王金麗
(東莞圖書館 廣東東莞 523071)
隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、5G等新型技術(shù)層出不窮地出現(xiàn),深刻影響著各行各業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)更是面臨著極大的轉(zhuǎn)型危機。2020年新冠疫情的爆發(fā),給包括圖書館在內(nèi)的諸多文化服務(wù)行業(yè)帶來了更多、更急迫的問題。設(shè)計思維(Design Thingking)作為典型的創(chuàng)新思維模式,以人為中心的服務(wù)理念被諸多行業(yè)認(rèn)可并借鑒應(yīng)用,大大提高了客戶認(rèn)可度,有效提升了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效能。
“設(shè)計思維”最初發(fā)源于設(shè)計領(lǐng)域,主要發(fā)展于20世紀(jì)80年代和90年代,哈佛大學(xué)設(shè)計學(xué)院教授ROWE出版的《設(shè)計思維》首次使用了這個概念[1]。進(jìn)入21世紀(jì),此概念被廣泛應(yīng)用于商業(yè)、教育等各領(lǐng)域的、以用戶為中心的產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計中,為解決具體問題提供實用而創(chuàng)新的思路和方案。斯坦福大學(xué)設(shè)計學(xué)院(Stanford University School of Design)將設(shè)計思維歸納為一套科學(xué)的、可復(fù)制的工作流程,主要包括五個步驟:構(gòu)建同理心(empathy)、定義問題(define)、構(gòu)思創(chuàng)意(ideate)、制作原型(prototype)、實際測試(test)[2]。
在圖書館領(lǐng)域,2018年由蓋茨基金會全球圖書館計劃資助,委托以設(shè)計思維在商業(yè)領(lǐng)域和教育領(lǐng)域的推廣而著稱的設(shè)計咨詢公司IDEO領(lǐng)銜,與美國芝加哥公共圖書館和丹麥奧爾胡斯公共圖書館合作,基于10個國家超過40位優(yōu)秀圖書館管理員的實踐經(jīng)驗,開發(fā)而成了Design Thinking for Libraries一書,其涵蓋了設(shè)計思維三個主要步驟:靈感、構(gòu)思和迭代[3]。2016年,廣州圖書館將全書翻譯成了中文《圖書館中的設(shè)計思維》一書,自此為這一工具在國內(nèi)圖書館界傳播和應(yīng)用提供了一份詳實的中文工具書。
目前,國外諸多圖書館已經(jīng)對該理念有著較成熟的應(yīng)用。國內(nèi)來說,學(xué)者王煉、武夷山最早于2007年提出要借鑒設(shè)計學(xué)理念和方法促進(jìn)國內(nèi)情報學(xué)的研究與創(chuàng)新[4];2014年后,設(shè)計學(xué)相關(guān)理念與思維得到圖書館界更多關(guān)注和討論,但主要集中在對國外圖書館的經(jīng)驗介紹及借鑒。近幾年,相關(guān)討論逐漸轉(zhuǎn)移到國內(nèi)圖書館對這一理念的實踐應(yīng)用中。盛卿(2016年)詳細(xì)介紹了設(shè)計思維理論及其在國外圖書館中的應(yīng)用,可為本土化給予一定參考,提出除了基本的業(yè)務(wù)之外,還應(yīng)增加一些基于新圖景的圖書館設(shè)計思維探討,進(jìn)而幫助圖書館工作者立足發(fā)展視角來更好地審視、把握當(dāng)下局勢[5]。陳信和柯平(2019年)從圖書館的服務(wù)、活動、文獻(xiàn)資源和內(nèi)部空間設(shè)計等方面考察了設(shè)計思維在國外圖書館應(yīng)用的案例,提出對國內(nèi)圖書館的啟示[6]。陳超(2018年)提出在以閱讀為核心的基礎(chǔ)上,用設(shè)計思維的方式推進(jìn)公共圖書館建設(shè)、用連接的思想戰(zhàn)略多范圍、多維度的融合發(fā)展[7]。