jù)量的41.92%),不僅節(jié)省了員工交單時(shí)間、財(cái)務(wù)等單催單時(shí)間,提升了報(bào)銷效率,同時(shí)引導(dǎo)財(cái)務(wù)借助RPA技術(shù)形成人機(jī)協(xié)同,逐步推動(dòng)工作模式迭代優(yōu)化。

      (二)財(cái)務(wù)管理智能化

      1.合同回簽比對(duì):通過(guò)引入OCR技術(shù),智能識(shí)別影像中合同信息并解析,觸發(fā)合同回簽審核環(huán)節(jié)自動(dòng)比對(duì)、規(guī)范合同簽訂,加強(qiáng)履約情況監(jiān)督。合同回簽比對(duì)模塊目前已成功在E事業(yè)部和H事業(yè)部上線運(yùn)行。按照“總體部署、階段推進(jìn)”的原則,后續(xù)將繼續(xù)在化學(xué)、食品、信息化服務(wù)等事業(yè)部應(yīng)用上線。

      2.財(cái)報(bào)智能復(fù)核:針對(duì)上市公司信息披露質(zhì)量與及時(shí)性要求,通過(guò)引入AI技術(shù),搭建并訓(xùn)練算法模型,讓Al模擬人的閱讀理解邏輯,自主從文本和表格中識(shí)別目標(biāo)的元組信息,將報(bào)告中的文字、表格、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息進(jìn)行識(shí)別提取,復(fù)核全文報(bào)告的數(shù)據(jù)一致性、勾稽關(guān)系、錯(cuò)別字及格式問(wèn)題,規(guī)避人工復(fù)核的出錯(cuò)率,提高效率。

      (三)數(shù)據(jù)分析精益化

      依托內(nèi)部打通的各個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)及大數(shù)據(jù)積累,落實(shí)酒店、差旅壹號(hào)火車票、京東集采、打車平臺(tái)等各項(xiàng)平臺(tái)分析。通過(guò)專項(xiàng)分析、調(diào)研,建立多項(xiàng)異常監(jiān)控,每月對(duì)差旅平臺(tái)機(jī)票、酒店、火車票、訂餐及打車平臺(tái)的異常統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、反饋及處理,逐步建立起常態(tài)化異常通報(bào)機(jī)制,規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。吃:通報(bào)訂餐平臺(tái)異常訂餐行為,規(guī)避涉嫌因私訂餐問(wèn)題;?。憾ㄆ诤瞬轭A(yù)訂流程異?!俺霾钌暾?qǐng)”,有效提高員工預(yù)定流程合規(guī)化;行:通報(bào)節(jié)假日打車異常,定時(shí)郵件通知未提交打車報(bào)銷異常,規(guī)避涉嫌因私報(bào)銷問(wèn)題。通報(bào)留置機(jī)票未使用情況,避免因個(gè)人原因未及時(shí)退改簽處理造成的損失。通報(bào)線下預(yù)定火車票情況,線下預(yù)定情況大幅降低,減少線下報(bào)銷,提高運(yùn)營(yíng)效率,加強(qiáng)監(jiān)督。

      (四)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型差異化

      1.基于數(shù)字化水平的不斷提升,推動(dòng)專業(yè)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的初步轉(zhuǎn)型。2022年初,輸出10名專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐主要事業(yè)部、走到業(yè)務(wù)前端加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù):電磁財(cái)務(wù)BP從客戶的訂單排期、測(cè)試人員倒班安排情況、暗室各班次利用率情況等方面指出存在的問(wèn)題,并從成本方面、價(jià)格方面、設(shè)備產(chǎn)投比及人員產(chǎn)投比方面提出提升暗室產(chǎn)能的必要性,最后結(jié)合相關(guān)測(cè)算提出管理層面和激勵(lì)層面的相應(yīng)管理改善措施;計(jì)量財(cái)務(wù)BP從派單時(shí)效性、低產(chǎn)值派單、退檢、重復(fù)上門服務(wù)和運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用未足額收取等方面指出事業(yè)部上門服務(wù)環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題,并從管理層面和激勵(lì)層面提出管理改善措施。

