唐軍(東莞市永和會計師事務所有限公司)
在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中,制造業(yè)占據(jù)著至關(guān)重要的地位。從整體上看,大多數(shù)制造企業(yè)是勞動密集型企業(yè)。當前,勞動力成本日益提高,制造企業(yè)在市場競爭中承受的壓力日漸增大。制造企業(yè)在開展經(jīng)營管理的實踐過程中,財務成本管理十分重要。然而,實際上,制造企業(yè)受各類因素影響,難以取得良好的財務成本管理效果。對此,制造企業(yè)要秉持降本增效的理念,結(jié)合自身實際,綜合考慮各項因素,采取有效策略優(yōu)化財務成本管理,實現(xiàn)長遠的良好發(fā)展。
制造企業(yè)缺乏先進的財務成本管理理念,難以保障財務成本管理工作質(zhì)量。受傳統(tǒng)思想理念的束縛,制造企業(yè)未能積極引進應用先進的管理手段,難以提升管理效率。部分制造企業(yè)對成本管理缺乏重視,片面重視經(jīng)濟效益,相對忽視成本管理,制造企業(yè)現(xiàn)有的成本管理體系存在較多漏洞?,F(xiàn)有的財務成本管理人員業(yè)務技能和綜合素質(zhì)有待提升,無法為制造企業(yè)提高財務成本管理工作質(zhì)量,增強企業(yè)綜合競爭力提供人力資源支持。
若預算與企業(yè)經(jīng)營實際狀況存在偏離,會導致一定程度的管理失控。制造企業(yè)落實全面預算管理,要在執(zhí)行全面預算的同時,結(jié)合彈性預算,保障業(yè)務部門功能作用良好發(fā)揮,實現(xiàn)高水平的業(yè)財融合,增強預算管理工作的有效性。但部分制造企業(yè)對于業(yè)財融合缺乏深刻認識,忽視其意義,對全面預算管理缺乏應有的重視,在開展日常經(jīng)營管理各項工作中,片面強調(diào)財務預算,缺乏業(yè)務層面的有力支撐。制造企業(yè)財務部門對預算編制進行牽頭組織,業(yè)財融合不充分,制造車間一般以去年成本作為參照,編制本年預算,并適當對支出項目進行上調(diào),以此避免形成超預算,但難以保障預算編制的科學執(zhí)行。當前,制造企業(yè)逐漸形成規(guī)范化的管理流程,但尚未取得良好的業(yè)財融合效果。
制造企業(yè)缺乏良好的業(yè)財融合效果,財務部門對各類產(chǎn)品制造過程消耗的工時、資源情況缺乏準確掌握,基層班組在開展成本費用管理的實踐過程中,難以獲取準確的數(shù)據(jù),無法合理準確地分攤材料、工時。企業(yè)制定標準成本后,在考核實踐中,會注意到實際耗費的成本與制定的標準成本間呈現(xiàn)的偏差,為避免在生產(chǎn)制造過程中實際耗費的成本超出標準成本,而影響考核結(jié)果?;鶎影嘟M在填列標準成本時,會虛高填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種情況下,企業(yè)對標準定額進行制定,會由于人為干擾導致制定結(jié)果缺乏準確性,并影響后續(xù)的分析和控制執(zhí)行工作。
制造企業(yè)在對成本費用進行管控時,未能取得良好成效,對成本費用的關(guān)鍵影響因素缺乏清晰掌握,未能采取有效策略保障跟蹤落實。企業(yè)各業(yè)務部門在開展重點成本管理的實踐中,未能結(jié)合上年度相應的工作方案,對重點成本項目缺乏充分細化,在劃分責任和制定考核細則上存在不足,難以保障財務成本管控的有效性。
制造企業(yè)的經(jīng)營管理涉及的產(chǎn)品類別較多,在生產(chǎn)制造過程中,一線工人和機器設備需同時加工多個產(chǎn)品。部分制造企業(yè)在對不同產(chǎn)品分攤成本費用時,難以明確計算工時,在對工時進行記錄分配時,難免受主觀因素影響,無法保障科學的費用分配。以精密設備為代表的固定資產(chǎn),其折舊分攤一般具有較大金額,如果無法在各類產(chǎn)品間準確分攤該項成本費用,會影響對產(chǎn)品成本的準確計算,不利于財務成本管控。