王韌(2019年)簡單分析了設(shè)計思維的概念和理念及其與圖書館的關(guān)系,結(jié)合上海圖書館的工作實際,從建筑空間的互融設(shè)計、內(nèi)部空間的功能設(shè)計探討圖書館的建設(shè)與發(fā)展[8]。蔣瑩(2019年)提出基于設(shè)計思維的公共圖書館創(chuàng)客教育模式,重點對該模式的架構(gòu)和流程進(jìn)行研究,并以廣州圖書館為例,梳理總結(jié)創(chuàng)客教育的具體實施方式[9]。邵雪(2020年)從設(shè)計思維內(nèi)涵、必要性、環(huán)境、時機、主客體和策略六個角度進(jìn)行了分析,提出如何應(yīng)用設(shè)計思維[10]。陳欣(2020年)梳理設(shè)計思維應(yīng)用于國外公共圖書館的現(xiàn)有研究和典型實踐,并以廣州圖書館創(chuàng)客空間設(shè)計思維應(yīng)用實踐為案例,提出公共圖書館可以從四方面開展設(shè)計思維的學(xué)習(xí)和應(yīng)用:加強實踐應(yīng)用、建立設(shè)計思維團隊、加強館際交流和資源共享,建立圖書館設(shè)計思維聯(lián)盟等[11]。
根據(jù)目前研究可以發(fā)現(xiàn),設(shè)計思維在國內(nèi)圖書館界的應(yīng)用還處于較初級的階段,無論是理論層面還是真正落地層面,這一工具都未得到大力普及,還需更多本土化的探討,尤其是新的時代環(huán)境下,我國公共圖書館發(fā)展面臨的宏觀環(huán)境及問題都更加復(fù)雜化、棘手化,技術(shù)層面、政策層面以及經(jīng)濟層面等都會對這一工具的應(yīng)用產(chǎn)生影響。設(shè)計思維作為一種典型的創(chuàng)新思維模式,是解決現(xiàn)實問題、提升服務(wù)質(zhì)量的有效工具,因此進(jìn)一步梳理設(shè)計思維在圖書館領(lǐng)域本土化應(yīng)用方面存在的問題,討論和思考如何更好地應(yīng)用這一方法,不僅是培養(yǎng)圖書館創(chuàng)新思維模式、促進(jìn)圖書館高質(zhì)量發(fā)展及轉(zhuǎn)型的需要,更是提升讀者文化獲得感、幸福感的需要,對新型公共圖書館建設(shè)具有重要意義。
東莞圖書館位于東莞市南城街道中心廣場內(nèi),是東莞文化新城的一座標(biāo)志性文化設(shè)施之一,目前,東莞圖書館已成為東莞市的一座中心館,除了為廣大市民提供讀者服務(wù)外,還為全市公共圖書館服務(wù)體系發(fā)展提供相應(yīng)支撐。
隨著東莞市民生活文化水平的提高,廣大讀者對東莞圖書館的服務(wù)需求也上了一個新的臺階,更多現(xiàn)代化、多元化的需求越來越被人們需要;同時,隨著全市公共圖書館服務(wù)體系的不斷完善和深化,館際圖書借閱量與日俱增,對文獻(xiàn)通借通還的要求越來越高,需要更好的圖書物流體系來保證全市圖書通借通還服務(wù)的正常運行。而當(dāng)下,全市公共圖書館服務(wù)體系面臨著嚴(yán)重的藏書空間不足的問題,不僅影響全市圖書通借通還的效率,還大大限制了為全市讀者服務(wù)的成效,因此,一座為全市公共圖書館服務(wù)體系提供更多支撐、可滿足讀者更多需求的新型公共圖書館就顯得尤為重要,其中,主體建筑的建設(shè)是基礎(chǔ),既迫在眉睫又任重道遠(yuǎn)。于是,2016年,東莞圖書館開始籌劃新館建設(shè),所用引導(dǎo)工具即是設(shè)計思維。
靈感階段是整個項目的基礎(chǔ),復(fù)雜、耗時但又無比重要,包括定位目標(biāo)用戶群體、挖掘存在的問題、找出局限條件、探索研究方法等。(1)確定目標(biāo)用戶群。東莞圖書館作為全市公共圖書館服務(wù)體系的中心館,在自身做好服務(wù)市民的同時,對全市各鎮(zhèn)街基層館具有指導(dǎo)、服務(wù)的義務(wù),因此此次的目標(biāo)用戶群體,除了廣大市民外,還有全市33個鎮(zhèn)(街、園區(qū))基層館。(2)找出問題。按《東莞市公共圖書館管理辦法》“全市人均圖書藏書量需達(dá)1.6冊以上”的相關(guān)要求,目前東莞市人均藏書量還有較大差距,因此在未來幾年,全市體系的藏書量將有較大提高,而按目前藏書空間已經(jīng)不足的情況來看,未來則會更加嚴(yán)峻,因此,需要一座調(diào)劑性書庫,來解決藏書問題。(3)局限條件的應(yīng)對。