      2.由財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)率先對(duì)接公司項(xiàng)目型業(yè)務(wù)版塊,并逐步探索出適合該類型事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理模式——事前算盈。支撐項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)模式可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、稅務(wù)籌劃;項(xiàng)目中期合同評(píng)審、過(guò)程跟進(jìn),費(fèi)用預(yù)警超支;后期跟進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收、確認(rèn)交付依據(jù)協(xié)助項(xiàng)目組跟進(jìn)回款,驗(yàn)收后評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目維度的“以合同為主線”管控。同時(shí),在此過(guò)程中搭建項(xiàng)目成本管理平臺(tái),為推動(dòng)第一批傳統(tǒng)職能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到項(xiàng)目財(cái)務(wù)做好準(zhǔn)備。

      (五)管理模式體系化

      1.圍繞廣電計(jì)量一體化管控模式提煉出以“費(fèi)控、內(nèi)控、效率”為核心的服務(wù)式財(cái)務(wù)管控矩陣,并以案例形式提交參加2021(第七屆)全國(guó)國(guó)企管理創(chuàng)新成果申報(bào),獲得2021(第七屆)國(guó)企管理創(chuàng)新成果第二等級(jí)。

      2.根據(jù)公司的部署,參與經(jīng)營(yíng)管理總結(jié),將公司多年發(fā)展形成的財(cái)務(wù)發(fā)展模式進(jìn)行全方位系統(tǒng)總結(jié),同時(shí)對(duì)自身現(xiàn)存問(wèn)題和不足進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。參與某公司管理升級(jí),在現(xiàn)金流短缺、合同管理不規(guī)范、成本管控粗放方面提出保理、票據(jù)及融資渠道建議,首次成功輸出廣電計(jì)量財(cái)務(wù)管理模式。

      五、未來(lái)展望

      我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,并且隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,會(huì)計(jì)工作在職能職責(zé)、組織方式、處理流程和工具手段等方面面臨著重大挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

      會(huì)計(jì)的基本職能是“記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的事實(shí)”,使用的工具是“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”。然而,隨著科技發(fā)展及新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中新的商業(yè)模式層出不窮,對(duì)會(huì)計(jì)工作既提出了新挑戰(zhàn),也提供了新機(jī)遇。面對(duì)成本管控壓力、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)效率提升,需要企業(yè)結(jié)合新一代信息技術(shù),不僅僅應(yīng)用在技術(shù)創(chuàng)新和解決方案上,還需在質(zhì)量控制、管理流程及財(cái)務(wù)領(lǐng)域開展變革。

      結(jié)合數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)型趨勢(shì),“顆粒精細(xì)化、視角多維化、場(chǎng)景動(dòng)態(tài)化、信息實(shí)時(shí)化”的數(shù)據(jù)支撐將逐漸成為企業(yè)決策運(yùn)營(yíng)的常態(tài)需求,通過(guò)“以核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)向業(yè)務(wù)場(chǎng)景為核心”轉(zhuǎn)換,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能由核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化會(huì)計(jì),不僅是會(huì)計(jì)職能屬性的拓展,更是會(huì)計(jì)價(jià)值的升華。對(duì)標(biāo)世界一流管理,要走的路還很長(zhǎng),結(jié)合《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》的相關(guān)要求以及無(wú)線電集團(tuán)對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)“1+4+N”總體工作思路,集團(tuán)各企業(yè)要“爭(zhēng)做國(guó)內(nèi)一流、成為行業(yè)先鋒”,在此基礎(chǔ)上逐步找到適合自身發(fā)展的路徑并持續(xù)奮進(jìn)。

      廣電計(jì)量財(cái)務(wù)將繼續(xù)圍繞上述思路開展對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng),鞏固前期財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果,深化“RPA、AI、OCR”等自動(dòng)化、智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)場(chǎng)景的應(yīng)用及業(yè)財(cái)融合,持續(xù)將華為等行業(yè)管理創(chuàng)新思路引入廣電計(jì)量財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行實(shí)踐,發(fā)揮更重要的作用,提升公司價(jià)值。

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