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      淺析企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)

      2023-03-23 21:43:09王莉
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年8期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)企業(yè)

      王莉

      摘要:將全面預(yù)算引入企業(yè)經(jīng)營管理是當(dāng)代公司治理的創(chuàng)新理念。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模型中,利用預(yù)算執(zhí)行來控制經(jīng)營過程,是企業(yè)管理最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的最有效的手段之一。如何使預(yù)算執(zhí)行有效,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是關(guān)鍵。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)重要組成部分,它對(duì)一個(gè)單位預(yù)算管理的水平起著決定性的作用。文章通過對(duì)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)展開分析,找出其中的關(guān)鍵點(diǎn),以此促進(jìn)公司治理工作,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算執(zhí)行;內(nèi)部審計(jì)

      預(yù)算執(zhí)行在很長一段時(shí)間內(nèi),都是行政事業(yè)單位的工作重點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)營者的經(jīng)營目標(biāo)就是追逐企業(yè)利潤最大化。成本控制是企業(yè)借此擴(kuò)大利潤的一個(gè)手段。然而,隨著市場競爭的加劇,單純利用成本控制,缺乏一定的對(duì)比分析。引入企業(yè)全面預(yù)算管理,是希望通過事前預(yù)算來控制事中的成本支出,以此實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的有效管理途徑。在預(yù)算實(shí)踐中,通常會(huì)因?yàn)橹饔^理念或客觀方法,出現(xiàn)執(zhí)行的偏差,故而對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)充分顯示出其重要的修正作用。

      一、全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)

      基于大預(yù)算發(fā)展的概念,全面預(yù)算在企事業(yè)單位快速鋪展開來?;谄髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)未來經(jīng)營環(huán)境的預(yù)判,全方位、全過程、全員參與的全面預(yù)算管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的一種管理方式。全面預(yù)算通常由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四個(gè)方面構(gòu)成。預(yù)算管理通常要經(jīng)歷編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等階段。其中預(yù)算編制是起點(diǎn),也是方向,因此編制要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和工作實(shí)際情況,科學(xué)地進(jìn)行編制,要有計(jì)劃、有規(guī)劃。審核要有效,執(zhí)行要嚴(yán)格。對(duì)于特殊事項(xiàng)引發(fā)的預(yù)算調(diào)整要謹(jǐn)慎,不能孤立對(duì)待預(yù)算調(diào)整,要經(jīng)過全面審核,避免出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的“牽一發(fā)而動(dòng)全身”現(xiàn)象。利用預(yù)算執(zhí)行力考核指標(biāo)體系進(jìn)行分析,檢查預(yù)算的有效性,并據(jù)此分析企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中存在的問題,為管理決策提供有用信息。

      全面預(yù)算管理作為公司治理的一種機(jī)制,具有前瞻性、科學(xué)性、全面性等優(yōu)勢。全面預(yù)算的全面性主要體現(xiàn)在全方位、全過程、全員參與等方面。全面預(yù)算管理能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化,達(dá)到戰(zhàn)略意圖;同時(shí)它可以明確工作目標(biāo),激發(fā)工作積極性;進(jìn)一步完善和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制工作;可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)所屬各級(jí)單位的工作效績;是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的保障體系。同時(shí),對(duì)預(yù)算運(yùn)行過程和結(jié)果的分析,可以進(jìn)一步評(píng)估或修正企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

      二、企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)

      當(dāng)一個(gè)經(jīng)營單位利用預(yù)算執(zhí)行來控制經(jīng)營成本時(shí),對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)的采集往往是通過財(cái)務(wù)部門對(duì)歷史數(shù)據(jù)的歸納總結(jié)。假設(shè)沒有對(duì)應(yīng)的核查部門,極有可能導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)無用,引發(fā)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,最終使公司績效考評(píng)結(jié)果不實(shí),出現(xiàn)虛假的成本指標(biāo)。因此,在企業(yè)全面預(yù)算過程中,引入預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),是確保內(nèi)預(yù)算管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。