確定了挑戰(zhàn)任務(wù)后,接下來要考慮的是所面臨的環(huán)境和局限性。該項目屬于大型工程項目,因此資金預(yù)算、土地選擇、團隊構(gòu)建及時間安排等方面,均是局限性條件,需要花費大量精力進(jìn)行協(xié)調(diào)跟進(jìn)。(4)探索研究方法。在研究階段,需要規(guī)劃并落實調(diào)查研究工作,以便更好地理解用戶和問題,這些研究能夠幫助我們獲得新的見解,并得出新的創(chuàng)意。在推動調(diào)劑書庫項目建設(shè)中,主要運用了如下方法:類比體驗、沉浸式體驗、建立專題影集、用戶訪談、專家訪談、觀察法等。例如,對本館及全市體系的藏書情況做詳細(xì)調(diào)查。先后參觀了東莞圖書館書庫、輔助書庫及各鎮(zhèn)街書庫的藏書空間,用圖片記錄當(dāng)下階段藏書空間情況的同時,也對主要負(fù)責(zé)人以訪談的形式進(jìn)一步了解藏書空間情況,并且與東莞圖書館館內(nèi)負(fù)責(zé)各鎮(zhèn)街分館發(fā)展的部門進(jìn)行對接,詳細(xì)了解全市體系各鎮(zhèn)街館的藏書情況、日常服務(wù)情況及管理情況等,進(jìn)一步用數(shù)據(jù)表明目前全市基層館服務(wù)的主要障礙之一:人均藏書量亟需增加,藏書空間亟需增大。
構(gòu)思階段是將研究工作轉(zhuǎn)化成可行的見解,奠定有形設(shè)計的基礎(chǔ)。在前期靈感階段基礎(chǔ)上,確定了目標(biāo)用戶群體、存在的問題、局限的條件以及研究方法等,根據(jù)這些梳理,經(jīng)多次研究討論,東莞圖書館將項目定位為“東莞圖書館調(diào)劑書庫——東莞市圖書智能流轉(zhuǎn)中心項目”,形成了《東莞圖書館調(diào)劑書庫項目調(diào)研報告》,對項目的背景、必要性、可行性等方面做了初步研究。隨后,又與深圳華倫投資咨詢有限公司合作,經(jīng)縝密測算,形成了《東莞圖書館調(diào)劑書庫——東莞市圖書智能流轉(zhuǎn)中心項目建議書》,明確了項目定位、規(guī)模、場址、預(yù)算、建筑設(shè)計方案及專業(yè)設(shè)備等。如此,將研究工作轉(zhuǎn)化成了可行性方案。
迭代階段就是要選定想法,并根據(jù)用戶的反饋意見來對想法進(jìn)行完善。在這一階段中,原型設(shè)計將被放到現(xiàn)實世界中,不斷收集各方的反饋意見并進(jìn)一步完善相關(guān)概念。設(shè)計思考方法不是完全線性的,所以會發(fā)現(xiàn)要時不時轉(zhuǎn)回之前的階段才能繼續(xù)發(fā)展完善自己的創(chuàng)意、經(jīng)驗和觀點,同時為下一步設(shè)計打造更堅實的基礎(chǔ)。在這一階段中,將耗費大量的時間,需要多次思考自己的概念,之后才能對這些想法予以全面地擴展落實。
東莞圖書館調(diào)劑書庫項目,獲取用戶的反饋意見情況如下:根據(jù)項目審批流程,在東莞市文化廣電旅游體育局支持下,組織財政局、國土局、規(guī)劃局、環(huán)保局、水務(wù)局、住建局、城建局、人防辦以及部分鎮(zhèn)政府等職能部門參加“東莞圖書館調(diào)劑書庫——東莞市圖書智能流轉(zhuǎn)中心項目建議書專家評審會”,大部分與會專家對項目建議書的可行性給予了肯定,提出了相應(yīng)修改意見及項目完善措施。
然而,2019年東莞市政府工作報告中提出“以‘一心兩軸三片區(qū)’為重點抓手,進(jìn)一步提升中心城區(qū)首位度,強化集聚發(fā)展和輻射帶動能力?!盵12]行政文化中心城區(qū)是東莞的“城市心臟”,因此在此次規(guī)劃中,將以“面向未來,以人為本”的理念,打造人居環(huán)境品質(zhì)提升的首個示范項,東莞圖書館作為行政文化中心區(qū)的重要文化設(shè)施之一,也在此次規(guī)劃之列。2018年東莞邁入“灣區(qū)都市、品質(zhì)東莞”發(fā)展階段。為促進(jìn)新階段建設(shè),2019年,東莞市委市政府提出“灣區(qū)都市、品質(zhì)東莞”城市品質(zhì)提升工程,2020年又提出“加快提升城市形象和城市品質(zhì),著力打造高品質(zhì)現(xiàn)代化都市”策略?!耙恍膬奢S三片區(qū)”工程作為品質(zhì)工程重要內(nèi)容之一,東莞圖書館的發(fā)展方向更需要以高品質(zhì)為目標(biāo),這不僅是行業(yè)發(fā)展的需要,也是整個城市的實質(zhì)需求。
