張喆(吉林省四平市機構(gòu)編制電子政務(wù)中心)
經(jīng)濟形勢和社會治理的變化要求行政事業(yè)單位不斷深化改革,其中,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,便是行政事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位必須提升其管理會計應(yīng)用水平,綜合分析各項財務(wù)數(shù)據(jù),準確反映單位內(nèi)部財務(wù)情況,優(yōu)化資金配置,為單位的管理決策提供有效支撐。
管理會計是會計工作的分支,是在會計核算的基礎(chǔ)上收集單位內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù),并通過一定的會計核算手段或會計核算工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,最終形成相應(yīng)的會計報告,為單位的正常運行及經(jīng)營管理提供支撐。管理會計涉及業(yè)務(wù)活動各個方面,只要單位內(nèi)部出現(xiàn)資金變動,就必然會牽涉到管理會計工作。
行政事業(yè)單位管理會計具有全面性和動態(tài)性的特點。全面性體現(xiàn)在管理會計涉及行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動,全面推進行政事業(yè)單位的成本控制,同時也能全面反映單位的經(jīng)營發(fā)展狀況。動態(tài)性體現(xiàn)在管理會計受到行政事業(yè)單位內(nèi)外部因素共同影響,隨著單位職能的變化而具有不同的工作內(nèi)容。
行政事業(yè)單位管理會計具有經(jīng)營性和服務(wù)性的特點。經(jīng)營性體現(xiàn)在會計人員通過全面收集財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息并對其進行處理,反映單位過去的財務(wù)情況并對單位未來的發(fā)展進行預測和規(guī)劃。服務(wù)性體現(xiàn)在管理會計服務(wù)于行政事業(yè)單位的發(fā)展,且會計人員開展管理會計工作的方法和形式多樣,在不受過多約束的情況下能夠積極發(fā)揮會計職能。
現(xiàn)階段行政事業(yè)單位改革已經(jīng)進入深水區(qū),各部門、各崗位必須齊心協(xié)力提升單位的內(nèi)部控制水平,推進各項改革措施有序落實,深入推進單位改革走向深入。其中,尤其需要關(guān)注行政事業(yè)單位的財政資金管理與使用情況,優(yōu)化單位內(nèi)部財政資金的配置效率。在行政事業(yè)單位深化改革期間,通過管理會計工作可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的有效融合,強化單位內(nèi)部各部門之間的溝通聯(lián)系,方便管理活動有序開展,使各項措施精準落實到位,以此提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,推進單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,也可以使行政事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會公眾[1]。
行政事業(yè)單位提升管理會計應(yīng)用水平有利于實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)單位和社會發(fā)展需要,傳統(tǒng)的財務(wù)會計局限于財務(wù)工作,并未實現(xiàn)與管理的融合,無法為單位的管理決策提供財務(wù)信息方面的支撐。管理會計則不同,在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上與單位內(nèi)部的管理活動相融合,讓會計工作在預算管理、成本控制、績效管理、風險管理等方面發(fā)揮著重要作用。此外,財務(wù)管理工作由財務(wù)會計和管理會計共同組成,且財務(wù)管理更側(cè)重于管理會計,提升管理會計應(yīng)用水平也可以在一定程度上提升單位的財務(wù)管理水平。
提升行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用水平,可以有效發(fā)揮管理會計的監(jiān)督管理作用。以預算管理為例,管理會計涉及預算管理的各個環(huán)節(jié),從預算編制到預算執(zhí)行、追加調(diào)整以及考核,在這一整個流程中,管理會計可以對各環(huán)節(jié)的資金數(shù)據(jù)進行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常問題,可以及時反饋,而后尋找資金數(shù)據(jù)異常原因,并及時糾正處理,避免出現(xiàn)資金使用異常的情況,實現(xiàn)資金使用與配置透明化。管理會計可以對各部門、各崗位的資金使用效益進行評估,針對低效部門或者低效崗位進行深入分析,找出效益低下的原因,進而針對性地采取控制措施,提升資金使用效益,增強服務(wù)能力。
提升管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用水平,必須正確認識管理會計的重要價值,但是由于觀念方面的因素,部分單位的會計人員并未對管理會計形成全面認識,對會計轉(zhuǎn)型工作認知不足,沒有積極推進管理會計的應(yīng)用。管理會計具有全面性的特點,意味著行政事業(yè)單位內(nèi)部管理會計的全面應(yīng)用需要單位內(nèi)部全體工作人員的積極配合,但是在管理會計推進的具體過程中,部分職工認為管理會計是財務(wù)部門的工作職責,與自己日常工作沒有關(guān)系,沒有積極配合會計人員推進管理會計的應(yīng)用,導致行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用水平不高。
推進管理會計的應(yīng)用,需要單位內(nèi)部具有適用于管理會計的工作模式。然而,部分事業(yè)單位采用的依舊是財務(wù)會計模式,導致管理會計并未真正實現(xiàn)會計工作和管理活動的結(jié)合。與此同時,提升管理會計應(yīng)用水平還需要積極發(fā)揮制度的作用,通過制度推動管理會計的開展,并明確會計人員的具體職責,但是目前部分事業(yè)單位內(nèi)部的管理會計工作制度建設(shè)還存在一定短板。
提升管理會計應(yīng)用水平需要專業(yè)的會計工作隊伍,既要精通財會知識,也要懂得管理知識,同時要了解單位的業(yè)務(wù)情況,但是部分單位內(nèi)部缺乏此類復合型的管理會計人才。同時,單位內(nèi)部的會計人員較少接受培訓,會計人員工作能力沒有得到提升。