      預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作從整體上看是出于對(duì)預(yù)算落實(shí)的審核,并以此為作為績效考核參考指標(biāo)。但實(shí)際上,預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)并非滯后于預(yù)算的執(zhí)行過程,而是在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程中都需要內(nèi)部審計(jì)的及時(shí)介入,并且在各個(gè)不同階段也都發(fā)揮著不同的作用。因此企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)主要有以下幾方面:

      (一)編制操作性較強(qiáng)的審計(jì)工作方案

      審計(jì)工作方案是實(shí)施審計(jì)的計(jì)劃安排,是控制審計(jì)工作進(jìn)度的手段。通過審計(jì)工作方案,審計(jì)人員可以在整體把控審計(jì)實(shí)踐的全過程。一份編制操作性強(qiáng)的審計(jì)工作方案,能夠整清審計(jì)思路,縮短審計(jì)時(shí)間,同時(shí)也可以拓寬審計(jì)范圍,用最經(jīng)濟(jì)的方式完成審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果。

      預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作方案主要包括:組建最佳審計(jì)小組;明確審計(jì)實(shí)踐的時(shí)間節(jié)點(diǎn),規(guī)劃審計(jì)工作時(shí)間進(jìn)度;根據(jù)預(yù)算收入和預(yù)算支出劃分審計(jì)的范圍;確定審計(jì)重點(diǎn)和人員分工。預(yù)先對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行初步分析,然后明確審計(jì)工作方案的編制依據(jù)。審計(jì)工作方案的主要作用在于優(yōu)化配置審計(jì)資源,明確具體的審計(jì)工作方向,用最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。審計(jì)方案擬定后,通常依據(jù)審計(jì)程序進(jìn)行報(bào)批,經(jīng)上級(jí)審批后,收到審計(jì)通知書后方能正式開展相應(yīng)的審計(jì)工作。

      (二)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的調(diào)閱和確認(rèn)步驟

      調(diào)閱是審計(jì)實(shí)踐的一項(xiàng)重要步驟。預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)需要調(diào)閱的資料包括:預(yù)算及其審批資料、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、其他對(duì)預(yù)算執(zhí)行有影響的文件資料。

      首先,通過調(diào)閱資料,擬定審計(jì)思路。內(nèi)部審計(jì)人員要依據(jù)調(diào)閱的資料情況,按照總分的思路設(shè)計(jì)審計(jì)思路,先總預(yù)算后分預(yù)算,同時(shí)在調(diào)閱資料的過程中要形成下一級(jí)審計(jì)的基本思路。如對(duì)資本的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì),就是要先調(diào)閱預(yù)算執(zhí)行報(bào)告中與資本有關(guān)的預(yù)算以及預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的資料,確定該項(xiàng)目涉及的審計(jì)范圍。其次,內(nèi)部審計(jì)人員確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行情況,要對(duì)預(yù)算單位進(jìn)行自下而上的逐級(jí)審計(jì),對(duì)于不同的預(yù)算單位、項(xiàng)目,針對(duì)其特性選用切實(shí)的審計(jì)方法,逐一審計(jì)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告金額的準(zhǔn)確性、審批程序的合規(guī)性。在確認(rèn)過程中,要區(qū)別預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外項(xiàng)目,兩者要按預(yù)算內(nèi)優(yōu)先的原則執(zhí)行。

      (三)準(zhǔn)確把握審計(jì)工作重點(diǎn)

      審計(jì)人員依照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),審核預(yù)算執(zhí)行情況。這個(gè)過程其實(shí)是預(yù)算執(zhí)行與經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行比對(duì)分析的過程,也是內(nèi)審人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)的過程。因此在審計(jì)過程中,只有正確把握審計(jì)工作重點(diǎn),才能有效地開展審計(jì)工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和全面預(yù)算的范圍,可以將預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)對(duì)象分為四類,分別是業(yè)務(wù)、籌資、資本和財(cái)務(wù),針對(duì)以上類型對(duì)其審計(jì)的工作重點(diǎn)進(jìn)行如下分析:

      1. 業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)