因此,為配合此次政府工程,也為了更順利地推進(jìn)“東莞圖書館調(diào)劑書庫”項目,在項目迭代階段需要思考的因素將更加復(fù)雜,不再單單是最初提出的“為全市公共圖書館服務(wù)體系提供更多支撐、滿足讀者更多需求”。
政府在“面向未來,以人為本”服務(wù)理念的指引下,促進(jìn)東莞圖書館以更品質(zhì)服務(wù)整個城市,東莞圖書館對之前的項目概念、具體目標(biāo)及相應(yīng)實施策略等進(jìn)行多方面的復(fù)盤、迭代,再次明確相關(guān)問題,找出局限條件的應(yīng)對方法,給予新的研究策略,重新構(gòu)思整個項目:(1)明確項目實施主體發(fā)生改變。建新館舍是行政文化中心區(qū)域升級改造的重要內(nèi)容之一,是一項政府工程,主要由東莞市中心城區(qū)“一心兩軸三片區(qū)”建設(shè)總指揮部和現(xiàn)場指揮部推動項目建設(shè),因此該項目建設(shè)將是一個多方參與的過程:政府主導(dǎo)、指揮部實施、圖書館參與。指揮部將按照市府的部署進(jìn)行整體規(guī)劃,擬定計劃書,圖書館則發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,依據(jù)讀者需求及全市公共圖書館服務(wù)體系發(fā)展需要,設(shè)定新館的功能定位及發(fā)展目標(biāo)。(2)明確項目場址發(fā)生改變。在原“東莞圖書館調(diào)劑書庫——東莞市圖書智能流轉(zhuǎn)中心項目”(以下簡稱“項目”)中,囿于當(dāng)時條件的限制,將館址定在了某鎮(zhèn)街處,但是結(jié)合現(xiàn)在的實際情況,需將地址選定在現(xiàn)有館址旁邊,如此才能實現(xiàn)“滿足全市體系的發(fā)展需要,為市民提供更好的服務(wù),打造一座高品質(zhì)的文化地標(biāo)”。(3)明確新舊館舍需要同步改造實施?,F(xiàn)東莞圖書館已服務(wù)市民十余載,館內(nèi)部分功能區(qū)及設(shè)施設(shè)備已經(jīng)陳舊,如果在其周邊只進(jìn)行單純的新館建設(shè),難免出現(xiàn)新舊難以兼容的情況,因此,為充分激活現(xiàn)有館舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,和諧劃分各功能區(qū)域,促進(jìn)新舊館舍及周圍環(huán)境更加和諧統(tǒng)一,需要在新建館舍的同時,同步對現(xiàn)有館舍進(jìn)行改造升級。(4)明確項目名稱發(fā)生改變。原項目是計劃建設(shè)獨立的館舍,且與現(xiàn)有場館距離較遠(yuǎn),因此將其命名為“東莞圖書館第二圖書館”,現(xiàn)在計劃在現(xiàn)有館舍周邊進(jìn)行擴建,并且有了新的目標(biāo)定位,因此為更加精準(zhǔn)地契合當(dāng)下的建設(shè)情況,經(jīng)討論,將項目名更改為“東莞圖書館二期工程”。(5)明確目標(biāo)用戶群體發(fā)生改變。在原項目中,目標(biāo)群體主要是對各鎮(zhèn)街基層館提供服務(wù)支撐,同時開放部分空間提供讀者服務(wù),即目標(biāo)群體主要是鎮(zhèn)街基層館及讀者兩個定位,現(xiàn)在則需要擴大到政府、讀者和鎮(zhèn)街基層館三個定位。相應(yīng)地,有了三個明確的需求:鎮(zhèn)街基層館的需求不變,仍然是亟需擴大藏書空間、增加人均藏書量;讀者需求的定位要進(jìn)一步提升高度,得到更高品質(zhì)更多元化、現(xiàn)代化的服務(wù);以市政府此次對文化中心廣場升級改造的思路為指引,有效結(jié)合圖書館現(xiàn)有發(fā)展情況及行業(yè)特點,著力打造城市的文化地標(biāo)。