制造企業(yè)財務成本管理較為繁瑣,其生產(chǎn)制造涉及諸多影響因素,前期投入相對較高,極易導致成本過高。部分制造企業(yè)設備成本投入大,導致資金負擔加重,且對利潤空間造成壓縮。部分制造企業(yè)資產(chǎn)流動效率較低,其財務成本管理系統(tǒng)不完善,資金管理與實際運營存在的偏差較大,不利于制造企業(yè)提高收益。部分制造企業(yè)對財務風險缺乏有效的處理手段和應對機制,發(fā)生財務風險后,也會導致財務負擔增加。
財務人員是組織引導制造企業(yè)財務成本管理工作的關(guān)鍵人員,其業(yè)務技能和綜合素質(zhì)會對財務成本管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。制造企業(yè)要創(chuàng)新工作理念,引進應用先進的管理方法和經(jīng)驗,制定科學性和針對性較強的財務成本管理計劃和具體方案,據(jù)此增強財務成本管理實效。制造企業(yè)要秉持以人為本的理念,引進聘用專業(yè)的財務成本管理人才,并注重對現(xiàn)有員工加強業(yè)務培訓,從整體上提高財務管理人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)[1]。制造企業(yè)要高度重視財務成本管理,摒棄傳統(tǒng)滯后的方式,引進應用先進的工作模式,例如對財務成本實施精細化管理,顯著提高相關(guān)工作的質(zhì)量和效率。
制造企業(yè)要注重優(yōu)化改進業(yè)財融合,可將訂單管理作為切入點,對財務成本進行有效控制。企業(yè)簽訂產(chǎn)品合同后,財務部門應根據(jù)合同,構(gòu)建訂單號向生產(chǎn)管理部門傳遞,基于財務部門與生產(chǎn)管理部門的充分協(xié)作和良好配合,按照訂單,對全年計劃進行科學編制,形成合理的訂單預算。在對訂單預算進行編制時,要細化到各道制作工序,細化制造成本費用,并配套設置預算明細表。生產(chǎn)管理部門應將訂單預算作為依據(jù),科學制定投入產(chǎn)出計劃并有效執(zhí)行,重點關(guān)注破壞性試驗、工序良品率等關(guān)鍵因素,核減自制件富余庫,科學編制投入產(chǎn)出表,并傳遞給車間和負責歸口采購的部門。采購部門應對定額計算方式進行運用,制定合理的采購計劃,充分關(guān)注各項損耗、消耗,根據(jù)實際調(diào)整采購計劃,編制相關(guān)表格,保障各項工作有序開展[2]。
制造企業(yè)要對標準成本管理進行優(yōu)化,在生產(chǎn)制造實踐中,盡量選取批量較大的盈利點產(chǎn)品。企業(yè)要依托成本信息化系統(tǒng),靈活運用產(chǎn)品工時、匹配單價等信息,構(gòu)建相關(guān)的標準完工成本表格,包括生產(chǎn)制造期間費用明細、材料明細等表格,據(jù)此對產(chǎn)品構(gòu)建標準成本。制造企業(yè)要對產(chǎn)品制造費用、期間費用、燃料費、直接人工等標準成本進行分攤計算,據(jù)此形成標準完工成本,向成本信息化平臺上傳計算結(jié)果,通過平臺實時監(jiān)控產(chǎn)品制造耗費的實際成本,并根據(jù)標準成本開展比對分析,找出產(chǎn)品費用增加的具體原因[3]。當產(chǎn)品制造耗費的實際成本比標準成本高時,要將實際情況作為依據(jù),對工藝設計進行優(yōu)化調(diào)整。制造企業(yè)要確保標準成本充分發(fā)揮其標桿性作用,優(yōu)化升級產(chǎn)品設計,實現(xiàn)對成本管理的有效加強。