      企業(yè)的經(jīng)營離不開各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)活動(dòng)決定著企業(yè)的運(yùn)營成本、收入以及利潤。它主要涉及銷售、成本、費(fèi)用三大類。對(duì)于銷售預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),需要重點(diǎn)關(guān)注銷售量、銷售費(fèi)用、收入的環(huán)比變動(dòng)是否同比相關(guān);對(duì)于生產(chǎn)成本預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),則重點(diǎn)關(guān)注單位產(chǎn)品成本與定額預(yù)算的差異,以及制造成本分?jǐn)偱c預(yù)算制定的合理性;而期間費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注的是經(jīng)營活動(dòng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否可控。對(duì)于以上三類審計(jì)的過程要關(guān)注執(zhí)行數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異來源。

      2. 籌資預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)

      企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),總是與籌資捆綁在一起?,F(xiàn)代企業(yè)總是會(huì)借助財(cái)務(wù)杠桿來完成它的發(fā)展壯大。籌資就是資金的重要保障手段。企業(yè)通過發(fā)行債券、股票以及向銀行借款來完成籌資。因此籌資預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)要圍繞決策的依據(jù)、審核的法律性文件、入賬的計(jì)價(jià)依據(jù)等。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,實(shí)際籌資和計(jì)劃之間的差異,包括籌資量與籌資成本在預(yù)算執(zhí)行中差異形成的原因,通過內(nèi)部審計(jì)找出籌資量與籌資成本的最佳平衡點(diǎn)。

      3. 資本預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)

      企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資本,資本的實(shí)力直接影響企業(yè)的發(fā)展方向。針對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)、權(quán)益性資本預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)、債券投資預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)等,需要重點(diǎn)關(guān)注每一個(gè)項(xiàng)目的可行性報(bào)告、決策資料、投資計(jì)劃及具體的實(shí)施是否有效,其內(nèi)審結(jié)果將為績效考核提供實(shí)踐依據(jù)。

      4. 財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)

      財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn),要從現(xiàn)金、資產(chǎn)負(fù)債和損益三個(gè)方面進(jìn)行:審計(jì)現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金收支項(xiàng)目和結(jié)果;審計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表并分析企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況;審計(jì)利潤表的收入與成本,確定企業(yè)損益實(shí)現(xiàn)情況。具體體現(xiàn)在費(fèi)用預(yù)算的支付程序是否規(guī)范,有無超預(yù)算支出,專項(xiàng)資金是否專款專用,成本的分?jǐn)偸欠窈侠?,是否落?shí)考核制度,預(yù)算調(diào)整的程序是否合規(guī)等。

      (四)審計(jì)分析評(píng)價(jià)

      對(duì)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的分析評(píng)價(jià)是衡量企業(yè)預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行差異的重要方法。審計(jì)分析評(píng)價(jià)是對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行綜合性的鑒定,確定被審計(jì)對(duì)象是否存在錯(cuò)弊以及其能反映出的交能價(jià)值。通常根據(jù)具體的預(yù)算內(nèi)容,采用不同的分析評(píng)價(jià)方法。這些方法一般是:比較法、比率法、因素法和平衡法等。運(yùn)用這些分析方法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的差異進(jìn)行定量分析,給審計(jì)評(píng)價(jià)提供依據(jù)。在分析評(píng)價(jià)過程中,不僅要對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)預(yù)算考核單位進(jìn)行審計(jì),這樣才能保證審計(jì)工作全面性。

      三、企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)存在的問題

      全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)是由單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位預(yù)算執(zhí)行情況,在有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性和完整性幾個(gè)方面進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,它是保證企業(yè)預(yù)算有效實(shí)施、規(guī)范其經(jīng)營行為、防止管理舞弊、杜絕非計(jì)劃項(xiàng)目隨意開支的有效措施,確保企業(yè)按照既定的方向發(fā)展。

      在對(duì)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)過程中,會(huì)因?yàn)橹饔^風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)以及客觀制度不健全出現(xiàn)以下問題:

      (一)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)與預(yù)算編制內(nèi)部審計(jì)失衡