引導(dǎo)合題的反饋,屬于再次構(gòu)思階段中的一環(huán),即新的構(gòu)思完成后,需要再次針對不同目標(biāo)群體,進(jìn)行意見征集及交流。東莞圖書館調(diào)劑書庫項目經(jīng)再次構(gòu)思后,目標(biāo)群體已由原來的兩個轉(zhuǎn)至三個,因此,需要再次引導(dǎo)三個目標(biāo)群體的合題反饋。(1)對于讀者群體。為更好地征集讀者對新館建設(shè)的意見和建議,東莞圖書館先是推出“你好,未來——想象一個新的圖書館”展覽服務(wù),向其全面普及國內(nèi)外圖書館新館建設(shè)及發(fā)展的最新情況。展覽選取了國內(nèi)外近年來新建的圖書館,包括赫爾辛基頌歌圖書館、奧斯陸新公共圖書館、太原市圖書館、上海圖書館東館、深圳第二圖書館等共計12個圖書館,從建筑形態(tài)、空間布局、功能分區(qū)等方面,向讀者詳細(xì)介紹各圖書館空間再造的總體情況,同時,展覽處特別設(shè)置了留言區(qū),并安排專人,每天負(fù)責(zé)收集、整理留言。對于有針對性的意見和建議,將整理后以備供后期采納。(2)對于圖書館館員。為促進(jìn)全體員工對國際優(yōu)秀圖書館建筑及運營案例的了解,邀請國際圖聯(lián)(International Federation of Library Associations and Institutions,IFLA)圖書館建筑與設(shè)備委員會常務(wù)委員張甲先生來館交流,作“體現(xiàn)公共圖書館服務(wù)精神的空間設(shè)計”講座,并于講座結(jié)束后,及時向員工開展“圖書館新館建設(shè)工作建議征集”活動,活動持續(xù)一月有余,共有87位員工參與,收到建議250余條,由業(yè)務(wù)研究委員會對建議進(jìn)行初步評審。(3)對于咨詢公司。為更好地了解文化工程項目建設(shè)的專業(yè)情況,吸取相關(guān)經(jīng)驗,東莞圖書館先后3次召開項目前期交流會,向經(jīng)驗豐富、資質(zhì)較深的咨詢公司進(jìn)行項目咨詢,如悉尼澳洲綠色廣場圖書館項目、諾丁漢大學(xué)喬治綠色圖書館項目、可莫瑞克大學(xué)克提斯曼圖書館項目、蘇州第二圖書館及深圳第二圖書館項目、深圳書城灣區(qū)項目、深圳灣超級總部基地地下空間規(guī)劃項目、香港西九龍文化區(qū)地下空間設(shè)計項目、廣州塔南廣場及地下空間建設(shè)設(shè)計項目等,以充分了解類似情況的新型公共文化服務(wù)空間形態(tài)、功能區(qū)域劃分及實現(xiàn)方式、項目實際實施過程中遇到的困難點及書庫承載、建筑消防、工程造價等具體內(nèi)容。(4)對于指揮部(東莞市政府)。積極與指揮部工作組保持密切聯(lián)系,對于指揮部反饋的各階段的關(guān)于圖書館二期工程的規(guī)劃方案進(jìn)行詳細(xì)研討,及時提出圖書館方面專業(yè)的意見和建議,同時,圖書館將自身調(diào)研、收集的情況及時反饋給指揮部。在這個過程中,與傳統(tǒng)設(shè)計思維方式不同的是,圖書館不僅是設(shè)計思維的甲方,同時也是乙方,通過交流、溝通,與指揮部雙方力爭將項目建設(shè)的思路更加拓寬,以滿足多方目標(biāo)群體的需求。
反饋意見的糅合,是引導(dǎo)合題反饋后面的一個環(huán)節(jié),即從不同用戶收來的信息可能互相矛盾,或者無法與目標(biāo)達(dá)成一致,我們需要對這些意見和建議進(jìn)行篩選,并確定下一步迭代工作中需要整合哪些內(nèi)容。東莞圖書館與廣州市國際工程咨詢有限公司合作,對各方意見和建議進(jìn)行系統(tǒng)梳理,糅合多方信息,在原來項目建議書基礎(chǔ)上進(jìn)行重新構(gòu)思,已進(jìn)入可制定“項目建議書”階段。在這個迭代的過程中,項目可能會朝著之前不曾預(yù)期的方向前進(jìn),但在設(shè)計思維這一工具運用下,可以推動項目順利實施。
東莞圖書館在應(yīng)用設(shè)計思維推進(jìn)新館建設(shè)的過程中,遵照設(shè)計思維方法模式的同時,也根據(jù)實際情況作了些許調(diào)整,本次應(yīng)用有其自身特點及方法。