此外,部分單位內(nèi)部缺乏針對管理會計的監(jiān)管體系,并未對管理會計的應(yīng)用進度、應(yīng)用水平和應(yīng)用效果進行監(jiān)督管理,在缺乏監(jiān)管與考核的情況下,會計人員缺乏工作積極性,導致管理會計應(yīng)用水平不高。
推進管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用,必須做好觀念方面的轉(zhuǎn)變,單位領(lǐng)導要積極發(fā)揮帶頭支持作用,重視管理會計在單位中的應(yīng)用,并給予方向上的指導。在單位領(lǐng)導的重視和支持下,會計人員要積極轉(zhuǎn)變其會計工作觀念,認識到現(xiàn)階段的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需要,也無法適應(yīng)時代變化對事業(yè)單位會計工作提出的要求,意識到由財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是大勢所趨[2]。
在管理會計應(yīng)用期間,會計人員需要把握管理會計全面性與動態(tài)性的特點,推進管理會計與單位內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的全面融合,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的全面轉(zhuǎn)型,增強與各部門、各崗位之間的溝通聯(lián)系。同時,會計人員需要把握單位內(nèi)外部環(huán)境因素的變化,并結(jié)合具體情況采取具體的工作方式推進管理會計工作。管理會計具有經(jīng)營性和服務(wù)性的特點,這就要求會計人員需要與業(yè)務(wù)人員加強合作交流,了解單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,管理會計應(yīng)當與單位的發(fā)展方向、發(fā)展目標相契合,服務(wù)于單位的業(yè)務(wù)活動和穩(wěn)定發(fā)展。
推動管理會計的應(yīng)用,提升管理會計水平需要積極發(fā)揮會計制度的保障作用,通過會計制度明確會計人員的具體職責,同時借助制度推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,推進會計工作與管理工作、業(yè)務(wù)活動的融合。在完善的管理會計制度下,管理會計的具體責任能夠落實到具體的會計人員身上,并在管理會計應(yīng)用期間實現(xiàn)權(quán)責分明,避免發(fā)生問題時出現(xiàn)推諉的情況。
行政事業(yè)單位需要結(jié)合本單位的工作現(xiàn)狀和具體需求,結(jié)合可行性、全面性、重要性等選擇合適的管理會計方法。同時,也應(yīng)當做好會計核算工作,并通過成本效益法、作業(yè)成本法建立成本會計模型,提升會計核算的效果。
管理會計的應(yīng)用需要會計人員開展,會計人員的專業(yè)水平和工作能力直接影響到管理會計應(yīng)用效果。因此,為了強化管理會計應(yīng)用效果,應(yīng)提升管理會計的應(yīng)用水平,推進會計工作隊伍建設(shè),打造一支理論知識深厚、業(yè)務(wù)能力過硬、財會素養(yǎng)突出的高水平會計工作隊伍。一方面,行政事業(yè)單位需要做好會計人員的培訓工作,組織會計人員進行定期學習,掌握先進的會計核算理念和核算工具,并在新會計準則下積極推進管理會計工作;另一方面,也要做好會計人員的招聘工作,在招聘期間注重考查應(yīng)聘者的理論知識和業(yè)務(wù)能力,同時還要考察應(yīng)聘者的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德。此外,行政事業(yè)單位需要針對會計人員的工作成果進行考核,關(guān)注他們在管理會計應(yīng)用期間的工作表現(xiàn),將績效考核結(jié)果與會計人員的薪酬福利、職位晉升相掛鉤,以激發(fā)會計人員的工作積極性[3]。
行政事業(yè)單位應(yīng)當充分借助信息時代和數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,結(jié)合本單位各項業(yè)務(wù)工作開展情況,利用信息技術(shù)搭建管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息的全面收集,并借助先進的信息處理系統(tǒng)對會計信息進行處理,將處理結(jié)果以會計報告的形式呈現(xiàn)出來。在管理會計信息系統(tǒng)建成之后,要做好數(shù)據(jù)資源的挖掘和利用,將過去的財務(wù)數(shù)據(jù)以數(shù)字化的形式錄入管理會計信息系統(tǒng)之內(nèi),并通過對往期數(shù)據(jù)信息的整理確定單位自身的財務(wù)狀況及發(fā)展趨勢。
通過管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),還可以有效促進各部門之間的信息共享,使各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時傳遞至財務(wù)部門,由財務(wù)部門進行加工處理,保障管理會計工作的時效性,也能使管理會計工作結(jié)果對事業(yè)單位的管理決策產(chǎn)生重要影響。需要注意的是,在會計工作信息化建設(shè)期間,要做好信息安全建設(shè),避免單位信息數(shù)據(jù)泄露[4]。
為確保管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用效果,更快推進會計轉(zhuǎn)型,提升管理會計的應(yīng)用水平,還需做好管理會計的監(jiān)督管理,尤其是關(guān)注管理會計的應(yīng)用水平和應(yīng)用進度,及時針對應(yīng)用效果進行考核。如果考核結(jié)果良好,應(yīng)當繼續(xù)保持這種狀態(tài),持續(xù)推進業(yè)財融合,如果考核結(jié)果不理想,則要找到存在的問題及其原因,提出針對性的改進建議,為管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用提供優(yōu)化方案。
管理會計的應(yīng)用對行政事業(yè)單位發(fā)展十分重要,相關(guān)人員應(yīng)當明確管理會計的應(yīng)用價值,意識到會計工作轉(zhuǎn)型的必然趨勢,推進會計工作觀念的轉(zhuǎn)變,完善管理會計制度并強化會計工作隊伍建設(shè),搭建完善的管理會計信息系統(tǒng)并強化監(jiān)督管理工作。