      預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)一般則重點(diǎn)在于審計(jì)預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)于預(yù)算的編制則總被忽視。在實(shí)踐當(dāng)中預(yù)算執(zhí)行的好壞取決于預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。當(dāng)預(yù)算編制沒有立足經(jīng)營者的實(shí)際情況,完成預(yù)算的難度就會(huì)很困難,甚至于難于執(zhí)行,這樣的預(yù)算就是無效的,誘發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,甚至于會(huì)產(chǎn)生反向引導(dǎo)性;反之如果預(yù)算編制得科學(xué)合理,不僅可以以最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),同時(shí)還可以激勵(lì)員工,節(jié)約資源,促使公司向前發(fā)展。審計(jì)預(yù)算編制要結(jié)合績效考核指標(biāo),要科學(xué)同時(shí)還要貼合審計(jì)目標(biāo)單位的實(shí)際情況,要便于預(yù)算的執(zhí)行。

      預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)要結(jié)合預(yù)算編制的內(nèi)部審計(jì),二者是否出現(xiàn)矛盾,審計(jì)過程是否只注重預(yù)算執(zhí)行審計(jì)。要重視預(yù)算編制審計(jì),這樣才能從預(yù)算的源頭發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)于預(yù)算編制當(dāng)中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出建設(shè)性的意見或建議,就可以避免預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的失衡現(xiàn)象發(fā)生。

      (二)預(yù)算結(jié)果審計(jì)與預(yù)算管理審計(jì)失衡

      預(yù)算結(jié)果是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的總結(jié),其結(jié)果是調(diào)整經(jīng)營策略的指標(biāo)。因此管理者往往看重目標(biāo)是否完成,這種導(dǎo)向促使審計(jì)方向重點(diǎn)圍繞預(yù)算結(jié)果展開分析,以至于將預(yù)算執(zhí)行過程中因管理對(duì)預(yù)算結(jié)果造成的影響給忽略了,造成預(yù)算結(jié)果與預(yù)算管理審計(jì)的失衡。我們對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)就是要挖掘預(yù)算執(zhí)行中的管理問題,找出影響預(yù)算結(jié)果的管理差錯(cuò)。當(dāng)審計(jì)一項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)完成情況的績效考評(píng)時(shí),往往存在單體項(xiàng)目的不合格通過多項(xiàng)目平均主義而反映出總體合格的結(jié)果。比如,審計(jì)成本預(yù)算執(zhí)行,A成本上升10%,B成本下降20%,假A、B價(jià)值相等,則總成本下降,從而掩蓋了A成本上升的事實(shí),如果繼續(xù)以成本下降的理論指導(dǎo)實(shí)際工作,則很有可能在加大A的生產(chǎn)和縮減B的情況下,造成企業(yè)的經(jīng)營損失。這種情況沒有反映出A成本沒有得到有效的結(jié)果,因此也無法發(fā)現(xiàn)A的成本控制管理中出現(xiàn)的問題。因此,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的審計(jì),往往要延伸到預(yù)算執(zhí)行的管理過程中去,只有重視了預(yù)算管理的審計(jì),才能確保預(yù)算結(jié)果的審計(jì)的正確性。

      (三)預(yù)算調(diào)整審計(jì)與預(yù)算措施審計(jì)失衡

      預(yù)算調(diào)整審計(jì)與預(yù)算措施審計(jì)的失衡關(guān)鍵點(diǎn)在于,由于零基預(yù)算和彈性預(yù)算受內(nèi)外環(huán)境影響,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。有時(shí)我們會(huì)因編制的原因去關(guān)注預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)是否經(jīng)過審批,調(diào)整事項(xiàng)是否合理、有效。忽略了預(yù)算調(diào)整的措施性因素,也就是說預(yù)算實(shí)施的措施是否可行、是否合規(guī)。因此預(yù)算執(zhí)行審計(jì)需要重點(diǎn)審計(jì)完成預(yù)算的措施是否可行、有效,進(jìn)一步來判斷預(yù)算調(diào)整是否合理和有效。這樣也能改變預(yù)算調(diào)整與預(yù)算措施的失衡狀態(tài)。