此次設(shè)計思維應(yīng)用的時間歷程較長,且期間難以短時間內(nèi)迭代。東莞圖書館新館建設(shè)屬于政府工程,政策性較強且時間跨度大,自2016年《東莞市人民政府關(guān)于印發(fā)東莞市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要的通知》正式發(fā)布之時,“建設(shè)全市性調(diào)劑書庫”已經(jīng)納入全市“十三五”發(fā)展規(guī)劃中[13];此后《東莞市城市品質(zhì)三年提升計劃重點領(lǐng)域行動方案》(征求意見稿)中,也提出籌建一批新的公共文化設(shè)施,東莞圖書館調(diào)劑書庫也在之列;2020年,《中共東莞市委關(guān)于制定東莞市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》中,再次明確將加快“東莞第二圖書館”建設(shè)納入“實施重大文化設(shè)施建設(shè)提速提質(zhì)工程”之列[14]。因此,東莞圖書館二期工程項目前后跨期5年,自始至終都有市政府的相關(guān)政策做推動支持,因此在應(yīng)用設(shè)計思維這一工具時,期間,若發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)存在問題,也難以短時間內(nèi)迭代調(diào)整,必須待政府方面的反饋收到后,才能回到流程中的上一步,因此,這一項目特點導(dǎo)致在應(yīng)用設(shè)計思維時也有局限性。
在設(shè)計思維中,用戶參與貫穿整個流程始終,具體參與程度與項目規(guī)模有很大關(guān)系。在此次東莞圖書館二期工程建設(shè)中,“用戶”身份較為復(fù)雜,可按照建設(shè)者及被服務(wù)者將其劃分為兩大類,每一類中又包含多個下屬用戶,因此具有團體性。具體地,建設(shè)者有“東莞圖書館自身,東莞市政府及部分地方政府,圖書館上級領(lǐng)導(dǎo)單位及住建局、城建局、財政局等提供支持服務(wù)的職能單位,項目施工方及委托項目建設(shè)的第三方”;被服務(wù)者有“普通讀者和東莞市公共圖書館服務(wù)體系中的‘各鎮(zhèn)街基層館’”①。相比較于日常開展的讀者活動,在運用設(shè)計思維時,應(yīng)是項目服務(wù)者參與度較高,但是囿于此項目的規(guī)模及復(fù)雜性,服務(wù)者參與度是相對偏低的。期間,盡管東莞圖書館通過訪談、留言及建議征集等系列方式來提高被服務(wù)者的參與度,但是與前者相比,參與度仍然偏低。
在應(yīng)用設(shè)計思維推動?xùn)|莞圖書館二期工程過程中,基本遵循其核心思想“靈感期——構(gòu)思期——迭代期”,但在跟進(jìn)每一個階段時,根據(jù)實際情況靈活做了相應(yīng)調(diào)整。
頭腦風(fēng)暴階段是構(gòu)思環(huán)節(jié)的一環(huán),在設(shè)計思維原概念中,整個環(huán)節(jié)都步伐緊湊且充滿活力,并且通常以“熱圖”的形式來選擇創(chuàng)意。但是在東莞圖書館二期工程建設(shè)中,主要是通過意見征集、讀者留言等方式,并且用了較長的時間跨度來盡可能多地收集用戶的意見和建議,并對意見和建議做了初步梳理提煉后再反饋給項目實施第三方,因此與工具書中推薦的“頭腦風(fēng)暴”的方式有相應(yīng)區(qū)別。
模型設(shè)計階段,又叫原型設(shè)計階段,是設(shè)計思維的環(huán)節(jié)之一,在這一階段中,需要將頂尖的想法變成現(xiàn)實。東莞圖書館二期工程,在呈現(xiàn)具體項目成效的環(huán)節(jié),主要委托第三方以項目規(guī)劃書的形式進(jìn)行呈現(xiàn),而項目規(guī)劃書是否可行,又主要以專家評審會的形式進(jìn)行評審,因此就不便以實體模型反饋給用戶(普通讀者和公共圖書館體系成員),這一點也與設(shè)計思維原概念中的有所區(qū)別。
設(shè)計思維進(jìn)入我國公共圖書館領(lǐng)域時間較短,無論理論推廣還是實踐應(yīng)用上,都還有很多待努力的地方。2019年,廣州圖書館舉辦了第一屆“圖書館中的設(shè)計思維”培訓(xùn)班,從當(dāng)時培訓(xùn)班的師資力量、參與培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容及時長等情況可進(jìn)一步驗證國內(nèi)圖書館界對這一工具的了解還處在初級階段。培訓(xùn)班情況具體如下②。