制造企業(yè)要對重點成本管理進行優(yōu)化。要定期分析財務成本費用的實際管控情況,對成本費用的關(guān)鍵影響因素進行明確,對重點成本開展持續(xù)性管控。財務部門要重視重點成本控制項目,在年初制定相應的管理計劃,督促各業(yè)務部門遵循年度預算具體目標全面分析成本管控包含的重難點,針對重點項目,緊扣關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理措施進行科學制定[4]。業(yè)務部門要分解重點成本項目,對之進行細化,采取有效措施落實到基礎層面的各項業(yè)務單元,并對責任單位進行清晰劃分,科學制定考核細則。各業(yè)務部門要對重點成本進行控制,制定合理的具體目標,聚焦到主責主業(yè)。例如,制造企業(yè)技術(shù)管理部門要針對材料消耗和制造工藝創(chuàng)新制定科學的管理措施,質(zhì)量管理部門要負責質(zhì)量成本工作,采購管理部門要負責物資采購工作,財務部門要對各項內(nèi)容進行匯總,基于業(yè)務部門報送資料,與目標完成率相結(jié)合,開展相關(guān)考核工作。
制造企業(yè)通常生產(chǎn)制造多種類型的產(chǎn)品,一般要求一線工人和機器設備同時對多個產(chǎn)品進行加工。對此,企業(yè)要考慮不同業(yè)務部門承擔的職責,對生產(chǎn)分工進行合理安排。各歸口部門則要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實況,針對目標成本管理制定合理計劃,并展開實時跟蹤,實現(xiàn)對實際情況的全面準確掌握[5]。對于各類產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,要確保合理分攤成本費用,對產(chǎn)品工時進行精準計算,最大化保障科學可靠的費用分配。例如,某制造企業(yè)生產(chǎn)制造A產(chǎn)品,需要先制造零部件A001,在制造此類零部件時,需實施切割、拋光等工藝處理,在制定零部件工藝時,忽略了時間成本和搬運費用,會導致成本增加。對此,制造企業(yè)要重視產(chǎn)業(yè)設計相關(guān)工作,在設計過程中盡量避免產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程涉及的非增值環(huán)節(jié),據(jù)此減少浪費,實現(xiàn)對成本的有效控制。
制造企業(yè)要提高資金的綜合利用率,實施集中制管理,建立健全財務成本管理體系,對資金使用具體規(guī)程進行規(guī)范,促進資本發(fā)揮最大化價值。企業(yè)要秉持精細化理念,精細劃分財務成本管理各項工作,將工作職責落實到具體的個人身上。要注重降低資金風險,在開展項目投資前,通過市場調(diào)查仔細分析和深入研究原材料供應和市場需求,科學制定預算方案,有效規(guī)避潛在的資金風險。要對各類先進技術(shù)進行靈活運用,對財務成本管理機制進行優(yōu)化完善,促進財務成本管理工作效率實現(xiàn)大幅度提高。要結(jié)合自身實際,采取針對性強的管理手段,為制定重大決策提供科學依據(jù)。要注意信息技術(shù)管理機制潛在的各類風險,加強保密措施,對信息技術(shù)進行升級,實現(xiàn)安全可靠的財務成本管理。另外,要加強成本考核和成本監(jiān)管,有效監(jiān)督實際投入的生產(chǎn)成本,實施科學管理。要對財務管理人員進行定期考核,將考核結(jié)果作為衡量財務人員績效的重要指標,對于與財務成本管理專業(yè)要求不符的財務人員,要及時調(diào)崗,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的財務人員,要予以獎勵,形成有效激勵。還要督促引導各部門加強對財務人員的監(jiān)督,杜絕各類違規(guī)操作。
綜上所述,制造企業(yè)財務成本管理現(xiàn)狀體現(xiàn)為缺乏先進理念、未能取得良好的業(yè)財融合效果、標準成本管理存在問題、重點成本管理存在不足、缺乏合理的成本歸集分配、設備成本投入大且資產(chǎn)流動效率低。對此,制造企業(yè)實施財務成本管理,要創(chuàng)新工作理念,對標準成本管理、重點成本管理以及成本歸集分配進行優(yōu)化,建立健全財務成本管理體系等策略優(yōu)化財務成本管理,提高財務成本管理水平。