      (四)追求指標(biāo)對(duì)比,忽視原因分析

      審計(jì)工作中經(jīng)??紤]量化因素,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),一般是把預(yù)算目標(biāo)實(shí)際完成情況進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比,我們總是關(guān)注指標(biāo)的變動(dòng),套用常規(guī)的定義去分析問題,沒有站在不同審計(jì)對(duì)象的位置去發(fā)現(xiàn)指標(biāo)變動(dòng)的差異除了通識(shí)問題,是否還存在個(gè)體的特殊差異的原因。比如同樣是銷售預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),集團(tuán)總預(yù)算指標(biāo)與分支機(jī)構(gòu)的單項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)就存在總機(jī)構(gòu)有相互抵減或者相互疊加的特殊性。預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的量化分析是我們工作中常用的一種方式,但是由于數(shù)據(jù)采集的條件有時(shí)會(huì)因?qū)徲?jì)人員的主觀因素,而出現(xiàn)這些量化指標(biāo)與實(shí)際預(yù)算結(jié)果不相關(guān),因此在審計(jì)工作當(dāng)中,需要深入了解這些指標(biāo)下的客觀原因,從而修正我們的分析指標(biāo),使其與預(yù)算結(jié)果相關(guān),真實(shí)反映出預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題。避免忽視原因分析的現(xiàn)象發(fā)生。

      (五)預(yù)算內(nèi)審計(jì)與預(yù)算外審計(jì)失衡

      預(yù)算內(nèi)審計(jì)與預(yù)算外審計(jì)失衡主要體現(xiàn)在,對(duì)預(yù)算外收支的管理沒有進(jìn)行專項(xiàng)考核。所以在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),沒有將預(yù)算外的收支納入整體的預(yù)算當(dāng)中。對(duì)于預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目都會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范,但對(duì)于預(yù)算外項(xiàng)目其監(jiān)管總是缺位,極易造成腐敗事件。有時(shí)雖然將預(yù)算外項(xiàng)目放置于監(jiān)管之下,也總以其不是主要業(yè)務(wù)放松管理,甚至出現(xiàn)脫離管理的情況。因此,全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)就是要將預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理,不漏一個(gè),要做全面的、整體的審計(jì),避免出現(xiàn)預(yù)算內(nèi)審計(jì)與預(yù)算外審計(jì)失衡。通過預(yù)算外審計(jì),將脫離視線的項(xiàng)目納入到全面監(jiān)管的視角之下,規(guī)范預(yù)算外項(xiàng)目的執(zhí)行,使各項(xiàng)的管理均能做到有效可控。

      (六)審計(jì)建議缺乏實(shí)操性

      審計(jì)建議通常是在不明確反對(duì)或不否定被審計(jì)單位具體經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上做出的建設(shè)性提議,因此它具有良性修正和參考的特性。預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)同其他審計(jì)一樣,都具有目標(biāo)性。通過審計(jì),要發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中的不足,進(jìn)而提供改進(jìn)的審計(jì)建議。通常預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)會(huì)因?qū)徲?jì)過程出現(xiàn)的信息偏差,使其發(fā)現(xiàn)的問題缺乏關(guān)聯(lián)性,從而形成審計(jì)建議操作性不強(qiáng)。具體體現(xiàn)以下幾點(diǎn):因?qū)徲?jì)人員素質(zhì)因素造成審計(jì)報(bào)告文字表述不恰當(dāng),數(shù)據(jù)填列矛盾的低級(jí)錯(cuò)誤;審計(jì)報(bào)告羅列的問題描述繁雜,重點(diǎn)不突出,無法看出問題的關(guān)鍵所在;審計(jì)報(bào)告引用的法規(guī)不恰當(dāng),容易誤導(dǎo)管理者的管理方向;審計(jì)評(píng)價(jià)套用通用模式,評(píng)價(jià)不具有針對(duì)性和特殊性。通過以上幾點(diǎn)分析,目前大多審計(jì)報(bào)告的建議內(nèi)容,通常由于缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致審計(jì)建議籠統(tǒng),操作性不強(qiáng),使被審計(jì)單位無法組織落實(shí)。

      四、全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的解決方案

      (一)建立健全預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)管理體系

      “沒有規(guī)矩不成方圓”,用制度規(guī)范工作程序,用制度約束人的執(zhí)行因素,才能保證每一項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。建立健全預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)管理體系的前提是建立嚴(yán)格的管理制度。預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)管理體系應(yīng)將制度因素、人的因素以及工作流程有機(jī)結(jié)合在一起,從而搭建適合企業(yè)自身環(huán)境的內(nèi)審管理體系。