(1)師資力量:此次共邀請在設(shè)計思維領(lǐng)域有較深實踐經(jīng)驗及理論研究的嘉賓共21人,國外9人,國內(nèi)12人。國外9人中,有8人是公共圖書館館長或相關(guān)部門重要負(fù)責(zé)人,1名是信息學(xué)院終身教授;國內(nèi)有2名公共圖書館館長、6名設(shè)計思維工作坊資深專家及4名相關(guān)設(shè)計從業(yè)者。
(2)學(xué)員情況:舉辦方在培訓(xùn)之初,特意提出建議“每個圖書館派出1名正(副)館長及1—2名業(yè)務(wù)骨干(中層干部)參加此次研修班”。因此,在59名參與此次培訓(xùn)班的學(xué)員中,有館長(副館長)16人、部門主任(副主任、負(fù)責(zé)人)21人、館員(核心骨干)22人,分別占總?cè)藬?shù)27.12%、35.59%和37.29%,共來自全國各地12個省份、17個城市。
(3)培訓(xùn)內(nèi)容:首先按照設(shè)計思維4個階段的核心內(nèi)容“靈感——構(gòu)思——迭代——擴展”,培訓(xùn)班以理論講授和實踐操作的模式對每一部分內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn);然后,以專家報告形式對國內(nèi)外的相關(guān)案例進(jìn)行分享;最后,邀請國內(nèi)部分圖書館館長為代表對設(shè)計思維本土化實踐做深入探討。
(4)培訓(xùn)時長:此次培訓(xùn)共計6天,實際參與培訓(xùn)4天,平均每天培訓(xùn)7小時左右。
廣州圖書館舉辦的第一屆“圖書館中的設(shè)計思維”培訓(xùn)班,在某種意義上是國內(nèi)圖書館領(lǐng)域?qū)@一工具進(jìn)行的第一次真正意義上的全面普及,加上其翻譯的《圖書館中的設(shè)計思維》一書,都對設(shè)計思維在國內(nèi)圖書館領(lǐng)域推廣產(chǎn)生重要作用。為了能促進(jìn)培訓(xùn)效果及后期推廣效果最大化,舉辦方從“邀請的師資力量”到“建議參加培訓(xùn)的學(xué)員”以及“設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容”等方面,都做了精心考量,也在培訓(xùn)前期做了詳細(xì)的用戶調(diào)查,希望能全面了解參與培訓(xùn)的各個圖書館(學(xué)員)自身有哪些需求,對設(shè)計思維目前的了解程度等,以爭取通過此次機會最大化推廣這一工具。
從此次培訓(xùn)班中的師資力量可以看出,國內(nèi)圖書館界中沒有專業(yè)人才向?qū)W員授課,在設(shè)計思維領(lǐng)域方面的人才相對匱乏。邀請的6名設(shè)計思維工作坊專家中,有3名華東師范大學(xué)開放教育學(xué)院教師和1名東華大學(xué)管理學(xué)院教師。前者開設(shè)了“設(shè)計思維工作坊項目”,探尋“設(shè)計思維”在教育領(lǐng)域的應(yīng)用與實踐;后者開設(shè)了“創(chuàng)新設(shè)計思維工作室”,面向全校學(xué)生開設(shè)創(chuàng)新設(shè)計思維工作坊,都屬于國內(nèi)普及應(yīng)用設(shè)計思維工具的領(lǐng)先者。
因?qū)@一工具的基礎(chǔ)了解不夠,實際應(yīng)用就無從談起。據(jù)了解,參與此次培訓(xùn)之前,在以往服務(wù)中應(yīng)用過設(shè)計思維的圖書館寥寥無幾。運用設(shè)計思維方法,解決圖書館工作中的實際問題,是一個長期過程,不僅可以應(yīng)用在大型建筑設(shè)計中,在日常服務(wù)中更值得推廣,更容易促進(jìn)用戶參與。例如,在東莞圖書館二期工程建設(shè)中,雖然用戶(普通讀者和公共圖書館體系成員)前期對項目建設(shè)參與度相對較少,但后期則可以多引導(dǎo)他們參與圖書館中的內(nèi)部建設(shè),如館內(nèi)功能區(qū)域如何劃分,如何在日?;顒娱_展中對活動類型和活動內(nèi)容獻(xiàn)力獻(xiàn)策,也可以多引導(dǎo)體系成員館對新館的服務(wù)情況提出建議,等等。