      預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)框架體系要以預(yù)算執(zhí)行為內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),以成本控制為內(nèi)部審計(jì)的主線來搭建審計(jì)管理體系。首先要將全面預(yù)算管理制度納入該體系框架當(dāng)中,制定與預(yù)算管理制度相匹配的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范,同時(shí)結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的過程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)切入點(diǎn),將內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)流程根植于預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中。當(dāng)然除了制度,流程,最重要的還有人的因素,管理者的認(rèn)知以及給予內(nèi)部審計(jì)充分的獨(dú)立性,是建立健全預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)管理體系的基礎(chǔ)。

      “互聯(lián)網(wǎng)+”信息時(shí)代,健全的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)構(gòu)架在智能管理的體系當(dāng)中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)的智能識(shí)別技術(shù),推送預(yù)算信息、預(yù)算結(jié)果,執(zhí)行地分析,甚至于匹配相應(yīng)的內(nèi)審人員、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等等。在互聯(lián)網(wǎng)+的條件下,一切皆有可能。因此,只有構(gòu)架好制度、流程,再施以人的技能,就能克服預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)中的困難,避免可能出現(xiàn)的問題,使預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)步入正常軌道,順利開展預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算管理理論水平,提高審計(jì)實(shí)踐能力

      加強(qiáng)預(yù)算管理理論水平的學(xué)習(xí),提高審計(jì)實(shí)踐能力是預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的重要保障,這將直接影響審計(jì)的效果,因此要不斷加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),只有充分了解預(yù)算管理,才能指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,才能提高內(nèi)部審計(jì)的水平,以及擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍,增強(qiáng)審計(jì)實(shí)踐的能力。

      加強(qiáng)預(yù)算管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),還要緊跟時(shí)代發(fā)展的形勢,掌握國家最新的相關(guān)政策依據(jù),不斷更新審計(jì)理念,依法依規(guī)創(chuàng)新審計(jì)方法,提高審計(jì)實(shí)踐能力。

      (三)共享內(nèi)部數(shù)據(jù),增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作效率

      企業(yè)開展全面預(yù)算的目的,是要提高公司治理的成效。共享內(nèi)部數(shù)據(jù)是最直接開展全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新理念。進(jìn)行全面預(yù)算管理是個(gè)涉及面廣且耗時(shí)、耗力的一項(xiàng)工作,方便、快捷、準(zhǔn)確完成對(duì)應(yīng)的審計(jì)工作,無疑能為企業(yè)的發(fā)展插上飛翔的翅膀。共享內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事、預(yù)算等數(shù)據(jù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。開展全面預(yù)算的效果能否達(dá)到經(jīng)營管理目標(biāo),要從全面預(yù)算的執(zhí)行過程著手展開內(nèi)部審計(jì)。從每個(gè)子項(xiàng)背后找問題,從而折射出總體項(xiàng)目的不足。全面預(yù)算執(zhí)行不僅要對(duì)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),更要預(yù)算外項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格把控,要將預(yù)算執(zhí)行與責(zé)任以及財(cái)務(wù)收支一并結(jié)合,全方位進(jìn)行審計(jì),提升預(yù)算工作質(zhì)量,為解決預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)中存在的問題提供方法。

      (四)夯實(shí)基礎(chǔ),提升審計(jì)建議的執(zhí)行力

      實(shí)施全面預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì),是管理層通過控制機(jī)制達(dá)到管理的目的。通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行審計(jì),倒推預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算分析是否存在缺陷,進(jìn)而改進(jìn)預(yù)算的編制方法、預(yù)算執(zhí)行的管理方法以及預(yù)算的分析方法。透過表象看問題,在量化的數(shù)據(jù)當(dāng)中去尋找問題產(chǎn)生的原因,研究審計(jì)建議的內(nèi)容怎樣才能落實(shí),如何避免預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題。

      編制合理的可操作的審計(jì)建議具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

      1. 加強(qiáng)審計(jì)建議,提高審計(jì)建議針對(duì)性。審計(jì)人員,要提高思想認(rèn)知,樹立“重視審計(jì)建議”意識(shí),把每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目該如何提出合理的審計(jì)建議作為審理的基本內(nèi)容,讓“重視審計(jì)建議”的意識(shí)入腦入心,貫穿始終,這樣才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)建議具有針對(duì)性。

      2. 科學(xué)編制審計(jì)計(jì)劃,增強(qiáng)審計(jì)建議的宏觀性和實(shí)效性,是提高審計(jì)建議針對(duì)性的前提。一方面,審計(jì)計(jì)劃擬訂的總體思路,是確保審計(jì)立項(xiàng)具有科學(xué)性、針對(duì)性、可行性,使審計(jì)工作能有效的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大局。另一方面,具體審計(jì)計(jì)劃的擬訂,需要把握幾條主線,即:堅(jiān)持以預(yù)算執(zhí)行審計(jì)引領(lǐng)統(tǒng)籌全局,不斷深化內(nèi)部審計(jì);運(yùn)用科學(xué)方法,擬定審計(jì)計(jì)劃的總體思路,就能透過復(fù)雜的現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),揭示實(shí)質(zhì)性的問題,就能從管理層面、業(yè)務(wù)層面,提出建設(shè)性的意見和建議。

      3. 強(qiáng)化學(xué)習(xí)研究,是“審計(jì)建議更具針對(duì)性”的制勝法寶。審計(jì)人員要習(xí)慣學(xué)習(xí)和研究,定期收集相關(guān)政策法規(guī)、制度,通過學(xué)習(xí)、梳理有效的依據(jù)規(guī)則,并把握其重點(diǎn)及難點(diǎn)。通過對(duì)審計(jì)案例的分析,以及對(duì)被審項(xiàng)目的現(xiàn)場調(diào)研,獲取有利于審計(jì)工作和審計(jì)建議的信息,便于為具體實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目出具有較強(qiáng)針對(duì)性和可操作性的審計(jì)建議提供參考。因此通過學(xué)習(xí)、研究、交流溝通,就能提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,就能充分發(fā)揮審計(jì)的建設(shè)性作用,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展。

      4. 強(qiáng)化審計(jì)回頭看是實(shí)現(xiàn)“審計(jì)建議效應(yīng)最大化”的后續(xù)保障。對(duì)于提出的審計(jì)建議是否真正具有針對(duì)性強(qiáng)和可操作性,需要審計(jì)人員的跟蹤回訪,用實(shí)踐結(jié)果來檢驗(yàn)審計(jì)建議的作用。對(duì)已被采納的審計(jì)建議,回訪其在實(shí)際工作當(dāng)中的落實(shí)情況,考評(píng)結(jié)果,提煉有價(jià)值的和具有實(shí)操性的審計(jì)建議,及時(shí)反饋至有關(guān)部門,推動(dòng)其修訂相關(guān)制度和辦法,從而實(shí)現(xiàn)“審計(jì)建議效應(yīng)最大化”;對(duì)于未采納的審計(jì)建議,要分析其原因,通過自我檢查,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)建議能力的不斷提高。

      五、結(jié)語

      當(dāng)下,企業(yè)間的競爭更加激烈。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提升其市場競爭力,其中內(nèi)部審計(jì)是重要的手段之一。在企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算,控制成本,增加利潤點(diǎn)的背景下,通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,實(shí)現(xiàn)邊際成本與邊際利潤的最佳平衡點(diǎn)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),抓住其審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),制定適合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)算編制,分析預(yù)算執(zhí)行過程,合理制定審計(jì)方案,從而構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)管理體系,保證全面預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果有效,進(jìn)而為管理者提出行之有效的審計(jì)建議,提升公司預(yù)算管理水平和內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)現(xiàn)代公司治理,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張淑華.企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理,2020.(22):137-138.

      [2]諶燦霞,李文彥.參與式內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(19):32-34

      [3]李萍.淺析如何做好國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)[J].中外企業(yè)家,2019(10):4.

      (作者單位:新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院)

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