因國內(nèi)圖書館界對設(shè)計思維的理論認(rèn)知還未達(dá)到普及程度,因此想通過此工具進(jìn)行創(chuàng)新服務(wù)就有一定的限制性??梢砸詮V州圖書館舉辦的此次培訓(xùn)班為“種子”基礎(chǔ),建議參與此次培訓(xùn)班的學(xué)員在自己單位,以理論加實踐的方式進(jìn)行推廣。在此次培訓(xùn)班中,東莞圖書館共有3人參與,培訓(xùn)班結(jié)束后,東莞圖書館立即面向全體員工組織開展了“圖書館中的設(shè)計思維”專場講座,并將其列入2019年繼續(xù)教育的課程學(xué)時,首次向員工普及了這一理論知識。此后,又在東莞市公共圖書館體系成員館之一——松山湖圖書館進(jìn)行理論加實踐的普及,后又以“東莞市公共圖書館服務(wù)體系研究項目”的形式,促進(jìn)員工對此做課題研究。因此,這種“種子”模式,是促進(jìn)圖書館員工了解設(shè)計思維方式的重要途徑之一。
該理論具有普適性,由宏觀到微觀,圖書館的各項發(fā)展和服務(wù),都適合應(yīng)用這一工具,其倡導(dǎo)的以人為本的服務(wù)和方式,是圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展且彰顯價值的有效途徑。為加強這一應(yīng)用,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者可讓各部門或崗位的工作人員從自身業(yè)務(wù)范疇出發(fā),每季度(每年)提出一個待解決的具體問題,并納入季度(年度)考核中,考核框架可包括“你聚焦的問題是什么、構(gòu)建的思路是怎樣的、創(chuàng)建的模型及測試方式如何、迭代的次數(shù)有多少、最終解決問題的方式相比較最初的設(shè)想有何創(chuàng)新、還可以擴展推廣到哪些業(yè)務(wù)內(nèi)容”等。如此,以具體實踐+考核激勵的方式,促進(jìn)設(shè)計思維在圖書館中的應(yīng)用,不僅可提高員工與員工、員工與讀者、讀者與讀者間的多向參與度,也會將多向關(guān)系及思維有效融合,進(jìn)而提升整體服務(wù)成效,實現(xiàn)圖書館的創(chuàng)新、高品質(zhì)發(fā)展。
設(shè)計思維有著固定的方法步驟,靈感、構(gòu)思、迭代是其核心階段,在固定的方法步驟中,核心思想均是以人為本,保持同理心,從用戶角度出發(fā),無論當(dāng)下處于哪個階段,這一理念都不可丟棄,因此,作為設(shè)計者要始終保持一種開放的心態(tài)及開放的環(huán)境,用較高的開放度容納外界更多的意見和建議,進(jìn)而促進(jìn)最初的想法走向深入,真正呈現(xiàn)以人為本的效果。在整個優(yōu)化過程中,結(jié)果不是一蹴而就的,可能需要多次迭代,就有著較長的時間跨度,工作成效也不會立竿見影,因此,要保持充分的耐心,始終以積極開放的心態(tài),以以人為本的理念促進(jìn)項目進(jìn)展,避免急功近利和以結(jié)果為導(dǎo)向。
設(shè)計思維方法步驟比較明確,也適用于任何形式的服務(wù),但是在實際運用過程中,在遵照大的核心思想、方法的前提下,可根據(jù)具體的環(huán)境特點、項目特點及服務(wù)內(nèi)容做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如東莞圖書館二期工程的建筑體建設(shè),在頭腦風(fēng)暴階段,就不適合選用節(jié)奏緊湊、以期短時間內(nèi)收集到瘋狂設(shè)想的方式,畢竟新館建設(shè)是為讀者使用的,則必須要充分接受廣大讀者的需求和建議,因此該方式適當(dāng)?shù)恼{(diào)整為“以意見征集、讀者留言等形式,并且延長意見征集的時間來盡可能多地收集讀者的意見和建議”;若換做另一種問題“如何讓自習(xí)室的環(huán)境布置更具舒適性”,該問題相比較工程建設(shè)則小了很多,是適合召集部分有代表性的讀者短時內(nèi)頭腦風(fēng)暴完成的。因此,這里的本土化,不僅是由國外至國內(nèi)的地域本土化,還是根據(jù)項目實際特點對這一思維應(yīng)用方式的調(diào)整,如果始終拘泥固執(zhí)于某一環(huán)節(jié)或某一方式方法,不僅不會實現(xiàn)“以人為本”、創(chuàng)新服務(wù),還會對原本就有的成效大打折扣,也有悖于“設(shè)計思維”的初衷。
注釋:
① 按最初的項目定位來劃分。
② 資料來源于“圖書館中的設(shè)計思維”高級研修班培訓(xùn)手冊。